Andelsboligforeningen Højgårdshaven Hinnerup

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Højgårdshaven tirsdag den 23. marts 2010 kl Til stede var: Bestyrelsen Repræsentanter for hus nr.: 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 17, 21, 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35 Fraværende: Nr. 6, 7, 19 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisorberetning samt godkendelse af årsregnskabet, herunder bestyrelsens forslag til andelsværdi. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften 5. Forslag 6. Valg til bestyrelsen 7. Evt. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Flemming Jensen (nr. 13), der blev valgt. Flemming konstaterede, at generalforsamlingen var korrekt indkaldt efter vedtægterne. Materialet var blevet udsendt rettidigt, og dirigenten fandt derfor ikke grund til indsigelser mod lovligheden. 2. Bestyrelsens beretning ved formand Hanne Brix (nr. 1) Det har været et forholdsmæssigt roligt år, hvad angår salg af boliger. Der er kun solgt 1 bolig i 2009, nr. 7, til Anette og sønnen Robert, som ønskes velkommen. De flyttede ind 1. maj. Vi har fået tagene behandlet med algefjerner, det har hjulpet rigtig meget, så hvis vi foretager det med 3-5 års interval, kan vi nok holde algevæksten nede. Vi har haft udskiftning i bestyrelsen, da Jan i nr. 8 ønskede at udtræde. I stedet indtrådte 1. suppleant Flemming i nr. 31 som næstformand. Vi besluttede i bestyrelsen at afholde en ekstraordinær generalforsamling den 12. maj, idet Annette i nr. 7 ansøgte om mulighed for at opføre et udvendigt kattebur. Vi kontaktede ABF, forklarede dem situationen, og de anbefalede os at afholde en ekstraordinær generalforsamling, især når foreningen ikke har eller har haft husregler, og der desuden tidligere er opført meget andet, uden at en beslutning er blevet truffet på en generalforsamling forinden. I princippet kan man gøre, som man vil, dog inden for de offentlige vedtægter og regler. Vi mente, sagen kunne give noget tumult i foreningen, så derfor gjorde vi det, vi mente, der var det mest rigtige. Resultatet af mødet blev, at der var flertal for, at buret blev flyttet om på bagsiden af huset. Desværre blev mødet ikke afholdt i en positiv tone, hvilket bestyrelsen kun kan beklage. Vi konstaterede ved sidste års aflæsning/afregning af vandforbrug, at vi har en stor vanddifference på mellem 16 17%. Vi har haft kontakt til vandværket, og formanden har været på besøg. Han orienterede om flere muligheder og om, hvordan det kunne undersøges, om der var utætheder i rørene. Ved sidste års generalforsamling blev det vedtaget, at der skulle afholdes en fælles arbejdsdag, og her kunne vi så bl.a. undersøge vanddifferencen.

