1. KONTRAKT Kontrakt nr. XX.XX.XXX vedr. levering af udendørs LED belysningsarmaturer.

Transkript

1 Side 1 1. KONTRAKT Kontrakt nr. XX.XX.XXX vedr. levering af udendørs LED belysningsarmaturer. 1.1 Parterne Imellem SK Gadelys A/S CVR. nr Lilleøvej Korsør (i det følgende kaldet udbyder) Og Firma Adresse Postnr. By. (i det følgende kaldet kontrakthaver) indgået nærværende kontrakt. 1.2 KONTRAKTGRUNDLAG - KONTRAKTTYPE Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med Udbudsloven (Lov nr af 15. december 2015). Kontrakten beskriver udbyders og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder således, at kontrakten samt det af udbyder udarbejdede udbudsmateriale med bilag og kontrakthavers tilbud af i prioriteret rækkefølge udgør det samlede kontraktmateriale. Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i denne kontrakt om levering af produkter til udbyder. Leverancens omfang bestemmes af de ordrer, som udbyder løbende afgiver. 1.3 Kontraktens omfang Levering af udendørs LED belysningsarmaturer med ledning baseret på lysberegning udført af kontrakthaver til den i punkt 1.1 nævnte udbyder. Levering af lysberegninger til de enkelte veje eller delstrækninger. 1.4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den til og med den med mulighed for forlængelse på op til 12 måneder. Udbyder skal senest den give kontrakthaver besked, om man ønsker at gøre brug af optionen og længden heraf. 2. BESTILLING AF VARE Lysberegninger skal være modtaget senest 5 arbejdsdage efter de er bestilt af udbyder.

2 Side 2 Udbyder skal indenfor kontrakthavers normale åbningstid have mulighed for at afgive varebestilling elektronisk, pr. , telefon, telefax, ved konsulentbesøg eller ved brevbestilling. 2.1 Levering og leveringsbetingelser Valgmuligheder i relation til det udbudte område: Leveringsbetingelsen er frit leveret til udbyders adresse inden for 6 uger. En bestilling vil typisk bestå af en eller flere ordrer. Der bliver en ordre for hvert delprojekt. En bestilling vil typisk bestå af armaturer. Levering af en ordre skal ske som en samlet levering. Delleverancer af en ordre accepteres kun efter forudgående aftale. Manglede varer eller erstatninger for defekte varer skal frit leveres til den adresse, der angives af udbyder inden for 2 uger. 3 BONUS, GEBYRER M.V. Omsætningen med udbyder vedr. ovenstående varesortiment må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. 4 ORDREBEKRÆFTELSE Efter afgivet ordre kvitterer kontrakthaver med ordrebekræftelse inden for 5 arbejdsdage. Ordrebekræftelse skal fremsende på mail og skal indeholde information om: Delstrækningens navn Armaturtype Lumen Effektforbrug Optik eller spejlindstilling Indbygget dæmp Ledningens længde Antal 5. FØLGESEDDEL Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. På følgesedlen skal som minimum angives bestiller, delstrækningens navn, ordrebekræftelsesnummer, dato, antal, varebetegnelse samt evt. vægt. 6. FAKTURERING Faktura skal fremsendes elektronisk, jf. Lov nr om offentlige betalinger, på baggrund af oplyste EAN-lokationsnumre og skal indeholde følgende oplysninger: Rekvirent EAN nr. Ordre-/rekvisitionsnummer Delstrækningens navn

