Referat af fra bestyrelsesmøde nr. 20 den blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen.

Transkript

1 Til: Bestyrelsen Fra: Merete Krebs Ang.: Referat fra bestyrelsesmøde nr. 21 den Dato: Deltagere: Mogens Berglund Simonsen (MBS) Torben Nørgaard (TNL) Merete Krebs (MK) Jørn Kristensen (JK) Tommy Rosenkilde (TR) Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde 3. Status udestående punkter 4. Økonomi 5. Drift og vedligehold 6. Forhold til medlemmer 7. Forhold til Kaae Gruppen 8. Forhold til Jammerbugt Kommune 9. Behandling af indkomne forslag 10. Behandling af klager 11. Til- og fraflytning 12. Eventuelt 13. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Ad. 1 Meddelelser fra formanden Formanden bød velkommen til bestyrelsesmøde nr. 21. Udover det faste agenda er byggeprojektet i Klitheden Nord i byggefelt A 3 samt afslutning på hærværkssagen temaer på mødet. Ad. 2 Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referat af fra bestyrelsesmøde nr. 20 den blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen. 1

2 Ad. 3 Status udestående punkter De udestående punkter pr blev gennemgået og kommenteret som følger: Det er aftalt med Ib Elsøe, at vi kan fjerne første skiltning ved indkørselsvejen til Klitheden Nord. Skiltningen i selve byggefelt A 4 afventer bestyrelsens stillingtagen til oplæg fra Kaae Gruppen om skiltning i øvrigt i henhold til vores brev af Det er grundejerforeningen, der suverænt bestemmer mulighederne for skiltning i henhold til lokalplanen OK, oprydningsdagen blev afholdt den som planlagt OK, antenneforeningen er rykket med brev af Vi har modtaget mail om at sende kopi af bestyrelsens første brev, hvilket er sket pr , men endnu uden svar. TNL undersøger, hvad TV-pakker koster hos andre udbydere Det er et investeringsselskab, som ejer Klitheden Syd 56. TR rykker, og hvis betaling udebliver, sendes til inkasso uden yderligere varsel. Der er indbetalt kr ,00 af Klitheden Syd 45 af kontingentrestancen på DKK 3.000,00, TR rykker igen igennem advokat, og hvis restbetaling udebliver sendes til inkasso uden yderligere varsel OK, tingbogsoplysning om ejerskab af Klitheden Syd 56 er indhentet. Se pkt OK, der er opsat 2 stk. sandkasser, henholdsvis én i Syd og Nord. Pris DKK 1.200,00 pr. stk. Det blev besluttet, at der ikke skal indkøbes skovle. Sandkasserne bliver malet næste arbejdslørdag OK, Det er ikke Kaae Gruppens praksis at efterfeje vejene efter pålægning af topbelægning. Dette er med nogen forundring taget til efterretning af bestyrelsen OK, Skat er rykket vedrørende fradrag i grundværdi for forbedringer med brev af Skat har meddelt med af , at der endnu ikke er afsat sagsbehandler på sagen! Faktura for reparation af hærværk mod gadelys er sendt til de pågældende gerningsmænd, som dog trods tidligere tilsagn nu ikke umiddelbart ønsker at betale uden yderligere bevisførelse. Det besluttedes at fastholde kravet, idet sagen er fuldt opklaret. TR kontakter El-Gården (el-installatør) for at få fakturaen udspecificeret og meddeler resultatet til rette vedkommende OK, afbestilling af tidligere aftale om snerydning ved HC Entreprenøren er foretaget OK, tidligere betalte timepriser for snerydning er oplyst af TR som: Normaltimer DKK 478,00 eksklusiv moms og weekends DKK 540,00 eksklusiv moms OK, forslag til anlæggelse af cykelstier (Hune Rødhus + Hune-Fårup Sommerland) er af bestyrelsen indsendt til Jammerbugt Kommunes høring om Helhedsplanen. Strækningen Hune-Fårup Sommerland er efterfølgende publiceret bevilget. 2

