Dagsorden til skolebestyrelsesmøde den kl

Transkript

1 Til skolebestyrelsen Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf Fax Dato: kha@aabenraa.dk Dagsorden til skolebestyrelsesmøde den kl Besøg af projektleder Lotte Gilbert Langseth (Mere musik i HK) (Kl ) Lotte G. Langseth orienterer om projektets struktur og opstart af undervisningen på hhv. 1., 2. og 3. årgang. Derudover orienterer Lotte om projektets fremtid og om Music Mind Games. Lotte G. Langseth måtte melde afbud til mødet. Behandlingen af punktet blev udsat til et kommende møde. 2. Godkendelse af referat fra mødet den Skolebestyrelsesmødet den blev aflyst, idet skolebestyrelsen ikke var beslutningsdygtig. Der var afbud fra: Morten Larsen, Conny R. Christensen, Joan Breitenkamp, Lars L. Petersen, Ole Kaarup Nielsen, Zemir Rahmanovic, Chresten Hedegaard, Thea Babiel Bach Svendsen og Simon Wheler Godkendt 3. Efterretningssager (kl ) a) Formand/næstformand b) Elevråd i. Møde med skolechefen vedr. anlægsmidler til ombygning af HKS jf. skolestrukturbeslutningen Skolebestyrelsen tager skolechefens (Skole og Dagtilbudsudvalgets) orientering vedr. reduktionen af den i forbindelse med skolestrukturbeslutningen oprindelig udmeldte byggesum til udbygningen af HKS til efterretning. Byggesummen blev reduceret fra 7 mio. til 3 mio. kr. 1

2 i. Elevrådet arbejder med planlægningen af et julearrangement for hele skolen umiddelbart før jul. ii. Elevrådet har drøftet motionsløbet. Eleverne oplever, at mange elever fravælger at deltage ved at udeblive fra undervisningen. Derudover oplever elevrådet, at mange elever snyder. Elevrådet drøfter sagen med kontaktlærer og det pædagogiske råd. c) Skoleledelsen i. Orientering vedr. ansættelse af Skole-hjemvejleder pr Jørgen Nissen er ansat som skole-hjemvejleder. Jørgen Nissen har delt tjeneste ved hhv. Kongehøjskolen og Høje Kolstrup Skole. Den første måned skal Jørgen Nissen lære stedet at kende. Vejlederen har en defineret rolle, hvor han skal arbejde med forskellige udfordringer ved skole/hjem arbejdet. ii. Godkendelse af SFO morgentakst (Skole & Dagtilbudsudvalgets beslutning den ) Morgentaksten er godkendt af Skole og Dagtilbudsudvalget iii. Godkendelse af udvidet åbningstid i SFO (Skole & Dagtilbudsudvalgets beslutning den ) Den udvidede åbningstid er godkendt af Skole og Dagtilbudsudvalget iv. Om- og Udbygningen af Høje Kolstrup Skole Der har været afholdt licitation på totalentrepriseudbuddet den 23. oktober Licitationen var blevet udsat på anmodning fra de bydende. Der indkom 4 tilbud med tilhørende projektforslag. Alle tilbuddene var konditionsmæssige og holdt sig inden for den udmeldte økonomiske ramme. Tilbuddene blev bedømt mandag den 4. november 2013 af Byggestyregruppen. Tildeling af opgaven vil ske så hurtigt som muligt og byggestart påregnes at blive primo februar 2014, således at tilbygningen kan tages i brug ved starten af skoleåret Vinderen af licitationen kan endnu ikke meldes ud. Byggeudvalget er tilfredse med de indkomne bud. Skolen oplever, at den får meget for pengene. Det forventes at udbygning er færdig i forbindelse med opstarten til skoleåret 2014/

