Referat af møde i Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) 11. september 2014 kl Kanalstræde 2, lok. 1 A, 4300 Holbæk

Transkript

1 Referat af møde i Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) 11. september 2014 kl Kanalstræde 2, lok. 1 A, 4300 Holbæk Referat med beslutninger 1. Godkendelse af dagsorden... 3 Tiltrådt... 3 Mødet blev indledt med en kort præsentationsrunde Udpegning af yderligere medlemmer af LBR... 4 LBR beslutter at udpege Frank Tonsberg og Caspar Christensen som medlemmer af LBR. Udpegningen er gældende for hele funktionsperioden Konstituering... 6 LBR valgte Hanne Ulendorf som 1. næstformand og Frank Tonsberg som 2. næstformand Vedtagelse af forretningsorden... 7 Tiltrådt uden bemærkninger Drøftelse af LBR s funktion, rolle og arbejde indtil 30. juni LBR drøftede ønsker og forslag til hvordan det gode daglige samarbejde mellem jobcenteret, de faglige organisationer og andre interessenter kan foregå. Samtidig er det LBR s brede ønske, at den kompetence LBR i dag repræsenterer, løbende inddrages i strategiske arbejdsmarkedspolitiske drøftelser med betydning for arbejdsmarkedet, borgere og virksomheder i Holbæk Kommune Høringssvar til BeskæftigelsesPlan Udkastet til høringssvar godkendt Resultatopfølgning BP Taget til efterretning med følgende bemærkninger: Antallet af unge på uddannelseshjælp vil falde markant ved uddannelsesstart. Det er tilbagemeldingen, at de unge i højere grad end før fastholdes i uddannelse Indsatsen omkring opfølgning på sygemeldte og borgere med reduceret arbejdsevne drøftet kort ift. at lære af såvel formidling som indsats Opfølgning på den virksomhedsrettede indsats Taget til efterretning. LBR havde en kort drøftelse af indsatsen ift. jobafklaringsforløb og særligt fremdriften i sagsbehandlingen for de borgere der ikke længere oppebærer ret til sygedagpenge, og som af forskellige årsager ej heller har ret til kontanthjælp Orientering fra Udvalget for Arbejdsmarkedet Taget til efterretning. Allan tilbød dialog omkring implementering af nytteindsats, hvilket Gorm bød meget velkommen Orientering fra Arbejdsmarkedscenteret Taget til efterretning Orientering om LBR s driftsbudget mv Taget til efterretning... 29

2 12. Eventuelt/meddelelser Næste LBR-møde afholdes 24. november 2014 kl om opkvalificering Frank Tonsberg og Allan/Hanne holder oplæg Frank Tonsberg gjorde opmærksom på, at der allerede nu er mangel på kvalificeret arbejdskraft i byggefagene ift. Femernbælt og kvalitetsfondsbyggerierne. Forskellige tiltag til at sikre arbejdskraft blev drøftet, herunder fælles og koordineret indsats mellem de faglige organisationer, erhvervsskoler og jobcentre Sine Agerholm refererede til arbejdet i omstillingsgrupperne alle kan bidrage på arbejdsmarkedet og uddannelse til alle unge. Forslagskatalogerne har været en del af byrådets budgetproces og er nu i høring. LBR s medlemmer blev opfordret til at afgive høringssvar til såvel disse forslag som hele budgettet. Frank og Hanne fortalte om deres oplevelse af forløbet og forventning til Byrådets beslutninger i forlængelse af dette Deltagere med stemmeret: Sine Agerholm, formand Allan Andersen Hanne Ulendorf Conni Pedersen Nils Lomholdt Klaus Madsen Særligt inviterede: Frank Tonsberg Caspar Christensen Jens Rohrberg Deltagere fra administrationen: Kenn Thomsen Gorm Hjelm Andersen Ole Søbæk, chefkonsulent Afbud: Dorthe Holm Iuel Helle Friis Byrådet, formand for Udvalget for Arbejdsmarkedet LO LO DH FTF AC EUC Nordvestsjælland Holbæk ErhvervsForum FTF Direktør Arbejdsmarkedschef Arbejdsmarkedscenteret DH LO Side 2

3 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at: 1) LBR godkender dagsorden Sagsbeskrivelse: Dagsorden til møder i LBR udarbejdes af sekretariatet efter formandskabets anvisninger. LBR har dog mulighed for ved mødets start at udskyde behandlingen af punkter eller tilføje punkter efter nærmere bestemmelser fastsat i forretningsordenen. Lovgrundlag: Forretningsordenens 6 Bilag: Ingen Beslutning: Tiltrådt Mødet blev indledt med en kort præsentationsrunde Side 3

4 2. Udpegning af yderligere medlemmer af LBR Resumé: LBR har mulighed for at udpege yderligere medlemmer af LBR Det indstilles, at: 1) LBR beslutter at udpege 1 eller 2 yderligere medlemmer af LBR. Udpegningen er gældende for hele funktionsperioden 2) LBR beslutter at invitere en eller flere faste deltagere uden stemmeret. Invitationen er gældende for hele funktionsperioden. Sagsbeskrivelse: LBR består af en række repræsentanter for udpegningsberettigede organisationer m.fl.. Udpegningen af medlemmer af LBR foretages af Byrådet gennem indstilling fra indstillingsberettigede organisationer, Byrådet og LBR selv. Holbæk Byråd har delegeret kompetencen til at udpege repræsentanter for de udpegningsberettigede organisationer, herunder suppleanter og øvrige repræsentanter til LBR. Der er af de indstillingsberettigede organisationer indstillet følgende medlemmer og suppleanter: Organisation Medlem Suppleant LO Hanne Ulendorf Mads Kofoed LO Allan Andersen Henrik Sten Jensen LO Helle Friis Ikke udpeget DA Ikke udpeget Ikke udpeget DA Ikke udpeget Ikke udpeget DA Ikke udpeget Ikke udpeget DH Dorthe Holm Iuel Ikke udpeget DH Conni Pedersen AC Klaus Madsen Anne Sofie Fogtmann FTF Nils Lomholt Jens Rohrberg PLO Ikke udpeget Ikke udpeget LBR har mulighed for at udpege op til 2 yderligere fuldgyldige medlemmer af LBR. Muligheden herfor sigter i lovteksten til foreninger og dermed til faglige organisationer eller særlige lokale foreninger eller interessegrupper, der ikke i forvejen er en del af LBR, men som med fordel for beskæftigelsesindsatsen kunne knyttes tættere til denne. I den forgangne periode, besluttede LBR at tilknytte en repræsentant for Holbæk ErhvervsForum, Styregruppen for Integrationsindsatsen samt EUC Nordvestsjælland. Sekretariatet har endvidere modtaget interessetilkendegivelse fra Kristelig Fagforening om deltagelse. Lovtekstens fokus på foreninger medfører, at lokale uddannelsesinstitutioner, o.lign. ikke kan udpeges som faste medlemmer af LBR. Et godt samarbejde med bl.a. de lokale ungdomsuddannelser er af væsentlig betydning for beskæftigelsesindsatsen, og derfor indstiller administrationen, at LBR drøfter muligheden for fast at invitere repræsentanter for fx lokale uddannelsesinstitutioner, Holbæk ErhvervsForum, Ungdommens Uddannelsesvejledning eller lignende. Gæster vil i almindelighed have tale- men ikke stemmeret. Side 4

