Administrationsgrundlag for skoleåret 2018/19

Transkript

1 Administrationsgrundlag for skoleåret 2018/19 I dialog med hhv. Kolding Lærerkreds, BUPL, FOA og Skolelederforeningen har forvaltningen foretaget følgende ændringer og ajourføringer. Ajourføring i forhold til ferier mm. Opdeling af administrationsgrundlaget i forhold til lærerområdet og det pædagogiske område. Opgaveoversigt Følgende er fjernet: De områder der i administrationsgrundlaget er benævnt med tal skal fremgå af opgaveoversigten. Ligeledes skal tid til kurser, klasselærer og lejrskole fremgå. Den resterende tid der er tilbage, vil således være til andre opgaver som leder og medarbejder i dialog er blevet enige om. Tilstedeværelse Følgende er fjernet: idet det forudsættes at der til alle lærere afsættes en pulje af tid, inden for den afsatte tid til forberedelse, hvor indenfor læreren kan beslutte hvor og hvornår forberedelsen mest hensigtsmæssigt løses. Læreren registrerer tidsforbruget over for ledelsen. Læringscenterarbejdet Følgende er fjernet: og kan som udgangspunkt ikke anvendes til andre opgaver. Det forventes, at læringscenteret er åbent og bemandet i skolens (undervisningsdelens ikke SFO ens) samlede åbningstid. Desuden er indskrevet at møderne på pædagogisk center placeres fredage kl Børne- og Uddannelsesforvaltningen Skoleområdet Ålegården Kolding

2 Emne: Administrationsgrundlag for det pædagogiske personale på Kolding Kommunes folkeskoler Indholdsfortegnelse: Børne- og Uddannelsesudvalgets (BUU s) værdi- og rammesætning...3 Indledning...3 Værdisætning...3 Skolerne som attraktive arbejdspladser...3 Rammesætning for skolernes virksomhed...4 Økonomisk decentralisering på skoleområdet...4 Personaleudgifter...5 Barsel og sygdom...5 Ferie...5 Ny Løn og tilbageløbsmidler...5 Fleksjobs...5 Driftsudgifter...6 Lokaleudgifter...6 Folkeskolelærere i Kolding Kommunes skolevæsen...6 Arbejdstidsbestemmelser...6 Arbejdsdage og arbejdsnorm i skoleåret...6 Ledelse...6 Opgaveoversigter...6 Tilstedeværelse...7 Ferie...7 Vikararbejde...7 Efter- og videreuddannelse...8 Læsevejledere, matematikvejledere, naturfagsvejledere, designkontaktlærer og IT vejledere...8 Lokalt kursus for nyansatte, nyuddannede lærere og børnehaveklasseledere minimumsansættelse i et skoleår...8 TR...8 AMR...8 Mødeaktivitet...8 Folkeskolens afgangsprøver/10. klasseprøven...9 Dansk...9 Matematik...9 Engelsk (mundtlig)...9 Folkeskolens afgangsprøver i fagblokkene: Naturfag og Humanistiske fag...9 Naturfagsprøven...9 Projektopgaven...10 Beregningsform...10 Afgangsprøver i Madkundskab, Håndværk og design...10 Censorvirksomhed...10 Læringscenterarbejdet...11 Elevråd og Fælles Elevråd Kolding(FEK)...11 Pædagoger, pædagogiske assistenter og pædagogiske medhjælpere i Kolding Kommunes skolevæsen 11 Arbejdstidsbestemmelser...11 Arbejdsnorm i skoleåret...11 Ledelse...12 Opgaveoversigter...12 Tilstedeværelse...12 Ferie Ferieuge feriedage...13 Overarbejde, merarbejde, afspadsering herunder også vikararbejde...13 Overarbejde...14 Side 2

3 Merarbejde...14 Afspadsering...14 Nyansatte/nyuddannede...14 Efter- og videreuddannelse...14 Vejlederopgaver...15 TR BUPL...15 TR FOA...15 AMR...15 Mødeaktivitet...15 Side 3

4 Børne- og Uddannelsesudvalgets (BUU s) værdi- og rammesætning Indledning BUU vedkender sig, at både den nye overenskomst på lærerområdet og folkeskolereformen i høj grad lægger op til decentral selvforvaltning. BUU konstaterer, at Byrådet fastlægger mål og rammer for folkeskolernes virksomhed i overensstemmelse med gældende folkeskolelov, og at Byrådet, med undtagelse af de kompetencer, der følger af arbejdsgiverkompetencen, helt eller delvist kan delegere sine beføjelser efter folkeskoleloven til skolebestyrelsen. Byrådet har delegeret mange af sine beføjelser til Børne- og Uddannelsesudvalget, der på en del områder har videredelegeret til Børne- og uddannelsesdirektøren med ret til