3 v. Tildeling af inklusionsmidler ( ,- kr.) Skolechefen skriver den : Godmorgen alle sammen I gør et kanonstykke inklusionsarbejde ude på skolerne - opgaven bliver taget superalvorligt, og man har fokus på at leve op til kommunens målsætning fra "Sund opvækst" - udgangspunkt for vores arbejde og anvendelse af ressourcer er almenområdet. Den pædagogiske udfordring i dette projekt er en længerevarende proces, og den enkelte medarbejder har behov for støtte og udvikling for at kunne håndtere de nye opgaver man stilles overfor. Den økonomiske udfordring ser derimod ud til at være løst - vi har ikke længere et specialområde med merforbrug og manglende handlemuligheder - tværtimod. Økonomien hænger sammen, og vi har mulighed for at henvise elever med særlige behov til de relevante tilbud med det samme. Da det er politisk besluttet at midler fra specialområdet skal tilføres almen-området, kan vi på nuværende tidspunkt tilføre yderligere 3 millioner til skolernes inklusionsmidler. Disse fordeles efter den sædvanlige fordelingsnøgle for inklusionsmidlerne - se tabel nedenfor. Det er vigtigt for mig, at I på jeres måde bringer budskabet i min mail videre til jeres medarbejdere, der jo deres daglige arbejde der gør forskellen. Med venlig hilsen Lars Svenson Afdelingschef Skole og Undervisning Tildelingen af yderligere inklusionsmidler anvendes i budgetåret 2013 jf. skolebestyrelsens prioritering. vi. Lov 409 arbejdstidsregler for lærere og pædagoger pr Skoleledelsen orienterer om konsekvenser af den nye lov 409. Den ydre ramme om arbejdstiden: Lærernes arbejdstid opgøres for et år (årsnorm) ad gangen og svarer til 37 timer i gennemsnit om ugen. Der er ikke en begrænsning af antal arbejdsdage. Arbejdet foregår på skolen, med mindre ledelsen beslutter andet. Ved overarbejde gives afspadsering eller overarbejdsbetaling. Beskyttelse vedrørende arbejdstidens placering: Arbejdstiden placeres normalt på hverdage, mandag-fredag, i dagtimerne. Ved pålagt arbejde om aftenen og i weekender gives særlige tillæg. Arbejdstiden skal så vidt muligt være samlet. Ved pålagt delt tjeneste gives særlige tillæg. Ret til information om opgaver: Lærerne har ret til en opgaveoversigt forud for skoleåret en overordnet angivelse af forventede arbejdsopgaver. Der er ingen form- og proceskrav til opgaveoversigten. Det forudsættes, at ledelse og lærere har dialog om opgaverne. 3

4 De nye arbejdstidsregler sikrer lærerne den ydre ramme om arbejdstiden, særlig beskyttelse med hensyn til arbejdstidens placering og ret til information om arbejdsopgaver, samt kompensation ved arbejde på skæve og ubekvemme tidspunkter. Reglerne udgør den nødvendige arbejdstidsregulering og beskyttelse. Reglerne indeholder ingen regulering af, hvilke arbejdsopgaver og aktiviteter, lærerne skal bruge arbejdstiden til. Dette er en ledelsesbeslutning. Arbejdstiden bruges til de aktiviteter, der fremmer elevernes læring bedst. Generelt: Kvalitet og arbejdsglæde skal understøttes og styrkes via klare mål for arbejdet, konsekvent opfølgning og en arbejdsform præget af tillid, dialog og samarbejde mellem ledelse, lærere og øvrige ansatte på skolerne. De øvrige nye regler fastsætter bl.a. vilkår ved deltidsbeskæftigelse, tillæg for arbejde om aftenen og i weekender, definition af og kompensation for overarbejde mv. Orientering givet! vii. Ændring af arbejdstid for skolepædagoger pr Forlig indgået ml. BUPL og KL. Pædagogernes nye arbejde som skolepædagoger gennemgået. Parterne er enige om, at det er vigtigt, at pædagogerne har en aktiv rolle i folkeskolen og bidrager til elevernes alsidige udvikling og trivsel og derved også understøtter elevernes læring i et ligeværdigt samarbejde med lærerne. Pædagogerne kan bl.a. varetage: Understøttende undervisning, assisterende funktioner i forhold til undervisningen, opsyn med elever i pauser, beskæftigelse af elever umiddelbart før og efter skoletid, opsyn af elever i fri- og mellemtimer og frikvarterer, Løsning af særlige opgaver i forhold til klassen, hvor pædagogerne er tilknyttet, Pædagogiske støtteforanstaltninger og andre særlige hjælpeforanstaltninger overfor elever, Orientering givet! viii. Byrådsmedlem Jørn Ulrik Larsen (F) har i henhold til kommunestyrelseslovens 11 den 11. oktober 2013 fremsendt følgende beslutningsforslag til byrådsmødet den 30. oktober 2013: Aabenraa Byråd pålægger hermed forvaltningen sammen med de 4

