AFTALE OM TOTALRÅDGIVNING Projekt Skole i Bymidten

Transkript

1 Helsingør Kommune Center for Ejendomme Skt. Anna gade 5a 3000 Helsingør Acadrenr. 11/ Dato Vers. 03 Projektleder kdi11 mellem Helsingør Kommune Center for Ejendomme Sct. Anna Gade 5a 3000 Helsingør Att: Karen Dilling (herefter bygherren ) og medundertegnede RUBOW arkitekter Skt. Annæ Passage Bredgade 25 F 1260 København K Tlf: info@rubowarkitekter.dk cvr.nr Kontaktperson: Indehaver Susanne Hansen (herefter rådgiveren ) AFTALE OM TOTALRÅDGIVNING Projekt Skole i Bymidten er indgået følgende aftale om totalrådgivning for Projekt Skole i Bymidten. Som underrådgivere anvendes: Arkitekter: EFFEKT Arkitekter ApS Blaagaardsgade 8, 2nd Floor DK-2200 Copenhagen N cvr.nr Kontaktperson: Indehaver Tue Hesselberg Foged thf@effekt.dk Landskabsarkitekter: Lassen Landskab AS Sankt Ols Gade 12 2.th DK Roskilde Tel: cvr.nr Side 1

2 Kontaktperson:Indehaver Henriette Fischer Juhl Ingeniører: Aksel V. Jensen, Rådgivende Ingeniører A/S Teglgården Hillerød Mail: avj@avj.dk cvr.nr Kontaktperson: Indehaver John Jensen psa@avj.dk 1. Opgaven Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt- og ingeniørarbejder (totalrådgivning) i forbindelse med Projekt Skole i Bymidten, nybygning af Multihal, ombygning og renovering af eksisterende bygninger samt etablering af udearealer og trafikale foranstaltninger. Opgaven udbydes enten i hovedentreprise eller i op til fire storentrepriser. 1.1 Projektet Skole i Bymidten er opdelt i 4 etaper, der omfatter: Etape 1: Musikskole og Udskoling Multihal samt begrænsning af trafik på Lundegade og Marienlyst Alle Etape 2: Indskoling og SFO Etape 3: Mellemtrin, Klub, værksteder og sundhed Etape 4: Pædagogisk Servicecenter, administration, værksteder og teater 1.2 Nærværende aftale omfatter etape 1 med mulighed for udvidelse med etape 2, 3 og 4, der iværksættes under forudsætning af et politisk flertal for fortsættelse af projektet. Ved opstart af hver ny etape udarbejdes allonge til nærværende kontrakt. Det må forventes, at der ændres i indholdet af etaperne efterhånden frem mod aflevering af projektforslag. Nærværende aftale omfatter disponering af alle fire etaper af Projekt Skolen i Bymidten samt totalrådgivning for etape 1, jf. punkt 3 og bilag Rådgiver er gjort udtrykkeligt opmærksom på, at omfanget af projektet og dermed opgaven afhænger af et politisk flertal. Rådgiver er endvidere udtrykkeligt gjort opmærksom på, at brugerne har stor indflydelse på processen. Idet omfanget af det samlede projekt Skolen i Bymidten og opgaven i henhold til nærværende aftale således ikke er endeligt fastlagt på tidspunktet for indgåelsen af Side 2

3 nærværende aftale, er rådgiver gjort særligt opmærksom på, at bygherren på ethvert tidspunkt er berettiget til at standse rådgiverens arbejde helt eller delvist. Rådgiveren er da berettiget til honorar for det til standsningstidspunktet udførte arbejde. Rådgiveren er ved standsning som følge af disse forhold berettiget til en kompensation på 9% af resthonoraret for etape 1, og kan ikke derudover kræve erstatning for tabt dækningsbidrag, standsningsomkostninger eller anden økonomisk kompensation for hel eller delvis standsning af etape Formålet med nærværende aftale er bl.a. at sikre, at projektet gennemføres i den aftalte kvalitet og totaløkonomi til den aftalte tid. Projektets omfang og totaløkonomi skal fastlægges ved projektforslaget, som således er et afgørende og væsentligt tidspunkt i opgavens løsning. Rådgiveren er gjort særligt opmærksom på, at brugerne har en betydelig indflydelse på vurderingen af det endelige resultat, hvorfor rådgiveren skal sikre brugerinddragelse i hele rådgivningsforløbet i relevant omfang. 