Lederkonference God ledelse i Aabenraa Kommune sept Vingsted hotel og konferencecenter

Transkript

1 Lederkonference 2014 God ledelse i Aabenraa Kommune sept Vingsted hotel og konferencecenter

2 Program torsdag den 25. sept. Velkommen God ledelse Niels Johannesen og Niels Duedahl Pause og indkvartering Revideret MED-aftale (inkl. walk and talk) Chriss Mailandt-Poulsen, Torben Hagedorn, Sanne Kjærgaard Nikolajsen og Tom Ahmt Pause Velkomstdrink og hilsen ved borgmesteren Middag Socialt samvær 2

3 Program fredag den 26. sept Morgenmad Aabenraa frem mod rollen som ambassadør Jakob Kyndahl, Kresten Schultz Jørgensen og Bente Poulsen Pause Aabenraa frem mod rollen som ambassadør (inkl. refleksionsrum) Pause Aktuel orientering og tak for denne gang Niels Johannsen Frokost 3

4 God ledelse - i Aabenraa Kommune og SydEnergi Niels Johannesen og Niels Duedahl

5 God ledelse i Aabenraa Kommune Program - Tre temaer 1. Inspiration til God ledelse - Årets leder MED - Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse Samarbejde - Giver det mening? 3. Aabenraa mod Lederen som ambassadør Og - Aktuel orientering

6 God ledelse! (2 udsagn) God ledelse kræver ledelsesrum Ikke standarder og regler - Regler motiverer ikke det gør anerkendelse

7 Ledelsesreform Institutionslederne skal have et klart ansvar og rum til at lede Alle institutionsledere skal have ret til en lederuddannelse af god kvalitet Lederne skal anerkendes og belønnes for gode resultater 7

8 Inspiration til god ledelse God ledelse er?

9 Den ledelse I udøver, eksempelvis når:

10 Mio. kr. Ordinær drift mio. kr

11 Antal afskedigelser Årsag Sygdom Samarbejdsvanskeligheder/magter ikke opgaverne Besparelser Tjenesteforseelser/misligholdelse Genansættelse på ændrede vilkår Fratrædelsesaftaler I alt

12 Retning Ledelse fra Thy til Aabenraa Tryghed og trivsel Kommunikation

13 Nye styre- og produktionsformer Indholdet i NPM At den offentlige sektor er for stor At den er ineffektiv og dårligt ledet At relationen mellem embedsmænd og politiker burde ændres til at politikerne indskrænker sig til at træffe de politiske beslutninger og overlader detailstyringen til embedsmændene

14 Nye styre- og produktionsformer NPM anbefaler Decentralisering, udlicitering, privatisering m.v. Konkurrence på ydelser Markedskontrol (adskillelse mellem bestiller og udfører)

15 Økonomisk Decentralisering Faglig Organisatorisk Administrativt

16 Den administrative organisation Den administrative organisation er struktureret ud fra ønskerne i visionen om at administrationen i Aabenraa Kommune skal være udviklingsorienteret og borgervendt samt have en udstrakt decentral ledelse af institutioner, administrative funktioner og serviceområder.

17 2 niveauer Børn og Skole Direktør Chriss Mailandt-Poulsen PPR Ledende psykolog Hans Jørn Søberg Dagtilbud Dagtilbudschef Bjarne Babiel Skole og Undervisning Skole- og undervisningschef Lars Svenson Sekretariat Børn og Familie Børne- og familiechef Christian L. Hansen Central styring Pædagogisk/ administrativ afdeling Kontorleder Kaja Mensel PUC / administrativ afdeling Kontorleder Christian Holm Dahl Tilbudsafdelingen Kontorleder Lotte Bækvad Myndighedsafdeling Kontorleder Ruth Fabricius Myndighedsafdeling Kontorleder Hanne Birgitte D. Rebsdorf Vuggestuer Folkeskoler Dagtilbud Dagpleje Børnehaver Specialskole Ungdomsskoler Døgntilbud Plejefamilier Decentral ledelse Integrerede institutioner Naturskoler Puljeordninger Ungdommens Uddannelsesvejledning Støttepæd. Korps Fritidstilbud

