Københavns Universitets bestyrelse. Forum Bestyrelsesmøde nr. 92. Møde afholdt d. 11. dec Sted Udvalgsværelse 1. Steen Ulrich, Nele Høgsbro

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET Københavns Universitets bestyrelse GODKENDT MØDEREFERAT - ÅBENT 23. JANUAR 2018 Forum Bestyrelsesmøde nr. 92 Møde afholdt d. 11. dec Sted Udvalgsværelse 1 REKTORSEKRETARIATET NØRREGADE KØBENHAVN K Referent Steen Ulrich, Nele Høgsbro DIR MOB Til stede Formand Mads Krogsgaard Thomsen, Anja C. Andersen, Jannik Johansen, Signe Møller Johansen, Kari Melby, Nils Strandberg Pedersen, Elias Westergaard, Sine Sunesen, Jakob Thomasen, Alexander Schwartz Thorvaldsen, Eske Willerslev. Kari Melby gik kl , Eske Willerslev kl Direktion: Rektor Henrik C. Wegener, prorektor for forskning og innovation Thomas Bjørnholm, prorektor for uddannelse Lykke Friis og universitetsdirektør Jesper Olesen. Nele.Hoegsbro@adm.ku.dk Sekretariat: Vicedirektør Steen Ulrich, chef for Policy og fora Vibeke Raaschou-Nielsen og Nele Høgsbro. Gæster: Pkt. 5: Chef for Jura, Jon Christian Reinbeck, Rektorsekretariatet Pkt. 6: Vicedirektør for Fælles HR Lisbeth Møller og vicedirektør for Kommunikation Jasper Steen Winkel Pkt.7 og 9: Vicedirektør for Koncernøkonomi, Rasmus Darling, regnskabschef Tine Mathiesen og budgetchef Malene Kjærsgaard. Pkt. 8: Stat.aut. revisorer Lynge Skovgaard og Lars Hillebrand, Deloitte,

2 Vicedirektør for Koncernøkonomi, Rasmus Darling, regnskabschef Tine Mathiesen og budgetchef Malene Kjærsgaard. Pkt. 14 b: Informationssikkerhedschef Poul Halkjær-Nielsen SIDE 2 AF 12 Bestyrelsesformanden orienterede om mødets struktur, som er ændret pga. bestyrelsens ønsker i selvevalueringen 2017 om et rum i starten af mødet, hvor væsentlige, fortrolige emner kort kan drøftes mellem bestyrelse og direktion. Der indledes derfor med en times orientering fra direktionen af hhv. fortrolig og ikke-fortrolig karakter. Efter denne orientering starter det ordinære møde og dagsordenen gennemgås og godkendes formelt. Bestyrelsen godkendte denne struktur. Under den senere behandling af bestyrelsens selvevaluering, besluttede bestyrelsen derudover, at hvert møde fremover skal indledes med bestyrelsens fortrolige halve time. Denne afløser "bestyrelsens fortrolige kvarter", der hidtil har afsluttet bestyrelsesmøderne. Den nyvalgte studenterrepræsentant, Rebekka Ingemann Madsen deltog under mødets åbne punkter. Bestyrelsen takkede afgående studentermedlem, Alexander Schwartz Thorvaldsen, for sit arbejde i bestyrelsen. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Bestyrelsen godkendte dagsordenen, da man nåede til den åbne del af direktionens orientering; pkt. 3, orientering om bevillingsreform. Bestyrelsen besluttede at behandle pkt. 6 "Orientering: Personalesag fortroligt" tidligere på dagsordenen, så det kom til at ligge før pkt. 4, "Godkendelse: KU's strategi 2023". 2. Godkendelse og underskrivelse af referat af bestyrelsesmøde den 24. oktober 2017 Formanden gennemgik de indkomne kommentarer. Der indføres justering af pkt. 5 og pkt. 7 i referatet. Ændringer til strategien blev drøftet under dette mødes pkt. 4 og indarbejdes i den endelige strategi. 3. Generel orientering fra direktionen - herunder a. Niels Bohr-bygningen fortroligt b. Status på strategisk rammekontrakt