subdelegation. Værdisætning BUU ønsker at indgå i et tillidsfuldt og udviklende samarbejde med de ansattes organisationer, med henblik på at styrke og udvikle arbejdsforholdene for de ansatte, så de kan skabe endnu mere kvalitet i forhold til elevernes udvikling, dannelse og læring. BUU intention er at skabe gode rammer for udviklingen af kommunens folkeskoler og understøtte folkeskolerne, som attraktive og gode arbejdspladser, herunder at sikre et godt arbejdsmiljø, god trivsel og en høj grad af motivation og engagement. BUU ønsker at give folkeskolens ansatte og ledere et medansvar for selvstændigt og i samarbejde med skolens øvrige aktører, at løse den enkelte skoles samlede opgave. BUU forudsætter, at skoleledelsen udviser klar og tydelig ledelse, sætter mål og giver retning for arbejdet. Dette skal i høj grad ske i samarbejde med og under inddragelse af de ansatte, skolebestyrelsen og eleverne. BUU finder, at samarbejdet skal bygge på tillid og dialog mellem skoleledelsen og de ansatte om hele skolens virksomhed. Skolerne som attraktive arbejdspladser BUU vil fortsætte arbejdet med at udvikle Kolding Kommunes folkeskoler, så de fortsat anses for at være attraktive arbejdspladser. BUU opfordrer til og vil selv medvirke til at minimere bureaukrati og give plads til fleksibilitet, ansvarlighed og faglig professionalisme. Side 4

5 Rammesætning for skolernes virksomhed BUU finder, at skolerne skal have vide rammer til egne processer og metoder, der sikrer den enkelte skoles løbende kvalitetsudvikling. BUU tildeler årligt skolerne ud fra den af Byrådet vedtagne budgetramme et budget, som skolelederne efter dialog med personalet og under inddragelse af skolebestyrelsen laver en konkret udmøntning af. BUU fastslår, at der skal afsættes tid til planlægning, forberedelse og efterbehandling af alle fag. BUU fastslår, at tildelte ressourcer, der er øremærket til særlige formål, som udgangspunkt skal anvendes til formålet. BUU gør skolerne opmærksom på, at det er vigtigt at skelne mellem Børne- og Uddannelsesforvaltningens tildelingsmodeller for tid og ressourcer, og så den enkelte skoles konkrete udmøntning af de tildelte arbejdstimer og øvrige ressourcer. Det er den enkelte skoles opgave inden for de rammer, der angives af lovgivningen og overenskomsterne samt BUU s værdigrundlag og rammesætning, som angivet i det foregående at foretage en effektiv lokalbaseret udmøntning af den tildelte arbejdstid og øvrige ressourcer, baseret på den bedst mulige opgaveløsning under ansvar over for skolebestyrelsen og BUU. BUU anser det for vigtigt, at man fortsat benytter MED-systemet til at sikre en god og konstruktiv kommunikation på arbejdsstedet, samt løbende drøfter, hvorledes den enkelte enhed fortsat kan betragtes som en attraktiv arbejdsplads. Det er vigtigt, at skoleledelsen i samarbejde med de ansatte arbejder på, at forbedre såvel det fysiske som det psykiske arbejdsmiljø. Afledt af den ovenfor anførte politiske beslutning, og under hensyntagen til tidligere beslutninger, udmøntes Skolevæsenets ressourcer med afsæt i det følgende administrative cirkulære, og i en årlig dialog med den enkelte skoles ledelse ved ressourcetildelingen: Økonomisk decentralisering på skoleområdet Som overordnet ramme for tildelingsprincipperne, står den af Byrådet vedtagne beslutning (den 16. april 2007) om indførelse af lønsumsstyring med følgende hovedpunkter: - Mulighed for overførsel af midler fra et udgiftsområde til et andet. - Overførsel af midler mellem budgetår mellem -3 % og +3 % af bruttobudgettet. Ligger en skole uden for disse rammer, aftales den videre ageren med forvaltningen. Den konkrete udmøntning på skoleområdet indeholder følgende hovedposter: - Personaleudgifter - Driftsudgifter - Lokaleudgifter Personaleudgifter Personale omfatter alle ansatte (undervisningspersonale, pædagogisk personale m.v.). Udgifterne omfatter løn m.v., refusion af