5 LBR drøfter på denne baggrund muligheden for at tilknytte yderligere medlemmer eller faste deltagere i LBR. Lovgrundlag: Bekendtgørelse af lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats Beslutning: LBR beslutter at udpege Frank Tonsberg og Caspar Christensen som medlemmer af LBR. Udpegningen er gældende for hele funktionsperioden Side 5

6 3. Konstituering Resumé: LBR konstituerer sig med 1. og 2. næstformand Det indstilles, at: 1) LBR vælger 1. og 2. næstformand Sagsbeskrivelse: LBR skal konstituere sig ved førstkommende møde i den nye funktionsperiode. Det følger af lovgivningen, at det altid er den af Byrådet udpegede repræsentant (Borgmesteren eller formanden for det fagudvalg, hvorunder beskæftigelsesindsatsen er placeret), som er formand for LBR. LBR skal derfor konstituere sig med 1. og 2. næstformand. Formanden, 1. og 2. næstformanden udgør tilsammen formandskabet. Valghandlingen varetages på mødet af formanden, og sekretariatet vil sikre, at bestemmelserne om valgets afholdelse overholdes. Lovgrundlag: Lov om ansvaret for og styringen af den aktiv beskæftigelsesindsats Bilag: Ingen Beslutning: LBR valgte Hanne Ulendorf som 1. næstformand og Frank Tonsberg som 2. næstformand Side 6

7 4. Vedtagelse af forretningsorden Resumé: LBR vedtager forretningsorden Det indstilles, at: 1) LBR drøfter og vedtager forretningsordenen Sagsbeskrivelse: LBR udøver sin virksomhed på baggrund af lovgivning og en forretningsorden. LBR fastsætter selv sin forretningsorden, og den i sidste periode gældende forretningsorden vedlægges sagen med anbefaling om vedtagelse i sin aktuelle form. Lovgrundlag: Lov om ansvaret for og styringen af den aktiv beskæftigelsesindsats Bilag: Bilag 4.1 Forslag til forretningsorden Beslutning: Tiltrådt uden bemærkninger Side 7

8 Bilag 4.1 Forslag til forretningsorden Forretningsorden for det Lokale Beskæftigelsesråd i Holbæk kommune Formål 1. Det lokale beskæftigelsesråd har til formål at rådgive de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret og at samordne og udvikle den lokale forebyggende indsats for personer, der har svært ved at klare sig på arbejdsmarkedet, jf. 44 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Opgaver og sammensætning 2. Opgaverne for og sammensætning af det lokale beskæftigelsesråd er fastlagt i lov om ansvaret for og styringen af den aktiv beskæftigelsesindsats Stk. 2. Efter indstilling fra rådets medlemmer i forening udpeger kommunalbestyrelsen op til 2 medlemmer, der repræsenterer relevante lokale foreninger. Stk. 3. Hvis et medlem eller en suppleant forlader det lokale beskæftigelsesråd i rådets funktionsperiode, indstiller den pågældende organisation eller myndighed et nyt medlem eller en ny suppleant, der udpeges for resten af perioden. Stk. 4. Det lokale beskæftigelsesråd overvåger resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret og rådgiver de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen om tiltag til forbedring af indsatsen. Stk. 5. Det lokale beskæftigelsesråd inddrages i udarbejdelsen af beskæftigelsesplanen for jobcentret og kan indstille til de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret, at der sker ændringer i planen. Stk. 6. Det lokale beskæftigelsesråd kan på baggrund af den årlige resultatrevision om jobcentrets indsats, indstille til de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret, at der sker ændringer i indsatsen. Stk. 7. Det lokale beskæftigelsesråd kan indstille til det regionale beskæftigelsesråd, at beskæftigelsesregionen tager beskæftigelsesrettede initiativer, jf i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 8. De lokale beskæftigelsesråd udarbejder inden for de overordnede rammer i beskæftigelsesplanen for jobcentret en plan for hvilke initiativer, der påtænkes gennemført i det kommende år med henblik på at styrke den virksomhedsrettede indsats. Planen sendes til høring hos de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret. Stk. 9. Det lokale beskæftigelsesråd kan ikke behandle sager, der vedrører enkeltpersoner eller enkelt virksomheder. Konstituering 3. Det lokale beskæftigelsesråd afholder konstituerende møde snarest efter, at kommunalbestyrelsen har udpeget rådets medlemmer. Sekretariatet, jf. 11, for det lokale beskæftigelsesråd indkalder til mødet. Stk. 2. Formand for LBR er den af Byrådet udpege repræsentant. Dvs. Borgmesteren eller formanden for det stående udvalg hvorunder beskæftigelsesindsatsen er organiseret Stk. 3. På det konstituerende møde vælger rådet blandt sine medlemmer to næstformænd, der tillige med formanden herefter kaldes formandskabet. Der vælges en første næstformand og en anden næstformand. Valgene foretages ved flertalsvalg. Næstformændene vælges for en 2-årig periode. Forhandlingerne på det konstituerende møde ledes af formanden. Stk. 4. Formandskabet har til opgave at forberede og tilrettelægge Rådets møder sammen med Rådets sekretariat. Side 8