1.5 Som bygherrens projektleder er udpeget: Karen Dilling 1.6 Som projekteringsleder hos rådgiveren er udpeget: Jimmy Richter Lassen, Arkitekt maa Rubow Arkitekter Skt. Annæ Passage, Bredgade 25F mail: jir@rubowarkitekter.dk 1.7 Som byggeleder hos rådgiveren er udpeget: Henrik Klockmann, Bygningskonstruktør, Byggeøkonom MDB T: / E: hkl@rubowarkitekter.dkv 1.8 Som sikkerhedskoordinator er udpeget: Henrik Klockmann,Bygningskonstruktør, Byggeøkonom MDB T: / E: hkl@rubowarkitekter.dk Rådgiveren skal sikre overholdelse af bygherrens pligter i henhold til Arbejdstilsynets "Bekendtgørelse om bygherrens pligter". 1.9 Rådgiveren skal præstere en fagligt kvalificeret arbejdsindsats, og rådgiveren er derfor forpligtet til at sikre den nødvendige og tilstrækkelige projektorganisation til gennemførelse af projektet. Rådgiveren må ikke uden bygherrens forudgående godkendelse fjerne nøglepersoner fra opgaven. Som nøglepersoner anses de medarbejdere, som rådgiveren har henvist til i sit tilbud samt øvrige medarbejdere, der er nødvendige for opgavens løsning, herunder underrådgivere. Såfremt en nøgleperson bliver indisponibel på grund af forhold, som ikke kan lægges rådgiveren til last, fremkommer rådgiveren snarest med forslag til ny nøgleperson til bygherrens forudgående godkendelse. Rådgiveren skal i så fald over for bygherren dokumentere, at ny nøgleperson som minimum har samme kvalifikationer og forudsætninger, som den oprindeligt valgte. Rådgiveren har pligt til at sikre, at nøglepersoners arbejdsindsats faktisk er til rådighed for udførelse af opgaven. Dette indebærer, at rådgiveren ikke kan flytte en nøgleperson til andre projekter, såfremt dette måtte medføre, at nøglepersonen Side 3

4 dermed ikke kan yde den nødvendige og forventede tidsmæssige indsats på projektet, omfattet af nærværende aftale Hvis rådgiveren ikke opretholder de nødvendige tekniske kvalifikationer, eller ikke på bygherrens opfordring kan dokumentere en betryggende styring af byggesagen og økonomien, f.eks. ved ufyldestgørende afgivelse af statusrapporter, budgetter m.v. eller udskifter nøglemedarbejdere uden bygherrens forudgående samtykke, eller udskifter underrådgivere uden bygherrens forudgående samtykke, er bygherren berettiget til at ophæve aftalen, hvis rådgiveren ikke har opfyldt sine forpligtelser senest 10 kalenderdage efter påkrav. 2. Aftalegrundlag 2.1 Som grundlag for nærværende aftale gælder følgende: 1. ABR 89 med de tilføjelser, præciseringer og ændringer, som fremgår af nærværende aftale 2. Ydelsesbeskrivelser for Byggeri & Planlægning (herefter Ydelsesbeskrivelse B&P) december Ydelsesbeskrivelse Som udført, februar 2000, jf. bilag Krav til digital aflevering 4. Krav til digital aflevering 5. IKT aftale 6. Rammetidsplan, etape Rammetidsplan etape 1 8. Ratebetalingsplan etape 1 9. Udbudsgrundlag som beskrevet i udbudsbrev fra med tilhørende rettelsesblade fra september Konkurrencebesvarelse fra Rådgiverens ydelser 3.1 Rådgivers ydelser omfatter alle rådgiverydelser efter FRI og Danske Arks Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og planlægning, december 2012,specificeret i udfyldt skema for afgrænsning af rådgiverydelser og Ydelsesbeskrivelse som udført, februar 2000, jf. bilag 2 og Parterne er enige om, at der under rådgiverens ydelser henhører fagtilsyn, også selvom dette ikke i tidligere versioner af ydelsesafgrænsningen har været afkrydset. Rådgiver har erklæret sig enig i, at fagtilsyn er indeholdt i det afgivne tilbud. Side 4

