GLOSTRUP KOMMUNE. Folkeoplysningsudvalgets møde

Transkript

1 GLOSTRUP KOMMUNE Referat Folkeoplysningsudvalgets møde Mødedato: Tirsdag den 31. januar 2017 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Møderum 200, Rådhusparken 2 Medlemmer: Afbud: Leif Meyer Olsen (V) (medlem), Pia Hagbarth Dahlin (O) (medlem), Ole Hammer (A) (medlem), Robert Sørensen (Ø) (Medlem), Anne Tinghus (Medlem), Benny Hindse Hansen (formand) (Medlem), Annette Thomsen (Medlem), Ina-Maria Nielsen (Medlem), Preben Thorvig (Medlem), Ole Møller Andreasen (V) (Medlem), Jette Højerup (Medlem) Robert Sørensen (Ø), Preben Thorvig, Jette Højerup

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser og referater Opgørelser over tilskud til materiel Ansøgning til udviklingspuljen om opstart af Babygymnastik Princip for fordeling af tider i den nye Nordvanghal Udtrækning af foreningsregnskaber til revision Årsberetninger fra foreninger, som låner lokaler... 8 Underskriftsside

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr. i ESDH: 13/19818 Dagsordenen godkendt. Afbud: Robert Sørensen, Preben Thorvig, Jette Højerup 2. Meddelelser og referater Sagsnr. i ESDH: 16/994 SAGSFREMSTILLING 1. Meddelelser fra formanden Ros til årets idrætsreception den 30. januar Meddelelser fra Center for Kultur og Borgerkontakt Orientering om problemer på Leragergård og Musisk Sal på Vestervangskolen i forbindelse med yogaundervisning samtidig med, at brugere i andre lokaler støjer. Problemet på Leragergård søges løst ved dialog om muligheder for, at dæmpe snakken i køkken og hall. Problemet i Musisk Sal kan kun løses ved, at det fodboldhold, der af GIC Atletik har fået lov at benytte motionslokalet, flyttes til tid efter yogaundervisning i salen ovenpå. Alle folkeoplysende foreninger skal ifølge folkeoplysningsloven hvert år i januar måned indsende tro og love erklæring om indhentning af børneattester. Dags dato mangler 37 foreninger at indsende. Der fremsendes rykker. Orientering om planlægning af program til foreningskonferencen Orientering om lovændringer vedr. skærpet tilsyn med foreninger. Der afventes en vejledning fra kulturministeriet. 2

4 3. Meddelelser fra udvalgsmedlemmer 3. Opgørelser over tilskud til materiel 2016 Sagsnr. i ESDH: 17/401 SAGSFREMSTILLING Der er afsat et puljebeløb til anskaffelse af materiel til hver af paraplyorganisationerne GSI, BUS og Glostrup Foreningsunion. Paraplyorganisationerne skal overfor Folkeoplysningsudvalget redegøre for, at puljerne er anvendt til. Oversigterne over anvendelse af puljerne er vedhæftet. Til efterretning Taget til efterretning. Afbud: Robert Sørensen, Preben Thorvig, Jette Højerup BILAG: 1 Åben BUS opgørelse tilskud til materiel 8525/17 2 Åben GSI tilskud til Materiel /17 3 Åben Opgørelse materiel 2016 Glostrup Foreningsunion 2466/17 4. Ansøgning til udviklingspuljen om opstart af Babygymnastik Sagsnr. i ESDH: 17/1408 RESUMÉ IF 32 Glostrup Gymnastikforening søger om 3.643,50 kr. til materialer til Tumlastik for babyer. 3