løn, pension, lægeerklæringer, skattefri rejsegodtgørelse, personaleaktiviteter, uddannelse og tjenestekørsel. Lønsummen tildeles på baggrund af normering (timer) ifølge tildelingsmodellen på følgende måde: Fastansat personale på den enkelte skole i oktober måned året før budgetåret, budgetteres med faktuel løn i oktober måned året før budgetåret gange 12 gange P/L udmeldt af KL (udtræk fra SD). Eventuelle overskydende timer budgetlægges med gennemsnitslønnen for den pågældende personalekategori under Uddannelsespolitik i oktober måned året før budgetåret gange 12 gange P/L udmeldt af KL. Barsel og sygdom Den enkelte skole modtager dagpengerefusion og barselsudligningsmidler. Graviditetsgener: Der ydes dagpengerefusion fra dag ét. Side 5

6 Barselsorlov samt orlov til adoption: Der ydes dagpengerefusion samt barselsudligningsmidler. I alt udgør midlerne ca. 90 % af lønudgifterne til personen på barselsorlov. Sygdom: Der ydes dagpengerefusion efter 30 dage. Den enkelte skole modtager dagpenge direkte. Ferie Feriepengeafregningen foregår efter følgende principper: Hvis en medarbejder skifter til et andet job i Kolding Kommune, sker der ingen afregning mellem gammel og ny arbejdsplads. Hvis en medarbejder derimod skifter til et andet job udenfor kommunen, skal den gamle arbejdsplads (skolen) afregne feriepenge til den pågældende medarbejder. Hvis en medarbejder kommer fra job udenfor kommunen eller fra studie m.v., afvikler den pågældende medarbejder normalt ferie uden løn. Ny Løn og tilbageløbsmidler Den enkelte skoles budget tillægges en relativ andel af Ny Løn midlerne, men kompetencen til at forhandle Ny Løn forbliver på forvaltningsniveau. Tilbageløbsmidler er indeholdt i den enkelte skoles lønsum, men forhandlinger vedrørende udmøntningen af disse ligger centralt i lighed med Ny Løn. Fleksjobs Såfremt en medarbejder i fleksjob ikke lønnes via Social- og Beskæftigelsesforvaltningens pulje, så afholder den enkelte skole selv udgifterne til pågældende medarbejder inden for den tildelte lønsum, ligesom skolen selv modtager refusion for den pågældende. Driftsudgifter Driftsudgifter omfatter IT, inventar og materialeudgifter, elevrelaterede driftsudgifter samt administration. Lokaleudgifter Lokaleudgifter omfatter husleje, afskrivninger, vedligehold, gas, el, vand, varme, skatter, afgifter og forsikringer samt renovation. Indvendig vedligehold, renovation, gas, el, vand og varme placeres decentralt (ved den enkelte skole). Følgende poster forbliver centralt placeret (ved forvaltningen): Husleje, afskrivninger og forsikringer. Det af BYF planlagte vedligehold (Vedligehold II). Folkeskolelærere i Kolding Kommunes skolevæsen Arbejdstidsbestemmelser Der administreres under hensyntagen til MED-aftalen for Kolding Kommune, efter LOV nr. 409 af 26/04/2013 bilag 2, Styrelsesvedtægten for Kolding Kommune, OK for lærere/pædagoger og efter nedenstående administrative cirkulære. Arbejdsdage og arbejdsnorm i skoleåret I Kolding Kommunale Skolevæsen fordeles arbejdet for lærere på max. 213 arbejdsdage, og en fuld årsnorm for en lærer/børnehaveklasseleder er på 1680 timer. Nettonormen på de 1680 timer for lærere er gældende 3 år frem. For øvrigt pædagogisk personale gælder, at årsnormsstyringen med udgangspunkt i den i overenskomsten fastsatte nettonorm planlægges, så SFO ens åbningstid kan dækkes. Der administreres i den forbindelse efter de gældende overenskomster. Side 6

