Handleplan for lavere fravær

Transkript

1 2017 Handleplan for lavere fravær KBH SYD

2 Handleplan for hvordan vi får lavere fravær på KBH SYD Ikrafttrædelse: 1. august 2017 Procedure til lærerne for at håndtere elever, der ikke retter sig efter personalets anvisninger (jf. vores studie-og ordensregler). Da vi af erfaring ved, at der efter de første undervisningsuger kan opstå situationer, hvor elever udfordrer de rammer, vi har sat for samvær og læring med en uhensigtsmæssig adfærd, bedes I være opmærksomme på, hvordan I håndterer sådanne situationer. Hvis eleverne ikke følger personalets anvisninger, bedes I reagere med det samme. Hvis en elev i undervisningen har en uhensigtsmæssig adfærd, bedes I gøre følgende: Efter timen tager I eleven til side og giver vedkommende et påbud om at man skal følge skolens regler, og gør samtidig eleven opmærksom på, at vedkommende har fået et påbud. Det meddeler I også til jeres vejleder. Det er meget vigtigt, at I straks griber ind og også får dokumenteret at I har grebet ind, ved at meddele det til vejlederen. Ved gentagen uhensigtsmæssig adfærd skal eleven have en skriftlig advarsel af en vejleder/leder, derfor kontakter I holdets vejleder igen, som så indkalder eleven. Det er vigtigt, at dokumentationen og vores forvaltning af reglerne er i orden, hvis adfærden kommer til at munde ud i en bortvisning. Hvis der opstår situationer i eller uden for undervisningen, som I ikke mener, at I kan håndtere, tilkalder I øjeblikkeligt en leder/chef. De forskellige roller i fravær- og fastholdelsesprocedure Hvordan balancerer vi støtte og krav, omsorg og magt, tilbud og sanktioner? Nedenfor beskrives hvilken rolle tutor/teamleder/mastertutor/vejleder og pædagogisk leder har i fastholdelsesprocessen på de forskellige uddannelsesretninger. Fastholdelsesprocedure for alle retninger de første tre uger og for hf2 til og med uge 40: Den lærer, der har morgentimerne, sender SMS hver dag, til de elever der ikke er mødt op. Dette gælder for alle de første tre uger.

3 AVU: teamleder holder øje med fraværet og kontakter uddannelseschefen, hvis elever ikke møder regelmæssigt op de første tre uger. HF 2, 1. årgang: Hver elev tildeles en tutor som har tæt forbindelse til eleven tutor holder møde med eleven og holder øje med fravær og sociale kompetencer. I tilfælde af problemer melder tutor ind til de pædagogiske ledere. De pædagogiske ledere viderebringer informationen til vejledningen. HF 2, 2. årgang: Hver elev får tildelt en mastertutor frem til sommerferien. Mastertutor tager kontakt til vejlederen, hvis der er problemer. Pakkerne på hf: Hver elev tildeles en tutor der holder øje med fravær og sociale kompetencer, tutor holder møde med sine elever og melder tilbage til den pædagogiske leder. HF Enkeltfag: Hver elev tildeles en tutor som holder øje med fravær og sociale kompetencer, tutor holder møde med sine elever og melder tilbage til den pædagogiske leder, der har kontakt til vejledningen. OBU og FVU: lærerne på OBU og FVU sender sms til ikke fremmødte elever, og kontakter vejlederne for OBU og FVU, hvis elever ikke møder regelmæssigt. Vejlederens rolle de første 3 uger og resten af skoleåret Vejlederen holder øje med ventelister og melder elever ud, der ikke er mødt i de to første uger. Løbende dialog med uddannelseschefer og pædagogiske ledere om de elever, der ikke er studieaktive eller har uacceptabel adfærd. Dialog med de pædagogiske ledere i tredje uge om de elever, som efter de tre første uger ikke har mødt tilfredsstillende. Den løbende kontakt efter 3. uge om elevernes fravær og opførsel: på hf2 er det vejlederen der indkalder mastertutor og pædagogisk leder, på enkeltfag og AVU er det teamlederen der tager kontakt til vejlederen. Mentorkorpset og elevcoach Mentorkorpset og elevcoach-tilbuddet har til formål at styrke motivationen og ansvarsbevidstheden blandt vores elever og helt konkret øge fastholdelsesprocenten, så vi får flere studieparate elever. Målet er også at afklare og afvikle de elever som kontinuerligt ikke følger personalets anvisninger ift. rammer for samvær og læring, og