2 Den fælles arbejdsdag blev arrangeret den 20. juni med et rimeligt vejr. En rigtig god dag, hvor alle fremmødte tog fat med stor iver på de foreslåede opgaver maling af legestativ, bord-bænkesæt rensning af flagstang afretning af græskanter udbedring af bede, samt undersøgelse af vanddifference. For ikke at glemme fællesspisningen, kaffe og masser af kage, så alt i alt en god dag. Der er hos kommunen søgt om etablering af en nedkørselsrampe fra stien mellem hus nr. 7 og 9, men vi har ikke fået en afgørelse endnu. Ligeledes har Ole tilbudt at lægge yderligere fliser på samme sti. Men med den mængde regn, der kom, var det helt umuligt. Så det kan måske blive i år. Ang. vanddifferencen skulle alle lukke for vandet i husene. Kaj og Gert tog en runde i husene, for at se om vandurene stod stille, ligeledes med hovedmåleren. Det gjorde de umiddelbart. Kaj og Gert ville gerne fortsætte arbejdet med vanddifferencen, derfor deltog de i et bestyrelsesmøde den 1. september. Her blev det aftalt, at der skulle hentes prisoverslag hjem og der skulle undersøges, om der evt. skulle laves nye stikledninger med egen vandlås og udskiftning af vandurene til nye, der så var klar til evt. ændring til ejerboliger, hvor vandværket overtager afregningen for hver enkelt husstand, eller om vi blot skulle have selve vandurene udskiftet. De fik udleveret mappe med tegninger over rørledninger, kloaker m.v. Bestyrelsen har ikke fået nogen tilbagemelding, men der er kommet et forslag til dagsordenen, som behandles under punkt 5. Vores vanddifference er ikke blevet mindre, da det ved sidste afregning her til nytår var oppe på 20,5 %. Så noget skal gøres. ELRO har endvidere udskiftet samtlige elmålere til nye digitale målere. Traditionen tro havde vi fælles cykeldag en søndag i juni, der var 4 deltagere, men det var en meget hyggelig dag med madpakke, god snak og motion, så det kan vi godt opfordre flere til at deltage i. Vi henstillede i nyhedsbrevet til at køre lidt mindre stærkt, specielt om hjørnerne, da de mindreårige børn synes det er sjovt at fræse rundt på cykler og rulleskøjter. Det vil vi gerne minde om igen. SÅ, SÆT FARTEN NED. I august måned fik vi malet træværket. Det er et flot stykke arbejde, de unge mennesker har udført, og det har ikke skortet på ros til dem rundt omkring fra. Så næste gang vi har penge på kontoen, er det nok vinduerne, der står for tur. Der har været en del regn, med nogle gevaldige skybrud, så der er nogle fliser rundt omkring, der er sammensunkne. Før jul blev der sendt bud efter en håndværker, som kommer og udbedrer det, så snart vejret tillader det. Dette er netop blevet udført. Vi har et hus, der står tomt - nr. 19. Det blev sat til salg 1. januar i år og flere har været interesserede. Men enten har de købt andet, eller også er de bundet af lange opsigelsesaftaler, eller banken har ikke villet medvirke. Linda havde hunde, da hun flyttede ind. De fik hvalpe og de gøede meget. Det var meget generende for de omkringliggende beboere. Problemet er løst nu. Så vi må håbe, der ikke sker lignende gentagelser. Når der skal sælges et hus, skal der energimærkes. Vi har anmodet om tilbud til hus nr. 19. Der er stor forskel i priserne, så vi vil prøve at finde et godt tilbud bestyrelsen kan godkende. Det har været en kold, hård og lang vinter, så det har været nødvendigt med snerydning samt grusning. Men vi står tilbage med opfejning af gruset. Vi må alle gøre det ud for eget hus og prøve at hjælpe dem, der ikke selv har kræfter til det. Vi skal helst ikke have sandet i kloakerne. Da vi i slutningen af 2010 skal have fornyet det ene af vores 2 lån, er bestyrelsen gået i dialog med Realkredit Danmark om, hvilke muligheder vi har. Bestyrelsen vil indkalde til en ekstraordinær generalforsamling engang efter sommerferien (august september), hvor vi vil få en repræsentant fra Realkredit Danmark til at fremlægge mulighederne.

3 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisorberetning samt godkendelse af årsregnskabet, herunder bestyrelsens forslag til andelsværdi Kassereren gennemgik årsregnskabet for Følgende poster blev omtalt: Renteindtægterne i 2009 er faldet noget i forhold til 2008, hvilket skyldes renteindtægten i 2008 fra refusionen af ejendomsskat (jf. Rafn & Søn sagen i 2008) Kreditforeningsydelserne er øget, da selve bidraget er steget. Besparelsen ved at være overgået fra kvartalsbetaling til månedsvis betaling er derfor svær at få øje på I 2008 havde vi en regulering af ejendomsskat grundet Rafn & Søn sagen, hvilket forklarer forskellen her Indmeldelse i ABF har medført en ny udgift til kontingent Advokatomkostningerne i 2008 var højere end vanligt grundet undersøgelser i forbindelse med evt. omdannelse af andelsboliger til ejerboliger Det store træk på vedligeholdelseskontoen skyldes malerarbejdet i sensommeren 2009 Herefter gik kassereren til værdiansættelsen af andelsbeviser. Bestyrelsen foreslår metode 3 Valuarvurdering og kontantomregnet gæld som værdiansættelse. Valuarvurderingen i 2009 er uændret i forhold til året før, men da kursværdien er steget grundet rentefaldet, er andelsbevisernes maksimale værdi faldet ca. kr i forhold til året før. Regnskabet samt metode 3 som værdiansættelse blev vedtaget. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften Kassereren gennemgik drifts- og likviditetsbudgettet for Bestyrelsen foreslår, at der afsættes kr til vedligeholdelsesfonden, kr til energimærkning samt kr til udskiftning af vandure. Huslejen fortsætter uændret. Drifts- og likviditetsbudgettet for 2010 blev godkendt. 5. Forslag Der var indkommet 8 forslag. Forslagene blev kort præsenteret, hvorefter en evt. afstemning fandt sted. Et forslag kan kun vedtages ved simpelt flertal. Forslag om vedtægtsændringer kan dog kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af samtlige mulige stemmer er repræsenteret og hvor et flertal på mindst 2/3 af alle stemmerne går ind for forslaget. Nye vedtægter Bestyrelsen havde stillet forslag om, at foreningens vedtægter tilrettes ABF s standardvedtægter. Efter nogen drøftelse blev det besluttet at udsætte den endelige afstemning til en ekstraordinær generalforsamling i efteråret, således at alle kan få mulighed for at sammenligne foreningens nuværende vedtægter med de nye ABF vedtægter. Bestyrelsen vil derfor udsende de 2 sæt vedtægter på mail, således at teksterne kan sammenlignes.