5 SAGSFREMSTILLING Folkeoplysningsudvalget råder over en pulje til opstart og udvikling af initiativer og projekter indenfor den frie folkeoplysende virksomhed. Puljen er i 2017 på kr. Der kan søges tilskud til: Opstart af nye foreninger Nye initiativer Udvikling af eksisterende aktiviteter Enkeltprojekter Amatørkulturelle aktiviteter Tværgående aktiviteter Folkeoplysende tilbud til børn og unge, som ikke tiltrækkes af øvrige tilbud Samlingssteder med folkeoplysning som hovedformål Der ydes ikke tilskud til: Tilbud der har kommercielt sigte Tilbud der hører under anden lovgivning Ansøgningsfristen for tilskud er den 15. januar. Herefter kan der løbende indsendes ansøgninger, såfremt der resterer budgetmidler i puljen. IF 32 Glostrup Gymnastik søger om 3.643,50 kr. til anskaffelse af materialer til et 8 ugers tumlastik hold for babyer under 1 år. Tumlastik er hold for de helt små, hvor mor/far har en hyggelig stund med inspiration til leg og stimuli for det helt lille barn. De vil synge, danse, rulle, balancere og tumle for at styrke og udfordre børnenes sanser og motoriske udvikling. Holdene vil blive opdelt i 3 grupper a 3-5 måneder, 5 8 måneder og 8 måneder - 1 år. Holdene vil vare i 8 uger og der er plads til 8 voksne med babyer pr. hold. Der vil starte nye hold hver 8 uge. Holdene vil ligge i dagtimerne mellem kl 10:00 og 14:00, og kræver et relativt lille lokale. Det kunne være et lokale i Fritidscenteret. Holdene vil vare 45 minutter. IF 32 Glostrup Gymnastikforening vil opkræve et deltagergebyr (kontingent) på 80 kr. pr lektion. IF 32 Glostrup Gymnastik afholder lønudgifter til instruktøren, annoncering og administration. Budget: Materiale antal pris i alt Rasle æg 21 3 stk ,65 Silketørklæder stk 159,95 319,9 Faldskærm 1 259,95 259,95 Gulv 6 pk. 2 pk

6 Xylofon Bolde 500 Elefantbamse 159 Sæbebobler Yogapude rund yogapude flad tæpper Samlet pris 3643,50 ØKONOMI Der er kr. i udviklingspuljen i 2017 Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: At der bevilliges 3.643,50 kr. til projektet. Folkeoplysningsudvalget bevilger tilskuddet. Afbud: Robert Sørensen, Preben Thorvig, Jette Højerup 5. Princip for fordeling af tider i den nye Nordvanghal Sagsnr. i ESDH: 17/699 RESUMÉ Den nye hal ved Glostrup Skole, afd. Nordvang står klar i starten af august Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til overordnede principper for fordeling af tider i den nye hal. Fordelingsudvalget udarbejder herefter forslag til fordelingsplan. SAGSFREMSTILLING I august 2017 står den nye hal ved Glostrup Skole, afd. Nordvang klar til brug. Hallen bliver magen til hallen ved Glostrup Skole afd. Søndervang med mulighed for opdeling i to sale. Derudover er følgende idrætter tilgodeset i indretningen: Fægtning med fægtepiste og strømtilførsel, atletik med gulv til indendørs pigsko og dans med 5

7 mobile spejle. Desuden etableres der ekstra depotplads og et lokale, der kan anvendes som opholdsrum, mødelokale og teorilokale. Status for de gamle gymnastiksale 1 og 2 er, at der er afsat midler i 2018 til indretning af disse til undervisning. Planen for hvornår og til hvilken form for undervisning er ikke fastlagt endnu, men fra kan de foreninger, der er i salene nu ikke længere forvente at kunne fortsætte. Den nuværende fordelingsplan er gældende frem til 30. april 2018 og nogle af aktiviteterne har kutyme for at fortsætte maj måned med. De generelle principper for fordeling af tider: Eftermiddags- og aftentimer (kl ), samt weekender: 1. Aktiviteter/undervisning af handicappede 2. Aktiviteter for børn og unge under 19 år (min. 50 % af holdets deltagere) 3. Aktiviteter for børn og unge mellem år 4. Folkeoplysende voksenundervisning m.v. 5. Aktiviteter for voksne i foreninger med børn og unge 6. Aktiviteter for eliteudøvere 7. Aktiviteter for voksne Primetime i tidsrummet kl på hverdage er primært til børne- og ungeaktiviteter. Fordeling af tider i den nye hal vil rumme følgende dilemmaer: Atletik, fægtning og danseforening har i dag en del sammenfaldende tider tirsdage og torsdage, hvorfor alles primære ønsker ikke vil kunne opfyldes i den nye hal. Det kan være problematisk, hvis hvad der meget vel kan være tilfældet - at trænerne ikke kan på andre tidspunkter. De foreninger, der i den nuværende fordelingsplan for sæson 2017/18, har lokaler i gymnastiksal 1 og 2, kan få afkortet deres sæson til den , hvis de ikke omfordeles i nye lokaler. Det drejer sig om Hvissinge Danse Forening, Gymnastik i Glostrup, Glostrup Line Dance og Capoeira Hungria Denmark, se bilag. De tider, der kan frigives ved flytning af atletik og fægtning fra Vestervangskolen går ikke lige op med de tider Gymnastik i Glostrup, Glostrup Line Dance og Capoeira Hungria og voksenhold i Hvissinge Danseforening har i dag i de gamle sale. Der er derfor behov for nogle principielle retninger for proces og fordelingen af tider, inden ønsker indkaldes og Fordelingsudvalget udarbejder et konkret forslag til Folkeoplysningsudvalget. Center for Kultur og Borgerkontakt foreslår derfor: 6