5 faglige organisationer at undersøge mulighederne for en lokalaftale på lærerområdet herunder lærernes arbejdstid. Begrundelse KL s stejle holdning, der førte til lockouten, har naturligvis sat sine psykiske spor, idet lærerne blev tromlet ned. Forslaget skal ses som et forsøg på at rette op på skaden. På nuværende tidspunkt har Aabenraa Kommune en god aftale med Danmarks Lærerforening, en aftale som SF ønsker ført videre under den nye folkeskolelov, naturligvis under hensyn til lovens bestemmelser. Beslutning Byrådet den 30. oktober 2013: Forslaget sendes til relevant udvalg. Orientering givet! d) Medarbejderrepræsentanter Medarbejderrepræsentanterne ser ingen andre muligheder end at der som følge af vedtagelse af lov 409 pr bliver mindre tid til forberedelse af undervisningen. e) Øvrige Intet 4. Skolebestyrelsesvalg 2014 (kl ) a) Evaluering af skolebestyrelsens infobod m.m. under skolefesten Der blev sat ansigt på skolebestyrelsen og skolebestyrelsens arbejde blev synliggjort. Mulige kandidater til det kommende skolebestyrelsesvalg tilkendegav deres interesse i skolebestyrelsens fremtidige arbejde. Skolebestyrelsesformanden er tovholder for dette. a) Forberedelse til skolebestyrelsesvalget 2014 Når den nye tidsplan/vejledning fra UVM udkommer, sættes dette på dagsordenen til et skolebestyrelsesmøde. Herefter planlægges det videre forløb i forbindelse med valget. 5. Ordensregler på legepladsen mellem Agoraen og skolen (aktivtorvet) (kl ) Med udgangspunkt i skolebestyrelsens vedtagne ordensregler for brugen af den nye legeplads (se vedhæftet), har det pædagogiske råd drøftet ordensreglerne på aktivtorvet. 5

6 Følgende blev drøftet: Hvilke regler skal gælde, og hvem håndhæver dem? Hvordan håndterer vi regelsættet i skole og SFO-tiden? Det pædagogiske råd anbefaler: Fra kl må eleverne lege på skaterbanen, når der ikke er andre der skater. Når der kommer store børn og vil skate, må man ikke lege på skaterbanen. Børnene skal have beskyttelsesudstyr på i SFO s åbningstid. Fra kl til kl. 14:00 gælder skolens regelsæt. Fra kl til gælder skolens regelsæt for elever tilmeldt SFO. Børnene må ikke opholde sig bag Agoraen i skoletiden. Der ønskes en drøftelse af ordensreglerne på aktivtorvet../ Ordensregler på den nye legeplads Skolebestyrelsens beslutning den : Punktet er udsat. Der ønskes en drøftelse af ordensreglerne på aktivtorvet. De af PR foreslåede ændringer af ordensreglerne på aktiv torv er godkendt. 6. Principper for klassekasser (kl ) Ønsker skolebestyrelsen at uarbejde principper for klassekasser? Skoleledelsen motiverer dagsordenspunktet. Skolebestyrelsens beslutning den : Drøftet. KH laver et oplæg, der redegør for skolens praksis på området. Ud fra dette vurderer skolebestyrelsen, om man ønsker et princip. Folkeskolen er principielt gratis og således uden udgift for forældrene. Dette gælder både for selve undervisningen og for undervisningsmidler. Formålet med klassekassen er at kunne give eleverne mulighed for fælles oplevelser ud over den daglige undervisning. Indskud til klassekassen bruges til klassen f.eks. bolde, sjippetov, is på ture m.m. Klassekasse etableres i den enkelte klasse og administreres af forældrene. Indbetaling til klasseklassen foretages efter aftale med de enkelte klasselærere og forældrene. Penge til klassekassen kan være samlet gennem frivillige indbetalinger fra forældre til klassens elever eller ved deltagerbetaling ved forældrearrangementer. Der foretages ingen registrering af indbetalingerne. Der bliver ikke udbetalt en eventuel andel af beholdningen af klassekassen, når en elev forlader klasse. 6

