KULTURPAS Status november 2016, skoleåret

Transkript

1 KULTURPAS Status november 2016, skoleåret Om pilotprojektet Kulturpas Baggrunden Kulturpasset er et frivilligt familiebaseret tilbud til udvalgte børnehaver og 2. klasser på udvalgte skoler i Aalborg Kommune. Det løber som et pilotprojekt i skoleårene og Formålet med Kulturpasset er at give familierne kulturoplevelser sammen med andre familier som deres børn går i skole eller børnehave med. Desuden er formålet at Kulturpasset er inkluderende; derfor gives tilbuddet til skoleklasser og børnehaver, frem for enkelte familier. Kulturpasset er forældrebaseret, dvs. institutionerne har fungeret som indgang, men er derudover ikke forpligtiget i forhold til projektets realisering. Planlægningen og tilmelding til Kulturpasset foregår i de forskellige forældreråd/-bestyrelser. Kulturpassets muligheder Kulturpasset er frivilligt, gratis og tilbyder kulturtilbud fra Aalborg Kommunes kulturliv. Kulturtilbuddene, der benyttes, matcher målgruppen (børn og familier) Kulturpasset indeholder tre spor: -, hvor en kunstner e.l. gæsteoptræder på børnehaven/i klassen - KulTuren, hvor familierne besøger selvvalgte kulturtilbud, og - KulturIdéen, hvor familierne kan efterspørge et kulturtilbud, der ligger uden for de aftale, som Kulturpasset stiller til rådighed Følgende skoler (2. klasser) og børnehaver har fået tilbudt Kulturpas I alt henvender kulturpasset sig til ca. 650 børn (eksklusiv deres forældre og søskende) på disse skoler og børnehaver: Skoler Herningvej Skole (2 spor) Filstedvejens Skole (3 spor) Tornhøjskolen (1 spor) Løvvangsskolen (1 spor) Seminarieskolen (2 spor) Sønderbroskolen (2 spor) Mellervangskolen (2 spor) Hals Skole (1 spor) Farstrup Skole (1 spor) Børnehaver Børnehaven Bautastenen, Svenstrup Bh. Rosengården, Skalborg Bh. Doravej, Vejgaard Bh. Blæksprutten, Løvvangskvarteret Bh. Beatesmindevej, Seminariekvarteret Daginst. Bornholmsgade, Ø-gadekvarteret Bh. Børnely, Mou Bh. Østerladen, Hals Bh. Møllehuset, Farstrup 1

2 Tilbagemeldinger fra skolerne og børnehaverne Kulturpasset er generelt positivt modtaget af skoleledere, lærere, børnehaveledere, pædagoger og forældrene. Der er dog også enkelte institutioner, der har takket nej tak til at deltage i Kulturpasset: Løvvangskolen har takket nej pga. den nuværende proces om evt. lukning. De har fået muligheden for at koble sig på Kulturpasset i løbet af skoleåret, hvis de finder det aktuelt. Tornhøjskolens forældre har ikke givet nogen tilbagemelding. Der er efter informationsmødet etableret kontakt til klasselæren, der ikke mener, at der er ressourcer i forældregruppen. Der må derfor formodes, at der ikke er tilslutning fra forældregruppen til at deltage. Følgende har pt. ikke bestilt billetter: Sønderbroskolen Børnehaven Børnely, Mou Kommunikationsstrategi Forvaltningen har valgt en flerstrenget kommunikationsstrategi, da tilbuddet er helt nyt og frivilligt. Kulturpasset har: Indledningsvist haft kontakt til ledere på alles berørte institutioner, og i nogle tilfælde også med udvalgte kontaktlærere /-pædagoger. Affholdt et informationsmøde på alle skoler og børnehaver i forbindelse med et forældremøde i begyndelsen af indeværende skoleår. Disse aftaler er kommet i stand via lederne på de respektive institutioner. Omdelt hæfter om kulturpasset til forældrene. Omdelt plakater til klasserne / børnehaverne. Oprettet en hjemmeside - Oprettet digital tilmelding via NemTilmeld, som findes på hjemmesiden Understøttet løbende kontakt med forældrene via mail og telefon, hvor forældrene kan stille spørgsmål, forslag mv. og hvor forvaltningen kan følge op med fx påmindelse om åbning af tilmelding mv. 2