9 Stk. 5. Formanden leder møderne og i dennes forfald er det første næstformanden. Såfremt både formanden og første næstformanden har forfald, er det anden næstformanden der er mødeleder. Er hele formandskabet fraværende ved mødet, ledes dette af et medlem, der vælges ved stemmeflertal. Stk. 6. Ved udløbet af de to næstformænds 2-årige funktionsperiode påhviler det formanden at foranledige nyvalg. Stk. 7. Der foretages fornyet næstformandsvalg, hvis en af næstformændene udtræder af rådet, eller hvis 2/3 af rådets medlemmer beslutter dette. Valget optages som selvstændigt punkt på dagsordenen for det møde, hvori valget afholdes. Stk. 8. Hvis der ved valg af næstformænd opstår stemmelighed foranlediger formanden ny afstemning, eventuelt på et nyt møde. Ved fornyet stemmelighed foranlediger formanden, at der foretages lodtrækning blandt kandidaterne. Mødevirksomhed m.v. 4. Det lokale beskæftigelsesråd afholder normalt ordinært møde 6 gange om året. Den ordinære møderække fastlægges for et år ad gangen. Stk. 2. Ekstraordinære møder afholdes, når formandskabet finder det fornødent, eller når 1/3 af rådets medlemmer fremsætter anmodning herom ved henvendelse til formanden eller sekretariatet. Stk. 3. Rådet kan afholde seminarer, temamøder mv. efter behov. 5. Sekretariatet indkalder til møde ved fremsendelse af dagsorden senest 10 dage før mødets afholdelse. For tilhørende materiale kan fristen fraviges, hvis formandskabet eller lederen af sekretariatet finder det nødvendigt af hensyn til at tilvejebringe et fyldestgørende beslutningsgrundlag. Stk. 2. Forslag til beskæftigelsesplan for jobcentret og planen for den virksomhedsrettede indsats skal udsendes til Rådet senest 14 dage forud for Rådets drøftelser. Stk. 3. Dagsorden mv. kan fremsendes elektronisk eller som almindelig brevforsendelse, efter aftale med det enkelte medlem af LBR. Stk. 4. Suppleanterne modtager i elektronisk form samme mødemateriale som medlemmerne, med mindre suppleanterne er indkaldt i et andet medlems sted. 6. Formandskabet fastsætter dagsordenen i samråd med sekretariatet. Stk. 2. Dagsorden for de ordinære møder indeholder følgende faste punkter: Godkendelse af dagsorden Budgetopfølgning og status over LBR s økonomi Resultatopfølgning Orientering fra Jobcenteret Orientering fra Udvalget for Erhverv og Beskæftigelse Eventuelt Endvidere skal der for de af LBR støttede projekter der strækker sig udover 3 måneder, ske en løbende kvartalsvis afrapportering. Stk. 3. Ethvert medlem kan anmode om at få optaget et punkt på dagsordenen ved at sende forslaget til sekretariatet senest 14 dage før mødet. Stk. 4. De enkelte punkter på dagsordenen skal indeholde en sagsfremstilling med relevante bilag og en indstilling. Stk. 5. En sag, der ikke har været optaget på dagsorden, jf. 5, stk. 1, kan ved mødets begyndelse optages på dagsordenen, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og Side 9

10 hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag kan endvidere optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom. 7. I rådets møder deltager medlemmer af rådet, suppleanter der er indtrådt i et medlems sted og rådets sekretariat. Stk. 2. Er et medlem forhindret i at deltage i et møde i rådet indtræder suppleanten i medlemmets sted. Medlemmet indkalder selv sin suppleant. Stk. 3. Formandskabet eller rådet kan indbyde særligt sagkyndige, der ikke er medlemmer af rådet, til at deltage under behandlingen af en sag uden stemmeret. Stk. 4. Rådets møder mv. er ikke offentlige. Stk. 5. Rådets referater er offentlige. 8. Møderne i det lokale beskæftigelsesudvalg ledes af formanden og i dennes fravær er det første næstformanden. Såfremt både formanden og første næstformanden har fravær, er det anden næstformanden der er mødeleder. Er hele formandskabet fraværende ved mødet, ledes dette af et medlem, der vælges ved stemmeflertal. 9. Det lokale beskæftigelsesråd er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 2. Medlemmer af det lokale beskæftigelsesråd kan kun deltage i rådets afstemninger, når de er til stede under disse. Stk. 3. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Afstemning sker normalt ved håndsoprækning. Afgives der ved en afstemning lige mange stemmer for og imod, er forslaget bortfaldet. 10. Det lokale beskæftigelsesråd kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper. Rådet fastsætter udvalgenes og arbejdsgruppernes sammensætning og kommissorium. Stk. 2. I udvalg og arbejdsgrupper kan de organisationer og myndigheder, der er repræsenteret i det lokale beskæftigelsesråd, lade sig repræsentere af andre end medlemmer af rådet. 11. Der føres beslutningsprotokol af møderne i det lokale beskæftigelsesråd som underskrives af formandskabet. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført dette. Under mødet læses protokollen højt og godkendes. Derefter lægges protokollen indeholdende beslutninger og mindretalsudtalelser på Holbæk Kommunes hjemmeside. Såfremt der er indsigelser skal disse rettes til sekretariatet senest 14 dage efter mødets afholdelse. 12. Udgifterne ved beskæftigelsesrådets virksomhed afholdes af kommunalbestyrelsen på baggrund af et årligt budget, der udarbejdes af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra rådet. Sekretariatsbetjening 13. Det lokale beskæftigelsesråds sekretariatsfunktion varetages af de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret. Stk. 2. Sekretariatet skal stå for forberedelse af møder i det lokale beskæftigelsesråd og eventuelle underudvalg. Sekretariatet skal også bidrage med konkrete analyser og oplæg til brug for løsning af opgaver i Rådet og i eventuelle underudvalg. Stk. 3. Sekretariatet har pligt til at sikre, at post stilet LBR fra Ministeren, Arbejdsmarkedsstyrelsen, KL, RBR, Beskæftigelsesregionen, andre LBR, jobcentre og lign., formidles hurtigst muligt, og skal desuden tilse, at der sker en løbende orientering af det lokale beskæftigelsesråd. Side 10

11 Tavshedspligt og habilitet 14. Information til presse m.v. om Rådets virksomhed gives af formanden eller efter aftale med formanden af en af næstformændene. Stk. 2. Rådets medlemmer og suppleanter er omfattet af forvaltningslovens og straffelovens almindelige bestemmelser om tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som er kommet til deres kendskab ved udøvelse af deres hverv, jf. forvaltningslovens kap.8 og straffelovens 152b. Stk. 3. Rådet er omfattet af forvaltningslovens almindelige bestemmelser om inhabilitet, jf. forvaltningslovens kap 2. Ikrafttrædelse m.v. 15. Nærværende forretningsorden er vedtaget på det lokale beskæftigelsesråds møde den 26. august 2014 og træder ved vedtagelsen. 16. Nærværende forretningsorden evalueres på LBR s møde i juni Side 11