3 Side 3 Fyldestgørende oplysninger, der gør det muligt at bestille et identisk armatur eller et armatur med samme design og funktionalitet. Varebetegnelse og kvantum Fakturabeløb 6.1 Betaling Betalingsbetingelsen er 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura. 6.2 Omkostninger ved fejl I tilfælde af at leverancer udebliver, er mangelfulde eller fejlbehæftede, skal leverandøren dække udbyders omkostninger. Udbyders omkostninger består af timeløn til uundgåelig spildtid og tid til håndtering af fejl og mangler, løse materialer og kurve vogn. Dette gælder udbyders omkostninger både før og efter sat op samt reklamationer i garantiperioden. 7. PRISER Jf. de i kontrakthavers tilbud af den angivne enhedspriser (ekskl. moms) som er gældende indtil Ved lejlighedsvise tilbuds- og kampagnepriser, som er billigere end de afgivne priser i dette udbud skal det sikres, at produkterne tilbydes de indkøbende enheder til laveste priser. Køb på tilbudsog kampagnepriser skal indgå i det årlige realiserede køb ved opgørelse af statistik. Denne regulering af prisen kan ske uanset bestemmelserne i punkt 3. Prisfald skal uden ophold komme udbyder til gode. 7.1 Prisregulering Der indgår ingen prisregulering i kontrakt perioden. 7.2 Procesoptimering Udbyder ønsker så vidt muligt at bidrage til gensidig procesoptimering med henblik på nedbringelse af de samlede omkostninger, både hos kontrakthaver og udbyder, i forbindelse med samhandlen. Det være sig f.eks. omkring ordrestørrelse, bestillingsformer, leveringsstyring, papirforbrug, emballering, transport osv. Kontrakthaver kan således, efter aftale med udbyder, tilbyde ekstra services og/eller rabatter såfremt udbyder medvirker i sådanne procesoptimerende ordninger. 8. ÆNDRING AF PRODUKTSAMMENSÆTNING Såfremt der som følge af lovgivningsmæssige ændringer mv. foretages korrektioner / ændringer i produkternes sammensætning er kontrakthaver pligtig til omgående at informere udbyder herom samt omgående at ændre på produktet, hvor dette følger af lovgivningen og / eller myndighedskrav. Såfremt kontrakthaver ved produktudvikling eller på anden måde udvider sit sortiment med produkter, der falder inden for det produktområde, der er omfattet af nærværende kontrakt, skal kontrakthaver i samarbejde med og efter aftale med udbyder tilbyde sådanne produkter. Udbyder medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til de af kontrakten stillede minimumsbetingelser.

4 Side 4 9. OFFENTLIGE PÅBUD Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud som naturligt henhører under dette arbejdsområde såvel på aftaletidspunktet som i kontraktperioden. Overtrædelser af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 10. UNDERLEVERANDØR Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 11. MILJØ Udbyder har vedtaget en fælles miljøvenlig indkøbspolitik, der er gældende for alle udbyders afdelinger og institutioner. Udbyder ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø. Endvidere ønsker udbyder aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel udbyders egne afdelinger, institutioner m.v. som hos udbyders leverandører af varer og tjenesteydelser. Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m. På udbyders forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for udbyder, fremskaffe den dokumentation, udbyder måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet. 12. KONTAKT MELLEM PARTERNE Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Kontrakthaver skal have servicerepræsentation i Danmark. Sælgerbesøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings indkøbsbehov. 13. OVERDRAGELSE AF AFTALE Kontrakthavers forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan ikke uden forudgående skriftlig aftale med udbyder overlades til udførelse af anden / andre leverandører. Overtrædelse af bestemmelsen anses som væsentlig misligholdelse Overdragelse af rettigheder og fordringer Rettigheder og forpligtelser efter kontrakten med tilhørende bilag, vil hverken helt eller delvist kunne overdrages af kontrakthaver, ligesom de af kontrakten flydende fordringer ikke kan overdrages, sælges eller belånes af kontrakthaver. Dette gælder ikke såfremt kontrakthaver særskilt og skriftligt har aftalt dette med udbyder.