5 3.3 De første faser af rådgivningen (byggeprogram, dispositionsforslag samt projektforslag) vil ske i tæt samarbejde mellem bygherren, brugerne og rådgiveren. Rådgiveren skal derfor kunne håndtere ændringer og udvise den fornødne omstillingsparathed i hele projektforløbet, hvilket er indeholdt i det aftalte honorar og tidsplan. 3.4 Uanset om der i forbindelse med gennemførelsen af hele eller dele af byggeprojektet anvendes partnering, tidligt udbud eller andre organiseringsformer, hvor udførende eller andre bidrager med projektering, har rådgiveren ansvaret for det samlede projekt. Det samlede ansvar for opgavens udførelse, herunder koordinering og håndtering af grænseflader m.v., er alene rådgiverens ansvar. 3.5 Rådgiver udarbejder udbudsgrundlag, herunder udbudsbekendtgørelse, entreprisekontrakter og andre juridiske dokumenter, der skal tage udgangspunkt i bygherrens aktuelle standardmateriale. 3.6 Rådgiveren er forpligtet til at gøre sig bekendt med og overholde de af bygherren fastsatte principper for sociale klausuler. Rådgiveren forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som rådgiveren og eventuelle underrådgivere beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er ugunstigere end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres, jf. ILO Konventionen nr. 94. Bygherren er på ethvert tidspunkt berettiget til at kræve dokumentation for, at rådgiveren overholder denne forpligtelse. Overholder rådgiveren ikke forpligtelsen, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren tilbageholde vederlag til rådgiveren med henblik på at tilgodese dette krav. 3.7 Rådgiveren skal ved henvisning til regel-, norm- og lovgrundlag sikre, at der henvises til gældende bestemmelser, hvorfor rådgiveren løbende skal påse, om regel-, norm- og lovgrundlag er blevet ændret og/eller opdateret m.m. 3.8 Rådgiveren skal sikre, at de særlige krav, der gælder for kommunalt byggeri, overholdes. 3.9 Rådgiveren skal ved hver faseafslutning, jf. Ydelsesbeskrivelsen, overdrage alle relevante sagsakter, herunder ajourførte beskrivelser, beregninger etc. herunder inddatering i bygherrens digitale D&V system CORE FM, til bygherren Udsendelse af udbudsgrundlag, rettelsesblade, tilbudslister og andet udbudsmateriale må kun ske efter aftale med bygherren og efter bygherrens juridiske gennemgang, jf. pkt. f, i overensstemmelse med den mellem parterne aftalte tidsplan. Rådgiverens manglende iagttagelse heraf betragtes som væsentlig misligholdelse, jf. nærværende kontrakts pkt. 10. Det tekniske ansvar for udbudsmaterialet påhviler fortsat rådgiveren, uanset at udbudsmaterialet er gennemgået af bygherren. ABR89 pkt om klientens juridiske ansvar er fortsat gældende Rådgiverens ydelser skal omfatte de rådgivnings- og bistandsydelser, som er nødvendige i forbindelse med gennemførelsen af opgaven Bygherren er på ethvert tidspunkt under byggesagens forløb berettiget til at udtage enkelte ydelser, jf. Ydelsesbeskrivelse B&P, således at ydelsen udgår af Side 5

