Formanden fremførte bestyrelsens beretning, som blev enstemmigt godkendt. (Kan læses på grundejerforeningens hjemmeside:

Transkript

1 Grundejerforeningen Klitheden. Blokhus Referat fra ordinær generalforsamling den i Restaurant Nordstjernen Formanden Mogens Berglund Simonsen bød velkommen til den 7. ordinære generalforsamling og glædede sig over de mange fremmødte. Endvidere konstateredes, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig, idet der var mødt 26 stemmeberettlgede medlemmer til generalforsamlingen, mens der kunne optælles 68 fuldmagter til bestyrelsen, i alt 94 stemmer sammenholdt med de nødvendige 2/3 flertal (82 stemmer). Punkt 1: Valg af dirigent Ole Nørmølle blev med akklamation valgt til dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var rettidig og korrekt indvarslet. Punkt 2: Bestyrelsens beretning om det forløbne.. år Formanden fremførte bestyrelsens beretning, som blev enstemmigt godkendt. (Kan læses på grundejerforeningens hjemmeside: Følgende spørgsmål/forslag blev i forbindelse med aflæggelsen af beretningen stillet af de fremmødte: Har bestyrelsen kendskab til, om de miljømæssige forhold er i orden vedrørende den overskudsjord fra byggefelt A 3, der nu er midlertidigt opmagasineret på byggefelt A 2? Bestyrelsen er i forbindelse med møde med Kaae Projekt ApS informeret om, at man fra Jammerbugt Kommune afventer resultat af analyser om jorden er forurenet. Dette har naturligvis stor økonomisk betydning for bygherren samt hvorhen jorden skal bortkøres. Bestyrelsen følger op på sagen. Bestyrelsen bør søge professionel hjælp for at kunne konstatere årsagen til det øjensynlige overforbrug (kwh) i forbindelse med gadelys. Bestyrelsen tog dette forslag til efterretning. Samtidig orienteredes om, at der for tiden afvikles et forsøg i forbindelse med udskiftning af lyskilder, der ikke har behov for startspoler. Dette vil reducere forbruget med op til 50 % og give driftsmæssige besparelser. Forsøgsopstillingen kan besigtiges ud for Klitheden Syd 93. Den nye lyskilde afgiver et mere hvidligt lys end det nuværende mere gullige. Bestyrelsen modtager gerne eventuelle kommentarer. 1

2 Der mangler en gadelysmast i byggefelt A 4 ud for Klitheden Nord 29. Bestyrelsen tager kontakt ti/ib Elsøe, VIP Huse, som er projektansvarlig. Der var en generel diskussion om det formålsijenlige i, at der indføres en form for hastighedsbegrænsning på Hunetorp Vej. Bestyrelsen opfordredes til at rette henvendelse til politiet herom. Udover risikoen for påkørsel af cyklister, er der også stor risiko for påkørsel af krydsende rådyr... Bestyrelsen tog dette forslag til efterretning. Det blev foreslået, at omkostningerne til bekæmpelse af rejnfan blev pålagt grundejerne i de områder problemet findes og ikke grundejerforeningen. Bestyrelsen var af den opfattelse, at omkostningerne var minimale i forhold til det administrative arbejde en sådan praksis ville medføre. Punkt 3: Aflæggelse af regnskab 2010/2011 Kasserer Tommy Rosenkilde fremlagde det på hjemmesiden udlagte og reviderede regnskab, Eneste uventede post var overforbruget i forbindelse med gadelys. Der blev spurgt til årsagen til posten "Henlæggelser", hvortil svaret var, at det blot var almindelig revisorpraksis. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Punkt 4: Bestyrelsens forslag om at fritstille medlemmerne i forbindelse med valg af signaludbyder Formanden orienterede indledningsvis om baggrunden for det stillede forslag, idet der henvistes til den til medlemmerne udsendte redegørelse af Samtidig orienteredes om et netop afholdt positivt og konstruktivt dialogmøde med formanden for PKAs bestyrelse, Steen Holm, den I forbindelse med dette møde kunne formanden for PKAs bestyrelse bekræfte, at PKA 2