18 Dialogbaseret aftalestyring & Værdier

19 Dialogbaseret aftalestyring har til formål at medvirke til at: Sætte fokus på borgernes behov og forventninger Synliggøre og kvalitetsudvikle service og ydelser Fremme mål- og dialogbaseret politisk og administrativ ledelse og styring Øge aftalestyrede enheders frihedsgrader og ansvar Øge ledere og medarbejderes engagement og arbejdsglæde Synliggøre og præcisere roller, opgaver og ansvar Udvikle effektiviteten og fleksibiliteten i ressourceanvendelsen

20 Aabenraa Kommunes værdier Vi vil opleves som en kommune der er: Venlig Tilgængelig Imødekommende Personalepolitiske værdier Ledelsesgrundlag 20

21 Har I ledelsesrum? God ledelse Giver det mening? Sætter det Borgeren i centrum?

22 Formanden for Lederne, Sven Askær For at sige det på jysk så har årets vinder gjort det rigtig godt. Og for at sige det på almindelig dansk, har han gjort det helt fantastisk Årets leder mener nøglen til succes er den brutale enkelthed

23 Ledelsesværdier

24 Værdigrundlag kort version Vi vil opleves som en venlig, imødekommende og tilgængelig kommune 24

25 Personalepolitiske værdier Åbenhed og dialog Samarbejde og medbestemmelse Udvikling og forandring Mangfoldighed og rummelighed Trivsel og tryghed 25

26 Ledelsesgrundlag Lederen er leder Lederen er økonomisk ansvarlig Lederen er udviklings- og kvalitetsbevidst Lederen udøver troværdig personaleledelse Lederen synliggør Aabenraa Kommune 26

27 MED - en ny lokalaftale på vej Chriss Mailandt-Poulsen Torben Hagedorn Sanne Kjærgaard Nikolajsen og Tom Ahmt

28 HMU ønskede en revideret lokalaftale Den nuværende aftale fungerer godt, men Arbejdsmiljøloven er ændret Rammeaftale for medindflydelse og medbestemmelse er ændret Aabenraa Kommunes organisering er ændret 28

29 HMUs forventninger til en ny aftale At HMU-medlemmernes rolle er tydelig At arbejdsmiljørepræsentanternes arbejdsvilkår fremgår At MED-strukturen er tilpasset den ændrede organisation 29

30 Hvem har forhandlet? Ledelsen for Aabenraa Kommune (Kommunaldirektør, Direktør for Børn og Skole, Direktør for Social og Sundhed) Lokale forhandlingsberettigede organisationer (LO, FTF og AC) 30

31 Hvem er omfattet? 1. Hvem er omfattet af aftalen Stk. 1. Aftalen gælder for alle medarbejdere i Aabenraa Kommune og i de selvejende institutioner, som Aabenraa Kommune har indgået driftsoverenskomst med. Aftalen omfatter alle ansatte, herunder vikaransatte, elever samt ansatte på særlige vilkår. 31

32 Hvad er formålet? 2. Formål Stk. 1. Fortsat at udvikle, forbedre og kvalificere samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. Stk. 2. Fortsat at styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet. Stk. 3. Aftalen skal sikre, at alle medarbejdere fortsat har ret til medindflydelse og medbestemmelse. Formen og strukturen for udøvelsen af medindflydelse og medbestemmelse aftales på grundlag af drøftelse af medindflydelse og medbestemmelsens formål og indhold 32

33 Form og struktur Strukturen tager udgangspunkt i ledelsesstrukturen, hvor: Direktionens fokus er på strategiske opgaver med udgangspunkt i helhedens interesser Direktørernes strategiske fokus er på rammen for sektorområdet Afdelingschefernes fokus er på den taktiske planlægning inden for rammen for afdelingsområdet Institutionernes og afdelingernes fokus er på den operative detailstyring og drift med arbejdsmiljøgruppens konkrete operationelle opgaver ind i lokal-med 33

