Referat af fra bestyrelsesmøde nr. 24 den blev godkendt og underskrevet.

Transkript

1 Til: Bestyrelsen Fra: Mogens Berglund Simonsen Ang.: Referat fra bestyrelsesmøde nr. 25 den Dato: Deltagere: Jørn Kristensen (JK) Tommy Rosenkilde (TR) Kirsten Verriere (KV) Steen Holm (SH) Mogens Berglund Simonsen (MBS) Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde 3. Status udestående punkter 4. Økonomi 5. Drift og vedligehold 6. Forhold til medlemmer 7. Forhold til Kaae Gruppen 8. Forhold til Jammerbugt Kommune 9. Behandling af indkomne forslag 10. Behandling af klager 11. Til- og fraflytning 12. Eventuelt 13. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Ad. 1 Meddelelser fra formanden MBS bød velkommen til bestyrelsesmøde nr. 25. Det væsentligste tema på mødet er stillingtagen til besparelser på gadelys. Der var ikke yderligere meddelelser. Ad. 2 Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referat af fra bestyrelsesmøde nr. 24 den blev godkendt og underskrevet. 1

2 Ad. 3 Status udestående punkter De udestående punkter pr blev gennemgået og kommenteret som følger: Bestyrelsen arbejder fortsat på muligheden for udskiftning af gadelyskilder til mere energibesparende type med det formål at reducere omkostningerne. Redegørelse om besparelsesalternativer afventes i løbet af få dage fra Nyfors. Der var enighed om, at en beslutning om eventuelle tiltag må træffes snarest, idet flere gadelysmaster for øjeblikket er uden lys Kontingentrestance Klitheden Syd 56 forventes indfriet snarest. TR er i positiv dialog med ejer af matrikel OK, slåning af rejnfan har fundet sted OK, diverse relevante dokumenter er udsendt til de nye bestyrelsesmedlemmer som aftalt OK, forretningsordenen for bestyrelsen blev gennemgået. MBS foretager enkelte justeringer til næste bestyrelsesmøde OK, møde med Kaae Projekt ApS om miljøforhold vedrørende overskudsjord blev afholdt mandag den Der henvises til referat af samt afsnit Ad. 5 Drift og vedligehold OK, lysmåling af gadelys (eksisterende samt prøveinstallation) blev foretaget umiddelbart efter bestyrelsesmødet. Det kunne konkluderes, at lysstyrken udfor gadelysmast målt 1 m over midt vejbane var identisk (12 lux). Bestyrelsens eventuelle beslutning om at skifte lyskilde vil derfor udelukkende blive relateret til en økonomisk vurdering Når anbefalingerne fra Nyfors modtages (se pkt ) indhentes tilbud fra mindst 2 installatører. MBS udarbejder kravspecifikation. SH indhenter tilbud OK, gåden om det større elforbrug i 2010 i forhold til 2009 synes opklaret, idet aflæsningen af forbrug udført af Nyfors er sket 2 måneder senere end planlagt er således belastet af 14 måneders forbrug. Det aftaltes, at TR fortsætter de månedlige kontrolaflæsninger, således at vi i fremtiden har et mere nøjagtigt sammenligningsgrundlag Der er ikke modtaget nogen respons på brev til Ib Elsøe af angående den manglende gadelysmast ud for KN 29. Bestyrelsen besluttede, at der skal rykkes for svar Bestyrelsens henvendelse til Jammerbugt Kommune om indførelse af hastighedsbegrænsning på Hune Torpvej er desværre blevet afvist med brev af Se mere om sagen på vores hjemmeside Tinglysning af vedtægtsændringer vedtaget på seneste generalforsamling udestår fortsat OK, indkrævning af kontingent 2011/2012 forløber planmæssigt Fejl på regnvandskloak på fællesvej ved byggefelt A2/A3 er fortsat uafklaret. 2