3 fremadrettet vil arbejde for: At medlemmerne af PKA vil få mulighed for frit at kunne sammensætte egen kanalpakke. At prisniveauet holdes i ave og i det mindste følger markedsprisen. At sommerhusordningen bevares At medlemmernes ønsker om tilgængelige kanaler respekteres eksempelvis i forbindelse med høringer på PKAs hjemmeside. Med henvisning til disse forudsætninger bakker bestyrelsen for grundejerforeningen op om, at PKA fortsat er den foretrukne signaludbyder for Klithedens beboere med favorabel rabat på tilslutningsafgiften for nye beboere (DKK 2.500), men ønsker i tråd med udviklingen i samfundet fortsat at gennemføre den foreslåede vedtægtsændring, der stiller grundejerforeningens medlemmer frit med hensyn til valg af signaludbyder. Dette under forudsætning af, at lokalplanens bestemmelser om, at antenner og paraboler ikke må opsættes i Klitheden naturligvis respekteres. Formanden orienterede endvidere om, at der på samtlige matrikler i Klitheden eksklusiv de 12 matrikler i byggefelt A 4 (Ib Elsøe, VIP Huse) er tinglyst, at ejerne af disse skal være medlem af Klitheden Antenneforening, Hune, som nu er ikke eksisterende. Kaae Gruppen AIS har som tidligere IB Elsøe ønsker om at få denne tinglysning aflyst, da den ingen mening har. Bestyrelsen vil eventuelt tage initiativ til en fælles aflysning for de ejere, som måtte have interesse herfor. Afslutningsvis fremhævede formanden, at den efterfølgende afstemning om vedtægtsændringer ikke er en afstemning om medlemskab af PKA eller ej. Dette er helt og holdent en beslutning, der suverænt afgøres af den enkelte beboer. Efter at forsamlingen havde fremført deres synspunkter orienterede Steen Holm om sagsforløbet i forbindelse med indgåelsen af aftalen af om nedlæggelsen af Klitheden Antenneforening, Hune. Steen Holm var af den opfattelse at Klithedens beboere alle er forpligtede til at være medlemmer af PKA jævnfør den indgåede aftale, men erkendte at der er juridiske uklarheder. Steen Holm anbefalede afslutningsvis at stemme imod bestyrelsens forslag om vedtægtsændringer. Formanden afsluttede med at oplyse, at grundejerforeningens advokat var uenig i Steen Holms udlægning af juraen, idet det individuelle medlemskab er indgået på normale forretningsbetingelser. Endvidere var daværende Klitheden Antenneforening, Hune og Grundejerforeningen Klitheden, Blokhus to uafhængige juridiske enheder med hver sin bestyrelse. 3

4 Afstemningen om forsl~get til vedtægtsændringer blev herefter gennemført med følgende resultat: For forslaget stemte 83 Imod forslaget stemte 3 Hverken for eller imod stemte 8 Forslaget til vedtægtsændringer blev herfor vedtaget, idet flere end 82 (2/3) af samtlige medlemmer stemte for forslaget. Punkt 5: Bestyrelsens forslag om ekstraopkrævning af kompensationsbeløb for medlemmers deltagelse i oprydningsdage Merethe Krebs gennemgik indledningsvis bestyrelsens forslag om ekstraopkrævning af kompensationsbeløb på DKK 200 for medlemmers deltagelse i oprydningsdage. Det er bestyrelsens opfattelse, at omkostninger i forbindelse med oprydningsdage ikke skal belaste regnskabet, men hvile i sig selv i et separat regnskab, der naturligvis er underlagt revision. Afstemningen om forslaget blev herefter gennemført med følgende resultat, idet bestyrelsen havde besluttet, at kun fuldmagter fra beboere (i alt 3) skulle have indflydelse på afstemningen: For forslaget stemte 15 Imod stemte 12 Hverken for eller imod stemte 2 Forslaget blev hermed vedtaget, idet almindeligt stemmeflertal var gældende. Punkt 6: Rettidig indkomne forslag fra medlemmerne Fra Carl Plesner var indkommet 2 forslag som følger: Forslag 1: Udtynding af birkelunde ved indkørslerne til Klitheden Syd og Klitheden Nord Forslaget blev vedtaget med stort flertal. 4

