REFERAT AARHUS UNIVERSITET. Møde i Interim LSU Den 19. december 2016 Kl

Transkript

1 OG ORAL SUNDHED Møde i Interim LSU Den 19. december 2016 Kl REFERAT Deltagere: Siri Beier Jensen (formand), A-siden: Anne B. Christensen, Dirk Leonhardt, Dorte Haubek, Eva Karring, Ulla Bæk Lindtoft. B-siden: Linda Fischer (næstformand), Gitte Bak Ditlefsen, Jeanette Lyk, Jens Heidmann, Jørn Lund Jepsen, Lise Hove, Mette L.G. Nikolajsen, Niels Mark, Susan Burlund. Observatør: Ebbe Dal Søndergaard i f.t. HR (fraværende pga. sygdom) Afbud: Dorte Haubek, Eva Karring, Jens Heidmann, Susan Burlund. Sekretær: Mariann Bøje Indledningsvist oplyste Siri, at instituttets HR partner er sygemeldt. Indtil Ebbe er tilbage igen, har HR partner Pia Lind Lunau Kristensen overtaget HR opgaverne for IOOS. Dato: 2. januar 2017 mb@dent.au.dk Side 1/5 1. Økonomiopfølgning primo december 2016, orientering. Interimledelsen har fulgt økonomien tæt i efteråret Overskud fra IO har medført muligheder for indrapportering af ønsker til indkøb af driftsudstyr, der ikke har været råd til tidligere. På spørgsmål om der er en plan for stoleinvestering vedr. det tidligere SKT svarede Siri, at der endnu ikke er en klar udmelding. Fra det tidligere IO overføres i alt 5½ mio. til På baggrund af Healths økonomi samlet set (overskud underskud) har dekanatet besluttet, at det tidligere IO kan overføre mere end 2,5% af det samlede budget til 2017 jf. - solidaritetstankegang. I f.t er der bagudvirkende reduktion i færdiggørelsesbonussen svarende til ca DKK. Samlet kommer IOOS ud med et pænt resultat fra ½ mio kr. er overført til fælles IOOS økonomi for Dobbeltuddannelsesloven medfører risiko for færre STÅ pga. udmeldinger fra tandplejerstuderende. Generelt har mange uddannelser problemer i f.t. bachelorstuderende, der er i tvivl om, hvad de skal gøre. Der er indsendt anmodning fra IOOS om undtagelse af odontologi fra reglen om begrænsning af dobbeltuddannelse med støtte fra prodekan Charlotte Ringsted og prorektor Berit Eika. Vedrørende uforbrugte midler på DR 2 (delregnskab 2, indtægtsdækket virksomhed, ITV) har der været mange forespørgsler om uforbrugte midler måtte overføres til Det er ikke muligt, da de indmeldte budgetter binder. Tilladelser til overførsel til 2017 vil medføre en modsvarende reduktion i de økonomiske handlemuligheder for instituttet og dermed underminere budgettet for Instituttet skal sikre sig, at ITV midler bruges i det budgetterede år. Institut for Odontologi og Oral Sundhed Aarhus Universitet Vennelyst Boulevard Aarhus C Tlf.: Fax: sun@au.dk health.au.dk/

2 2. Opfølgning på plan for ny organisationsstruktur jf. beslutning på mødet i Interim LSU den 8. december Forslag til hvordan vi kan organisere os optimalt på IOOS er præsenteret videre for alle medarbejdere. Der er stadig mulighed for indrapportering af ønsker. Der er kommet mange konstruktive tilbagemeldinger til gavn for fremtiden. 15. januar er sidste frist for indlevering af forslag. På spørgsmålet om, hvorvidt stillinger bliver opslået, svarede Siri, at funktions- /stillingsbeskrivelser afklares i interimledelsen, og sammen med HR. Kliniklederstillingen kan tænkes opslået afhængig af indholdet i den. Siri har bedt om stillingsbeskrivelser fra andre institutter og fakulteter vedrørende viceinstitutledere og koordinatorer for inspiration til, hvor meget vi kan lægge i de funktioner og roller. Siri spurgte til, om der tales om organisationsstrukturen rundt omkring i personalegrupperne. Svaret var både ja og nej, men overordnet set afventende ro på instituttet. Side 2/5 3. Status på fusionsprocessen, orientering. Næste skridt er beskrivelse af ledelsesansvaret. HR følger den proces. Det er planen, at ledelsen skal klædes på i f.t. typen af ledelsesansvar og som ledelsesteam. Der er behov for en konsistent ledelse, der leder ud fra fælles værdigrundlag. Hvad for en ledelse, vil vi have. Det afklares i f.t. ledelsesstrategi. Ligger også implicit i det planlagte projekt for alle medarbejdergrupper, inkl. ledelsesgruppen, omhandlende anerkendende kommunikation, samarbejde og tillid. Opmærksomheden blev fra B-siden henledt på, at sikre at få informationerne ud på gulvet, så alle ved, hvilke mål vi arbejder mod. Det er ikke kun lederne, der skal klædes på. 4. Orientering om lønforhandling HR orienterer om den overordnede procesplan for lønforhandling Lønkriterierne drøftet i LSU for sidste lønforhandlingsrunde baserede sig på FSU s kriterier foruden det lokale kriterium: Fleksibilitet og vilje til at påtage sig ændrede arbejdsopgaver i forhold til at opfylde instituttets strategiske mål. Instituttet var herudover åbent overfor de argumenter, som den enkelte måtte have. Siri henviste til, at der ikke er aftalt lokale lønkriterier for Der kan overvejes at udarbejde lønkriterier efter lønforhandlingsrunden til foråret. Til forhandlingen 2017 må der bruges op til 0,6% af lønsummen. Lønforhandlingen afvikles i perioden maj Nærmere udmelding herom senere. B-siden spurgte om muligheden for at opponere i f.t. procentsatsen med henvisning til fx at folk har arbejdet hårdt og at man finder det utilstedeligt med den lave procentsats. Der er risiko for, at de, som gør en ekstra indsats, ikke har samme mulighed for at få lønforhøjelse, sammenlignet med andre som er i gang med efteruddannelse, og er berettigede til tillæg efter endt uddannelse.

