ANSØGNING OM GODKENDELSE AF DIGITALISERINGSPROJEKT

Transkript

1 ANSØGNING OM GODKENDELSE AF DIGITALISERINGSPROJEKT Tekst i fed er hovedspørgsmål, øvrige spørgsmål er hjælpespørgsmål, der kan inspirere til at komme hele vejen rundt i projektbeskrivelsen, så der kan gives et hurtigt ansøgningssvar. Dato: 20. juni 2012 Sagsnummer: Dok. nr.: Forfatter: IT-team Frydenstrand Skole: Frydenstrandskolen Digitaliseringsprojektets titel: Udvikling af anvendelsen af it som redskab i undervisningen Tidsramme: I hvilken periode skal digitaliseringsprojektet gennemføres og endeligt evalueres? Projektet iværksættes 2012 og evalueres 2013 Projektets baggrund: Hvorfor ønsker skolen digitaliseringsprojektet? Hvilke af skolens indsatsområder for digitalisering har indsatsen bygget på? Baggrund Projektet er en samling af 2 delprojekter, der er indsendt fra initiativtagere fra både indskolingsafdelingen og overbygningen. Fælles for de to delprojekter er at de handler om at få erfaring med mulighederne med hidtil ikke-tilgængelige medier: ipads og ipod Touch. Interessen er bred, så ud over grupperne af initiativtagere, er der mange, der står parat til at deltage i projektet. ipod Touch er især ønsket af nogle af sproglærerne, der netop har været på kursus med Det elektroniske klasseværelse som tema. Projektet relaterer sig til to andre, ansøgte projekt: Øget tilgængelighed og udvikling af anvendelsen af it i strukturklasserne Øgede kommunikationsmuligheder i G-klasserne (svære generelle indlæringsproblemer) i både skoledel og SFO Projektet relaterer sig til indsatsområderne: Udvikling af anvendelsen af it som redskab i undervisningen o Kommunikations- og formidlingsværktøjer (video med SmartPhone, ipod, ipad)

2 Projektets formål og mål: Hvad vil skolen gerne opnå? Hvilke konkrete værktøjer ønsker skolen at indkøbe/udvikle brugen af? Hvilke spørgsmål søger skolen at besvare? Der ansøges om et klassesæt ipads (28) og et klassesæt ipods (30 heraf to til lærerhjemlån i forbindelse med forberedelse) Side2/5 Da vi endnu ikke har undervisningsmæssige erfaringer med disse medier (bortset fra nogle lærere og elever, der har brugt private SmartPhones herunder iphones) vil vi give en bredere gruppe af personale og elever mulighed for at afprøve nogle af alle de muligheder, der bliver beskrevet på emu.dk, folkeskole.dk og mange, mange andre steder. Et klassesæt af hver slags er ikke meget, når begge dele er til brug for to fysiske adresser. Men det er en begyndelse og da projektet har sammenhæng med to andre projekter, som indebærer ipad og ipod i hhv. S/T-klasserne (både Buhlsvej og Abildvej) og G-klasserne (kun Abildvej), vil det give personale og elever i alle afdelingen en god mulighed for at gøre sig erfaringer. I dette projekt er det indlysende at både ipads og ipods vil være et supplement til anvendelsen af computere i en erstatning. Det rejser en række spørgsmål, som sammen med den beskedne erfaring på nuværende tidspunkt, vil være interessant at få besvaret: - Til hvilke formål vil ipads og ipods vise sig særligt hensigtsmæssige i forhold til computer? - Har ipads en X-faktor, som gør at et arbejde er mere interessant at udføre på en ipad end at udføre det tilsvarende arbejde på pc? - Giver det problemer at arbejde i et blandingsmiljø, hvor nogle opgaver løses på ipad og andre på pc. F.eks. giver det problemer at starte et arbejde på ipad, fortsætte arbejdet på pc og senere igen på ipad. I bekræftende fald: Er der en hensigtsmæssig løsning på de udfordringer, eller betyder det, at man isolerer opgaver til ENTEN ipad ELLER pc? - Er der noget, der tyder på at ipads/ipods er bedre egnet til bestemte klassetrin frem for andre? Ovenstående skal være med til at besvare spørgsmålet: - I hvilket omfang skal vi fremover satse på blandingsmiljø? - Er det muligt at erstatte ipad med pc? Til besvarelse af disse spørgsmål har vi brug for en alsidig brug af både ipads og ipods af mange forskellige lærere/klasser/elever.