3 OK, Kaae Gruppen A/S står fortsat som ejer af matrikler i byggefelt A2/A Eventuel aflysning af tinglysning om medlemskab af AKH er fortsat uafklaret OK, bestyrelsesmødet fandt sted som planlagt den Ad. 4 Økonomi TR havde udarbejdet en oversigt over afholdte udgifter i forbindelse med år til dato. Der er tendenser til, at udgifter i forbindelse med drift og vedligehold i første halvår er stigende. Bestyrelsen var enige om en fremtidig opstramning af udgifterne samt en mere detaljeret budgettering herunder detailbudget fra naturudvalget. I forbindelse med nyanskaffelser er der enighed generelt om, at der skal indhentes tilbud fra mindst 2 sider. Indestående likvider pr : DKK højrentekonto DKK Restancer ca. DKK Ad. 5 Drift og vedligehold Bestyrelsen har modtaget referat fra naturudvalgets møde den Efter anmodning fra naturudvalget henvises i denne anledning til vores hjemmeside under nyheder. Naturudvalget henstiller til, at rejnfan bekæmpes med professionel hjælp og ikke mere bliver slået. Bestyrelsen afventer naturudvalgets forslag til anden bekæmpelsesmetode, da bekæmpelsen ved slåning netop tidligere blev besluttet efter anbefaling fra naturvejleder fra Skov- og naturstyrelsen. Med hensyn til ejernes vedligeholdelsespligt af de ubebyggede grunde i byggefelterne D1/D2 vil bestyrelsen overveje dette forhold, når anden bekæmpelsesmetode foreligger fra naturudvalget. Bestyrelsen er enig med naturudvalgets forslag om at afspærre indkørslen til byggefelt A1 med træstamme. Med hensyn til oprydning går bestyrelsen ud fra, at dette bliver en af aktiviteterne på oprydningsdagen den Bestyrelsen vil tage initiativ til at skrive et brev til konkursboet til byggefelt A1 om overholdelse af reglerne i lokalplanen i forbindelse med ubebyggede grunde. I forbindelse med afholdt byggemøde med Kaae Projekt ApS mandag den er det fastslået, at den opmagasinerede overskudsjord på byggefelt A2 ikke er miljøforurenet. Kaae Projekt ApS har bekræftet overfor bestyrelsen, at overskudsjorden vil være fjernet i løbet af vinteren foråret Bestyrelsen påskønner det arbejde, der er udført af et medlem af naturudvalget med hensyn til rensning af kantsten på fællesvejene. Ad. 6 Forhold til medlemmer Bestyrelsen har i til Novasol med henvisning til lokalplanens bestemmelser reklameret over, at lejere af Klitheden Syd 45 havde rejst en ca. 10 m høj kortbølgemast på vores fællesareal. 3

4 Ad. 7 Forhold til Kaae Gruppen Ad. 8 Forhold til Jammerbugt Kommune Ad. 9 Behandling af indkomne forslag Se afsnit Ad. 5. Ad. 10 Behandling af klager Ingen. Ad. 11 Til- og fraflytning Intet er rapporteret til bestyrelsen i perioden. Ad. 12 Eventuelt Ad. 13 Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde aftales til lørdag den kl hos MBS. Udestående punkter Nr. Benævnelse Aktion Forslag til energibesparelse på gadelys Alle Kontingentrestancer TR

5 Indhente tilbud på modifikation af gadelysmaster SH Resultat af målinger af el-forbrug på gadelys TR Rykke Ib Elsøe for svar om manglende gadelysmast i byggefelt A 4 (v/ KN 29) MBS Tinglysning af vedtægtsændringer MBS Fejl på regnvandskloak på fællesvej byggefelterne A 2/A 3 TR Eventuel aflysning af tinglysning om medlemskab af AKH MBS Opdatering af forretningsorden for bestyrelsen MBS Kravspecifikation i forbindelse med tilbud for ændring af gadelys MBS Anbefaling fra Nyfors om besparelsesforslag vedrørende gadelys Alle Referat fra naturudvalgets møde den på hjemmeside MBS Næste bestyrelsesmøde Alle Referat godkendt af bestyrelsen den Mogens Berglund Simonsen Jørgen Kristensen Tommy Rosenkilde Kirsten Verriere Steen Holm 5