3 Der blev fra B-siden spurgt til, om pengene fordeles i puljer i f.t. tillægskriterier, og om der fratrækkes allerede tildelte uddannelseskvalifikationstillæg. Det gør der ikke. Ledernes lønforhandling er i øvrigt også fortsat med i den samlede forhandling. Der blev fra B-siden bl.a.henvist til, at der for de kliniske undervisere (deltidsansatte tandlæger, DVIP) skal være fleksibilitet i f.t. fortsat rekrutteringsmulighed. Der er ingen mulighed for kompetenceudvikling i arbejdstiden. Gruppelærerne bør tilføres viden i stedet for at forventes at kunne alt fra 1. arbejdsdag. Faglige specialister er ved at forsvinde og dermed den høje undervisningskvalitet. Fra centrallaboratoriet blev det bemærket, at man kan mærke, når nye undervisere starter. Deres viden afspejler ikke altid det, som skolen står for. De undervisere, som er på gulvet, har svært ved at komme op i løn, da der ikke er tid til opkvalificering. Side 3/5 Bilag 1: Resultat af lønforhandlingen 2016 på Health. 5. Harmonisering i stillingsstrukturer Orientering I de to gamle enheder er medarbejdere ansat under forskellige overenskomster. Visse faggrupper findes imidlertid begge steder. I lyset af fusionen og at der nu er tale om ét institut, forsøger vi at forberede os til fremtiden ved at undersøge, hvordan man kan skabe så ens vilkår som muligt for ens faggrupper på instituttet. Status på arbejdet med harmonisering af stillinger i IOOS fra det tidligere IO og det tidligere SKT. Fra B-siden blev der henvist til, at udgangspunktet har været en granskning af Ingeniørhøjskolen, der har professionsbachelorer og akademikere ansat som undervisere, og som har gennemgået en fusion med efterfølgende ensretning af stillingsstrukturer. Ifølge B-siden har man på Ingeniørhøjskolen opkvalificeret undervisere over en 5-årig periode til at kunne indplaceres under den videnskabelige stillingsstruktur. HR-partner Pia Lind Lunau Kristensen varetager videre kortlægning af stillingsstrukturer og mulige fremadrettede løsningsmodeller for IOOS. 6. Opfølgning på psykisk APV opdatering af mindre ændringer af handleplanerne. Orientering. Oprindelig tekst: I forbindelse med lederens MUS med Institutlederen, drøftes mål og nødvendig ledelsesstøtte for ledernes planlagte opfølgning, på de afholdte lokale dialogmøder (hovedtema 3 i AU-samtaleguide for ledere) Ny tekst: I forbindelse med ledelsesmøder på IOOS drøftes mål og nødvendig ledelsesstøtte for ledernes planlagte opfølgning på de afholdte lokale dialogmøder.

4 Link til psykiske handleplaner: da gsorden_og_referater/arbejdsmiljoe/handlingsplan_psykisk_apv_ioos_2211_20 16.pdf Side 4/5 7. Hvordan får vi gjort LSU synlige på IOOS? herunder drøftelse af plan for LSU s videre arbejde i det kommende år. Drøftelse og beslutning. Siri ønsker LSU som et sted for behandling af emner af fælles interesse. Fra B- siden (fra tidligere IO) blev det oplyst, at kolleger ikke ved tilstrækkeligt om LSU, og at det er svært at finde tid til information og drøftelse. Der er utilstrækkelig opmærksomhed om, hvad LSU kan bruges til. Fra B-siden på det tidligere SKT er der imidlertid klarhed om, hvilke emner der kan bringes op i LSU. Fra A-siden på det tidligere SKT blev der henvist til, at man traditionelt har kunnet snakke om alt i LSU både ledere og medarbejdere. Der blev stillet forslag om et forløb for LSU for afklaring af værdier og samarbejdsform. Alle må opfatte sig som ambassadører for IOOS. Siri afsluttede emnet med tanke om at gøre LSUs rolle til et punkt på gå-hjemmøde. 8. Evaluering af Gå-hjem-møder og God-morgen-møder. Medlemmerne opfordres til at fremkomme med forslag til emner af interesse for hele IOOS til kommende møder. Der var fra B-siden oplevelse af et stort fremmøde. Der blev stillet følgende forslag til kommende emner: Hygiejneudvalget informerer om dets funktion. Hvad tager man sig af? Alle udvalg kunne på sigt udbrede kendskabet til hinanden og til faggrupperne. Fælles retningslinjer for brugen af fluorid. 9. Nyt fra fakultetsledelsen. Orientering. E-learning for nyansatte iværksættes. Møder herom med CESU afvikles i januar IOOS er udtaget til audit vedrørende kvaliteten af bedømmelser af ansøgninger til VIP-stillinger. Fra instituttet deltager Vibeke Bælum og Siri. 10. Trivslen på IOOS. Gensidig orientering. Medlemmerne giver en tilbagemelding på, hvad der rører sig på instituttet. Fra B-siden blev nævnt, at det går godt i forskningslaboratoriet efter ændringen i Forslag om evaluering af julefrokosten på kommende LSU mhp. at afklare hvad der skal ske til næste jul.

5 Forslag om planlægning af sommerfest. Side 5/5 11. Eventuelt.