3 Bestyrelsesformanden og rektor orienterede. På det første forhandlingsmøde drøftede formand og direktion de overordnede temaer for kontrakten samt antallet af mål og fordelingen for hver kerneopgave med Styrelsen for Institutioner og uddannelsesstøtte. Styrelsen ønsker målsætninger, der er formuleret som effektmål. Derudover ønsker styrelsen, at studieintensitet indarbejdes som tema i rammekontrakterne for alle universiteterne, og altså også for KU. Dele af rammekontraktens målopfyldelse gøres økonomisk resultatafhængig i det nye uddannelsesbevillingssystem, og på mødet drøftedes derfor udfordringen med opstilling af kvalitative mål, når der er økonomiske konsekvenser på spil. Styrelsen deler KU s visioner om at kunne levere fremragende forskning og er interesserede i KU's muligheder - og barrierer - for at udvikle sig til et universitet i klasse med de bedste internationalt. Bestyrelsen bemærkede, at KU allerede bliver styret på studieintensitet gennem bl.a. fremdriftsreformen og med den nye bevillingsreform. Bestyrelsesformanden opfordrede til, at KU selv udformer de indikatorer der skal måles på, ud fra eget baggrundsmateriale/datagrundlag, også på mål om studieintensitet. På bestyrelsesmødet d. 30. jan drøfter bestyrelsen næste version af udkast til rammekontrakt, som herefter indsendes til styrelsen forud for 2. forhandlingsmøde d. 16. marts Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. c. Bestyrelsesformændenes møde med uddannelses- og forskningsminister d. 16. nov fortroligt Øvrige fortrolige orienteringer, der ikke fremgår af dagsordenen: Microsoftaftale samt redegørelse til minister vedr. SEGES og hhv. kodeks for erhvervssamarbejde og kodeks for myndighedssamarbejde fortroligt Boligfonden fortroligt SIDE 3 AF 12 d. Bevillingsreform Prorektor for uddannelse orienterede. Den nye aftale videreoverfører de økonomiske konsekvenser, der hidtil har ligget i studiefremdriftsreformen; universiteterne skal samlet set stadig reducere studietiden med 4,3 måneder i 2020 i forhold til 2011 for at undgå reducering i bevillinger. Der er tre hovedelementer i modellen; et aktivitetstilskud på 67,5 %, et grundtilskud på 25 % og et resultattilskud på 7,5 % (bestående af beskæftigelse og færdiggørelse/studietider). Som en del

4 af bevillingssystemet er der indarbejdet nogle puljer med midler som udmøntes ud fra politiske prioriteringer. Umiddelbart og alt andet lige betyder reformen, at KU s årlige uddannelsesbevilling samlet falder med ca mio. kr., men der ses en mulig positiv effekt længere ude i årene. Det kan naturligvis ændre sig, hvis STÅ-prognoserne ændrer sig og afhængigt af KU s andel i de forskellige puljer i det nye bevillingssystem. Det er uklarheder omkring fortsættelse af takst 1-forhøjelsen og sammenhængen med rammekontrakten. Direktionen vil analysere modellens elementer yderligere. Det forventes at den nye reform vil påvirke KU's uddannelser forskelligt, hvorfor revision af KU's budgetmodel kan blive nødvendig. e. Sprogstrategi Prorektor for uddannelse orienterede. Den længde ventede sprogstrategi spiller fint sammen med KU's egen diskussion omkring småfagene, og KU hilser det politiske fokus på sprogkompetencer varmt velkommen. Kernen i strategien er etablering af et nationalt center for fremmedsprog med et ben vest for Storebælt og et andet ben øst for. Når strategien er blevet konkretiseret og udfoldet, kan KU søge at skabe sammenhæng med egen indsats for at løfte sprogfagene. Orienteringer, der ikke fremgår af dagsordenen: Regeringens forsknings- og innovationsstrategi "Danmark klar til fremtiden" Prorektor for forskning og innovation orienterede. Strategiens fokus på forskningsexcellence og Nobelprisambitioner ligger tematisk i tråd med KU s 2023-strategi. Målsætningen om, at 1% af BNP skal afsættes til forskning og udvikling fastholdes og er i den forstand positiv, med tanke på stigningen i BNP. Drømmen er, at denne strategi kan være forløber for en større (forsknings-)satsning, i stil med globaliseringsforliget, hvad der dog ikke er konkrete indikationer på lige pt. SIDE 4 AF 12 Nedskæring i censortimer Prorektor for uddannelse orienterede. Sagen har været omtalt i medierne og handler om, at normen for specialebedømmelser på HUM nedsættes fra 10 til 5 timer for eksterne censorer. Ændringen er begrundet i en ændring i arbejdsindsatsen, dvs. i opgavebortfald, da den skriftlige specialeudtalelse er faldet bort. Der er ikke