12 5. Drøftelse af LBR s funktion, rolle og arbejde indtil 30. juni 2015 Det indstilles: At LBR drøfter LBR s funktion og arbejde indtil 30. juni 2015 Sagsbeskrivelse: Den seneste reform af beskæftigelsesindsatsen betyder, at LBR nedlægges, og der i stedet oprettes Regionale ArbejdsmarkedsRåd (RAR). De politiske og lovgivningsmæssige detaljer er stadig ikke klarlagt, men den brede politiske aftale om denne ændring er indgået. Det er ifølge aftalen op til den enkelte kommune, om kommunen ønsker at videreføre LBR eller lignende samarbejdsorganer, men de lovgivningsmæssige rammer herfor bortfalder. Udvalget for Arbejdsmarkedet har endnu ikke behandlet en sag om eventuel videreførelse af LBR eller oprettelsen af andre samarbejdsorganer, der kan være forum for udveksling af viden og erfaring på beskæftigelsesområdet. På denne baggrund indstiller sekretariatet, at LBR drøfter LBR s funktion, rolle og arbejde i perioden indtil lovgrundlaget bortfalder (forventeligt 30. juni 2015), samt giver input til hvordan den fremtidige dialog om beskæftigelsesindsatsen alternativt kunne varetages. Lovgrundlag: Intet Bilag: Ingen Beslutning: LBR drøftede ønsker og forslag til hvordan det gode daglige samarbejde mellem jobcenteret, de faglige organisationer og andre interessenter kan foregå. Samtidig er det LBR s brede ønske, at den kompetence LBR i dag repræsenterer, løbende inddrages i strategiske arbejdsmarkedspolitiske drøftelser med betydning for arbejdsmarkedet, borgere og virksomheder i Holbæk Kommune. Side 12

13 6. Høringssvar til BeskæftigelsesPlan 2015 Resumé: LBR afgiver høringssvar til BeskæftigelsesPlan 2015 Det indstilles: At LBR drøfter BeskæftigelsesPlan 2015 og giver høringssvar til denne Sagsbeskrivelse: Beskæftigelsesplanen (BP) udarbejdes én gang om året og beskriver, hvordan kommunen vil imødekomme de beskæftigelsespolitiske udfordringer samt tilrettelægge og udøve beskæftigelsesindsatsen. Planen udarbejdes i et tæt samarbejde mellem bl.a. jobcenteret, Udvalget for Erhverv og Beskæftigelse (EBU) samt Det Lokale BeskæftigelsesRåd (LBR). BP skal bl.a. forholde sig til de væsentligste beskæftigelsespolitiske udfordringer og de beskæftigelsespolitiske målsætninger. BP2015 er sendt i høring i LBR 30. juni 26. august Høringssvar fra LBR samt kommentarer fra Beskæftigelsesregionen (BRHS) indgår i den videre politiske behandling af planen, der skal endelig vedtages af Byrådet senest 15. oktober. Sekretariatet har modtaget en skrivelse fra LO på baggrund af hvilken sekretariatet har udarbejdet et udkast til samlet høringssvar. LBR afgiver høringssvar til planen som helhed, men særligt følgende målsætninger: Ministermål 1: Flere unge skal have en uddannelse. Antallet af borgere på uddannelseshjælp skal begrænses til højest x personer i december 2015, svt. et fald på x pct. fra januar 2014 (539 personer). Ministermål 2: Langvarige modtagere af offentlig forsørgelse skal have en tværfaglig og sammenhængende indsats, der har sigte på en større tilknytning til arbejdsmarkedet. Antallet af aktivitetsparate borgere på kontanthjælp over 30 år, med en varighed over 52 uger begrænses til højest x personer i december 2015, svt. et fald på x pct. fra januar 2014 (507 borgere). Ministermål 3: Langtidsledigheden skal bekæmpes. Antallet af langtidsledige skal begrænses til x personer i december 2015, svt. et fald på y pct. fra december 2013 (391 personer). Ministermål 4: En tættere kontakt og styrket dialog med virksomhederne. Den lokale samarbejdsgrad skal stige fra 35,2 i december 2013 til 42,0 i december 2015, og den samlede samarbejdsgrad skal stige fra 42,9 i december 2013 til 50,0 i december Lokalt mål 1: Ungeledigheden skal bekæmpes Antallet af borgere på kontanthjælp eller a-dagpenge under 30 år skal begrænses til højest x personer i december 2015, svt. et fald på x pct. fra januar 2014 (267 personer). Side 13

14 Lokalt mål 2: Der skal skabes flere fleksjob Der skal i 2015 etableres mindst 175 fleksjobforløb Lokalt mål 3: Arbejdsstyrken skal øges Jobcenteret skal skabe jobs til mindst 70 førtidspensionister og styrke arbejdet med at udvikle socio-økonomiske arbejdspladser. Herunder konkret sikre, at kantinedriften på Jernbanevej 6 og Kanalstræde 2 etableres som selvstændig socioøkonomisk virksomhed. Strategierne til at opnå disse målsætninger er nærmere beskrevet i BP2015, der i sin helhed er udsendt til LBR den 30. juni og derfor ikke genfremsendes som bilag. Lovgrundlag: Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats Bilag: Bilag 2.1 Brev fra BRHS med kommentarer til BP2015 (er tidligere fremsendt, og genfremsendes derfor ikke) Bilag 2.2 BeskæftigelsesPlan 2015 (er tidligere fremsendt, og genfremsendes derfor ikke) Bilag 2.3 Udkast til høringssvar Beslutning: Udkastet til høringssvar godkendt. Side 14

