Referat fra ordinær generalforsamling den 12. juni 2010 i Restaurant Nordstjernen

Transkript

1 Grundejerforeningen Klitheden, Blokhus Referat fra ordinær generalforsamling den 12. juni 2010 i Restaurant Nordstjernen Formanden Mogens Berglund Simonsen bød velkommen til den 6. ordinære generalforsamling og glædede sig over de mange fremmødte. Endvidere konstateredes, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig, idet der var mødt 21 stemmeberettigede medlemmer til generalforsamlingen, mens der kunne optælles 73 fuldmagter til bestyrelsen, i alt 94 stemmer sammenholdt med de nødvendige 2/3-deles flertal (82 stemmer). Punkt 1: Valg af dirigent Ole Nørmølle blev valgt til dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var rettidig og korrekt indvarslet, En deltager bemærkede, at generalforsamlingen ikke bliver afholdt i maj som vedtægterne foreskriver. Formanden beklagede, men bestyrelsen prioriterer at fastlægge datoen for generalforsamlingen med hensyntagen til, at så mange som muligt af bestyrelsesmedlemmerne kan deltage. Endvidere slutter regnskabsåret først , så der skal være tid til at færdiggøre og revidere regnskabet. Punkt 2: Bestyrelsens beretning om det forløbne år Formanden fremførte bestyrelsens beretning, som blev godkendt. (Kan læses på grundejerforeningens hjemmeside: Der blev spurgt om, hvorfor regnfan (ikke regnfang) blev bekæmpet, idet det er en pæn plante i blomstringstiden. Formanden svarede, at det var bestyrelsens opfattelse, at den er invaderet med stormskridt fra området øst for Klitheden, og at den var begyndt at præge klithedelandskabet for markant. Endvidere er den ikke et kønt syn om vinteren. Der opfordredes til kun at slå de områder, der er domineret af regnfan, hvilket bestyrelsen tog til efterretning Med hensyn til udførelsen af topbelægning på vejene i forbindelse med byggefelterne A2, A4 og B3 blev spurgt om løsgåede kantsten samt lunker i vejene bliver rettet op inden pålægning af topbelægningen, hvilket kunne bekræftes var aftalt. Dette kontrolleres af bestyrelsen i forbindelse med ovetagelsesforretningen med Kaae Gruppen (A2 og B3)/lb Elsøe (A4). Punkt 3: Aflæggelse af regnskab 2009/2010 Kasserer Tommy Rosenkilde fremlagde det udsendte reviderede regnskab, som efterfølgende blev enstemmigt godkendt. 1

2 Punkt 4: Behandling af eventuelt salg af grundstykke i Klitheden Nord til IIsigvej 17 Formanden ridsede op, hvordan sagen med ejeren af Ilsigvej 17 er opstået, og som nu er endt som et punkt på dagsordenen til afstemning på generalforsamlingen. En godkendelse fra 2/3 af medlemskredsen er en betingelse for at grundejerforeningen kan frasælge jordstykket. Generalforsamlingen godkendte med det krævede flertal, at bestyrelsen kan arbejde videre med at sælge jordstykket til minimum DKK Punkt 5: Rettidigt indkomne forslag. Bestyrelsen havde modtaget en henvendelse fra Jørgen Kornum, Klitheden Syd 18 vedrørende forslag om, at sæsonens snerydningsindsats evalueres på generalforsamlingen. Jørgen Kornum orienterede om, at det for privatejede fællesveje gælder, at det er grundejernes pligt at holde vejene; fr:i for sne og is. Det er den enkelte grundejers ansvar, hvis der sker uheld. Bestyrelsen var fortsat af den opfattelse, som diskuteret ved tidligere lejligheder, at det ikke var muligt for grundejerforeningen at forsikre sig mod sådanne tilfælde. Jørgen Kornum understregede, at det ikke var hensigten, at en intensivering af snerydningen skulle føre til kontingentforhøjelser, men at en evaluering kunne føre tilomkostningsfri forbedringer. Eksempelvis burde entreprenøren kunne rydde ned til 7 cm sne i midterrabatten. Tommy Rosenkilde'gav Jørgen Kornum ret i, at midterrabatten havde været for høj, men vejret drillede med efterfølgende frost, så det endte med for høje midterrabatter. Også grusningen havde været kritisabel og værdiløs, idet der ikke var anvendt grusningsspreder, men formodentlig håndskovl fra ladet af lastbilen. Bestyrelsen tog dette til efterretning. Der kom forslag om, at vejene om vinteren blev markerede med pæle, således at vi undgår at beskadige skilte m.v., endvidere, at der bliver udlagt grus depoter. Også disse forslag blev taget til efterretning af bestyrelsen... Formanden appellerede til, at beboerne også selv er aktive med eksempelvis snerydning og grusning ud for egne parceller. Punkt 6: Fremlæggelse af budgetog fastlæggelse af kontingent 2010/2011 Kasserer Tommy Rosenkilde gennemgik det udleverede budget, som blev enstemmigt vedtaget med uændret kontingentbetaling. 2