6 nærværende aftale. Honoraret reguleres i så fald med det i bilag 8 (ratebetalingsplan) til den pågældende ydelse afsatte honorar, uden at rådgiveren kan kræve erstatning for tabt dækningsbidrag, standsningsomkostninger eller anden økonomisk kompensation herfor. Rådgiveren er forpligtet til at samarbejde med en eventuel ekstern rådgiver. Rådgiveren skal bl.a. stille de nødvendige oplysninger til rådighed for den eksterne rådgiver, herunder men ikke begrænset til at fremsende projektmateriale, orientere om projektet i sin helhed, redegøre for projektets stade, udfordringer, muligheder, risici m.v. Rådgiverens ydelser hertil er indeholdt i det aftalte honorar for projektering, jf. Ydelsesbeskrivelse B&P punkt 3. Ansvaret for overholdelsen af det styrende budget, jf. punkt 6 i nærværende kontrakt, påhviler uændret alene rådgiveren. 4. Bygherrens ydelser 4.1 Bygherren skal levere følgende ydelser: a) Bygherreprojektledelse. b) Deltagelse i bygherremøder. c) Udarbejdelse af udkast til idéoplæg. d) Tilvejebringelse af finansieringsgrundlag. e) Udarbejdelse af særlige juridiske dokumenter, f.eks. vedrørende ejerforhold. f) Juridisk gennemgang af det af rådgiveren udarbejdede udbudsgrundlag, entreprisekontrakter og andre juridiske dokumenter, jf. ABR 89 pkt Tidsfrister 5.1 Der henvises til rammetidsplan for etape 1, bilag 7 og rammetidsplan for etape 1-4, bilag Bygherren tager forbehold for tidsplanens afhængighed af rettidig programafklaring, opnåelse af eventuelle dispensationer fra myndigheder og godkendelse fra de bevilgende myndigheder. Rådgiveren må derfor ikke gå længere i rådgivningsforløbet end aftalt i tidsplanen, bilag Det tilstræbes, at projektet og totaløkonomien er fastlagt allerede på dispositionsforslagsniveau, hvorfor rådgiveren i tidsplanen skal afsætte tid til grundig gennembearbejdning af dispositionsforslaget. Dispositionsforslaget udarbejdes i tæt samarbejde med bygherren og brugerne. 5.4 Alle fire etaper af Projekt Skolen i Bymidten skal være disponeret på dispositionsforslagsniveau og der skal derfor afsættes tid hertil. 5.5 Der skal efter hver fase, jf. Ydelsesbeskrivelsen, afsættes tid til projektgranskning. 5.6 Rådgiveren ifalder dagbod for overskridelse af de i tidsplanen aftalte tidsfrister på 2 promille af det samlede honorar pr. arbejdsdag. 6. Økonomisk grundlag for opgavens løsning i etape Den økonomiske ramme for etape 1 er fastlagt til kr ,- ekskl. moms. Den økonomiske ramme dækker alle udgifter i forbindelse med projektets Side 6

7 gennemførelse, herunder forundersøgelser, samtlige byggeudgifter, eventuelle udgifter til inventar og udstyr, samtlige honorarer, herunder rådgiverhonorar, omkostninger samt uforudsete udgifter. Den økonomiske ramme må ikke overskrides. Den økonomiske ramme for kommende etaper bevilliges hver for sig under forudsætning af et politisk flertal for fortsættelse af projektet og er foreløbigt estimeret: Etape 2: Etape 3: Etape 4: Ca. kr. 22 mio. ekskl. moms Ca. kr. 57 mio. ekskl. moms Ca. kr. 37 mio. ekskl. moms 6.2 Rådgiveren er forpligtet til tidligst muligt at fremlægge og inddrage bygherren ved alle væsentlige beslutninger om sagens økonomi. 6.3 På baggrund af den økonomiske ramme udarbejder rådgiveren et budget. Rådgiveren er ansvarlig for overholdelsen af budgettet. 6.4 Rådgiveren skal sikre økonomistyringen inden for alle områder. Dette omfatter således også rådgiverens egen økonomistyring, ydelser udført af eventuelle underrådgivere, entreprenører og leverandører. 6.5 Efter godkendt dispositionsforslag fastlægges det styrende budget, som er bindende for sagens gennemførelse. Budgettet skal godkendes skriftligt af bygherren. 