15 Bilag 2.3 Udkast til høringssvar Udkast til LBR s høringssvar til Beskæftigelsesplan 2015 for Holbæk Kommune Det lokale beskæftigelsesråd (LBR) har behandlet Beskæftigelsesplan 2015 (BP2015). LBR har følgende bemærkninger og anbefalinger til Beskæftigelsesplanen. Generelle bemærkninger LBR finder det positivt, at der er opmærksomhed på de strategier og redskaber, der er de mest effektive i forhold til at bringe ledige tilbage til arbejdsmarkedet. Det har længe været den mest anerkendte opfattelse, at løntilskud og andre former for virksomhedsrettet samarbejde, har været det mest effektive redskab i den beskæftigelsesmæssige indsats, men LBR finder det også væsentligt at pointere, at målrettede og kortvarige opkvalificerende forløb (fx AMU-kurser) også er et effektivt redskab, der kan føre til ordinært arbejde. Med kontanthjælpsreformens stærke fokus på uddannelse og erhvervsskolereformen, er der skabt en kvalitativt ny udfordring for jobcentrene og samarbejdspartnerne på ungdomsuddannelsesområdet. LBR opfordrer derfor Holbæk Byråd og Arbejdsmarkedscenteret til at søge et tæt samarbejde med uddannelsesinstitutionerne og følge effekten af uddannelse og opkvalificering tæt. LBR finder det også positivt, at beskæftigelsesplanen lægger vægt på tidlige indsatser rettet mod arbejdsmarkedets behov, der opleves kvalificerende og meningsfyldte af den enkelte ledige. Desuden anerkender LBR også ønsket i beskæftigelsesplanen om løbende at inddrage eksterne samarbejdspartnere, herunder faglige organisationer og a-kasser i udførelsen af den beskæftigelsesmæssige indsats. Bemærkninger til ministermål 1: Flere unge skal have en uddannelse LBR deler i høj grad planens fokus og ambition om at sikre, at unge gennemfører en uddannelse og er enige i at uddannelsesparate unge henvises til jobcentrets ungeenhed, hvor behov for vejledning og afklaring sker i samarbejde med UU. Den store udfordring for kommunen ligger i en høj andel af aktivitetsparate. Kompleksiteten i de unges problemstillinger er velkendte, og det er vigtigt med en tværfaglig forståelse. Det må efter LBR s opfattelse være vigtigt, at indsatsen i høj grad bygger på den enkelte unges eget behov, bidrag og ansvar, således at de tilbud der iværksættes både er rettet mod uddannelse, men også kan rumme de udfordringer som findes i målgruppen. LBR anser det også for vigtigt, at unge der har gennemført en uddannelse, får mulighed for at bruge deres uddannelse. Her er virksomhedsrettede tilbud helt afgørende for at give nyuddannede den erhvervserfaring der kan bringe dem hurtigt videre i et relevant ordinært arbejde. Det er LBR s opfattelse, at denne opgave kan sikres god effekt ved i endnu højere grad at inddrage de lokale erhvervsorganisationer. Bemærkninger til ministermål 2: Langvarige modtagere af offentlig forsørgelse skal have en tværfaglig og sammenhængende indsats, der har sigte på en større tilknytning til arbejdsmarkedet LBR anerkender at det for mange borgere i langvarig offentlig forsørgelse, kan være en langstrakt og flersidet proces at opnå tilknytning til arbejdsmarkedet. Det er derfor positivt at beskæftigelsesplanen udviser en åbenhed over for mange forskellige aktører, herunder også at inddrage såvel erhvervs- som foreningslivet. Det lokalt fastsatte mål om etablering af flere fleksjob kan ses i en naturlig forlængelse af den samlede indsats over for denne målgruppe. Side 15

16 Den indsats denne borgermålgruppe har modtaget, har historisk haft en beskeden beskæftigelseseffekt. LBR finder det derfor væsentligt, at kommunen udvikler og samler op på erfaringerne fra iværksatte indsatser og ressourceforløb, således at der eventuelt kan skabes nye erfaringer og ny evidens. Bemærkninger til ministermål 3: Langtidsledigheden skal bekæmpes LBR er enig i, at en tidlig indsats er vigtig i forhold til at bekæmpe langtidsledigheden og ser derfor frem til et fortsat tæt samarbejde på dette felt mellem jobcentret og a-kasserne. LBR finder det vigtigt, at mulighederne for uddannelse for ufaglærte bringes i anvendelse, og at der skabes et fælles billede mellem bl.a. a-kasserne og jobcentret om grundlaget for at arbejde med uddannelse som en mulighed for den enkelte ledige. Den aktuelle beskæftigelsesreform gør det nærliggende at videreudvikle samarbejdet mellem a- kasser og jobcenter såvel i forhold til den tidlige indsats som indsatsen i den sidste del af dagpengeperioden. Dette for at sikre, at indsatsen inddrager alle gode kræfter og dermed skaber den bedste effekt af indsatsen. Bemærkninger til ministermål 4: En tættere kontakt og styrket dialog med de lokale virksomheder LBR er enig i, at et godt samarbejde med virksomhederne er et af de vigtigste punkter i indsatsen. Derfor ser LBR også med tilfredshed på jobcentrets ambition om at øge samarbejdsgraden. LBR anser det også for vigtigt, at den viden der opsamles gennem samarbejdet, kan formidles til samarbejdspartnere, således at alle gode kræfter rundt om beskæftigelsesindsatsen kan drage nytte heraf. Også således, at formidling og rekruttering af arbejdskraft sker på den mest effektive måde. I det virksomhedsrettede samarbejde er det uanset hvilken borgermålgruppe der er tale om væsentligt, at indsatsen respekterer de gældende arbejdsmarkedspolitiske spilleregler der sikrer, at brugen af virksomhedsrettede forløb ikke fortrænger ordinær arbejdskraft. Bemærkninger til lokalt mål 3: Arbejdsstyrken skal øges LBR bakker op om, at så mange som muligt får mulighed for at bidrage på det lokale arbejdsmarked, herunder også at der arbejdes med at etablere socialøkonomiske virksomheder. LBR peger samtidig på det mulige potentiale der kunne være for øget erhvervsdeltagelse for borgere med handicap. Fx ved at styrke indsatsen for at vejlede det lokale erhvervsliv ift. mulighederne herfor. Med venlig hilsen Det Lokale BeskæftigelsesRåd i Holbæk Sine Agerholm Xx xx formand 1. næstformand 2. næstformand Side 16

17 7. Resultatopfølgning BP2014 Resumé: LBR holdes løbende orienteret om udviklingen i og resultaterne på det lokale arbejdsmarked Det indstilles, at LBR: 1) drøfter resultaterne og tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse I BeskæftigelsesPlan 2014 er opstillet 4 ministermål og 3 lokale mål. Status for de enkelte mål er gengivet nedenfor. Målene er opgjort så aktuelt som data fra jobindsats er mulig. Der er vedlagt bilag med notat, hvori de enkelte mål er nærmere beskrevet. Resumé af målopfyldelse af BeskæftigelsesPlan 2014: Mål Måltal Status Vurdering Uddannelsesgrad 28 % Mangler data Kan ikke opgøres Førtidspension - mikrofleksjob Under Kan opnås Kan opnås Langtidsledighed Under Kan opnås Virksomhedssamarbejde: - Eget jobcenter 40 % Mangler data - Alle jobcentre 47 % Mangler data Kan ikke opgøres Kan ikke opgøres Sygedagpenge over 26 uger Under 42 % 46,3 % Kan opnås Øge arbejdsudbuddet: - Førtidspensionister i job - voksenlærlingeforløb - jobrotationsforløb Lovgrundlag: Intet /100* /66 Kan opnås Opnået Kan opnås Bilag: Bilag 7.1 Notat om status på målopfyldelse for BP2014 august Beslutning: Taget til efterretning med følgende bemærkninger: Antallet af unge på uddannelseshjælp vil falde markant ved uddannelsesstart. Det er tilbagemeldingen, at de unge i højere grad end før fastholdes i uddannelse Indsatsen omkring opfølgning på sygemeldte og borgere med reduceret arbejdsevne drøftet kort ift. at lære af såvel formidling som indsats Side 17