7 Ledelse Ledelse i skolevæsenet i Kolding tager sit udgangspunkt i Kolding Kommunes overordnede ledelsesgrundlag. Herudover ønskes, at begreber som involvering, ordentlighed, retskaffenhed og dialog, er noget, der præger samarbejdet med medarbejderne i skolevæsenet. Opgaveoversigter Opgaveoversigterne udarbejdes i overensstemmelse med OK 15, bilag 1.1 (de 15 punkter), Lov 409 og dette cirkulære. Undervisningsopgaven fremgår på opgaveoversigten med timetal, således at den enkelte medarbejder let og overskueligt kan se baggrunden for løndannelsen. Den fastlagte forberedelsestid, hvad enten den er fælles eller individuel, kan som udgangspunkt ikke anvendes til andre formål. Den skal fremgå på opgaveoversigten med timetal, og planlægges i mødeplanen, således at der sikres sammenhængende og effektiv tid til forberedelse. Lederen skal via samtale vejlede medarbejderne om opgavernes tidsmæssige omfang. Retningslinjer for fleksibilitet, dialog om opgaveoversigt og fordeling af opgaver drøftes i MED. Tilstedeværelse Der administreres efter lov nr. 409, og der kan være lokale forskelle på, hvorledes arbejdets tilrettelæggelse udmøntes. Arbejdstiden opgøres via mødeplanen jf. 7 i lov nr. 409, som den tid der er, fra medarbejderen er mødt på arbejdsstedet, til medarbejderen kan forlade arbejdsstedet. Det forventes, at skolens ledelse arbejder ud fra principper om synlighed, nærvær og tilstedeværelse i forbindelse med egen ledelsespraksis. Der kan i medarbejdernes arbejdsplaner, indenfor det aftalte start og sluttidspunkt, være aktiviteter, hvor der ikke stilles krav om tilstedeværelse, idet arbejdsstedet så er defineret som andet end skolen, og der kan laves individuelle mødeplaner. Det skal være muligt for den enkelte medarbejder i samarbejde med ledelsen, ud fra lov 409, at arbejdet tilrettelægges med en stor grad af fleksibilitet, således at den enkelte medarbejder oplever, at arbejdstiden bruges mest rationelt i forhold til elevernes læring. Rammerne for fleksibilitet og tilstedeværelse drøftes i MED udvalget. Tilstedeværelse på elevfridage afregnes, som udgangspunkt med mindst 6 timer (forholdsmæssigt for medarbejdere på nedsat tid), medmindre andet er aftalt mellem TR og skoleleder. Ferie Ferie afvikles for lærere med 3 uger i juli, uge 42 og uge ferieuge kan afholdes eller udbetales ferielovens bestemmelser gælder. Ved afholdelse kan det være samlet eller på enkelt dage henover året. Det er også muligt at placere 6.ferie uge på 5 dage udover de 213, hvor arbejdet kan placeres. Hvis denne løsning aftales med medarbejderen, skal ferietimerne fratrækkes den arbejdstid der herefter planlægges på de op til 213 dage. For CSV kan der, såfremt der opnås enighed, laves aftale med den enkelte medarbejder for ugerne 42 og 7. Vikararbejde Vikararbejde kan: Udbetales løbende med lønart 536 månedsvis bagud Opgøres ved skoleårets afslutning med tillæg på 50% Indgå i årsnormen som vikarpulje Honoreres med nedsættelse af en tidsmæssig tilsvarende opgave (ikke forberedelsestid) Side 7

8 Efter- og videreuddannelse Der gives 18 timer pr. ECTS point til bevilgede uddannelser, der er opgjort efter ECTS point. Timerne anvendes til studieaktiviteter, forberedelse og eksamen. I forbindelse med opgaveskrivning til eksamen kan der lokalt aftales op til 5 arbejdsdages frihed á 7,4 time (disse timer er indeholdt i det ovenfor nævnte ETCS-timetal). Derudover henvises til Kolding Kommunes personaleregler vedr. tjenestefrihed ved eksamen. Læsevejledere, matematikvejledere, naturfagsvejledere, designkontaktlærer og IT vejledere Der skal på den enkelte skole laves en funktionsbeskrivelse, og rammerne for arbejdets udførelse skal være tydelige for den enkelte vejleder. Disse funktioner bør have en vis tyngde, og opgaven bør prioriteres i skoleårets planlægning, således at faglig rådgivning af kolleger og aktiviteter direkte relateret til undervisningen kan kvalificeres. Der er obligatoriske netværk på alle de nævnte vejlederområder. Lokalt kursus for nyansatte, nyuddannede lærere og børnehaveklasseledere minimumsansættelse i et skoleår Der afholdes i BUF s regi et introduktionskursus på 21 timer for nyuddannede/nyansatte lærere og børnehaveklasseledere med mindre end 2 års erfaring. Det er obligatorisk at deltage for medarbejdere ansat i faste stillinger. Der skal til hver nyuddannede/nyansatte udpeges en mentor, ligesom