7. Omprojektering 7.1 Til og med godkendt dispositionsforslag er rådgiveren forpligtet til at udvise den nødvendige omstillingsparathed, herunder foretage projekttilretninger i nødvendigt omfang med henblik på at opfylde bygherren og brugernes krav og ønsker til projektet, både for så vidt angår kvalitet og totaløkonomi. Til og med godkendt disposition-/projektforslag er tilretninger og ændringer af projektet indeholdt i det aftalte honorar, og rådgiverens eventuelle krav som følge af omprojektering eller bygherreændringer er således ikke relevant, før der foreligger et af bygherren godkendt dispositionsforslag. 7.2 Såfremt det styrende budget, således som det er fastlagt i henhold til godkendt dispositionsforslag, overskrides i løbet af projekteringsfasen, kan bygherren forlange projektet tilrettet vederlagsfrit straks og senest i den efterfølgende fase, så det svarer til det styrende budget. Omprojektering skal ske efter anvisning fra bygherren. Bygherren har en ubetinget (diskretionær) ret til at bestemme, anvise og/eller forkaste det reviderede, omprojekterede projekt. 7.3 Indebærer omprojekteringen, at der skal ske fornyet udbud, skal rådgiverens honorar i forbindelse med bistand til udarbejdelse af udbudsmateriale og gennemførelse af udbud aftales særskilt, og rådgiveren vil i givet fald ikke være berettiget til at indregne dækningsbidrag i honoraret. Rådgiveren er ikke berettiget til honorar for fornyet udbud, såfremt årsagen ikke kan tilregnes bygherren. Side 7

8 7.4 Afviger prisindhentningen for etapen mere end 20 % fra det godkendte og styrende budget, har bygherren ret til at hæve rådgiveraftalen. Rådgiveren har herefter krav på betaling for det til og med projektforslag udførte arbejde, dog uden at der skal ske tilbagebetaling af allerede udbetalt honorar. 7.5 Såfremt afvigelsen i prisindhentningen ikke kan henføres til rådgiverens forhold, er bygherren berettiget til at standse opgaven, hvorefter rådgiveren godtgøres med et beløb svarende til 9 % af resthonoraret for etape Skyldes afvigelsen rådgiverens forhold, godtgøres rådgiveren ikke yderligere end betalingen for det udførte arbejde til og med projektforslag. Rådgiveren har således heller ikke krav på standsningsomkostninger eller erstatning for noget tab, ej heller tabt dækningsbidrag for den resterende del af aftalen. Rådgiverens honorar for det udførte arbejde opgøres efter anvendt tid til den i nærværende aftale aftalte sats, som dog ikke må overskride den aftalte rate, jf. bilag Rådgiverens pligt til at foretage vederlagsfri omprojektering omfatter tillige det forhold, at bygherren i udførelsesfasen for at undgå budgetoverskridelser er nødsaget til at foretage besparelser i projektet, når budgetoverskridelsen kan henføres til rådgiverens fejlbudgettering (overskridelse af det styrende budget), projekteringsfejl og/eller mangler. 7.8 Rådgiveren er ikke berettiget til tidsfristforlængelse som følge af omprojektering, når omprojekteringen kan henføres til rådgiverens fejlbudgettering (overskridelse af det styrende budget), projekteringsfejl og/eller mangler. 7.9 Rådgiveren har pligt til uden yderligere vederlag ved forsinkelse og/eller omprojektering at opmande og forcere, således at et eventuelt tidstab indhentes. 8. Honorar og udlæg 8.1 For samtlige ydelser omfattet af nærværende totalrådgiveraftale, undtagen byggeledelse ved udbud i storentrepriser, ydes der: Fast honorar på kr ,00 ekskl. moms. Honoraret er fast i 12 måneder og reguleres i overensstemmelse med byggeomkostningsindekset for boliger. 8.2 For byggeledelse ved udbud i op til 4 storentrepriser, ydes der fast honorar på kr ekskl. moms. Honoraret er fast i 12 måneder og reguleres i overensstemmelse med byggeomkostningsindekset for boliger. 8.3 Eventuelle ekstraydelser, der forudsættes afregnet særskilt, må ikke påbegyndes uden bygherrens skriftlige forudgående godkendelse, og afregnes i så fald efter følgende faste timepriser, medmindre parterne har indgået aftale om andet (fast honorar eller procenthonorar): Projekteringsleder: Byggeleder: Arkitekt: Ingeniør: Tekniske assistenter: kr. 950,00ekskl. moms kr. 900,00 ekskl. moms kr. 950,00 ekskl. moms kr. 950,00 ekskl. moms kr. 550,00 ekskl. moms Side 8