18 Bilag notat om status på målopfyldelse BP-2014 august Ministermål 1: Flere unge skal have en uddannelse Jobcentrene skal sikre, at flere unge uden uddannelse starter på en erhvervskompetencegivende uddannelse. Mål: Status: Uddannelsesgraden for unge uden erhvervskompetencegivende uddannelse i jobcenteret skal i december 2014 (år til dato) være 28 %, svarende til en stigning på 7,8 procentpoint fra december 2012 til december Ministeren har meddelt, at man ikke kan levere data. I stedet har administrationen valgt at følge udviklingen i antallet af unge på uddannelseshjælp, som en indikator for opfyldelsen af ministermålet. I maj måned (seneste tal til rådighed) var der 554 fuldtidspersoner (ledighed og aktivering) på uddannelseshjælp, jf. figur 1, stigende fra 539 fuldtidspersoner i januar 2014: Figur 1: Antal fuldtidspersoner på uddannelseshjælp Kilde: jobindsats.dk Kommentar: Der er dog ikke fastlagt nogen politisk målsætning for antal unge på uddannelseshjælp. Det er dog administrationens målsætning, at antallet af unge på uddannelseshjælp skal være lavest muligt, og derfor kræver en stigning i antallet af unge på uddannelseshjælp en skærpet bevågenhed om indsatsen. Side 18

19 Ministermål 2: Bedre hjælp til ledige på kanten af arbejdsmarkedet - færre personer på førtidspension Jobcentrene skal forebygge, at så mange personer førtidspensioneres. Mål: Tilgangen af personer til førtidspension skal begrænses til 100 personer i december 2014 (rullende år), svarende til et fald på 35 % fra december 2012 (154 personer) til december Jobcenteret skal i 2014 sikre oprettelsen af minimum 30 mikrofleksjob i den offentlige sektor. Status: Tilgang til førtidspension rullende år til juli 2014 er i alt 64 personer, jf. figur 2: Figur 2: Tilgang til førtidspension det seneste år Kilde: jobindsats.dk Egne udtræk fra sagsbehandlingssystemet WorkBase viser, at der i årets første 7 måneder er oprettet 12 mikrofleksjob (defineret som 10 timer eller derunder om ugen) på Holbæk Kommunes CVR nummer. Kommentar: Antallet af nye førtidspensionsforløb ligger med 64 forløb under forventningen om maksimalt 100 påbegyndte forløb i Udviklingen er dermed tilfredsstillende. Der er i januar-juli 2014 etableret 108 fleksjob. Heraf 52 mikrofleksjob, hvor 12 er oprettet på Holbæk Kommunes CVR nummer. Det er et tilfredsstillende resultat. Side 19

20 Ministermål 3: Langtidsledigheden skal bekæmpes Jobcentrene skal sikre, at antallet af langtidsledige personer begrænses mest muligt. Mål: Status: Antallet af langtidsledige skal begrænses til 377 personer i december 2014, svarende til et fald på 18 pct. fra december 2012 (460 personer). Antal langtidsledige personer (A-dagpenge og kontanthjælp) er for juni personer, jf. figur 3: Figur 3: Antal langtidsledige personer (ministermål) Ydelsesgrupper i alt Antal langtidsledige personer (ministermål) A-dagpenge alt Antal langtidsledige personer (ministermål) Kontanthjælp alt dec-12 feb-13 apr-13 jun-13 aug-13 okt-13 dec-13 feb-14 apr-14 jun-14 Kilde: Jobindsats.dk Holbæk Kommentar: Antallet af langtidsledige har været svagt stigende hen over 2. halvår 2013, dækkende over et fald blandt modtagere af a-dagpenge og en stigning for modtagere af kontanthjælp. I 2014 har begge grupper oplevet et fald, men betydeligst for a-dagpenge modtagere. Side 20

21 Ministermål 4: En tættere kontakt og styrket dialog med de lokale virksomheder Jobcentrene skal styrke samarbejdet med virksomhederne om beskæftigelsesindsatsen. Mål: Holbæk Jobcenter skal øge den lokale samarbejdsgrad fra 35,1 i december 2012 til mindst 40,0 i december 2014, og den samlede samarbejdsgrad skal stige fra 42,9 i december 2012 til mindst 47 i december Jobcenterets Rekrutteringsservice skal i 2014 kontakte mindst 50 % af de virksomheder der benytter jobnet.dk for at afsøge muligheder for yderligere samarbejde. Jobcenteret skal tage initiativ til at afsøge det lokale erhvervslivs ønske og behov for samarbejde med jobcenteret og andre for virksomheden og jobcenteret relevante samarbejdspartnere. Status: Kommentar: Der foreligger endnu ikke data i jobindsats.dk for samarbejdsgraden i Styrelsen meddeler nu, at der foretages en opdatering d. 27. august Jobcentrets rekrutteringsservice er i løbende kontakt med virksomheder, der benytter Jobnet i forbindelse med rekruttering. En styrkelse af virksomhedsindsatsen og samarbejdet med de lokale virksomheder er et fokusområde for den netop gennemførte reorganisering af arbejdsmarkedscentret. Side 21

22 Lokalt mål 1: Begrænsning af langvarige sygedagpengeforløb Jobcentret skal sikre, at andelen af borgere med et sygedagpengeforløb over 26 uger begrænses mest muligt. Mål: Status: Andelen af borgere på sygedagpenge med mere end 26 ugers anciennitet må højest udgøre 42 % af det samlede antal sygedagpengesager over 8 uger. Antallet af sygedagpengeforløb med mere end 26 ugers anciennitet lå i maj 2014 på 361 forløb, jf. figur 4. Andelen af sager over 26 uger i forhold til det samlede antal sager over 8 uger var 46,3 % i maj 2014, jf. figur 5. Figur 4: Antal sygedagpengeforløb over 26 uger Kilde: jobindsats.dk Figur 5: Andel ift. sygedagpengeforløb Målsætning Kilde: jobindsats.dk Kommentar: Andelen af sygedagpengeforløb over 26 uger i forhold til det samlede antal sygedagpengeforløb over 8 uger udviser en stigende tendens fra januar til maj. I perioden falder det samlede antal sager og særligt sager med varighed over 9 og 12 måneder. Jobcenteret skærper bevågenheden på området. Side 22