den nyuddannede/nyansatte i de første to års ansættelse i gennemsnit underviser ca. 60 timer mindre end en lærer med tilsvarende opgaver. TR Der gives til TR-funktionen 75 timer i grundtimetal samt 4,5 timer pr. normeret lærer/børnehaveklasselærerstilling. En del af denne arbejdstid planlægges på torsdage, ca. en pr. måned, i tidsrummet 14-16, efter en, fra Kolding Lærerkreds, nærmere udsendt mødeplan. AMR Den i timetildelingen angivne pulje udmøntes til det almindelige sikkerhedsarbejde. Deltagelse i MEDudvalg, kurser m.v. opgøres efter konkret optælling. Mødeaktivitet Skolens leder sikrer, at der i planlægningen tilrettelægges møder for alle relevante personalefællesskaber. Folkeskolens afgangsprøver/10. klasseprøven Cirkulæret omfatter følgende fag og fagområder: Dansk (mundtlig), matematik (mundtlig), engelsk (mundtlig), geografi, biologi, historie, samfundsfag, kristendomskundskab, tysk/fransk (mundtlige), naturfagsprøven (mundtlig), den obligatoriske/selvvalgte projektopgave. Dansk 9.kl.: Udformning af prøvespørgsmål, afvikling af prøven, samt alle andre opgaver i forbindelse med prøveafviklingen. Der afsættes 22 timer op til og med 18 elever. For yderligere elever afsættes der 50 minutter pr. elev. 10. kl.: Udformning af prøvespørgsmål, afvikling af prøven, samt alle andre opgaver i forbindelse med prøveafviklingen. Der afsættes 22 timer op til og med 18 elever. For yderligere elever afsættes der 50 minutter pr. elev. Matematik 10. kl.: Udformning af prøvespørgsmål, afvikling af prøven, samt alle andre opgaver i forbindelse med prøveafviklingen. Der afsættes 22 timer op til og med 18 elever. For yderligere elever afsættes der 20 minutter pr. elev. Side 8

9 Engelsk (mundtlig) Udformning af prøvespørgsmål, afvikling af prøven, samt alle andre opgaver i forbindelse med prøveafviklingen. Der afsættes 22 timer til og med 18 elever. For yderligere elever afsættes der 20 minutter pr. elev. Folkeskolens afgangsprøver i fagblokkene: Naturfag og Humanistiske fag Der afholdes efter én af Undervisningsministeriet foretaget lodtrækning én prøve fra hver af fagblokkene naturfag og humanistiske fag. Fagene fra naturfagsområdet er: Geografi, biologi, fysik/kemi (skriftlige prøver uden lokal opgaveretning) og matematik (mundtlig). Fra det humanistiske område: Engelsk, kristendomskundskab, historie, samfundsfag, tysk/fransk (mundtlige prøver i juni 2009) og idræt (mundtlig). Lærere, der skal have elever op til en mundtlig afgangsprøve i udtræksfagene, afregnes for opgaven med en timetakst på 190,00 kr. pr time (31/ niveau). Der afsættes 22 timer til og med 18 elever. For yderligere elever afsættes der 20 minutter pr. elev. Timer, der måtte være planlagt med på prøvedagene, modregnes i den beregnede prøvetid. Naturfagsprøven Forberedelse og afvikling af prøven, samt andre opgaver i forbindelse med prøveafviklingen. Der afsættes 22 timer til og med 18 elever. For yderligere elever afsættes der 20 minutter pr. elev. Skolelederen sikre, at der er de relevante fagpersoner til stede under afholdelsen af prøven. Det kan i nogle tilfælde betyde, at der deltager to lærere og en censor i prøveafholdelsen Projektopgaven Til vurdering/skriftlig udtalelse af den obligatoriske projektopgave og den frie selvvalgte opgave afsættes 40 minutter pr. elev pr. vurderet opgave. Beregningsform Ved planlægningen af skoleåret tages der, ved beregningen af timetallet til prøveafvikling for den enkelte lærers vedkommende, udgangspunkt i det aktuelle elevtal i klassen/på holdet. Afviger det endelige elevtal, opgjort på tidspunktet for tilmelding til folkeskolens prøver, fra det indregnede elevtal i nedadgående retning (gælder kun for elevtal over 18), rettes lærerens arbejdsplan i overensstemmelse hermed. Afgangsprøver i Madkundskab, Håndværk og design Læreren tildeles 6 timer til klargøring af lokale m.m. forud for prøvens afholdelse. Der indregnes