GLOSTRUP KOMMUNE. Referat. Brugerbestyrelsen for Glostrup Idrætsanlæg. Mødedato: Torsdag den 8. juni Mødetidspunkt: kl. 19.

Transkript

1 GLOSTRUP KOMMUNE Referat Brugerbestyrelsen for Glostrup Idrætsanlæg Mødedato: Torsdag den 8. juni 2017 Mødetidspunkt: kl Mødelokale: Medlemmer: Restauranten, Glostrup Idrætspark Louise Lauge Thorsen (Idrætsforeningerne) Morten Schumann (Idrætsforeningerne) Henrik Kahr (Idrætsforeningerne) Tommy Carlsson (Idrætsforeningerne) Jeanett Dahl Pedersen (Oplysningsforbundene) Leif Meyer Olsen (KB), Lisa Ward (KB) Thomas Bo Jensen (Folkeskolerne) Afbud Jeanett Dahl Pedersen (Oplysningsforbundene) Henrik Kahr (Idrætsforeningerne)

2 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsordenen Prioritering af ønskerne i Udviklingsplan Stævne- og arrangementsoversigt 2017/ Forslag til takster Udlejning af selskabslokalet Restauranten Forbrugsoversigt - maj Indsigelser modtaget i Glostrup Idrætsanlæg Status på anlægsprojekter Meddelelser fra formanden Meddelelser fra Glostrup Idrætsanlæg Meddelelser fra øvrige

3 1. Godkendelse af dagsordenen Beslutningskompetence: Brugerbestyrelsen Glostrup Idrætsanlæg foreslår, at denne dagsorden danner grundlag for mødets afvikling. At dagsordenen godkendes. Nyt punkt Udlejning af selskabslokalet Restauranten er sat på dagsorden som punkt 5. Dagsorden godkendt. 2. Prioritering af ønskerne i Udviklingsplan 2017 Beslutningskompetence: Brugerbestyrelsen RESUMÉ Hensigten med Udviklingsplanen er, at det politiske niveau kan få et samlet overblik over ønskerne på idrætsområdet i forbindelse med budgetforhandlingerne. Udviklingsplanen skal give et sagligt fundament for de politiske drøftelser og tjene til inspiration, når de endelige beslutninger træffes politisk. Udviklingsplanen samler alle ønskerne. Det er nødvendigvis ikke alle ønsker der er realistiske og bør indfries. At et ønske er opført på listen er derfor ikke ensbetydende med, at det blot er spørgsmål om tid før det realiseres. På Brugerbestyrelsens møde den 30. marts var der enighed om at ønskerne i Udviklingsplanen skal prioriteres på dette møde. SAGSFREMSTILLING Brugerbestyrelsen skal prioritere ønskerne i Udviklingsplanen for inspiration til de videre politiske drøftelser. BILAG Udviklingsplan 2017 At Brugerbestyrelsen prioriterer ønskerne i Udviklingsplanen. Brugerbestyrelsen har prioriteret ønskerne i Udviklingsplanen. Renoveringsønsker er fortsat prioriteret højere end nye projekter. Leif Olsen og Lisa Ward tager forbehold. Prioritering af ønsker om renovering: 1. prioritet - Nyt græstæppe på eksisterende kunstgræsbane og opretning af underlag - Renovering af opvisningshallen i Glostrup Idrætspark: Nyt sportsgulv - Renovering og optimering af Foreningslokalerne og området ved hal 2 og 3 3