23 Lokalt mål 2: Langsigtet indsats for at øge arbejdskraftsudbuddet Jobcentret skal øge arbejdskraftsudbuddet. Mål: Styrke indsatsen omkring jobrotation således, at der oprettes 200 jobrotationspladser, heraf ca. 100 i det private erhvervsliv og 100 i den offentlige sektor. Styrke indsatsen omkring forberedende voksenundervisning for voksne og styrke tilbud om real-kompetencevurdering for at give merit til uddannelse for voksne. Oprette mindst 40 voksenlærlingeforløb. Skabe jobs til 70 førtidspensionister. Generelt styrke arbejdet med at udvikle socio-økonomiske arbejdspladser, og skal konkret sikre, at kantinedriften på administrationscentrene på Jernbanevej 6 og Kanalstræde 2 i 2014 etableres som selvstændig socioøkonomisk virksomhed. Status: Der er med udgangen af juli oprettet 33 jobs til førtidspensionister. I tallet indgår desuden 3 personer der er gået i frivilligt arbejde, samt 3 personer der er gået i uddannelse. Figur 6: Førtidspensionister i Job Måltal (akk) Ordinært job, Løntilskud, Fleksjob, Frivilligt arb., Uddannelse (sum) Kilde: Egen opgørelse Der er ved udgangen af april oprettet 56 voksenlærlingeforløb i sagsbehandlingssystemet. Der måles på måned for sagens oprettelse i sagsbehandlingssystemet WorkBase efter indgåelse af en uddannelsesaftale. Side 23

24 Figur 7: 60 Oprettede Voksenlærlingeforløb Oprettet (akk) måltal (akk) 0 Kilde: Egen opgørelse Jobrotationsforløb beløber sig til 106 berørte cpr-numre. Heraf 40 i det offentlige og 66 i det private. 66 af de 106 er jobrotationsforløb der blev påbegyndt i 2013, men tidsmæssigt strækker sig ind i Til sammenligning var resultatet for 2013: 158 rotationsforløb (85 offentlige/ 73 private). Kommentar: Der er indgået aftale med kantinerne på Jernbanevej og Kanalstræde samt caféerne i ældrecentrene om, at stille pladser til rådighed for udviklingen af arbejdsevnen for udsatte borgere. Herudover indgår ca. 10 førtidspensionister (primært lettere udviklingshæmmede) nu i driften af kantinerne. Ny lovgivning omkring etablering af Jobrotation indebærer, at tilskuddet til virksomhederne falder per. 1. juli, hvilket gør ordningen mindre attraktiv end ved budgetaftalens indgåelse. Det kan få betydning for om målet på 100 private forløb kan indfries. I forhold til det offentlige område arbejdes der for nuværende især inden for ældreområdet i kommunen. Flere projekter forventes igangsat efter sommerferien. Det er en udfordring at holde en høj produktion på de to videreførte indsatser; førtidspensionister i job, samt jobrotationsforløb. Side 24

25 8. Opfølgning på den virksomhedsrettede indsats Resumé: LBR orienteres om status på virksomhedsrettede placeringer Det indstilles, at: 1) LBR tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse: Virksomhedsrettede placeringer er det beskæftigelsesredskab der har højest effekt. Derfor anvendes redskabet meget aktivt i bestræbelserne på at få ledige borgere i job. Det er dog også et redskab, der er underlagt en række regler, og som skal anvendes både målrettet den enkelte ledige eller sygemeldte og i et godt og bredt samarbejde med de faglige organisationer. Arbejdsmarkedsstyrelsen udarbejder kvartalsvise oversigter for virksomhedsrettede forløb. Oversigt over 1. kvartal 2014 er vedlagt som regneark. Der er 2 forskellige fortegnelser. Den ene viser de placeringer der er foretaget af jobcenter Holbæk uanset hvilken kommune virksomheden er hjemhørende. Den anden viser de aftaler om praktik og løntilskud der er registreret i virksomheder hjemhørende i Holbæk Kommune uanset hvilket jobcenter der har foretaget placeringen Dette gør det muligt både at følge med i hvor bredt Jobcenter Holbæk kommer ud, når der etableres aftaler om forløb i virksomhederne generelt, og hvor mange virksomhedsplaceringer der er i hver enkelt virksomhed. I regnearket er det muligt at sortere data efter virksomhed, borgerens forsørgelse, anciennitet mv. Da disse regneark er meget omfangsrige, vil de ikke blive vedlagt i fysisk form. De tilgængelige data er så gamle (1. kvartal), at de ikke kan bruges som styringsinformation ift. at sikre overholdelsen af forholdstalskrav mv. Dette arbejde sker individuelt ved den enkelte placering. Placeringer udført af Jobcenter Holbæk Der var i 1. kvartal virksomhedsrette forløb, heraf 930 praktikker og 193 løntilskudsansættelser. Placeringerne fordeler sig på følgende udvalgte forsørgelsesgrundlag: 436 ADP 353 KTH 113 Uddannelseshjælp 10 Særlig uddannelsesydelse 68 på ledighedsydelse Placeringer i Holbæks virksomheder Der var i 1. kvartal virksomhedsrette forløb, heraf 816 praktikker og 197 løntilskudsansættelser fordelt i følgende sektorer: 272 forløb i den offentlige sektor (Holbæk Kommune) 704 placeringer i den private sektor 21 placeringer i regionerne (hospitaler mv.) Side 25

26 Stor mængde fejldata Der er i 1. kvartals data en unaturligt høj andel datafejl. Bl.a. har 52 placeringer end ikke et CVR-nummer tilknyttet, og 35 placeringer, der er tilskrevet et CVR-nummer, men hvor systemet ikke henter øvrige oplysninger om virksomheden, herunder navn mv. Sekretariatet har foretaget en række undersøgelser af mulige fejlkilder, hvoraf nogle kan tilskrives teknikken i Workbase-systemet, og andre periodisering, men hovedforklaringen er, at såvel ministeriet som de IT-virksomheder der leverer beskæftigelsessystemerne i forsommeren gjorde opmærksom på, at datagrundlaget, herunder alle virksomhedsdata, er under omlægning. Når der tilgår ny information, vil sekretariatet sikre at denne tilgår LBR. Lovgrundlag: Lov om Aktiv Beskæftigelsesindsats (LAB) 42 m.fl. Bilag: Bilag 8.1 Fortegnelse fra AMS over virksomhedsplaceringer i 1. kvartal 2014 (er tidligere fremsendt elektronisk) Beslutning: Taget til efterretning. LBR havde en kort drøftelse af indsatsen ift. jobafklaringsforløb og særligt fremdriften i sagsbehandlingen for de borgere der ikke længere oppebærer ret til sygedagpenge, og som af forskellige årsager ej heller har ret til kontanthjælp. Side 26

