GLOSTRUP KOMMUNE. Folkeoplysningsudvalgets møde

Transkript

1 GLOSTRUP KOMMUNE Referat Folkeoplysningsudvalgets møde Mødedato: Tirsdag den 2. februar 2016 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Møderum 200, Rådhusparken 2 Medlemmer: Afbud: Leif Meyer Olsen (V) (medlem), Pia Hagbarth Dahlin (O) (medlem), Ole Hammer (A) (medlem), Robert Sørensen (Ø) (Medlem), Anne Tinghus (Medlem), Benny Hindse Hansen (formand) (Medlem), Annette Thomsen (Medlem), Ina-Maria Nielsen (Medlem), Preben Thorvig (Medlem), Ole Møller Andreasen (V) (Medlem), Jette Højerup (Medlem) Ole Hammer (A), Ole Møller Andreasen (V), Jette Højerup

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser og referater Opgørelser over tilskud til materiel Ansøgning til Udviklingspuljen fra IF32 Gymnastik Ansøgning til Udviklingspuljen fra Glostrup Karateklub Udviklingsplan for FDF Udtrækning af foreningsregnskaber til revision Årsberetninger fra foreninger, som kun låner lokaler Ændring af kriterier for tildeling af lederpriser... 8 Underskriftsside

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr. i ESDH: 13/19818 Dagsordenen godkendt. 2. Meddelelser og referater Sagsnr. i ESDH: 16/ Meddelelser fra formanden 2. Meddelelser fra Center for Kultur og Borgerkontakt 3. Meddelelser fra udvalgsmedlemmerne 4. Referater BILAG: 1 Åben referat.pdf 10549/16 3. Opgørelser over tilskud til materiel 2015 Sagsnr. i ESDH: 16/3283 2

4 Der er afsat et puljebeløb til anskaffelse af materiel til hver af paraplyorganisationerne GSI, BUS og Glostrup Foreningsunion. Paraplyorganisationerne skal overfor Folkeoplysningsudvalget redegøre for, hvad puljerne er anvendt til. Oversigterne over anvendelse af puljerne er vedhæftet. Til efterretning Taget til efterretning BILAG: 1 Åben Regnskab fra Glostrup Foreningsunion - Materielkonto 2015,- tildelte 10647/16 midler.doc 2 Åben GSI materielopgørelse 2015.xls 10800/16 3 Åben BUS opgørelse materiel /16 4. Ansøgning til Udviklingspuljen fra IF32 Gymnastik Sagsnr. i ESDH: 16/2130 IF 32 Glostrup Gymnastik ansøger udviklingspuljen om kr. til en fiberbane. Formålet med Udviklingspuljen er at støtte nye initiativer og udviklingsprojekter indenfor den frie folkeoplysende virksomhed, som bygger på fællesskab og de enkelte initiativtageres idégrundlag. Der kan søges tilskud til: Opstart af nye foreninger Nye initiativer Udvikling af eksisterende aktiviteter Enkeltprojekter Amatørkulturelle aktiviteter Tværgående aktiviteter Folkeoplysende tilbud til børn og unge, som ikke tiltrækkes af øvrige tilbud Samlingssteder med folkeoplysning som hovedformål 3

5 Ansøgningsfrist for tilskud er den 15. januar. Herefter kan der løbende indsendes ansøgninger, såfremt der resterer budgetmidler i puljen. IF 32 Glostrup Gymnastik ønsker at indkøbe en fiberbane, som skal bruges til udvikling af nye tilløb og afsæt til spring. IF 32 Glostrup Gymnastik skriver, at en fiberbane vil betyde meget for den fremtidige udvikling i foreningen. Foreningen begrunder ansøgningen med, at udviklingen af redskaber indenfor gymnastikken er steget eksponentielt. For både at tiltrække og fastholde børn og unge gymnaster, samt begå sig konkurrencemæssigt i gymnastikken, ønsker IF 32 Gymnastik at investere i en fiberbane, så gymnasterne fortsat kan udvikle deres motorik og blive udfordret i deres springteknik. Fordelen ved en fiberbane er samtidig, at den er blødere og dermed mere skånsom ved gymnasternes kroppe. En fiberbane består af en stålsektion, med glasfiberrør. Her på lægges en filt- og skumtopmadras. Denne kombination giver gymnasterne et mere sikkert afsæt. Ansøgningen er også sendt til Brugerbestyrelsens udviklingsplan 2016, og nogle fonde. Foreningen har pt. ikke modtaget tilskud til fiberbanen fra andre puljer. Det er Center for Kultur og Borgerkontakts vurdering, at der ikke er et reelt udviklingsperspektiv for nye målgrupper eller af eksisterende aktiviteter, som er formålet og intentionen med Udviklingspuljen. Derimod hører ansøgningen mere rettelig til et ønske i brugerbestyrelsens udviklingsplan, som går videre til budgetbehandlingen. Ansøgningen kan også rettes til GSI-puljen for anskaffelse af materiel, dog er beløbet af en størrelse, som ligger væsentligt over denne puljes størrelse, som er på kr. ØKONOMI Udviklingspuljen er på kr. i Der ansøges om tilskud på kr. til en fiberbane. Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: 1. At ansøgningen ikke imødekommes 2. At Folkeoplysningsudvalget anbefaler overfor Brugerbestyrelsen, at ønsket om en fiberbane indgår i Brugerbestyrelsens Udviklingsplan Indstillingerne følges. BILAG: 1 Åben Ansøgning_udviklingspuljen.pdf 7153/16 4