herudover 2 timer pr. elev til såvel lærer som censor, dog minimum 7,4 timer til afvikling af prøverne i ovennævnte fag til fuld og endelig afregning. Censorvirksomhed Cirkulæret omfatter censorvirksomhed i forbindelse med afvikling af de mundtlige prøver i dansk, engelsk, fysik/kemi. Det forudsættes, at den afsatte tid anvendes til transport til og fra eksaminationsstedet, samt til forberedelse og gennemførelse af prøven. Der afsættes 16 timer op til og med 18 elever. Der afsættes 20 minutter pr. elev ud over 18 elever. Den afsatte tid er uafhængig af, om prøven afvikles over 1 eller 2 dage. I forbindelse med censorvirksomhed ved mundtlige prøver i udtræksfagene, betales for opgaven med en timetakst på 190,00 kr. pr time (31/ niveau). Timer, der måtte være planlagt på prøvedagene modregnes i den beregnede censortid. Til lærere fra Kolding Kommune, der fungerer som beskikkede censorer ved afviklingen af folkeskolens mundtlige prøver på 9. og 10. klassetrin, afsættes der 14 timer pr. klasse/hold inkl. evt. rejsetid. Såfremt prøven afvikles over 2 dage medregnes yderligere 2 timer. I tilfælde af det bliver nødvendigt at benytte papirudgaven af nedenstående prøver, følges og aflønnes der efter angivne norm ud fra de enkelte prøver: Side 9

10 Dansk, retstavning og læsning (4) Matematik færdighed (8) Biologi, geografi og fysik/kemi (12) Ved prøveafvikling for enkeltelever m.v. opgøres tiden konkret. ex: specialskoler og sygeprøver. Lærere og censorer i udtræksfagene aflønnes med 190,00 kr. pr. time (31/3-00-niveau). Læringscenterarbejdet De til skolen tildelte læringscenterressourcer, skal anvendes til at opfylde kravene i funktionsbeskrivelsen. Den tildelte ressource skal også dække den administrative opgaveløsning, der knytter sig til arbejdet på læringscenteret, samt netværksmøder (disse placeres fredag fra kl ) og øvrigt samarbejde med Pædagogisk Center. Elevråd og Fælles Elevråd Kolding(FEK) Alle skolerne har efter bestemmelserne herom et elevråd. Alle skoler har en kontaktlærer, der faciliteter arbejdet i elevrådet, og det forventes, at alle møderne faciliteres af denne lærer. Der kan ikke holdes færre end 4 årlige møder. Alle overbygningsskolerne er desuden repræsenteret i FEK, hvori det forventes, at skolen er repræsenteret til de indkaldte møder. Pædagoger, pædagogiske assistenter og pædagogiske medhjælpere i Kolding Kommunes skolevæsen Arbejdstidsbestemmelser Der administreres under hensyntagen til MED-aftalen for Kolding Kommune, samt efter overenskomstens bestemmelser og aftale, herunder arbejdstidsaftalen aftalt mellem KL og BUPL/FOA. Der henvises samtidig til protokollatet vedr. inspiration til planlægning og arbejdstidstilrettelæggelse. Der styres efter nedenstående administrative cirkulære. Arbejdsnorm i skoleåret Medarbejderen følger overenskomstens bestemmelser vedr. arbejdet på en årsnorm for skolepædagoger. Årsnormen udgør timer inkl. ferie, 6. ferieuge og søn-/helligdage. Det konkrete antal søn-/helligdage i skoleåret indgår i beregningen af årsnormen. For et skoleår med eks. 9 søn-/helligdage vil en årsnorm se således ud: Bruttotimer 1924,00 timer Søn-/helligdage 66,60 timer Ferie 185,00 timer 6. ferieuge 37,00 timer Nettotimer til årsnormen 1.635,40 timer Årsnormen dækker den samlede opgave fx understøttende undervisning, støtteopgaver, assisterende funktioner i forhold til undervisning, individuel/fælles forberedelse, undervisning, efterbehandling, samarbejde i bred forstand, tillidshverv, ressourcefunktioner, netværksarbejde-deltagelse, tilsyn etc. Normperioden er 1 år og opgøres ved afslutning af årsnormsperioden, som løber fra 1. august 31. juli. Der administreres i den forbindelse efter de gældende aftaler jf. overenskomsten mellem KL og BUPL. Ledelse Ledelse i skolevæsenet i Kolding Kommune tager sit udgangspunkt i Kolding Kommunes overordnede ledelsesgrundlag. Herudover ønskes, at begreber som involvering, ordentlighed, retskaffenhed og dialog, er noget, der præger samarbejdet med medarbejderne i skolevæsenet. Den pædagogfaglige ledelse er styrket i forbindelse med introduktionen af flere pædagoger i undervisningen, ligesom ledelsens blik for at undervisnings- og fritidsdelen er en del af en helhed og prioriteres. Det sikres ved et øget fokus på den tværsektorielle opgaveløsning. Side 10