5 skåret ned på vejledningen for de specialestuderende den er fortsat 20 timer. SIDE 5 AF 12 Udenlandske studerende på KU Prorektor for uddannelse orienterede. I forlængelse af debatten om udenlandske studerende på universiteterne, har Danske Universiteter udregnet, at nettogevinsten for hver internationale universitetsdimittend er kr. (landsgennemsnit) KU er nu i gang med at udarbejde tal på egne internationale dimittender. Det blev fra bestyrelsens side påpeget, at man gør klogt i at være nuanceret i sin tilgang til den politiske debat. 4. Godkendelse: KU's strategi 2023 Formanden oplyste indledningsvist, at budgetunderstøttelse af strategien, herunder funktion og fremtid for den nuværende bestyrelsens strategiske pulje (BSP), drøftes på bestyrelsesmødet i april De justeringer, som bestyrelsen havde til strategien på seneste møde d. 24. okt. 2017, er nu indført. Rektor gennemgik ændringerne. Kapitel 3 er forkortet, uden at slippe essensen i budskaberne, ligesom et enkelt "vi vil" er fjernet. For at styrke fokus på studerende og ansattes medindflydelse og medinddragelse, er der indsat et ny Vi vil i kapitel 4 om udvikling af samarbejdsformer, der understøtter inddragelse af studerende og medarbejdere. Og så er arbejdsmarkedet tilføjet til afsnit 2.2.s overskrift, Tæt tilknytning til praksis og arbejdsmarked", for at præcisere, at afsnittet handler om relationen fra den stærke forskningsbaserede uddannelse ud mod arbejdsmarkedet. Sprogligt er overskrifterne blevet ensrettet. Senatets og HSU's mindre justeringer er også medtaget, bl.a. en præcisering af ledernes rolle og ansvar for at skabe rammerne og facilitere udviklingen af KU. HSU har i øvrigt kvitteret for strategiens nye punkt om inddragelse. Bestyrelsen drøftede strategien, bl.a. om der skulle lægges større vægt på universitetets kønsbalance i forhold til tiltrækning og rekruttering af kvinder. "Mangfoldighed", der sammen med ligestilling er tematiseret i strategiens kap. 4, indskrives også i strategiens kapitel 1 vedr. talenttiltrækning. Uddannelsernes fagbundne arbejdsmarkedspraksis (som fx på jura) ønskes præciseret, med en tilføjelse i afsnit 2.2. om "fagets egen praksis" i beskrivelsen af hvilke fagligheder og praksisser, den studerende kan prøve

6 af undervejs. "Intensive" eller andet lignende, passende ord føjes til "læringsmiljøer" i kap. 2.1's første "vi vil". TAP-ernes bidrag til et universitet i international klasse præciseres i kap. 4. "Medbestemmelse", som (også) kan forstås som muligheden for at give sin mening til kende, tilføjes "inddragelse" i "vi vil" i kap. 4.1, dvs. "Videreudvikle samarbejdsformer, der understøtter medinddragelse og medbestemmelse af studerende og medarbejdere" Afslutningsvist præciseres det, at excellence og rekruttering af talent skal forstås kvalitativt, og ikke som et signal om, at KU ønsker kvantitativ volumen/vækst. Bestyrelsen godkendte strategiens titel "Talent og samarbejde", dvs. uden "impact" i titlen. Bestyrelsen godkendte Talent og samarbejde - Strategi 2023 med ovenstående bemærkninger. Det blev aftalt, at bestyrelsesformanden ser, og godkender, den allersidste version, inden den offentliggøres. Bestyrelsen får tilsendt den endelige version i forbindelse med dens offentliggørelse inden jul. SIDE 6 AF Godkendelse: KU s vedtægt ændringer vedr. bedre rammer for ledelse, studenterambassadørfunktionen og institutråd Bestyrelsesformanden gennemgik vedtægtsændringerne, som er samlet i et dokument, og vedrører ændringen af universitetsloven (bedre rammer for ledelse), ændring af bestemmelser vedrørende studenterambassadøren og nedlæggelse af institutrådene. Efter bestyrelsens godkendelse sendes vedtægten til ministeriet. Bestyrelsen besluttede at give formanden mandat til at tilføje eller ændre ikke-substantielle detaljer, hvis der skulle opstå spørgsmål eller ønsker i den videre færdiggørelsesproces. Forslag til justeret vedtægt vedr. bedre ramme for ledelse har været i høring og de indkomne bemærkninger har hovedsagelig drejet sig om selve lovteksten. Nedlæggelse af institutråd var, udover behandling i ledelsesstrengen, inden forelæggelse for bestyrelsen i oktober blevet drøftet i HSU, Senat, hvor hele universitetsbefolkningen er repræsenteret. De studerende fandt, at tekstændringen i vedtægten vedr. nedlæggelse af institutrådene burde have været sendt i høring, også efter behandling og drøftelse af evalueringsrapporten og daglige ledelses forslag heri om at nedlægge institutrådene. Formanden konstaterede, at selve beslutningen om nedlæggelse og grundlaget herfor var fremlagt på mødet d. 24. oktober, og