34 Form og struktur 34

35 En aftale med mening Medindflydelse og medbestemmelse skal give mening. Vi samarbejder om det, der har betydning for det daglige arbejde og rammerne for arbejdet. Vi har de grupper og udvalg, der giver mening hverken flere eller færre. Vi alle et ansvar for et godt samarbejde i dagligdagen. Aftalen er det formelle grundlag. 35

36 Revideret MED-aftale Hvordan kan jeg bruge MED-aftalen / MED-systemet i min daglige ledelsesopgave? Opgave fra kl til Walk and talk 2. Lav grupper á 4 personer 3. Drøft hvordan MED-systemet kan bruges, så samarbejdet mellem ledere og medarbejdere er til gavn for kerneopgaven 4. Formuler tre gode bud på det gode samarbejde 5. Deling af drøftelser i plenum (vær tilbage senest kl ) 36

37 Opgave Gode eksempler på MED-samarbejde Ideer og ønsker til implementering af den nye MED-aftale. 37

38 Program fredag den 26. sept Morgenmad Aabenraa frem mod rollen som ambassadør Jakob Kyndahl, Kresten Schultz Jørgensen og Bente Poulsen Pause Aabenraa frem mod rollen som ambassadør (inkl. refleksionsrum) Pause Aktuel orientering og tak for denne gang Niels Johannsen Frokost 38

39 Aabenraa frem mod lederen som ambassadør Jakob Christian Kyndal Kresten Schultz Jørgensen og Bente Poulsen

40 Lederen synliggør Aabenraa Kommune Jakob Christian Kyndal Direktør Jakob Kyndal

41 Ledelsesgrundlaget & Personalepolitiske værdier Lederen synliggør Aabenraa Kommune Som ledere i Aabenraa Kommune er vi proaktive medspillere i samarbejdet med politikere, borgere, erhvervsliv, kommuner, region, staten samt øvrige relevante aktører heri ligger bl.a. ambassadørrolle og medansvar for god og aktiv kommunikation Åbenhed og dialog det er vigtigt, at alle: har fokus på borgerens behov, er opmærksomme på signaler og udviklingstendenser og vil medvirke til at skabe udvikling af de kommunale opgaveområder tager initiativ til dialog og inddrager borgere, brugere og virksomheder i opgaveløsningen med henblik på at sikre et levende nærdemokrati og fælles ansvar møder omgivelserne i dialog præget af gensidig respekt og værdighed, hvor man er bevidste om rollen som kommunens ansigt 41

42 Synliggørelse - fælles ambitioner Mission: At understøtte borgerens gode liv Vision: Aabenraa Kommune skal være En attraktiv og sund kommune i bevægelse Et stærkt syddansk vækstcenter for sundhed og (velfærds)uddannelser Førende indenfor transport og logistik Et dynamisk grænseområde med internationalt udsyn Kendt for en smuk og levende Aabenraa by 42

43 Synliggørelse hvordan? Vi skal understøtte kommunens brand det, vi vil være kendte for - med afsæt i den fælles fortælling: Vi skaber Sundhed og Læring Vi har Vilje til Virksomhed Via branding Fortællingen om det unikke ved Aabenraa Styrke eksternt kendskab til Aabenraa og intern stolthed og engagement Synliggøre fælles fyrtårne og projekter i Vækstplan 2018 Via servicekommunikation Fortællingen om det gode liv i Aabenraa Motivere og påvirke borgernes adfærd i en bestemt retning Synliggøre at vi skaber ny velfærd sammen med borgerne 43

44 Den fælles fortælling Vi skaber sundhed og læring. Aktiv Campus Aabenraa i en smuk og levende købstad. med et aktivt fritidsliv og fælles oplevelser omkring Multiarena Aabenraa Inspirerende læringsmiljøer i nye folkeskoler, gode og robuste børne- og ungefællesskaber Unikt offentligt-privat klyngesamarbejde om sundhedsinnovation, nye velfærdsløsninger og fremtidens velfærdsuddannelser 44