11 Opgaveoversigter Opgaveoversigterne udarbejdes i henhold til bestemmelserne i arbejdstidsaftalen og bestemmelserne herunder. Samtidig følges opfordringerne fra KL og BUPL jf. Inspiration til planlægning og arbejdstidstilrettelæggelse for skolepædagoger. Opgaver for medarbejderen fremgår af opgaveoversigten, således at den enkelte medarbejder let og overskueligt har et overblik over såvel opgaver som løndannelsen. Den fastlagte forberedelsestid, hvad enten den er fælles eller individuel, kan som udgangspunkt ikke anvendes til andre formål. Den skal fremgå på opgaveoversigten med timetal, og kan planlægges i mødeplanen, således at der sikres sammenhængende og effektiv tid til forberedelse. Ligeledes skal det fremgå af opgaveoversigten, hvor mange timer der præsteres i SFO. Ledelsen kan i dialog med medarbejderen træffe beslutning om at ændre tilstedeværelsesrammen, således at medarbejderen kan arbejde andre steder end på skolen. Ledelsen skal vejlede medarbejderen om opgavernes tidsmæssige omfang, således at der løbende sikres sammenhæng mellem opgavernes indhold og omfang. Tilstedeværelse Der skal sikres medarbejderen de nødvendige pauser jf. kutymeregler, samt hensynet til den enkeltes behov. Pausen er en del af arbejdstiden og må derfor højst vare 29 minutter. Skoleledelsen fastsætter, hvordan de ugentlige tilstedeværelsestimer fordeles. Information om ændringer i arbejdstiden gives hurtigst muligt og skal varsles mindst 4 døgn i forvejen jf. 5. Orientering om ændringer i tjenesteplanen, herunder afspadsering, skal ske med et varsel på mindst 4 døgn. Fordelingen af den ugentlige tilstedeværelsestid kan variere og ledelsen kan i samarbejde med pædagogen træffe beslutning om, at ændre tilstedeværelsesrammen, således at medarbejderen kan arbejde andre steder end på skolen. Tilstedeværelse skal medvirke til: at mulighederne for samarbejde fremmes at der skabes bedre fælles muligheder for etablering af læringsmiljøer, der flytter fokus fra undervisning til læring at der skabes fleksible muligheder for at organisere en mere sammenhængende og varieret skoledag for eleverne Det vil typisk påvirke tilstedeværelsestiden, at medarbejderen har nedsat tid, overtid til afspadsering el. lign. Ferie Ferien afvikles i forhold til den aktuelle beskæftigelsesgrad (jf. aftale om ferie for personale ansat i kommuner 9 stk 3), for en fuldtidsansat 7,4 timer pr. dag/37 timer pr. uge. Lederen fastsætter efter drøftelse med den ansatte, hvornår ferien holdes. Lederen skal under hensyntagen til arbejdets udførelse, så vidt muligt, imødekomme den ansattes ønsker, herunder ønsket om, at hovedferien holdes i den ansattes barns skolesommerferie ( 11 stk. 1). Placering af hovedferien i perioden 1. maj til 30. september varsles af lederen mindst 3 måneder før afholdelse. Placering af øvrig ferie varsles af lederen mindst 1 måned før afholdelse. Øvrig ferie bør gives i sammenhæng af mindst 1 uges varighed. Hvor det driftsmæssige hensyn gør det ønskeligt, kan denne del af ferien dog gives på enkeltdage ( 10 stk. 2). 6. Ferieuge feriedage Den 6. ferieuge skal, som udgangspunkt, afholdes, og skal lige som øvrig ferie, gives i sammenhæng af mindst en uge, hvor dette driftsmæssigt kan lade sig gøre. Den optjente ferieuge afholdes efter den ansattes ønske, med mindre arbejdets udførelse hindrer dette ( 18 stk. 2). Det forudsættes, at den ansatte så tidligt så muligt giver Lederen besked om afviklingen af den 6. ferieuge ( 18 stk. 3). I forbindelse med skoleårets planlægning skal medarbejderen meddele skolens ledelse, Side 11