6 5. Ansøgning til Udviklingspuljen fra Glostrup Karateklub Sagsnr. i ESDH: 16/2099 Glostrup Karateklub ansøger Udviklingspuljen om kr. til videreudvikling af venskabsstævne. Formålet med Udviklingspuljen er at støtte nye initiativer og udviklingsprojekter indenfor den frie folkeoplysende virksomhed, som bygger på fællesskab og de enkelte initiativtageres idégrundlag. Der kan søges tilskud til: Opstart af nye foreninger Nye initiativer Udvikling af eksisterende aktiviteter Enkeltprojekter Amatørkulturelle aktiviteter Tværgående aktiviteter Folkeoplysende tilbud til børn og unge, som ikke tiltrækkes af øvrige tilbud Samlingssteder med folkeoplysning som hovedformål Ansøgningsfrist for tilskud er den 15. januar. Herefter kan der løbende indsendes ansøgninger, såfremt der resterer budgetmidler i puljen. Glostrup Karateklub ønsker at videreudvikle deres seneste breddeinitiativ. De har afholdt to venskabsstævner, hvor betingelsen for at deltage var, at deltagerne ikke tidligere havde modtaget medaljer ved et mesterskab. Ideen var at give bredden mulighed for at turde stå over for 300 mennesker og vise figurøvelser. Alle elitekæmpere fungerede som coach og hjælpere til dem, der stillede op. Stævnerne var en kæmpe succes og Glostrup Karateklub vil derfor gerne udvikle venskabsstævnerne til en tilbagevendende begivenhed, som skal afholdes 2 3 gange årligt i Glostrup. Karateklubben skriver: Vi mener, at dette projekt kan være med til at skabe udvikling på mange planer, men det stiller ud over vores fantastiske træningsfaciliteter - også krav til redskaber og andet udstyr. Der skal kunne lægges 3 kamparealer for at få stævnerne til at køre, og klubben mangler pt. 80 m2. Et kampareal er almindeligvis 100 m2. Glostrup Karate Klub, Yujo-kai ansøger derfor Udviklingspuljen om tilskud til kampmåtter, som er nødvendige for projektet kan udføres. Center for Kultur og Borgerkontakt anbefaler, at imødekomme karateklubbens ansøgning, da projektet forstås som videreudvikling af venskabsstævnet. ØKONOMI Udviklingspuljen er på kr. i Karateklubben ansøges om tilskud på kr. 5

7 Klubben finansierer selv de resterende kr. Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: At ansøgningen imødekommes. Indstillingen godkendes. BILAG: 1 Åben Ansøgning til udviklingspuljen - Udviklingsprojekt 2016.doc 7110/16 6. Udviklingsplan for FDF Sagsnr. i ESDH: 16/3264 FDF fremsender på anmodning fra Folkeoplysningsudvalget handleplan for udvikling af foreningens aktiviteter. På december-mødet behandlede Folkeoplysningsudvalget opfølgningen på revision af FDF s regnskab samt foreningens nedgang i medlemmer set i relation til lokaletilskuddet. På baggrund af nedgangen i medlemstallet anmodede Folkeoplysningsudvalget om en handleplan fra FDF om mulighederne for udvikling i aktiviteterne. Udvalget besluttede, at tilbageholde lokaletilskuddet for 2015, indtil en handleplan er forelagt Folkeoplysningsudvalget. På denne baggrund fremsender bestyrelsen i FDF en handleplan for udvikling af foreningens aktiviteter. Handleplanen er vedlagt som bilag. Det er Center for Kultur og Borgerkontakts vurdering, at den fremsendte handleplan giver mulighed for en opfølgning i løbet af Normalt finder en opfølgning sted ved fremsendelse af årsberetning, men en mulighed for opfølgning kan her være fx efter første halvår