9 Landskabsarkitekter: kr. 950,00 ekskl. moms 8.4 Rådgiveren skal senest 10 dage efter byggeriets aflevering fremsende en slutopgørelse over rådgiverens honorarer til bygherren. 8.5 Udlæg refunderes i henhold til ABR 89 med følgende afvigelser/tilføjelser inden for en ramme på kr ekskl. moms: Inden udbud og licitation betales kun for reproduktion af tegninger og beskrivelser til bygherrens brug. Udlæg for kørsel samt andre transport- og rejseudgifter refunderes ikke. Tidsforbrug i forbindelse med CAD, projektweb, Byggeweb, CoreFM og anden IT-anvendelse er indeholdt i det aftalte honorar. Bygherren afholder omkostninger til drift og etablering af Byggeweb og CoreFM. Udgifter til modelbygning og 3D-visualiseringer betales kun efter forudgående skriftlig aftale med bygherren. Rådgiveren er forpligtet til at kontrollere rammens overholdelse og straks underrette bygherren, såfremt rammen ikke kan overholdes, således at de nødvendige tiltag for rammens overholdelse kan afklares. Såfremt rådgiveren ikke underretter bygherren i rette tid forinden rammen overskrides eller må forventes overskredet, er rådgiveren ikke berettiget til udlæg ud over det i rammen fastsatte (rammen bliver således ændret til et fast udlægsbeløb). Omkostningerne til byggetilladelse er ikke indeholdt i udlægsrammen. 8.6 Udlæg refunderes uden tillæg. 8.7 Afvigelser i rammerne for honorar og udlæg skal godkendes skriftligt af bygherren på forhånd. 8.8 Bygherren er berettiget til på ethvert tidspunkt at standse opgaven helt eller delvist, jf. punkt 1.3., og 7.5. Rådgivningen anses i så fald udført som skiverådgivning, dvs. at der alene udbetales honorar for de ydelser der er erlagt på tidspunktet for opgavens standsning. For det til standsningstidspunktet udførte arbejde afregnes som anført i pkt. 8 og 9, forudsat at rådgiveren ikke er gået længere i rådgivningsforløbet end aftalt i tidsplanen, bilag Udbetaling af honorar inklusive udlæg 9.1 Honoraret opdeles i de enkelte projekterings- og byggefaser i projektandele af rådgiverhonoraret med udgangspunkt i følgende: Dispositionsforslag 20 % Projektforslag 10 % For- og hovedprojekt inkl. myndighedsgodkendelse 35 % Udbud, licitation og kontrakt 5 % Side 9

10 Projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn 20 % Aflevering, mangeludbedring, som udført, KS og DV mapper, CORE-FM rapportering 5 % Byggeregnskab 3 % 1 års eftersyn og mangelafhjælpning 2 % 9.2 Honoraret udbetales i henhold til ratebetalingsplanen, jf. bilag 8. Såfremt tidsplanen forskydes, justeres ratebetalingsplanen tilsvarende. 9.3 Udbetaling af udlæg sker månedsvis bagud efter faktura. 9.4 Begæring om udbetalinger skal fremsendes til bygherren som E-fakturering digitalt. EAN nr., sagsnavn, rekvisitionsnummer og projektlederens navn påføres fakturaen: Helsingør Kommune, Center for Ejendomme Sct. Anna Gade 5 A 3000 Helsingør Att.: Karen Dilling EAN nr.: Sagsnavn: Projekt Skole i Bymidten Sags nr.: Fakturaer på a conto beløb og aftalesedler/ekstrabetaling skal sendes særskilt. 9.6 Bygherren betaler ikke gebyr eller andre omkostninger forbundet med E- fakturering. 