8 At fordelingsplanen for den nye hal først og fremmest tilgodeser de idrætter, som den er særligt indrettet til ved at de tre foreninger (Atletikklub, Fægteklub og Danseforening) bliver bedt om ansøgninger med prioritetsønsker 1,2 og 3. At udgangspunktet er samme antal tider, som i andre sale i indeværende sæson At børn og unge hold prioriteres jævnfør de generelle fordelingsprincipper At de øvrige foreninger og voksenhold, der er i de gamle sale og som kommer i klemme med en forkortet sæson i 2017/18 tilbydes erstatningstider i de huller, der opstår ved flytning af atletik og fægtning samt i de eventuelle tider, der vil være tilbage i den nye hal. Fordelingsudvalget mødes ultimo februar med henblik på udarbejdelse af et forslag til Folkeoplysningsudvalgets møde den 7. marts Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: At Folkeoplysningsudvalget drøfter og beslutter overordnede principper for fordeling af tider i den nye hal ved Glostrup Skole, afdeling Nordvang. Folkeoplysningsudvalget godkender principperne. Afbud: Robert Sørensen, Preben Thorvig, Jette Højerup BILAG: 1 Åben Fordelingen af sal 1 og 2 på Glostrupskole Afd. Nordvang 5712/17 6. Udtrækning af foreningsregnskaber til revision Sagsnr. i ESDH: 17/1776 RESUMÉ Udtrækning af to foreningsregnskaber til revision SAGSFREMSTILLING Folkeoplysningsudvalget udtager hvert to foreningers tilskudsregnskaber til stikprøverevision. Regnskaberne udtrækkes ved lodtrækning på mødet blandt de foreninger, som modtager tilskud. Dog ikke foreninger, der har autoriseret eller registreret revisor. 7

9 Kampsport for Alle og Glostrup Gospel blev udtrukket sidste år. Folkeoplysningsudvalget har besluttet, at Kampsport for Alle skal udtages igen, men Glostrup Gospel indgår ikke i lodtrækningen. Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: At der udtrækkes to foreninger til stikprøvekontrol blandt de foreninger, der modtog tilskud i D.D.S., Solvang Gruppe og Dansk Tyrkisk Kultur Sportsforening s tilskudsregnskaber er udtrukket til revision. Afbud: Robert Sørensen, Preben Thorvig, Jette Højerup 7. Årsberetninger fra foreninger, som låner lokaler Sagsnr. i ESDH: 17/1772 RESUMÉ Indhentning af beretninger fra folkeoplysende foreninger, som kun låner lokaler SAGSFREMSTILLING Folkeoplysningsudvalget indhenter hvert år beretninger fra foreninger og oplysningsforbund, der modtager tilskud efter folkeoplysningsloven. Derudover indhenter udvalget to årsberetninger fra folkeoplysende foreninger, der kun låner lokaler. De to foreninger udtrækkes ved lodtræning på mødet. Beretningerne fremlægges sammen med de øvrige beretninger på Folkeoplysningsudvalgets møde i september. Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: At der udtrækkes to foreninger, som kun låner lokaler, til indhentning af årsberetninger. Glostrup Pistol Club og Glostrup Quilterne blev udtrukket. 8

10 Afbud: Robert Sørensen, Preben Thorvig, Jette Højerup 9

11 Underskriftsside Leif Meyer Olsen (V) Pia Hagbarth Dahlin (O) Ole Hammer (A) Anne Tinghus Benny Hindse Hansen (formand) Annette Thomsen Ina-Maria Nielsen Ole Møller Andreasen (V) 10