4 som af forskellige årsager ikke formår at klare en uddannelse på KBH SYD. Hermed kan vi skabe et bedre læringsmiljø til glæde for alle. Elev-/klassecoach og gruppevejledning Elevcoach dækker over forskellige gruppe- og klassetiltag. I kan bede om en elev- eller klassecoach, hvis I oplever, at en klasse har nogle store udfordringer fagligt og socialt. Vi tilbyder i den forbindelse at tilrettelægge en målplan for klassen i samarbejde med lærerne. Det er et intensivt forløb, der strækker sig over en måneds tid. Sigtet er at ændre dysfunktionelle mønstre og skabe motivation og ansvar for egen læring hos klassens elever. I andre tilfælde kan vi tage enkelte grupper ud og arbejde med deres adfærd, sådan at de igen kan indgå som en positiv del af klassen. Mentorordning Mentorordningen fungerer i princippet som hidtil. Og det er os, der står for organisering af de lærerkræfter, som ønsker at være støtteperson for elever med udfordringer. Lige nu har vi omkring 15 mentorer, der enten er mentor som en del af deres portefølje, eller har henvendt sig til os, fordi de ønsker at bidrage på dette område. Den vigtigste kompetence hos vores mentorer er lysten til at støtte en elev igennem en svær udfordring/periode. Vi vil dog løbende sørge for at mentorerne modtager undervisning og supervision i samtaleteknik og målstyring. Vi arbejder på, at skabe en fast struktur for mentorforløbenes form sådan at mål og evaluering af forløbene bliver tydeligere og mere effektive. HF-Enkeltfag Hver elev tildeles en tutor, som holder øje med fravær og sociale kompetencer, teamleder holder løbende kontakt med vejledningen. Teamleder har yderligere ansvar for at kontakte vejlederen om elever der fortsat har højt fravær efter gult varsel, således at der bliver taget kontakt til eleverne, inden de når op på for højt fravær. Pakkerne på hf Hver elev tildeles en tutor som holder øje med fravær og sociale kompetencer, teamleder holder løbende kontakt med vejledningen. Teamleder har yderligere ansvar for at kontakte vejlederen om elever der fortsat har højt fravær efter gult varsel, således at der bliver taget kontakt til eleverne, inden de når op på for højt fravær. AVU Teamleder holder øje med fravær og sociale kompetencer og holder løbende kontakt med vejledningen.

5 Tiltag i undervisningen: I undervisningen bliver der gennemført flere forskellige tiltag, vi betragter som en del af fastholdelsen. Her skitseres i korte træk disse tiltag: Opstart 2017 (HF) Den første uge gennemgår eleverne ikke fagfagligt stof. Fokus er på selvevaluering og på, hvordan man vælger forskellige strategier i forskellige svære læringssituationer. Eleverne arbejder gennem hele ugen på at lære begreberne the learning pit og growth mindset at kende. Teorierne bag disse begreber er blevet grundlæggende i alt pædagogisk arbejde. Praktik og projektperiode (HF) I uge 43 har skolen arbejdet med elevernes karrierelæring og syn på, hvilke uddannelser der passer til eleverne. Her var dagens centrale omdrejningspunkt, hvem er jeg? og hvordan finder jeg ud af træffe svære valg?. I stedet for at tage ud for at se forskellige videregående uddannelser, vendte rejsen indad mod dem selv. Vi ser dette fokus som en del af vores fastholdelse. BaseCamp (AVU) Udover at tiltrække elever udefra, som har brug for et afklarende forløb inden uddannelsesstart, så er BaseCamp et tilbud for frafaldstruede elever rundt omkring på vores hold. På BaseCamp får eleverne en ekstra mulighed for at blive afklarede omkring uddannelsesvalg samtidig med at der arbejdes intensivt med bl.a. selvværd og valgkompetence. Lærerforsamlinger På lærerforsamlingerne mødes holdets vejleder med teamlederen, der forinden har samlet info fra hele lærerteamet om de enkelte elevers trivsel, fremmøde og adfærd. Det giver vejlederen en enestående mulighed for at få et bedre indblik i elevens historik og dermed bedre handlemuligheder ift. at vælge den rette indsats. Medborgerskab Vi vil gerne være en skole der baserer sine grundlæggende værdier på medborgerskab. Derfor skal medborgerskab være den pædagogiske praksis der styrer mødet mellem medarbejdere og elever. Ved at have fokus på medborgerskab styrkes ligeværdigheden og vi betragter dette syn som en del af vores fastholdelsesstrategi.