5 Side MISLIGHOLDELSE Det fastsættes herved, at enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, det være sig en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv., er misligholdelse. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele udbyder dette, og kontrakthaver skal ved samme lejlighed underrette udbyder om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad kontrakthaver vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden. Udbyder kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Udbyder kan fastsætte en rimelig frist, indenfor hvilken kontrakthaver skal opfylde sine forpligtigelser iht. denne kontrakt. Undlader kontrakthaver herefter at opfylde sine forpligtigelser, indenfor den af udbyder fastsatte frist, er det at betragte som en væsentlig misligholdelse, jf. nedenfor. Dersom kontrakthaver gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser iht. denne kontrakt, jf. eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige leverancer, der er at betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse. Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af kontrakten med tilhørende bilag uden varsel. Går kontrakthaver konkurs eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette / disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af udbyders kendskab hertil, som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. 15. OPFYLDELSESHINDRINGER, HERUNDER FORCE MAJEURE I tilfælde af force majeure, som defineret i Købeloven, herunder også strejke og lockout, som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtigelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Den af parterne der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part meddelelse herom skriftligt så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Er force majeure isoleret til kontraktshavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan udbyder kontrahere til anden side så længe force majeure er til stede. Ved force majeure der er forårsaget af strejke og/eller lockout eller anden konflikt, er parterne berettiget til at hæve kontrakten efter leveranceudeblivelse i 30 kalenderdage. 16. TAVSHEDSPLIGT Kontraktshaveren og dennes samarbejdspartnere er forpligtet til at bevare tavshed over for tredjemand med de begrænsninger der følger af lovgivningen, herunder offentlighedslovens regler om aktindsigt.

6 Side Offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan / skal offentliggøres. Udbyder gør kun aftalen delvist tilgængelig for medarbejderne på udbyders Intranet. Ved kontraktens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af kontrakten udarbejdes en fælles pressemeddelelse. Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne inden udsendelse foretages. Udbyder er omfattet af offentlighedsloven, der kan berettige parter og andre til at få aktindsigt. Udbyder meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme oplysninger, uden forinden at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale sig herom. Udbyder er ikke bundet af udtalelsen. Udbyders interesser kan også være til hinder for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagte, må normalt ikke videregives, idet der dog kan være pligt til at videregive dem til andre myndigheder. Ovenstående bestemmelse gælder ikke såfremt lovgivning, eller 3. part forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten. Udbyder skal i øvrigt henvise til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udbyder offentliggør i "Supplement til EU-tidende" med hvem der er indgået kontrakt. 17. ERSTATNING OG FORSIKRING Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og sideprodukter. 18. TVIST Tvister afgøres ved udbyders værneting og efter dansk ret. Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler om forbrugerkøb. Såfremt der opstår tvivl/uenighed om kontrakten, og der ikke kan opnås enighed om den/de givne forhold, kan parterne indkalde en opmand. Opmanden skal godkendes af begge parter og besidde relevant fagkundskab - såvel branchemæssigt som juridisk og økonomisk - i forhold til den/de givne problemstillinger, der ønskes behandlet. Den af parterne der ønsker at anvende opmand skal snarest og senest 7 kalenderdage efter tvivlen/uenighedens opståen meddele modparten, at man ønsker at indkalde en opmand. Sagen skal så vidt muligt afgøres hurtigt, og senest 14 kalenderdage efter meddelelsen om begæringen om opmandens medvirken. Fravigelser fra denne frist kan alene ske ved opmanden. Opnås der ikke enighed om opmanden, kan denne udpeges af præsidenten for Sø- og Handelsretten i København. Opmandens afgørelse kan af enhver part indbringes for en voldgift, men parterne kan imidlertid fra sag til sag og inden opmandens afgørelse aftale, at opmandens afgørelse skal være endelig. Udgifterne til opmandens medvirken deles som udgangspunkt 50/50, medmindre opmanden fastsætter en anden fordeling.

7 Side KONTRAKTÆNDRINGER Nærværende kontrakt samt bilag til denne, kan kun ændres ved skriftlig kontrakt imellem udbyder og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter. Dato: Udbyder Dato: Kontrakthaver