7 at den nu forelagte tekst alene var den tekstmæssige tilretning, som var at slette tekststykkerne vedr. institutrådene. I forlængelse af beslutningen om at nedlægge institutrådene drøftede bestyrelsen, hvordan der i øvrigt sker god og systematisk medinddragelse af særligt de studerende. Direktionen bemærkede, at studienævnenes opgaver med at sikre medinddragelse og medbestemmelse er sikret i vedtægtens 50, hvor der henvises til lovtekstens 18, stk. 4, som fastsætter studienævnets opgaver:. Formanden tilføjede, at det generelt er uhensigtsmæssigt at skrive lovtekst ind i vedtægter, idet disse så hyppigt skal ændres. Rektor henviste til konklusionerne fra seneste bestyrelsesmøde, hvoraf det fremgår, at der vil ske inddragelse af studienævnene i implementeringen af strategien når det gælder uddannelse og undervisning. Rektor tilføjede, at de studerende på centralt og lokalt niveau bliver inddraget i universitetets strategiske udvikling gennem bl.a. sæder i bestyrelsen, senatet, KUUR, de akademiske råd, studienævnene og uddannelsesråd m.v. Bestyrelsen godkendte den justerede vedtægt med mandat til formanden om at få den helt endelige version færdiggjort. Vedtægten sendes nu til ministeriets godkendelse og underskrift. 6. Orientering: Personalesag fortroligt Åbent referat Bestyrelsen havde som fortroligt punkt på dagsordenen orientering vedr. personalesag. Bestyrelsen besluttede, at det kort skulle føres til åbent referat, at sagen havde været på dagsordenen. Bestyrelsen blev orienteret om afslutningen på personalesagen vedr. Hans Thybo med indgåelsen af forlig ved en faglig voldgift. Bestyrelsen drøftede derefter forskellige perspektiver og syn på de opfattelser, der eksisterer af sagen og dens konsekvenser internt og eksternt. SIDE 7 AF Godkendelse: Kvartalsrapport - Q Universitetsdirektøren orienterede kort om resultaterne i Q3, herunder sammensætningen af det forventede mindreforbrug på 325 mio.kr., der brudt ned på enkeltelementer består af forskelligrettede tendenser. Der var allerede budgetteret med et mindreforbrug på ca 100 mio.kr. som følge af den gennemførte tilpasningsrunde i Cirka 100 mio.kr. skyldes udskudte lejeudgifter pga. forsinkelser i byggeri (Mærsk tårnet bl.a.) samt udskudt aptering af bygninger (primært NBB. På indtægtssiden har øgede kapitalindkomst og tilbagebetaling af ejendomsskatter samt omlægning af