27 9. Orientering fra Udvalget for Arbejdsmarkedet Resumé: LBR orienteres om de aktuelle sager udvalget og Byrådet arbejder med. Det indstilles, at: 1) LBR tager følgende orienteringen til efterretning Sager til orientering: Udvalget vedtager brug af nytteindsats Udvalget for Arbejdsmarkedet har på mødet i juni besluttet at implementere nytteindsats efter følgende principper: 1) Nytteindsats anvendes for uddannelses- eller kontanthjælpsmodtagere, der er: åbenlyst uddannelsesparate under 30 år jobparate ledige over 30 år unge med uddannelse der har været ledige i mere end 26 uger. 2) Nytteindsats anvendes i den tidlige indsats med det formål at: få ledige i job og uddannelse vurdere, om job- og uddannelsesparate ledige står til rådighed 3) Nytteindsats anvendes ikke i den senere indsats. Her anvendes som i dag relevante virksomhedsrettede tilbud, primært det private erhvervsliv 4) Nytteindsats anvendes under de samme spilleregler for mer-beskæftigelse og forholdstal, som den øvrige virksomhedsrettede indsats Fornyet kontrakt om EGU Holbæk Kommune fortsætter samarbejdet med Produktionsskolerne PH og NV Pro om den praktiske varetagelse af EGU-forløbene. I 2010 blev en egentlig samarbejdsaftale indgået om opgavens varetagelse, og denne er henover foråret 2014 genforhandlet med ganske få præciseringer og tilføjelser. Bl.a. er der i den nye samarbejdsaftale lagt endnu mere vægt på at sikre, at en større del af EGU-forløbene foregår på almindelige virksomheder og uddannelsesinstitutioner. Beslutning: Taget til efterretning. Allan tilbød dialog omkring implementering af nytteindsats, hvilket Gorm bød meget velkommen. Side 27

28 10. Orientering fra Arbejdsmarkedscenteret Resumé: LBR holdes løbende orienteret om arbejdsmarkedscenterets arbejde Det indstilles, at LBR: 1) tager orienteringen til efterretning Sager til orientering: TV-produktion om livet på overførselsindkomst DR1 laver en programserie om livet på overførselsindkomst og har taget kontakt til Arbejdsmarkedscenteret for konkret at følge en række ledige. Formålet er at vise danskere et uddrag af den virkelighed, som er dagligdag for mange på kontanthjælp. Produktionsselskabet laver derfor optagelse af borgere i aktivering på Oldvejen, i arbejdsprøvning på Mellemvang, til jobsamtale på Jernbanevej mv. Medarbejdere og samarbejdspartnere er hvis de ønsker det - omfattet af den almindelige beskyttelse under optagelserne, der står på til midten af september. Vejledning af EU-borgere DR Nyheder bragte 29. juli historien om at en stikprøve blandt landets jobcentre viste, at EUborgere uden dansk CPR-nummer ikke modtog den hjælp de har krav på i jobcentrene. Administrationen er ikke vidende om at der skulle være konkrete tilfælde fra Holbæk Jobcenter, men har under alle omstændigheder henledt medarbejdernes opmærksomhed på, at vi i Holbæk naturligvis håndterer disse borgere ift. den generelle vejledningsforpligtigelse. Beslutning: Taget til efterretning Side 28

29 11. Orientering om LBR s driftsbudget mv. Resumé: LBR orienteres om rådets økonomiske forhold Det indstilles, at LBR: 1) tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse: Kommunerne skal på baggrund af den lovgivning, der regulerer LBR, sekretariatsbetjene og servicere LBR s drift. I Holbæk gøres det ved, at medarbejdere fra Arbejdsmarkedscenterets stab anvender en del af deres arbejdstid på dette, men derudover har Byrådet valgt at tilgodese LBR s drift med et beløb på kr. om året, til mødeforplejning, rejsegodtgørelse mv. I bilaget er LBR s driftbudget for 2014 gengivet. Af bilaget fremgår det, at de i 2013 uforbrugte midler til drift er overført til 2014, hvilket betyder at LBR i 2014 har ,86 til rådighed. Den større ramme giver budgetmæssigt rum til at anvende LBR s egne driftsmidler til at deltage i JobCamp, hvilket det afgåede LBR har disponeret efter. Deltagelse i JobCamp er ikke mulig/lovlig at betale ud af LBR s statslige bevilling. Den statslige bevilling er i 2014 helt bortfaldet, men har ellers været anvendt til at igangsætte og støtte udviklingsinitiativer i den aktive beskæftigelsesindsats. Det er derudover forventningen, at udgifter til rejsegodtgørelse mv. vil være lavere end budgetteret, da der har været aflyste møder i foråret. Bilag: Bilag 11.1 Driftbudget for LBR 2014 Beslutning: Taget til efterretning Side 29

30 Bilag 11.1 Driftbudget for LBR 2014 Driftsbudget for LBR i Holbæk Kommune for 2014 Bevilling Bevilling fra Holbæk Kommune (jobcenteret) kr ,00 Overført fra ,86 Budget 1. Drift (sekretariat) Administrativt overhead, porto, kopiering mv ,00 2. Drift (møder) Kørsel ,00 Diæter ,00 Mødeomkostninger 5.000,00 3. Drift (aktiviteter) Deltagelse i JobCamp mv ,00 Omkostninger i alt ,00 I alt ,86 Disponible midler ,86 Budgetterede midler ,00 Årets resultat 1.269,86 Side 30

31 12. Eventuelt/meddelelser Næste LBR-møde afholdes 24. november 2014 kl om opkvalificering Frank Tonsberg og Allan/Hanne holder oplæg. Frank Tonsberg gjorde opmærksom på, at der allerede nu er mangel på kvalificeret arbejdskraft i byggefagene ift. Femernbælt og kvalitetsfondsbyggerierne. Forskellige tiltag til at sikre arbejdskraft blev drøftet, herunder fælles og koordineret indsats mellem de faglige organisationer, erhvervsskoler og jobcentre. Sine Agerholm refererede til arbejdet i omstillingsgrupperne alle kan bidrage på arbejdsmarkedet og uddannelse til alle unge. Forslagskatalogerne har været en del af byrådets budgetproces og er nu i høring. LBR s medlemmer blev opfordret til at afgive høringssvar til såvel disse forslag som hele budgettet. Frank og Hanne fortalte om deres oplevelse af forløbet og forventning til Byrådets beslutninger i forlængelse af dette. Underskriftsblad Formandskabet kvitterer ved underskrift for mødets beslutninger Sine Agerholm Hanne Ulendorf Frank Tonsberg Formand 1. næstformand 2. næstformand Side 31