3 OK bestyrelsesmøde nr. 21 blev afholdt som planlagt den Ad. 5 Økonomi TR havde forinden bestyrelsesmødet udarbejdet en status pr Udover udgifter til reparation af elmaster, har der ikke siden sidste bestyrelsesmøde været uforudsete udgifter, således er udover vores højrenteindestående på DKK ,00 indestående i bank + kassebeholdning DKK ,00 Der blev stillet forslag om til næste ordinære generalforsamling at få vedtaget at kunne opkræve DKK 200,00 pr. husstand pr. år sammen med det ordinære kontingent til grundejerforeningen. Det ekstra beløb skal anvendes til forplejning på vores to arbejdslørdage. Medlemmer, som møder op til arbejdslørdage, vil få refunderet kr. 100,00 pr. arbejdsdag som kompensation for indsatsen. Forslagets begrundelse er, at få arbejdslørdagene til økonomisk at hvile i sig selv, så ikke grundejerforeningens regnskab belastes. Salg af jordstykke i Klitheden Nord v/ Ilsigvej 17 er endeligt aftalt. Vi forventer at indkassere DKK ,00 i begyndelsen af det nye år. Ad. 6 Drift og vedligehold Elektriker fra El-Gården oplyser, at gadelamper i Nord er monteret forkert. Reaktorerne sidder i modsætning til andre steder i Klitheden løse og er ikke faste, som forskrevet. Der er derfor stor risiko for at levetiden forringes.han mener, at Mariendal har begået en fejl. Kaae Gruppen kontaktes for at få fejlen rettet af Mariendal. Forslag til el-besparelse i forbindelse med gadelys blev drøftet, idet udgifter til gadelys er grundejerforeningens største årlige udgiftspost. Der sker løbende en udvikling indenfor lavenergilyskilder eksempelvis LED belysninger. TNL undersøger sammen med eksempelvis El- Gården, om der på sigt kan spares el-afgifter ved en investering i ombygning af gadelysmaster. Ad. 7 Forhold til medlemmer Grundejerforeningen har godkendt Jammerbugt Kommunes høring om dispensation fra lokalplan nr. 228 om opførelse af dobbelthuse på byggefelterne A2 + A3 i Klitheden Nord. Tegninger og beskrivelse af det nye byggeri i Nord lægges ind på hjemmesiden. Med hensyn til det nye byggeris påbegyndelse med diverse uforudsete jordarbejder har bestyrelsen sendt et brev af til Kaae Projekt om krav til fejning af veje og retablering af eventuelle skader. 3

4 Ad. 8 Forhold til Kaae Gruppen Kaae Gruppen rykkes for svar på grundejerforeningens brev af om kabling i forbindelse med gadelys samt skiltning generelt på Klitheden. Ad. 9 Forhold til Jammerbugt Kommune Intet. Ad. 10 Behandling af indkomne forslag Ad. 11 Behandling af klager Ad. 12 Til- og fraflytning Ad. 13 Eventuelt Intet. Ad. 14 Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde aftaltes til lørdag den hos JK klokken 9.30 Udestående punkter Nr. Benævnelse Aktion Svar fra Kaae Gruppen om forslag til fortsat skiltning på Klitheden MBS Klitheden Syd 45, kontingentrestance TR/TNL

5 Udspecificering af faktura fra El-Gården vedrørende hærværk TR Indkrævning af faktura for hærværk TR Rykke PKA for svar på vores brev af MBS Undersøge priser på TV-pakker fra andre fællesantenneudbydere TNL Udarbejde forslag til generalforsamling om tillæg til kontingent MBS Kontakt til Kaae Gruppen om fejl på gadelysmaster i Klitheden Nord MBS Tegning af byggeprojekt i Klitheden Nord på hjemmeside MBS Rykke Kaae gruppen om svar på vores brev af om gadelys/skiltning MBS Næste bestyrelsesmøde nr. 22 Alle Referat godkendt af bestyrelsen den : Mogens Berglund Simonsen Jørgen Kristensen Tommy Rosenkilde Merete Krebs Torben Nørgaard 5