8 energiafgifter mv. bidraget til det positive resultat med yderligere knap 100 mio.kr. ), Den sidste del af mindreforbruget kan henføres til generel tilbageholdenhed i organisationen og ligger således som opsparing på institutniveau. Vanskeligheden ved at ramme et mere præcist estimat i budgettet er ligeledes udfordret af mangel på fuldt overblik over KU's økonomi på forskergruppeniveau, som reelt svarer til mere end tusind enkeltmandsfirmaer. Generelt arbejder ledelsen på at animere til forbrug og aktivitet på institutter og i forskningsgrupperne, så det modsvarer de budgetter, der er til rådighed. Bestyrelsen bemærkede, at regnskabet de seneste år er endt på nogenlunde samme niveau af underforbrug, og opfordrede ledelsen til fortsat at stimulere forbruget og minimere underforbruget. Bestyrelsen godkendte kvartalsrapport Q SIDE 8 AF Godkendelse: Revisionsprotokol af 1. november 2017 Stats. aut. revisorer Lars Hillebrand og Lynge Skovgaard fra Deloitte gennemgik revisionsprotokollatet udfra omdelte slides [vedhæftet referatet]. Revisionen har fokus på den finansielle revison af universitetet, konkret KU's årsrapport, og konklusionen er, at den løbende revision af KU ikke giver anledning til kritiske bemærkninger. Som opfølgning på bemærkninger fra tidligere revisionsprotokollater, bør KU fortsat have fokus på korrekt momsmæssig håndtering af eksterne bevillinger. Revisionen af KU's IT-kontroller, viser, at der er behov for bl.a. at begrænse fællesbrugere og ekterne og internes afgang til STADS, for at øge IT-sikkerheden. Fremtidige økonomiske ubekendte for universitetet er knyttet til usikkerhed omkring bygningsdriften samt den relativt store andel af KU's omsætning, der udgøres af ekstern finansiering. Bestyrelsen spurgte til, hvordan KU kan blive bedre til at estimere årsresultatet og revisorerne bemærkede, at organisationen er stor og kompleks, men at tendensen er, at man kommer dybere ned i årsagsforklaringer, som vil give et bedre grundlag for at udarbejde et sikkert budgetestimat. Bestyrelsen godkendte og underskrev revisionsprotokollatet. 9. Godkendelse: Budget 2018 Universitetsdirektøren gennemgik forslag til budget Budgettet forholder sig til de signaler, der sås i forslag til finanslov 2018, dvs. faldende finanslovsmidler (fortsat fra FL 2016) og af

9 uddannelsestakster, som videreføres i det såkaldte omprioriteringsbidrag med 2 % årligt, nu frem til Risiciene på omkostningssiden relaterer sig dertil især til bygningsområdet og de afledte huslejeomkostninger i forbindelse med fordyrelser på bl.a. Mærsk Tårnet og Niels Bohrbygningen. Der budgetteres med et mindreforbrug på knap 140 mio.kr. for 2018, mindre merforbrug i 2019 og 2020, og et et budget næsten i 0 i Fluktuationerne over de første år skyldes langtidsplanlægning vedr. byggerier og andre kendte, fremtidige omkostninger. Jf. forventning til de fremtidige udgifter, bl.a. flytteomkostninger ved ibrugtagning af nye bygninger, usikkerhed om de endelige huslejeudgifter samt faldet i uddannelsesindtægter, er udviklingen i egenkapitalen på kort sigt budgetteret til at overstige målet om de 7,5 % af KU's omsætning. Universitetsdirektøren bemærkede, at der generelt på universitetet er en konservativ vurdering af de kommende års udvikling. Ledelsens indarbejdede forventninger til stigning i eksterne midler er baseret på en vurdering af potentialet i de private fonde. Direktionen arbejder på at skabe en ny, mere transparent og detaljeret budgetmodel. Bestyrelsen drøftede behov for opsparing og forståelsen for dette i og uden for universitetet. Der blev spurgt til forholdet mellem opsparing og de seneste års underforbrug i forhold til budgetterne. Universitetsdirektøren understregede, at ekstraordinære engangsindtægter ikke kan disponeres til varigt forbrug (eksempelvis til fastansat personale) og at en vis opsparing er nødvendig på grund af de udgifter, der venter i de kommende år til blandt andet KU s andel af finansieringen af Statens Naturhistoriske Museum. Han redegjorde desuden for, at en vis fleksibel egenkapital er helt afgørende for KU som samlet organisation, hvad de store økonomiske ubekendte, der er på bygningsområdet, understreger. Formanden gentog, at bestyrelsen i det nye år og, på oplæg fra direktionen, vil drøfte budgetmodel og sammenhæng mellem budget og strategi. Bestyrelsen godkendte budget 2018, herunder de fremlagte indstillinger. 10. Orientering: Årlig orientering om KU s organisering Rektor orienterede om ændringer i KU's organisering i henhold til udsendt materiale. De væsentligste ændringer er sket på institutniveau, hvor der på HUM, JUR, SUND og SCIENCE er nedlagt, sammenlagt og oprettet enkelte institutter. På SCIENCE og SUND er studienævnsstrukturen også ændret i mindre grad. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. SIDE 9 AF 12