45 Synliggørelse - Værdiskabende servicekommunikation Nye ord fælles sprog fælles fortælling - fælles bevidsthed ny velfærd Fra: fokus på os selv Til: fokus på fælles værdiskabelse ydelser. fælles opgave dagpleje og undervisning... sund opvækst og læring sygepleje, træning, omsorg. sundhed, mestring, fællesskabelse kunder, produktion, leverance.. borgere, deltagelse, oplevelser rammer udfoldelsesmuligheder for (borgeren).. med (borgeren) Med borgeren som kompas oplevelsen af det gode liv Servicemødet oplevelsen de gode historier det kommunikerende fællesskab Nye relationer aktiviteter fælles oplevelser nye løsninger Det fælles 3 aktive borgere fælles værdiskabelse vækst og ny velfærd 45

46 I samspil med omgivelserne Synliggørelse gennem Fællesskabelse 46

47 Nye krav til os som Vækst- og Velfærdsledere At lede på anelsen At lede med afsæt i borgerens oplevelse At lede gennem meningsskabelse - fællesskabelse

48 Vækst- & Velfærdsledelse Synliggørelse & Nye lederroller Ledelse indad Fællesskabelse Ledelse udad 48

49 Refleksionsrum Hvordan er og kan jeg være ambassadør for Aabenraa Kommune? Opgave fra kl til Lav grupper á 2 personer 2. Lad jer inspirere af projekterne i Vækstplan Drøft med afsæt i jeres hverdag, hvordan I kan virke som ambassadører og dermed bidrage til at styrke kommunens samlede image 4. Formuler tre gode bud på hvad I kan gøre som ambassadører 5. Opsamling ved Kresten Schultz Jørgensen (fra kl ) 49

50 Aktuel orientering - og tak for denne gang Niels Johannsen

51 Aktuel orientering Økonomi Uddannelser om MED og arbejdsmiljø Ledelsestilsyn

52 Økonomi 52

53 Spillerum 6 (Tekniske ændringsforslag) Spillerum Indtægter Driftsudgifter incl. renter Resultat af ordinær drift Anlæg - skattefinansieret Anlæg - jordforsyning Resultat Låneoptagelse Afdrag lån Finansforskydninger Påvirkning kassebeholdning

54 Spillerum 6.4 (V, O, S og C) Spillerum Indtægter Driftsudgifter incl. renter Resultat af ordinær drift Anlæg - skattefinansieret Anlæg - jordforsyning Resultat Låneoptagelse Afdrag lån Finansforskydninger Påvirkning kassebeholdning

55 Driftsudvidelser og reduktioner Emne (i kr.) Udvidelser Beredskabskataloget Direktionsforslag Øvrige politiske forslag I ALT

56 Udvalgte ændringer Emne (i kr.) Vækst/asfalt Handicapområdet Skolereform udd Facility Management Klubtilbud Lønniveau Borgervendt digitalisering Strukturtilpasning / dagtilbud

57 Uddannelser om MED og arbejdsmiljø 57

58 Tilmelding til uddannelserne Arbejdsmiljøuddannelsen Obligatorisk for arbejdsledere og arbejdsmiljø-repræsentanter. Skal gennemføres 3 mdr. efter valg/udpegning. MED-uddannelsen Skal tilbydes Kan gennemføres - i løbet af det første år HR-afdelingen holder overblik over relevante deltagere og indkalder/inviterer. 58

59 Arbejdsmiljøuddannelsen Den grundlæggende uddannelse Engageret ekstern underviser Omfang: 3 dage og en opgave Planlagte datoer: oktober og 1. november november Arbejdsmiljøindsatsen er den supplerende arbejdsmiljøuddannelse 59

60 MED-uddannelsen Grundmodul - formålet med MED Omfang: 1 dag Planlagt dato: 30. november Samarbejdsmodul værktøjer til det konkrete arbejde Omfang: 2 dage Planlagt dato: december Engageret ekstern underviser 60

61 Ledelsestilsyn 61

62 Niels Duedahl 1. Er vi et team? 2. Kan vi have fælles løfter? Vi gør alt for at forstå vores kunder Vi passer på miljøet Vi deler gavmildt ud af vores tid og vores viden Vi tør gå nye veje for at nå nye mål. 62

63 God ledelse 1. Har I ledelsesrum? 63

64 Tak for denne gang 64