12 hvorvidt den 6. ferieuge ønskes i perioder, hvor skolen har undervisning eller den ønskes afholdt i undervisningsfrie uger. Denne meddelelse gives senest, på en af skoleledelsen fastsat dato. Ønsker en ansat ikke at afholde hele eller dele af den 6. ferieuge, har den ansatte ret til at få de resterende ferietimer udbetalt ( 19 stk. 1). Overarbejde, merarbejde, afspadsering herunder også vikararbejde Overarbejde og merarbejde skal være pålagt eller nødvendigt af hensyn til en forsvarlig varetagelse af tjenesten. Beslutning om overarbejde, merarbejde mv. træffes af ledelsen. Timeløn beregnes som 1/1924 af årslønnen inkl. funktions- og kvalifikationsløn på udbetalingstidspunktet. Overarbejde Overarbejde er arbejdstimer ud over fuldtidsbeskæftigelse. Hvis den præsterede arbejdstid overstiger arbejdstiden for normperioden, godtgøres timerne med afspadsering af samme varighed med et tillæg på 50 pct. eller med timeløn med et tillæg på 50 pct. Merarbejde Merarbejde ses i forbindelse med deltidsbeskæftigelse og nedsat tjenestetid. Merarbejde udgøres af den arbejdstid, der overstiger ansættelsesgraden, men ligger under timetallet for fuldtidsbeskæftigelse. Merarbejde godtgøres med afspadsering af samme varighed eller med almindelig timeløn. Merarbejde udløser ikke 50%-tillæg uanset om godtgørelsen er afspadsering eller lønudbetaling. Afspadsering Afspadsering gives i den efterfølgende normperiode, medmindre ledelsen beslutter at planlægge hele arbejdsdage med afspadsering. Planlægger ledelsen afspadsering med hele arbejdsdage, kan disse afvikles inden for den normperiode, hvori afspadseringen er optjent. Afspadseringstidspunktet skal jf. Aftale om arbejdstidsregler for pædagogisk personale ved daginstitutioner, klubber og skolefritidsordning mv. varsles mindst 4 døgn i forvejen. Afspadsering fra tidligere normperiode afvikles fortrinsvis som hele afspadseringsdage i den aktuelle normperiode. Den praktiske udmøntning af afspadseringen foretages på den enkelte skole. Afspadsering skal gives i den efterfølgende normperiode. Kan afspadseringen ikke gives i den efterfølgende normperiode, ydes i stedet overarbejdsbetaling. Hvorvidt overarbejde og merarbejde godtgøres med afspadsering eller lønudbetaling beror på en ledelsesbeslutning efter dialog med medarbejderen. Afspadsering og udbetaling er sidestillet som godtgørelse for overarbejde og merarbejde. Nyansatte/nyuddannede Det forudsættes at nyansatte/nyuddannede introduceres til området eks. mentorordning. Efter- og videreuddannelse Der gives 18 timer pr. ECTS point til bevilgede uddannelser, der er opgjort efter ECTS point. Timerne anvendes til studieaktiviteter, forberedelse og eksamen. I forbindelse med opgaveskrivning til eksamen kan der lokalt aftales op til 5 arbejdsdages frihed á 7,4 time (disse timer er indeholdt i det ovenfor nævnte ETCS-timetal). Derudover henvises til Kolding Kommunes personaleregler vedr. tjenestefrihed ved eksamen. Vejlederopgaver Der skal på den enkelte skole laves en funktionsbeskrivelse, og rammerne for arbejdets udførelse skal være tydelige for den enkelte vejleder. TR BUPL Pædagog-TR administreres i henhold til nedenstående aftale indgået mellem BUPL og Kolding Kommune: Side 12

13 Antal medarbejdere Timer Geografisk adskilte enheder udløser time pr. uge i 44 uger 1 time pr. uge i 44 uger timer pr. uge i 44 uger 1 time pr. uge i 44 uger 30-3 timer pr. uge i 44 uger 1 time pr. uge i 44 uger TR FOA Der afsættes årligt 44 timer til hvervet som TR, og disse timer anvendes primært til deltagelse i fælles TRmøder. AMR Deltagelse i MED-udvalg, kurser m.v. opgøres efter konkret optælling. For både TR og AMR sikres der lokalt, at der afsættes den fornødne tid. Mødeaktivitet Skolens ledelse sikrer, at der i planlægningen tilrettelægges møder for alle relevante personalefællesskaber. Side 13