4 2. prioritet - Renovering af foyer etape 2 - Renovering af opvisningshallen i Glostrup Idrætspark: Tribuner gulvbelægning og nye tribunesæder. - Renovering af opvisningshallen i Glostrup Idrætspark: Nye depotdøre med nye karme - Renovering af opvisningshallen i Glostrup Idrætspark: AV-løsning - Renovering af opvisningshallen i Glostrup Idrætspark: Malerarbejde spær, vægge og tribuner - Renovering af 5000 kvm atletikbelægning i Glostrup Idrætspark og udskiftning af kastebur 3. prioritet - Renovering af lysanlæg på stadion - Renovering af opvisningshallen i Glostrup Idrætspark: Lysanlæg i hallen Prioritering af ønsker om nye anlæg: 1. prioritet - Bevægelseshus/springcenter 2. prioritet - En omvej Forhindringsbane på en naturlig løberute 3. prioritet - Kampkunstens Hus The House of Martial Arts Den aktive pause er ikke prioriteret, da der ikke er oplyst anlægs- og driftudgift. 3. Stævne- og arrangementsoversigt 2017/18 Beslutningskompetence: Brugerbestyrelsen I henhold til Fordelingsreglerne er ansøgningsfristen til stævner og arrangementer den 15. maj Efter ansøgningsfristens udløb har Glostrup Idrætsanlæg foretaget en administrativ fordeling af de tider, hvor der har været flere ansøgere. Indendørs idrætsgrene prioriteres før udendørs idrætsgrene. Foreninger som har benyttet tildelt tid vil ligeledes prioriteres før foreninger med ubenyttet tildelt tid. Hvis en ansøgning ikke kan imødekommes vil der blive foreslået en anden hal/tid/dato end det ønskede, frem for at afslå ansøgningen. På Brugerbestyrelsesmødet den 2. marts 2006 blev det besluttet, at Glostrup Idrætspark skulle udarbejde forslag til synliggørelse af ikke idrætslige aktiviteter i Stævne- og arrangementsoversigten. Eftersom foreninger afholder ikke idrætsliges arrangementer så som loppemarked og bankospil og Glostrup Kommune ligeledes afholder ikke idrætslige arrangementer som kulturnat, promenadekoncert m.fl. i Glostrup Idrætspark, har Glostrup Idrætsanlæg valgt at synliggøre kommercielle arrangementer, som er arrangementer hvor Glostrup Idrætsanlæg har en indtægt. Kommercielle arrangementer er markeret med fed skrift. BILAG Forslag til Stævne- og arrangementsoversigt for 2017/2018 fremsendes inden mødet. 4

5 At Brugerbestyrelsen godkender forslag til fordeling af stævner og arrangementer 2017/18. Forslag til fordeling blev godkendt. Derudover drøftede Brugerbestyrelsen fordeling af hal til hhv. Glostrup Linedance og Glostrup Special som begge har ønsket hal 1 i Glostrup Idrætspark den 6. januar Der var enighed om, at Glostrup Linedance tilbydes hal 1 og Glostrup Special tilbydes hal 2 og Forslag til takster 2018 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Glostrup Idrætsanlæg udarbejder hvert år forslag til takster for benyttelse af svømmehal, motionscenter, udendørsarealer, haller samt selskabslokaler og mødelokaler i Glostrup Idrætsanlæg. Der er foretaget en afbalanceret regulering af taksterne under hensyntagen til kommunens fremskrivningsprocent, forhøjet energiafgifter samt en afpasning af taksterne i forhold til de omkringliggende anlæg. Forslag til takster for 2018 tager udgangspunkt i taksterne for 2017 med en generel prisfremskrivning jf. KL's fremskrivningsprocent på 2,22 %. I lighed med tidligere år er der i takstforslagene for Glostrup Fritidscenter lagt vægt på det psykologiske aspekt ved priserne. Dette er bl.a. baggrunden for, at prisen på månedskort fortsat foreslås fastholdt på 299 kr. I takstforslaget skal Brugerbestyrelsen forholde sig til de takster hvor GIA står som ansvarlig. Glostrup Idrætsanlæg har markeret ændringer med rødt i takstforslaget. BILAG Forslag til takster. At Brugerbestyrelsen godkender forslag til takster for Forslag til takster blev godkendt. Lisa Ward og Leif Olsen tager forbehold. 5. Udlejning af selskabslokalet Restauranten RESUMÉ Selskabslokalet Restauranten kan lejes af private til afholdes af fest og foreninger til afholdes af foreningsarrangementer. Lokalet kan bookes tidligst 6 måneder inden den ønskede dato. 5