3 Punkt 7: Valg af bestyrelse På valg: Mogens Berglund Simonsen, Jørn Kristensen og Tommy Rosenkilde, som alle var villige til genvalg. Alle blev genvalgt uden modkandidat~r. Alice Horup og Ole Nørmølle fortsætter uændret som suppleanter. / Punkt 8: Valg af revisor Henning Studsgaard, Pandrup blev genvalgt Punkt 9: Eventuelt Peter Kristensen havde afleveret et indlæg efter fristens udløb. Han ville gerne høre generalforsamlingens mening om løsgående hunde (især på Klitheden Nords fællesarealer), som er til gene for vildtet. For øjeblikket er vildtet skræmt væk fra fællesarealerne i dette område. Han understregede, at det ikke var medlemmernes hunde, der var problemer med, men eksterne beboeres hunde Peter Kristensen efterlyste respekt fra hundeejere side, om ikke at lade deres løsgående hunde færdes på fællesarealerne. Der er også observeret løsgående katte. Torben Nørgaard Larsen orienterede om, at han har set rådyr med lam i Klitheden Syd, og at der her ikke mere er problemer med løsgående hunde. Dog har hans familie haft en dårlig oplevelse med en løsgående aggressiv hund. Han foreslog, at man tager de løsgående hunde med sig hjem, ringer til politiet og håber efterfølgende at ejeren får bøde. Der var umiddelbart blandt deltagerne nogen skepsis til dette forslag. Der er problemer med gadelys i byggefelt B3, hvor elektrikeren har konstateret, at kablerne for de ubebyggede grunde ikke er gravet forskriftsmæssigt ned. Kaae Gruppen kontaktes om problemet, som kan være tilsvarende i andre byggefelter, der ikke er færdigudbyggede, og hvor gadelyset skal placeres på bygningerne og ikke som lysmaster. Aktivitetsudvalget efterlyste forslag til aktiviteter. Der er afsat penge til det i budgettet. Der er planer om vandreture og endnu en fest. Mogens Berglund orienterede om bestyrelsens samarbejde med Henrik Koch (ejer af 2 huse og 2 grunde) angående eventuel skattenedslag for forbedringer i forbindelse med fastsættelse af grundskyld. Nedslag for forbedringer er for øjeblikket baseret på et skøn fra myndighedernes side og ikke på et egentligt byggemodningsregnskab fra Kaae Gruppen. 3

4 Der blev på generalforsamlingen udleveret kopi af grundejerforeningens korrespondance med skattemyndighederne og Kaae Gruppen samt et regneeksempel baseret på Henrik Kochs forventninger. Holder disse stik, har ejerne gennemsnitlig betalt ca. DKK 2000 for meget i grundskyld om året siden Når byggemodningsregnskabet fra Kaae Gruppen foreligger (lovet inden udgangen af juni) vil bestyrelsen tage initiativ til, at alle ejere via et standardbrev (udsendes elektronisk) kan ansøge skattemyndighederne om skattenedslag med tilbagevirkende kraft. Formanden orienterede om, at bestyrelsen har en løbende dialog om at sælge et jordstykke til Fonden for Anne Justs Have i den nordligste ende af Klitheden Nord. Der er af Jammerbugt Kommune planlagt en vej, der skal forbinde Postbakken med IIsigvej. I forbindelse med denne vej tænkes etableret et parkeringsområde for Haven i Hune. Bestyrelsen forestiller sig kun at sælge en mindre andel af området, som er kategoriseret 3 område, til vejen med eksempelvis skråparkering. Merethe Krebs modtog et gavekort til Luneborg Kro af formanden og den øvrige bestyrelse som tak for at have lagt lokaler til i forbindelse med vores arbejdslørdage med håb om, at der derved er skabt tradition for fortsat at afslutte arbejdslørdage med frokost på Klitheden Syd 32. Torben Nørgaard Larsen orienterede om bestyrelsens løbende sag med Pandrup-Kaas Antennelaug. Der er konstateret forskellige priser på ydelser til forskellige grundejerforeninger. Endvidere er der sket markante kontingentforhøjelser og der er for lidt indflydelse på programvalg. Bestyrelsen afventer svar fra antennelavet og vender herefter tilbage med en orientering til medlemmerne. Til slut takkede Ole Nørmølle for god ro og orden på generalforsamlingen og roste samtidig bestyrelsen på medlemmernes vegne for en god indsats i årets løb. Formanden takkede dirigenten for sin sædvanlige effektive og professionelle måde at lede generalforsamlingen på, hvorefter generalforsamlingen afsluttedes. Blokhus, den 12. juni 2010 Som dirigent: ---==---- Ole Nørmølle.,...-_ Referent: Merete Krebs 4