9.7 Bygherrens betalingsfrist er 40 arbejdsdage efter modtagelsen af korrekt udstedt elektronisk faktura med de krævede oplysninger. Såfremt fakturaen er mangelfuld, rykkes betalingsfristen tilsvarende. 9.8 Kopi af fakturaen sendes som pdf til projektlederen. 10. Misligholdelse 10.1 I tilfælde af væsentlig misligholdelse fra rådgiverens side, er bygherren berettiget til at ophæve den indgåede aftale. Som eksempler på væsentlig misligholdelse, kan nævnes rådgiverens manglende iagttagelse af aftalens bestemmelse om juridisk godkendelse af udbudsmaterialet, jf. pkt. 4 og manglende iagttagelse af den økonomiske ramme og det styrende budget, jf. pkt Opsigelsesadgang ved annullation af udbuddet 11.1 Såfremt bygherren i forbindelse med en eventuel klagesag ved Klagenævnet for Udbud eller de almindelige domstole pålægges at annullere beslutningen om tildeling af aftalen til rådgiveren og/eller erklærer aftalen for uden virkning, er bygherren berettiget til med 1 måneds varsel at opsige aftalen Såfremt aftalen opsiges, bliver rådgiver honoreret for allerede udført arbejde som anført i punkt 8 og 9, og rådgivningen anses udført som skiverådgivning, dvs. at der alene udbetales honorar for de ydelser, der er erlagt på tidspunktet for Side 10

11 opgavens ophør. Procenthonorar beregnes på baggrund af det styrende budget. Rådgiveren har ikke krav på erstatning og/eller godtgørelse, standsningsomkostninger eller tabt dækningsbidrag for den resterende del af opgaven i henhold til nærværende aftale. 12. Ansvar 12.1 Rådgiverens ansvar reguleres i henhold til ABR Såfremt rådgiveren eller bygherren tegner projektansvarsforsikring, er rådgiverens professionelle ansvar begrænset til forsikringssummen, jf. pkt Rådgiverens ansvar for tilsyn jf. ABR 89 pkt er ikke fraveget. 13. Forsikring 13.1 Til dækning af rådgiverens ansvar i forbindelse med denne aftale har bygherren til hensigt at etablere en kombineret entrepriseforsikring inkl. professionel ansvarsforsikring, der dækker bygherren, entreprenøren, underentreprenørerne, rådgiveren og underrådgiverne i forbindelse med alle projektets etaper. Forsikringen skal være i kraft inden byggeriets start den 1. marts Selvrisikoen må maksimalt udgøre kr , svarende til selvrisikoen på rådgivers løbende ansvarsforsikring hos Tryg. Bygherren forestår og bekoster udbud af forsikringsydelserne. Efter tilbudsindhentningen træffer parterne beslutning om enten at fastholde rådgivers forpligtelse til at tegne projektansvarsforsikring på kr. 12,5 mio. for personskade og kr. 5 mio. for tingsskade med en selvrisiko på kr , jf. tilbud fra Tryg af 13. august 2013, alternativ 1, eller ved en allonge til nærværende rådgiveraftale at indgå aftale om bygherrens fælles forsikring for alle etaper. Rådgivers præmie til projektansvarsforsikringen som indeholdt i udbudsmaterialet kan maksimalt udgøre kr , jf. tilbud fra Tryg af 13. august 2013, alternativ 1. En eventuel forhøjet præmie som ikke er begrundet i rådgivers forhold i perioden fra Trygs tilbud af 13. august 2013 til forsikringen tegnes, dækkes af bygherre Indtil forsikringen er trådt i kraft, er rådgivers arbejde dækket af rådgivers almindelige ansvarsforsikring hos Tryg med policenr Forsikringssummen på denne forsikring udgør kr. 12,5 mio. for personskade og kr. 5 mio. for tingskade, mens selvrisikoen udgør kr Rådgiver er forpligtet til i januar 2014 at anmelde årsomsætningen for projektet på den almindelige ansvarsforsikring og betale præmie for denne. Præmien kan ikke