6 SAGSFREMSTILLING Glostrup Idrætsanlæg foreslår at 6 måneders-fristen ændres til 12 måneder. Det vil sige, at lokalet kan bookes 12 måneder før den ønskede dato. Dette blandt andet for at give lejeren en rimelig mulighed for planlægning. Endvidere vil det være i lighed med tidsfristen for leje af selskabslokalet Leragergård, som også har en 12 måneders-frist. At forslaget godkendes. Forslaget blev godkendt. 6. Forbrugsoversigt - maj 2017 RESUMÉ Glostrup Idrætsanlæg fremlægger forbrugsoversigt for Brugerbestyrelsen. SAGSFREMSTILLING Budgetopfølgning for perioden januar til maj % I hele kr. Glostrup Idrætsanlæg Korrigeret budget 2017 Forbrug til og med maj 2017 Afvigelse ift. korrigeret budget Forbrugsprocent (- = mindreforbrug/ + = merforbrug) Glostrup Idrætsanlæg ,12% Glostrup Idrætanlæg ,16% 022 Personale mv ,68% 023 Kompetenceudvikling ,62% 028 Bygning og udendørsarealer ,10% 030 Administration og markedsføring ,12% 050 Indtægter ,23% 10 Udlejning Udlejning til foreninger Diverse salg Motionscentret Svømmehal Fordelingskonto Golf v Reklamer Events ,56% 079 IT-pulje ,82% 200 Ledelse og administration ,20% Ejby 68 s klubhus ,93% 024 Rengøring ,60% 038 Vedligeholdelsesudgifter ,00% 6

7 Forbrugsprocenten bør forholdsmæssigt være 41,67 % pr Der er således et mindreforbrug på 0,55 %. Dette afspejler et øjebliksbillede på opgørelsestidspunktet. At forbrugsoversigten tages til efterretning. Taget til efterretning. 7. Indsigelser modtaget i Glostrup Idrætsanlæg RESUME Såfremt Glostrup Idrætsanlæg har modtaget klager fra brugere/borgere fremlægges de for Brugerbestyrelsen på førstkommende møde. SAGSFREMSTILLING Glostrup Idrætsanlæg har modtaget nedenstående. Glostrup Idrætsanlæg har den modtaget en mail fra en forælder som går til babysvømning hos Glostrup Svømmeklub. En livredder havde midt i svømmeundervisningen givet forælderen besked om, at hans baby til næste gang skal have en rigtig badeblebuks på. Han mener ikke, at han fik et klart svar i forhold til kravene til badeblebukserne ligesom han mente at den information skulle være kommet fra svømmeklubben. Glostrup Idrætsanlæg svarer den , at svømmeklubben allerede til sæsonstart er orienteret om reglerne for babys beklædning. Endvidere oplyses om reglerne ved fækale uheld og krav til badeblebuks samt billede af den rigtige badeblebuks blev vedhæftet mailen. At orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning 8. Status på anlægsprojekter RESUMÉ For at Brugerbestyrelsen kan følge med i aktuelle anlægsprojekter vil Glostrup Idrætsanlæg på hvert møde give en status på igangværende anlægsprojekter. På brugerbestyrelsesmødet den 9. februar 2017 orienterede Glostrup Idrætsanlæg om, i samarbejde med Glostrup Ejendomme har fordelt idrætsområdets anlægsprojekter mellem sig. Glostrup Idrætsanlæg har fået selvstændigt ansvar for petanquebanerne, indkøb af fiberbane samt vandbehandlingsanlægget i fritidscentret. 7

8 SAGSFREMSTILLING Vandbehandlingsanlægget Arbejdet i kælderen skulle have været sat i gang i marts og det var forventet færdigt i juni Den nye bekendtgørelse træder i kraft På grund af overophedet marked er priserne skruet voldsom op, hvorfor projektet er udsat til Ny kunstgræsbane Kulturudvalget har taget stilling til hvor banen skal placeres (scenarie 1 på bilag) og vedtaget at opstart af anlægsarbejdet tidligt kan ske efter afvikling af G Festival BILAG Kunstgræsbane samt notat fra Glostrup Forsyning vedr. etablering af regnvandsbassin og kunstgræsbane. At orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning 9. Meddelelser fra formanden - Formanden orientering fra Foreningskonferencen i april. 10. Meddelelser fra Glostrup Idrætsanlæg - Orientering om problematik om vandet i Hvissingehallen. - Glostrup Idrætsanlæg har fået nye hjemmeside som nu ligner Glostrup Kommunes hjemmeside. - Der er fortsat stort fokus på at badegæster vasker sig inden de går i svømmehallen. - Glostrup Idrætsanlæg har valgt en ny medarbejderrepræsentant til Brugerbestyrelsen. Stefanie som er livridder i fritidscenteret deltager fremover i møderne. 11. Meddelelser fra øvrige - Tommy Karlsson udtrykte stor ros for Glostrup Ejendommes deltagelse i forventningsafstemningsmøderne. 8