5 Forslag 2: Etablering af midlertidige opbevaringspladser for gren- og planteaffald samt løbende bortkørsel af dette affald. Der var tilslutning til forslaget, hvis gennemførelse overlades til naturudvalget. Punkt 7: Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent 2011/2012 Kasserer Tommy Rosenkilde gennemgik det på hjemmesiden udlagte budget, som blev enstemmigt vedtaget med uændret kontingentbetaling. Punkt 8: Valg af bestyrelse På valg var Merethe Krebs og Torben Nørgaard Larsen som begge ikke ønskede at fortsætte i bestyrelsen. Formanden takkede begge for arbejdet igennem flere år og glædede sig over, at begge fortsat ønskede at gøre en indsats i naturudvalget. Til valg til bestyrelsen foreslog bestyrelsen Kirsten Verriere, Klitheden Nord 50 samt Steen Holm, Klitheden Nord 33 som begge var villige til opstilling. Det har længe været et ønske med repræsentation i bestyrelsen fra Klitheden Nord. Begge blev valgt uden modkandidater. Alice Horup og Ole Nørmølle fortsætter uændret som suppleanter. Punkt 9: Valg af revisor Henning Studsgaard, Pandrup blev genvalgt Punkt 10: Eventuelt Formanden ønskede en uforpligtende tilkendegivelse om spørgsmålet om eventuel etablering af lys på stien mellem Klitheden Syd og Nord, idet dette nok var et lidt følsomt emne. Efter en del debat viste der sig et stort flertal for ikke at etablere lys på stien. Bestyrelsen tog dette budskab til efterretning. 5

6 Det blev foreslået at fastlægge tidspunkterne for oprydningsdage til sidste uge i april og september. Endvidere, at man vælger søndage i stedet for lørdage. Naturudvalget fik fuldmagt til at planlægge herudfra. Endelig gjorde formanden opmærksom på naturudvalgets initiativ med sankthansbål torsdag aften den Der har allerede tilmeldt sig 35 deltagere. Til slut takkede Ole Nørmølle for god ro og orden på generalforsamlingen. Formanden takkede dirigenten for den sædvanlige effektive og professionelle måde at lede generalforsamlingen på, hvorefter generalforsamlingen afsluttedes efter næsten 3 timers varighed. Blokhus, den 18. juni 2011 Som dirigent: ::-:---:--_----:-:- Ole Nørmølle Referent: Mogens Berglund Simonsen 6

7 Bestyrelsens beretning Det går fortsat langsomt med udbygningen afklitheden, hvilket giver fortsatte problemer med hensyn til, at vores vejnet skal leve i flere år med tung lastbilkørsel med materialer, beton og sand, hvilket slider forholdsvis mere på belægning og kantsten. Positivt er det alligevel, at der i Klitheden Nord er påbegyndt byggeri af 10 helårshuse, hvoraf der i den skrivende stund allerede er solgt et af husene inden den egentlige salgsproces begynder. Projektet er blevet belastet af, at store mængder jord mod forventning har skullet udskiftes med sand i byggefelt A 3. Der er imidlertid indgået en aftale med Kaae Projekt ApS om tidspunktet på fjernelsen af den overskudsjord, som for nuværende er opmagasineret på byggefelt A 2. Noget afjorden skal anvendes til terrænregulering i byggefelt A 2 og A 3, mens det overskydende jord forventes bortkørt inden årets udgang. I forbindelse med udbygningen afbyggefelt A 3 har det vist sig, at vores sti imellem Klitheden Syd og Nord desværre var anlagt forkert, således at det blev nødvendigt at omlægge den nordligste del af stien. Dette arbejde er netop afsluttet, idet den nye stiføring tager hensyn til, at de kommende beboere i byggefelt A 3s gårdhaver ikke generes af eventuelle forbigående. Bestyrelsen har modtaget flere positive tilkendegivelser over den valgte stiføring. Der har været afholdt i alt 5 bestyrelsesmøder siden sidste ordinære generalforsamling. Idet bestyrelsen henviser til referaterne fra bestyrelsesmøderne, som løbende kan læses på vores hjemmeside \vww.klithedeninfo.dk, skal nævnes følgende begivenheder af almen interesse: Bestyrelsen har fortsat dialogen med Pandrup-Kaas Antenneforening (PKA) om større medlemsindflydelse på kontingenter og kanalvalg. På et dialogmøde umiddelbart forinden generalforsamlingen mellem bestyrelsen og PKAs formand, er bestyrelsens væsentligste synspunkter imidlertid blevet imødekommet afpka, hvilket medfører, at medlemskab afpka fremover afbestyrelsen kan anbefales for grundejerforeningens medlemmer. Bestyrelsen har dog i tråd med udviklingen i samfundet besluttet at fastholde forslaget om vedtægtsændringer, således at grundejerforeningens medlemmer stilles frit med hensyn til valg af signaludbyder, under forudsætning af, at lokalplanens bestemmelser om, at antenner og paraboler ikke må opsættes i Klitheden naturligvis respekteres. Bestyrelsen henviser i denne anledning til punkt 4 i dagsordenen for generalforsamlingen. Vores skattesag om mulig skattenedslag i forbindelse med fradrag for grundforbedringer er fortsat ikke afgjort. Som det på det seneste har fremgået af medierne, kan forventes op til 2 års ventetid på sagsbehandling, idet Skat åbenbart er overbebyrdet med lignende klagesager. Bestyrelsen holder naturligvis fortsat hånd om sagen, men vi kan ifølge vores advokat intet gøre for at fremskynde en afgørelse. Salget af et jordstykke fra fællesarealerne i Klitheden Nord til I1sigvej 17 er som forventet faldet på plads, således at der er indgået et beløb på DKK på vores bankkonto. Vi har fortsat traditionen med afholdelse afoprydnings- og plantedage forår og efterår under saglig ledelse afnaturudvalget. Der er efter bestyrelsens opfattelse ved at være godt styr på udviklingen af Klitheden til et stort 3 område til forhåbentlig glæde for beboerne samt besøgende. Der er imidlertid en fortsat tendens til, at det er de samme beboere, der er gengangere i arrangementerne, mens ejere af ubebyggede grunde sjældent deltager. Bestyrelsen har herfor besluttet at foreslå en ny praksis indført, der anerkender det arbejde, der bliver udført af de deltagende medlemmer på 1