5 Bestyrelsens beretning Udbygningen af Klitheden er fortsat i stagnation, men positivt er det, at flere grunde og tidligere opførte huse er solgt i det seneste års tid. Så mon ikke det betyder, at der snart kommer gang i byggeriet igen. Der har været afholdt i alt 5 bestyrelsesmøder og en ekstraordinær generalforsamling siden sidste ordinære generalforsamling. I forbindelse med den ekstraordinære generalforsamling fik bestyrelsen enstemmig opbakning fra 100 stei:jlliileberettigede medlemmer ud af 121 mulige til, hvorledes bestyrelsen varetager beplantningen og vedligeholdelsen af vores fællesarealer. Dette gav fornyet inspiration og virkelyst blandt bestyrelsens medlemmer. På vores hjemmeside kan man finde plantekataloger og en planteplan for Klitheden. Af større begivenheder med almen interesse skal nævnes, at bestyrelsen holdt møde med Jammerbugt Kommune i november 2009 om varetagelsen aflokalplan 228 for Klitheden. Det var derfor med stor forundring, at vi umiddelbart herefter kunne konstatere, at kommunen udsendte høringsmateriale til nogle afbeboerne i Klitheden omhandlende afgivelsen af en eventuel dispensation på opførelsen af O-energihuse i Klitheden Nord. Dette projekt var efter bestyrelsens og mange af beboernes opfattelse klart i strid med intentionerne i lokalplan 228. Med assistance fra advokat Jens Saabo lykkedes det da også, at få projektet stoppet. Bestyrelsen er på beboernes vegne i dialog med Pandrup Kaas Antennelaug grundet løbende driftsforstyrrelser, kanalvalg samt forhøjede kontingenter. Bestyrelsen er ligeledes i dialog med Skat om mulig skattenedslag i forbindelse med fradrag for grundforbedringer. Bestyrelsen har i denne anledning udbedt sig et byggemodningsregnskab fra Kaae Gruppen. Under punktet 9. Eventuelt vil der blive givet en nærmere orientering. Naturudvalgets oprydnings- og plantedage er blevet en god tradition. Arrangementet i efteråret havde samlet 19 beboere, mens der til arrangementet i foråret mødte 36 arbejdsivrige beboere op. Begge arrangementer afsluttedes med hyggeligt samvær i forbindelse med en fælles frokost hos Merete og Arne Krebs, Klitheden Syd 32. På anlægs- og fornyelsessiden kan nævnes følgende initiativer: Stianlægget imellem Klitheden Syd og Nord er blevet udvidet med adgang til Postvangen. Stien benyttes af rigtig mange af beboerne i forbindelse med vandreture i området samt som smutvej til butikkerne i Hune. I forbindelse med søen i Klitheden Syds sydlige fællesareal er etableret et sandfilter, så regnvandet fra vejene i Klitheden Syd ikke føres direkte i søen, men siver gennem sandfiltret forinden. Det ser ud til at fungere efter hensigten, så den konstaterede oliefilm fra vejene er forsvundet og således ikke mere skader miljø og dyreliv i søen. Grundejerforeningen har støttet etableringen af klitlandskaber i fællesarealet mellem byggefelterne B 2 og B3 samt i fællesarealet i midten af byggefelt C 1. Beboerne i 1

6 områderne har selv foretaget en del af det praktiske arbejde. Bestyrelsen synes at resultatet begge steder er blevet rigtig flot og et løft til området. 10 beboere benyttede sig i efteråret af bestyrelsens tilbud om rønnetræer til athentningt i forbindelse med oprydningsdagen, og det ser ud til, at alle plantede træer trives. Som besluttet på seneste generalforsamling er etableret belysning på vores kunstværk ved indkørslen til Klitheden Syd. Efter flere forsøg med valg af lysarmaturer samt indstilling af lysvinkler, er det lykkedes med et godt resultat. per kan af nye beboere rekvireres navneskiltning til postkasser ved vores bestyrelsesmedlem Torben Nørgaard Larsen, Klitheden Syd 93. I forbindelse med varetagelsen af driften af fællesrea1erne skal nævnes følgende tiltag: Bestyrelsen vil tage initiativ til atho1de1se afvej syn i forbindelse med påbegyndelsen af fremtidige byggerier, så vejskader og retablering afkantsten udføres/bekostes afde ansvarlige efter afslutningen af byggeriet. De udsatte arealer, hvor regnfang trives, er blevet slået både forår og efterår. Vi bliver nok nød til at gentage processen i år for at komme helt i bund. Det er for øvrigt nyttigt for vores vildt, som ser ud til at trives ved de nye grønne spirer, som bliver lettere tilgængelige i foråret. Vores længevarende dialog med Kaae Gruppen om færdiggørelse afvejene i byggefelterne A 3, A 4 og B 3 med hensyn til påføring aftopbelægning har stået på siden november Status er, at arbejdet er blevet lovet udført i indeværende måned. Bestyrelsen har indkøbt en kædesav med tilhørende sikkerhedsudstyr samt en buskrydder til anvendelse primært i forbindelse med plante- og oprydningsdagene. Nogle afvores nummerskilte er blevet påkørt dels i forbindelse med byggeri såvel som under snerydning i vinter. Skiltene blev repareret i forbindelse med oprydningsdagen i foråret. Bestyrelsen opfordrer afslutningsvis alle medlemmer til at medvirke aktivt til, at ordensreglement og lokalplan 228 respekteres og efterleves af alle beboere i Klitheden samt, at fællesskabet fortsat styrkes. Hermed slutter beretningen. Bestyrelsen den