10 11. Drøftelse: Bestyrelsens selvevaluering 2017 fortroligt Direktion og sekretariat forlod lokalet under behandlingen. Efterfølgende orienterede formanden kort sekretariatet om de tiltag, bestyrelsen ønsker iværksat. Jannik Johansen udarbejder et fortroligt referat af bestyrelsens drøftelse. 12. Orientering og godkendelse: KU s strategiske årshjul og bestyrelsens årshjul for 2018 Universitetsdirektøren orienterede. Det strategiske årshjul er et forsøg på at visualisere rollefordelingen og anskueliggøre dialogen i organisationen vedr. strategiimplementering og opfølgning. Bestyrelsen vil modtage en afrapportering på handleplanen en gang årligt. Formanden gennemgik bestyrelsens mødeplan/årshjul for 2018 og fremhævede bl.a. nye faste sager som den halvårlige drøftelse af strategiske indsatsområder pba. af to årlige møder med ministeren. Ved udgangen af juni 2018 slutter Jannik Johansen og Nils Strandberg Pedersens funktionsperiode, og to nye eksterne medlemmer træder ind i bestyrelsen pr. 1. juli Bestyrelsen holder middag for afgående og nuværende medlemmer til efteråret. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og godkendte sin mødeplan. Fortroligt: Bestyrelsen drøftede emne for seminardagene i marts Godkendelse: Fastlæggelse af mødedatoer 2019 Følgende datoer for bestyrelsesmøder i 2019 blev efterfølgende meldt ud elektronisk: Mandag den 28. januar, mandag den 11. marts fredag den 15. marts (seminar; De 5 dage er en maks-ramme. Bestyrelsen kan beslutte, hvor mange dage, den ønsker at bruge, når tema fastlægges endeligt i efteråret 2018), mandag den 8. april, mandag den 17. juni, tirsdag den 8. oktober, mandag den 9. december. 14. Orienteringspunkter a. KU s ranglisteplaceringer 2017 Prorektor for forskning og innovation orienterede. KU ligger stabilt på de fire ranglister, det er besluttet at følge. Universitetet ligger nr. 39 på Leiden, en forbedring på fem pladser, uændret som nr. 30 på ARWU (Shanghai Ranking), nr. 109 på THE, en forbedring på 11 pladser, mens KU falder fem pladser på QS. Metoden bag de forskellige ranglister varierer, og bl.a. THE og QS justerer ofte metoden fra år til år. Eksempelvis ændrede QS opgørelsesmetoden på citationer, så HUM talte lige så meget SIDE 10 AF 12

11 som SUND, der har markant højere publikationsmængde, hvorfor KU faldt på ranglisten i 2014/15. Bestyrelsen spurgte til ledelsens vurdering af KU's potentiale på længere sigt og rektor bemærkede, at direktionen vil vende tilbage med en drøftelse af ambitioner og tilgang til ranglisterne. På forespørgsel indarbejdes en status på de tørre områder i forbindelse med den årlige status på forskning og innovation på bestyrelsesmødet d. 30. jan Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. b. Informationssikkerhedsrapportering Informationssikkerhedschef Poul Halkjær Nielsen orienterede. Overordnet er de mål, der er sat i forhold til ISO og KU's informationssikkerhedspolitik opfyldt og det vurderes, at KU når at blive klar til indtræden i EU s Dataforordning 25. maj Jf dataforordningen er der ansat en Databeskyttelsesrådgiver (DPO), som har indgående kendskab til organisationen og stor erfaring fra en lignende stilling på KU. Informationssikkerhedspolitikken savner at nå de studerende, hvilket der arbejdes på med standardisering og formidling af sikkerhedsbeskrivelser. IT-sikkerhed afhænger på mange områder af den enkelte slutbruger i en kompleks organisation som KU, men fortsat forebyggelse og information om fx nødvendigheden af forskellige logins, vil forhåbentlig minimere antallet af sager vedr. sikkerhedsbrister. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 15. Evt. Formanden orienterede om, at arrangementslisten udgår, da bestyrelsen i forvejen varsles på om relevante arrangementer. SIDE 11 AF 12 Mødet sluttede kl Mads Krogsgaard Thomsen Sine Sunesen Anja C. Andersen

12 Jannik Johansen Signe Møller Johansen Kari Melby SIDE 12 AF 12 Nils Strandberg Pedersen Jakob Thomasen Alexander Schwartz Thorvaldsen Elias Westergaard Eske Willerslev