8 Center for Kultur og Borgerkontakt foreslår, at Folkeoplysningsudvalget giver opbakning til handleplanen, og at der udbetales á conto lokaletilskud svarende til halvdelen af tilskuddet mod opfølgning på handleplan efter første halvår Center for Kultur og Borgerkontakt foreslår: 1. At den fremsendte handleplan tages til orientering 2. At FDF anmodes om en opfølgning på handleplanen efter 1. halvår 2016, dvs. med opfølgning på Folkeoplysningsudvalgets september-møde 3. At lokaletilskud udbetales som á conto beløb, svarene til et halvt år Indstillingerne godkendes. Fristen for opfølgning af handleplanen er Det skal fremgå af opfølgningen, at der er kommet flere medlemmer. BILAG: 1 Åben Handlingsplan for FDF Glostrup - Handlingsplan FDF Glostruo docx 10477/16 7. Udtrækning af foreningsregnskaber til revision Sagsnr. i ESDH: 16/3261 Udtrækning af to foreningsregnskaber til revision Folkeoplysningsudvalget udtager hvert år 2 foreningers tilskudsregnskaber til stikprøverevision. Regnskaberne udtrækkes ved lodtrækning blandt de foreninger, som modtager tilskud. Dog ikke foreninger, der har autoriseret revisor. FDF og D.D.S, Ejbygruppe blevet udtrukket sidste år. Folkeoplysningsudvalget har allerede besluttet, at FDF s tilskudsregnskab for 2015 skal udtages, men D.D.S. Ejby gruppe indgår ikke i lodtrækningen. Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: 7

9 At der udtrækkes to foreninger til stikprøverevision blandt de foreninger, der modtog tilskud i Kampsport for Alle og Glostrup Gospel blev udtrukket. 8. Årsberetninger fra foreninger, som kun låner lokaler Sagsnr. i ESDH: 16/3259 Indhentning af beretninger fra folkeoplysende foreninger, som kun låner lokaler Folkeoplysningsudvalget indhenter hvert år beretninger fra foreninger og oplysningsforbund, der modtager tilskud efter folkeoplysningsloven. Derudover indhenter udvalget to årsberetninger fra folkeoplysende foreninger, der kun låner lokaler. De to foreninger udtrækkes ved lodtrækning på mødet. Beretningerne fremlægges sammen med de øvrige beretninger på Folkeoplysningsudvalgets møde i september. Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: At der udtrækkes to foreninger, som kun låner lokaler, til indhentning af årsberetninger Glostrup-Hvissinge Fiskeklub og RC Driftsklub blev udtrukket. 9. Ændring af kriterier for tildeling af lederpriser Sagsnr. i ESDH: 16/3281 8

10 Drøftelse af kriterier for frivillighed i forbindelse med lederpriser. Glostrup Kommunalbestyrelse uddeler hvert år i januar foreningslederpriser, som overrækkes ved den årlige idrætsreception. I forbindelse med sidste beslutning om lederpriserne har Kulturudvalget drøftet kriterierne for modtagelsen af lederprisen. Hidtil har kriterierne, for at komme i betragtning til priserne, været, at lederne har ydet en særlig og mangeårig præstation for det frivillige foreningsarbejde i Glostrup. Der lægges vægt på, at lederen har ydet en særlig indsats for at udvikle foreningen, herunder værdier som styrker det forpligtende fællesskab, aktive medlemskab og frivillige arbejde. I betragtning kan også komme ledere, som har ydet en helt særlig og mangeårig indsats for at udvikle et tværgående foreningsarbejde. Der står ikke noget i kriterierne om, hvorvidt foreningslederne må være aflønnet i en eller anden form af foreningen. Kulturudvalget ønsker på den baggrund, at kriterierne tages op til drøftelse, evt. med præciseringer omkring frivillighed. Center for Kultur og Borgerkontakt foreslår, at Folkeoplysningsudvalget drøfter, hvorvidt det skal fremgå af kriterierne, at man ikke må være lønnet af foreningen. Center for Kultur og Borgerkontakt foreslår endvidere, at det drøftes, hvordan aflønning i så fald defineres. Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: At Folkeoplysningsudvalget drøfter, hvorvidt det skal fremgå af kriterierne for lederpriserne, at man ikke må være lønnet af foreningen, samt hvordan aflønning i så fald skal defineres. Drøftet. Administrationen udarbejder et forslag til næste møde ud fra drøftelserne på mødet. 9

11 Underskriftsside Leif Meyer Olsen (V) Pia Hagbarth Dahlin (O) Robert Sørensen (Ø) Anne Tinghus Benny Hindse Hansen (formand) Annette Thomsen Ina-Maria Nielsen Preben Thorvig 10