3 Status på tilmeldinger til Kulturpasset, medio december 2016 Der er pt. tre børnehaver og en klasse, som har haft besøg af i forbindelse med et familiearrangement i børnehaven eller klassen. Kulturpasset har p.t. benyttet en danser, en konservatorieuddannet musiker og en tryllekunstner som Kulturgæst. KulTuren Kulturpasset har været i dialog med forskellige kulturtilbud i Aalborg Kommune og har indgået aftaler med følgende kulturtilbud: Aalborg Bibliotekerne Forskellige workshop målrettet enten børnehaverne eller 2. klasserne. Åbne datoer. Aalborg Historiske Museum Rundvisning og workshops målrettet enten børnehaverne eller 2. klasserne. Åbne datoer. Tre forskellige børnekoncerter i Musikkens Hus. Aalborg Teater En børneforestilling på to forskellige datoer. Aalborg Zoo Guidet tur i Zoo og bag kulisserne. Der er udbudt 18 forskellige datoer. KUNSTEN Rundvisning og workshop i deres værksted. Der er udbudt tre forskellige datoer. Springeren Forskellige workshops. Åbne datoer. Teater Nordkraft To forskellige børneforestillinger. Én målrettet børnehaven og én målrettet 2. klasserne. Kulturinstitutionerne har udvalgt kulturoplevelser fra deres ordinære program i dialog med Kulturpasset. Efterfølgende er der dialog med hver enkelt kulturinstitutioner efter behov, fx om tilmeldinger til de konkrete tilbud. Status er: At familierne pt. har bestilt pladser / billetter 1 At der er bestilt billetter hos Aalborg Teater,, Aalborg Zoo, Springeren, Teater Nordkraft, Biblioteket og KUNSTEN. Der var ventelister til Alle Tiders Julekalendere med Der er ledige kulturtilbud til og med juni KulturIdéen En børnehave har efterspurgt adgang til et kulturtilbud, der ligger i nærområdet og som ikke er en del af KulTuren. Forvaltningen er på nuværende tidspunkt ved at indhente et tilbud fra det ønskede kulturtilbud. 1 Som eksempel kan der nævnes, at der var fordelt 200 billetter til julekoncerten med i løbet af tilmeldingens to første minutter. 3

4 Oversigt over tilmeldinger Skole Tilmelding Børnehave Tilmelding Herningvej Skole KUNSTEN (90 pladser) Rosengården, Skalborg Filstedvejens Skole Aalborg Teater (116 pladser) Doravej, Vejgaard Seminarieskolen Aalborg Teater (40 pladser) Blæksprutten, Løvvangskvarteret Mellervangskolen Beatesmindevej, Seminariekvarteret Hals Skole Farstrup Skole Springeren (40 pladser) Aalborg Teater (46 pladser) Bornholmsgade, Ø-gadekvarteret Møllehuset, Farstrup Bautastenen, Svenstrup Østerladen, Hals (100 pladser) (57 pladser) (60 pladser) KulturIdéen (100 pladser) (43 pladser) Springeren (35 pladser) (40 pladser) Biblioteket (40 pladser) (60 pladser) Teater Nordkraft (60 pladser) Foreløbige erfaringer Det er forvaltningen umiddelbare indtryk, at bl.a. følgende forhold har betydning for opbakning til Kulturpasset Tilstedeværelse. Det vurderes, at det personlige fremmøde og efterfølgende tætte opfølgning har en positiv effekt både i forhold til forældre og kulturinstitutioner. Den direkte og konkrete dialog vurderes at være vigtigt for forståelsen og accepten af Kulturpasset. Timing. Det vurderes, at præsentationen af Kulturpasset i begyndelsen af skoleåret, hvor forældrene alligevel planlægger aktiviteter for hele skoleåret, giver tilbuddet en aktualitet. Tilbud. Der har været mange positive tilbagemeldinger på informationsmøderne om, at det er et flot tilbud med et flot indhold. Kulturtilbuddene er af samme kvalitet, som alle andre gæster får og nogle af tilbuddene indeholder noget særligt for Kulturpasbrugerne. Tilgængeligt. Skolerne, børnehaverne, kulturtilbuddene og forældrene har minimalt arbejde i for hold til at gøre brug af Kulturpasset, og det vurderes at have en positiv effekt. 4

5 Udfordringer Kulturpasset er afhængig af, at den enkelte forældrebestyrelse/forældreråds initiativ. Der er forskel på hvor stor søgning, der er til de forskellige kulturtilbud. Budget Der er afsat kr. til Kulturpasset i hvert af skoleårene og I 2016 har der været afholdt udgifter til informationsmateriale, hjemmeside, løn til studentermedhjælp, licens til Nemtilmeld, PC, mobil, kørsel og tilkøb af kulturtilbud. Primo december 2016 er der brugt ca kr. inkl. løn. I førte halvdel af 2017 er der disponeret ca kr. til de billetter, der p.t. er bestilt, og til løn til studentermedhjælp og kørsel. Der er tilmelding til kulturpasset til juni I 2017 skal der tilrettelægges et ny program og her vil der bl.a. være udgifter til informationsmateriale, hjemmeside, NemTilmeld, løn, kørsel og tilkøb af nye kulturtilbud. Bemærk: Aktiviteterne afvikles i skoleårene og og ikke i et kalenderår Forældrenes træk på kulturpasset kan ikke forudsiges Kulturpasset har i været begunstiget af, at kulturinstitutionerne har været yderst large og samarbejdsvillige omkring pris på billetter. Det kan ikke forudsiges om det også vil være tilfældet i projektår to / skoleåret Organisering Til Kulturpasset er der tilknyttet en konsulent fra kulturafdelingen og der er ansat en studentermedhjælper, normeret til 10 timer pr. uge. Projektet er forankret i Det Børnekulturelle Netværk. Det videre forløb Der bliver løbende fulgt op på de skoler og børnehaver, der deltager i Kulturpasset. Primo 2017 påbegyndes arbejdet med at planlægge kulturpasset for skoleåret herunder valg at kulturtilbud, valg af skoler og børnehaver, udarbejde informationsmateriale mv. Planlægningen af projektår to vil ske i samarbejde med Det Børnekulturelle Netværk og udvælgelse af nye skoler og børnehaver sker i dialog med Skoleforvaltningen og Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen. 5