8 oprydnings- og plantedagene. I denne anledning henvises til bestyrelsens forslag pkt. 5 på dagsordenen til vedtagelse på generalforsamlingen. Naturudvalget har endvidere taget initiativ til afholdelse af sankthansaften i Klitheden på torsdag den På anlægs- og fornyelsessiden kan nævnes følgende initiativer: Omkostninger til gadelys er den absolut største enkeltpost på driftsbudgettet. Bestyrelsen arbejder herfor på muligheden for udskiftning af lyskilder til mere energibesparende typer. Projektet forventes gennemført, når teknologien er tilfredsstillende afprøvet og tilbagebetalingstiden af investeringen er tilfredsstillende rentabel. Der er for øjeblikket etableret en forsøgsmontageopstilling ved byggefelt B 5 med en energibesparende lyskilde. Det nordligste af stien imellem Klitheden Syd og Nord er som tidligere nævnt omlagt på grund af byggeprojektet i Klitheden Nord. Vi har som vedtaget på sidste generalforsamling investeret i snestokke, som opsættes om vinteren, samt sandkasser til individuel grusning afveje og indkørsler. I forbindelse med Jammerbugt Kommunes Helhedsplan, der har været i høring hos befolkningen i kommunen, har bestyrelsen foreslået anlæggelse af cykelstier fra Hune til Faarup Sommerland og fra Hune til Rødhus. Anlæggelse af førstnævnte cykelsti ser nu ud til at blive realiseret inden årets udgang. I forbindelse med varetagelsen af driften af fællesarealer og veje skal nævnes følgende tiltag: Topbelægning affællesvejene i byggefelterne A 3, A 4 og B 3 er gennemført som planlagt. Beskadigede nummerskilte er løbende reparerede. Kloaker er renset umiddelbart inden generalforsamlingen. Vores sandfilter ved søen i det sydligste fællesareal i Klitheden Syd er modificeret og virker øjensynlig nu efter hensigten også i forbindelse med kraftige regnskyl. Søen vrimler med liv i form afbl.a. salamandere mv. Slåning af rejnfan fortsætter. De tidligere års bekæmpelse ser ud til at begrænse udbredelsen. Bestyrelsen har indgået aftaler med Kaae Gruppen og Ib Elsøe om begrænsning af skilteskoven, så naturområdet kommer til sin ret. Der skiltes nu kun lokalt i forbindelses med salgsarrangementer. Der har været problemer med gadelys i byggefelt B 3, idet et kabel var revet over i forbindelse med byggeri eller snerydning. Der er nu indgået en aftale med Kaae Gruppen og 2

9 Mariendal om håndtering af gadelyskabler i forbindelse med nybyggerier, så lignende tilfælde bør kunne undgås i fremtiden. Bestyrelsen opfordrer afslutningsvis alle medlemmer til at medvirke aktivt til, at ordensreglement og lokalplan 228 respekteres og efterleves af alle beboere i Klitheden samt, at fællesskabet fortsat styrkes. Bestyrelsen den