3 Handlingstiltag: Digitaliseringsprojektets indhold: Handleplaner og aktivitetsbeskrivelser. Hvem gør hvad, hvordan og hvornår? Faser, organisationsformer og metoder. IT-teamet aftaler det konkrete indkøb med IT-afdelingen hurtigst muligt. PUC udarbejder retningslinjer for anvendelsen. Ved levering: De to klassesæt placeres på biblioteket og kan lånes herfra i kortere perioder primært til koncentrerede forløb. ipods placeres på biblioteket/puc, Buhlsvej. ipads placeres på biblioteket/puc, Abildvej. Da sættene skal kunne anvendes på begge adresser, kan medierne opbevares fra dag til dag på det skolebibliotek, som er nærmest lånerne. Ud over at booke udstyret, skal der i projektperioden også angives et formål med lånet, idet vi ønsker at få et indtryk af, hvad hver type hovedsageligt anvendes til. PUC vil i samarbejde med lånerne løbende vurdere, om der med medierne produceres materialer, der egner sig til inspiration for andre. I så fald udstilles disse bl.a. på PersonaleIntra/ElevIntra og/eller på PUC. Lærererfaringer deles i Frydenstrandkonferencen. Risikoovervejelser: Hvad kan forhindre projektet i at få succes? Hvad påtænkes at kunne gøres for at mindske risikofaktorer i projektet? De to fysiske adresser medfører en transportudfordring, som kan medfører, at udstyret for ofte kommer til at stå og vente på at blive transporteret fra den ene adresse til den anden. Dette problem kan imødegås ved at tildele udstyret til én adresse i bestemte perioder. Evalueringsplan: Hvordan skal den løbende evaluering foregå? Hvilke evalueringsformer og -metoder vil I anvende? Hvilke konkrete tegn skal vise, om målene bliver indfriet? Hvordan og hvornår skal den endelige evaluering foregå? Hvem er praktisk ansvarlig for evalueringen? Den løbende evaluering vil foregå gennem opsamling af formål med udlånene og ved aflevering vurderes det, om der er produceret materiale, der egner sig til udstilling. Den endelige evaluering vil finde sted i juni 2013, hvor PUC/IT-team vil samle op på de erfaringer der er samlet op gennem projektperioden. Resultaterne fra de to andre beslægtede projekter vil her blive inddraget. De konkrete tegn, der skal vise om vi får tilstrækkeligt grundlag til at kunne besvare de spørgsmål, der er stillet under Projektets formål og mål, er at udstyret udlånes i et rimeligt omfang: At udstyret er udlånt i mindst 75 % af tiden. Formidling: Hvordan vil I løbende formidle jeres erfaringer på skolen? Hvordan vil I formidle jeres erfaringer til hele skolevæsenet? Hvem har ansvaret for formidling på skolens hjemmeside? Hvem er kontaktperson? Erfaringer vil fremgå af udstillinger af elevproducerede materialer på ElevIntra, ForældreIntra og på biblioteket. Lærererfaringerne vil blive formidlet gennem Frydenstrandkonferencen og PersonaleIntra. Ved slutevalueringen udarbejdes en kort beskrivelse af projektet samt de positive og negative erfaringer, som er gjort. Dette lægges på skolens hjemmeside. Side3/5

4 Økonomi: Hvilke ressourcer ansøger skolen om? kr specifikation på bilag 1 (næste side). Kontakt med konsulenter: Hvilke aftaler vedrørende roller og opgavefordelinger har I indgået med konsulenter fra Skole & Ungdom / Børn & Kultur? Side4/5 Dialoggruppemedlemmernes navne: Katrine Møller Meyer (indskoling), Jette Jensen (overbygning), Pernille Kornum (overbygning), Jutta Andersen (IT-team, PUC, skolebibliotek Abildvej), Lene Rudbeck Koch (IT-team, PUC, skolebibliotek Buhlsvej) Dato og skolelederens underskrift: Kaj Erik Jensen

5 Side5/5 BILAG 1 BUDGET - FRYDENSTRANDSKOLEN Projekt: Udvikling af anvendelsen af it som redskab i undervisningen Afdeling (kontakt) Projekt Vare Pris Sætpris Antal Pris i alt Projektpris ipad 2 uden 3G 2350 Hele skolen (LK) Hele skolen (BS) Klassesæt ipads (KM) Klassesæt ipods (PK/JJ) Cover ipad itunes-kort ipod Touch Cover til ipod 120 itunes-kort Apple-TV