7 Skolebestyrelsen ønsker ikke, at forældre laver systematiske opsparinger i klassekasser. Indbetalinger skal altid være frivillige, og der må ikke oplyses, hvem der har indbetalt. Skolebestyrelsen ønsker p.t. ikke af udarbejde et princip. Skoleledelsen præciserer og udmelder praksis vedr. klassekasser: Folkeskolen er principielt gratis og således uden udgift for forældrene. Dette gælder både for selve undervisningen og for undervisningsmidler. Formålet med en evt. klassekassen er at kunne give eleverne mulighed for fælles oplevelser ud over den daglige undervisning. Indskud til klassekassen bruges til klassen f.eks. bolde, sjippetov, is på ture m.m. Indbetaling til klasseklassen kan ske ved deltagerbetaling ved forældrearrangementer og ved køb af kaffe/kager m.m.. Der foretages ingen registrering af indbetalingerne. Der bliver ikke udbetalt en eventuel andel af beholdningen af klassekassen, når en elev forlader klasse. 7. Folkeskolereformen pr Drøftelse af folkeskolereformen (kl ) a) Skoleledelsen gennemgår væsentlige elementer i folkeskolereformen /. Væsentlige elementer i folkeskolereformen blev gennemgået og drøftet. b) Status Aabenraa Kommune./ Aabenraa Kommune Økonomi Folkeskolereform./ Aabenraa Kommune Opdateret procesplan Skoleledelsen henviser til udvalgsdagsordener/referater fra Skole og dagstilbudsudvalgsmøderne: Orientering om status på arbejdet med folkeskolereformen. Se også bilag vedr. økonomi for folkeskolereformen. Lærerarbejdstid på Høje Kolstrup Skole: Der er i ledelsesgruppen (skoleledere i Aabenraa Kommune) opnået bred konsensus om følgende vedrørende arbejdstiden: Minimum 35 timers tilstedeværelse pr. arbejdsuge. 7

8 Arbejdet planlægges over 210 arbejdsdage svarende til 42 uger. Der sigtes mod en øvre grænse for undervisningslektioner på 840 timer svarende til 28 lektioner og et gennemsnit på 750 timer, svarende til 25 undervisningslektioner. Denne brede konsensus (ramme) bruges af skoleledelsens arbejde med at planlægge lærernes arbejde på HKS. Involvering af skolebestyrelsen: Skolebestyrelsen drøfter fremadrettet løbende den nye folkeskolereform. Skolebestyrelsesformanden ønsker på et kommende møde at drøfte muligheden for afholdelse af flere bestyrelsesmøder../. Høje Kolstrup Skoles proces- og handleplan Vedhæftes referatet som en orientering til skolebestyrelsen c) Høje Kolstrup Skoles proces og handleplan Involvering af det pædagogiske personale (reformen og pædagogiske forhold): På PR-møder og PSU-møder drøftes reformens indhold med henblik på at skabe elevernes nye skoledag jf. reformens intentioner og indhold. Involvering af elevråd (folkeskolereformen): Elevrådet orienteres og drøfter folkeskolereformen. Involvering af medarbejdere (arbejdstidsregler m.m.): På MED-lokaludvalgsmøderne drøftes arbejdstid og arbejdsopgaver. Drøftelse af implementeringen af folkeskolereformen Drøftet! 8. Evt. (kl ) a) Spørgsmål til sundhedsudvalget. Behandles på et kommende møde. b) Skolens evakueringsplaner blev drøftet. c) IT-strategi for HKS behandles på et kommende møde. 8

9 d) Budget Tildelingen og anvendelsen af lockout-midler blev drøftet. Lockoutmidlerne sendes retur til skolerne i forbindelse med budget Skolens lockout-midler anvendes i overensstemmelse med Økonomiudvalgets beslutning den Herunder nødvendige anskaffelser i forbindelse med arbejdspladser til lærere pr : Venlig hilsen Marianne Kjær Nilsen Sekretær 9