tilbagebetales, såfremt bygherre vælger at tegne kombineret entrepriseforsikring eller projektansvarsforsikring efter dette tidspunkt. Bygherre yder i så tilfælde rådgiver fuld godtgørelse for denne ekstra præmie. Hvis bygherren tegner kombineret entreprise- og rådgiveransvarsforsikring, dækkende alle etaper, betaler rådgiver for etape 1 i henhold til nærværende aftale en andel af forsikringsomkostningerne med kr , jf. tilbud fra Tryg, alternativ 1, af 13. august Rådgiverens betaling til de øvrige etaper fastlægges ved allongen, jf. punkt Rådgivers andel af forsikringspræmien beregnes efter samme princip som for etape 1 og indbetales til bygherren efter påkrav, subsidiært modregnes i rådgivers honorar. Bygherre afholder alle øvrige omkostninger til forsikringen Bygherre har pligt til at fremsende kopi af policen til rådgiver. Side 11

12 14. Ophavsret 14.1 Såfremt samarbejdet ophører, uanset årsagen hertil, er bygherren berettiget til frit at anvende det projektmateriale inkl. tegninger og beskrivelser, som er udarbejdet med henblik på opgavens løsning. Endvidere kan bygherren anvende det udarbejdede projekt i brochurer, avisartikler, markedsføring og lignende I tilfælde af samarbejdets ophør, ved konkurs eller lignende har bygherren krav på at få det af rådgiveren og eventuelle underrådgivere udarbejdede materiale udleveret i elektronisk form, eller, hvor dette ikke er muligt, i papirform straks ved samarbejdets ophør/konkursens indtræden. Rådgiver er forpligtet til at indhente en erklæring fra sine underrådgivere herom. 15. Hemmeligholdelse/tavshedspligt 15.1 Rådgiveren, dennes underrådgivere og ansatte skal iagttage ubetinget tavshedspligt over for uvedkommende vedrørende forhold, som kommer rådgiveren til kundskab i forbindelse med den konkrete opgave Rådgiveren, dennes underrådgivere og ansatte må ikke offentliggøre hele eller dele af projektet, uden forudgående skriftlig godkendelse fra bygherren Rådgiveren, dennes underrådgivere og ansatte er forpligtede til at videreformidle alle henvendelser fra pressen til bygherrens projektleder. Eventuelle udtalelser til pressen må kun ske efter forudgående godkendelse fra bygherrens projektleder. 16. Bilag 16.1 Til nærværende aftale hører følgende bilag, idet bilagene er oplistet i prioriteret rækkefølge: Bilag 1 ABR 89 med de tilføjelser, præciseringer og ændringer, som fremgår af nærværende aftale (indgår, men vedlægges ikke) Bilag 2 Ydelsesbeskrivelser for Byggeri & Planlægning (herefter Ydelsesbeskrivelse B&P) december 2012 Bilag 3 Ydelsesbeskrivelse Som udført, februar 2000 (indgår, men vedlægges ikke) Bilag 4 Krav til digital aflevering, inkl. vejledning Bilag 5 IKT aftale: Bilag 5a: Projektspecifik beskrivelse Bilag 5b: Teknisk kommunikationsspecifikation Bilag 5c: Teknisk CAD specifikation Bilag 5d: BIPS F202 Bilag 6 Rammetidsplan, etape 1-4 fra udbudsgrundlag af Side 12

13 Bilag 7 Rammetidsplan etape 1 af Bilag 8 Ratebetalingsplan etape 1 af Bilag 9 Konkurrencebesvarelse fra Bilag 10 Udbudsgrundlag som beskrevet i udbudsbrev fra med tilhørende rettelsesblad 1, 2 og 3 samt bilag 1 fra august og september 2012 Bilag 11 Kontraktsvilkår om overholdelse af lovgivning om etnisk ligestilling, ligebehandling og ikkediskrimination 17. Underskrifter 17.1 Nærværende aftale udarbejdes og underskrives i to enslydende eksemplarer, én til rådgiver og én til bygherre. Dato: For Helsingør Kommune (bygherre) Dato: For [Rådgiveren]: Navn (blokbogstaver) Navn (blokbogstaver) Underskrift Underskrift Stempel Stempel Side 13