4 Vanddifference Forslag nr. 1, 4 og 7 omhandlende alle forskellige løsningsforslag vedr. vanddifferencen. Efter gennemgang og drøftelse af forskellige løsningsmodeller og prisoverslag lagde dirigenten op til afstemning om følgende løsning: Kan foreningen gå ind for, at bestyrelsen får mandat til at anvende max. kr til trykmåling og evt. udskiftening af vandure til afhjælpning af problemet? Der var flertal for denne løsning, hvorefter afstemning vedr. de enkelte forslag 1, 4 og 7 blev frafaldet. Husorden Forslag nr. 2 om nedsættelse af et udvalg, der skal udarbejde et udkast til en husorden blev godkendt. Mona (nr. 4), Lisbeth (nr. 2) og Anne Marie (nr. 29) udgør arbejdsudvalget. Udkastet kan så præsenteres på en kommende generalforsamling til evt. endelig godkendelse. Udhæng over fordøren Forslag nr. 3 om montering af udhæng over fordøren blev ikke vedtaget, da der ikke kunne samles flertal herfor. Omdannelse til ejerboliger Forslag nr. 5 gik på at frafalde et tidligere forslag om evt. omdannelse til ejerboliger. Der blev gjort opmærksom på, at foreningen tidligere har indgået aftale om, at en eventuel beslutning først tages op igen i forbindelse med hjemtagelse af nye lån. Forslaget blev derfor frafaldet. Vedligeholdelsesoversigt Det blev vedtaget, at bestyrelsen udarbejder en oversigt over, hvilke områder det påhviler den enkelte andelshaver at vedligeholde samt hvilke punkter, foreningen er forpligtet til at vedligeholde. Legepladsen nedlægges Forslag nr. 6 om nedlæggelse af legepladsen til fordel for gæsteparkering blev frafaldet, da formanden kunne oplyse, at et sådant tiltag bl.a. ville kræve udarbejdelse af en ny bebyggelsesplan. 6. Valg til bestyrelsen Valg af bestyrelsesmedlemmer: Da tidligere næstformand Jan Poulsen (nr. 8) er udtrådt af bestyrelsen, og da bestyrelsesmedlem Lissi Malmstrøm (nr. 10) ikke ønskede genvalg, skulle der vælges 2 nye medlemmer til bestyrelsen. Flemming Knub (nr. 31), der i sin egenskab af 1. suppleant er indtrådt som næstformand i bestyrelsen, modtog valg for en 2-årig periode. Anne Grete Langvad (nr. 25) blev foreslået som ny medlem og modtog valget for en 2-årig periode. Valg af suppleanter: Birgit Nielsen (nr. 9) modtog genvalg for 1 år som suppleant. Lisbeth Elling Pedersen (nr. 2) modtog valg for 1 år som suppleant. Valg af revisor: Registreret revisor Torben Bruun Madsen fra Bundgaard Revision blev genvalgt.

5 7. Evt. Flaget Det blev foreslået, at opbevaring af flaget går på tur blandt de, som anvender flaget. Listen ligger sammen med flaget. På næstkommende arbejdslørdag i juni fremlægges listen, så interesserede har mulighed for at skrive sig på. Herefter vil listen blive ajourført. Opbevaringsskur Det blev foreslået, at der opstilles et skur til opbevaring af den fælles plæneklipper og f.eks. flaget. Det kan evt. være et projekt næste gang vi har fælles arbejdsdag. Øvrige projekter til en fælles arbejdsdag Tømme kloaker for sand Lægge fliser langs gangstien ud til Rylevej Ordne bede og afrette kanter på fællesarealet Eftersyn af havesæt og legestativ Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for et stort fremmøde. Bestyrelsen rettede en tak til dirigenten for indsatsen. Hanne Brix, formand Flemming Jensen, dirigent for generalforsamlingen Mona Christensen, kasserer Lissi Malmstrøm, bestyr.medlem Flemming Knub, næstformand Inge-Lise Bundgaard, sekretær