Referat fra studienævnsmøde Onsdag d. 22. august 2018, , Niels Jernes Vej 12, A6-104

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde Onsdag d. 22. august 2018, , Niels Jernes Vej 12, A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A Aalborg Øst Tlf september 2018/HN Studienævnets medlemmer - VIP Studienævnets medlemmer - Studerende Suppleanter - VIP Suppleanter - Studerende Decentrale studievejledere Observatører Referent Svend Birkelund (SB) (Formand) Diana Stentoft (DS) Linda Pilgaard (LP) Afbud Louiza Bohn Thomsen (LBT) Afbud Meg Duroux (MD) Stig Andersen (SA) Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Afbud Jesper Amstrup (JA)Medicin Afbud Phillip Sperling (PS)Medicin Nisana Ganesalingam (NG) MedIS Afbud Maja Zimmer Jakobsen (MJ) (Næstformand)MedIS Olivia Dybro Bæk (OB) MedIS Afbud Sten Rasmussen (SR) Afbud Sara Clemmensen (SC) Medicin Alexander Gregersen (AG) Medicin Alexander Mills (AM) Medicin Alberte Lyng (AL) MedIS Pernille Horsted Kjær (PHK) Medicin Afbud Nikolaj Andersen, (NA) MedIS Mette Dencker Johansen (MD) Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Afbud Henrik Bøggild (HB) Afbud Louise Hansen (LH) Afbud Robert Modlinski, medicinerrådet (RM)Afbud Helene Nørgaard (HN) 1

2 Dagsorden Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Ad. 3 Meddelelser og siden sidst Ad. 4 Godkendelse af resterende semesterbeskrivelser til E18 Ad. 5 Status for revision af studieordningen for MedIS kandidat samt implementering af ny specialiseringspolitik Ad. 6 Ændring af svartid for eksamensresultater Ad. 7 Ændring af eksamensdatoer medicin kandidat E18 i forhold til oprindelig godkendt plan af /. Ad. 8 Godkendelse af ny pensum/modulplan for modul 3.1, 3.2 og 3.3./. Ad. 9 Action points i handlingsplanen Ad. 10 Valg af suppleant for studienævnsformanden Ad. 11 Skal der afholdes studiestartsprøve på 1. semester ved udgangen af september måned E20 Ad. 12 Eventuelt Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Der blev orienteret om behandlede dispensationsansøgninger. Der er stort behov for at proceduren for sygdom, før- under og efter eksamen informeres ud til de studerende og lægges på studienævnets hjemmeside og Moodle. Herudover gjorde studienævnet opmærksom på, at de studerende ikke er bekendt med regler omkring afmelding og tilmelding til eksamen samt regler omkring deltagelseskravet. Det blev besluttet hurtigst muligt at få proceduren for sygemelding og tilmelding/afmelding opdateret. Studienævnet opfordrede til at semesterkoordinator til semesterstart informerer om reglerne. Der afholdes snarest halvårligt møde med decentral studievejledning, hvor SB, MZJ og HN deltager. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra a) Studienævnsformanden Før-start merit Vi har modtaget og behandlet før-start meritter fra 17 medicin ansøgere og fra 13 MedIS ansøgere. 12 af disse er tildelt merit for enkelte moduler. Der har været langt færre meritansøgninger ved studiestart i år i forhold til september Dette skyldes blandt andet reglen om kun en bachelor uddannelse som har været indført i mere end et år. Studienævnets deltagelse i dispensationsafgørelser ved tvivlssager og ved afslag på 4. og 5. eksamensforsøg Jfr. uddelegeringsinstruksen som studienævnet har udarbejdet i forhold til dispensations- og meritbehandling er det nødvendigt, at studienævnet tager stilling til tvivlssager og afslag. SB meddelte at det fremadrettet er nødvendigt at studienævnsmedlemmer melder tilbage med deres holdning, hvis HN udsender en afgørelse til høring i studienævnet. For at studienævnet er beslutningsdygtigt i afgørelsessager kræver det minimum at 7 medlemmer giver deres udsagn tilkende. 2

3 Optagelse på betinget kandidat Medicin Der er kommet 7 ansøgninger fra medicinstuderende. 3 medicinere har fået afslag på betinget kandidat. De studerende vil kunne starte til september 2019, hvis de består deres bacheloreksamen inden. MedIS Der har været 20 ansøgninger til MedIS kandidat. Der afventes eksamensresultater fra to studerende. Herudover er alle MedIS ansøgere til betinget kandidat optaget. SB informerede om reglen for betinget optagelse på kandidat. Betinget optag MedIS: Max 15 ECTS mangler på MedIS bachelor. Betinget optag Medicin: Bacheloren skal som udgangspunkt være bestået. Der kan dog i enkelte tilfælde gives dispensation for mindre betydende mangler. Optagelse på MedIS og Medicin kandidat Der er tilbudt kandidatplads til 16 eksterne på MedIS. Heraf er 12 internationale studerende. Vi får alt 82 MedIS studerende. På medicin kandidat er der tilbudt plads til 100 studerende. b) Næstformanden Ingen meddelelser c) Studieleder Fælles forberedelse til reeksamen Der er iværksat fælles forberedelse til reeksaminerne i august, hvor SMH har booket lokaler til hver bacheloruddannelse (og i nogle tilfælde hvert semester) afhængigt af hvor de bor. Der er også aftalt hjælp fra undervisere i det omfang, underviserne har haft tid. Der kommer en evaluering senere hvor undervisere og studerende opfordres til at deltage. Arrangement om stress Der har været afholdt et arrangement om stress og mental sundhed i reeksamensperioden. Oplægget blev holdt af en psykolog med tidligere ansættelser på AAU samt erfaring med stressbehandling. Mødet var nr. 2 ud af 3 vedr. stress, og det sidste arrangement afholdes i slutningen af september med fokus på at indarbejde gode vaner i semesteret og forebygge stress både i semesteret og til eksamen. Studiemiljøudvalg på SUND Der er inviteret studerende fra alle uddannelser til at deltage i SUND s studiemiljøudvalg, og der er planlagt to møder for udvalget samt en workshop for alle SUND-studerende. Der bliver bl.a. fokus på fysisk studiemiljø i nye midlertidige bygninger. Studieaktivitetsmodel Der er igangsat pilotprojekt med studieaktivitetsmodellen for MedIS og Medicin bachelor, så i hvert modul udarbejder modulkoordinatoren en opgørelse af, hvor meget tid de studerende forventes at bruge på forskellige studieaktiviteter, så de studerende får hjælp til at fordele arbejdsindsatsen. Når pilotprojektet skal evalueres, bliver de studerende og underviserne inddraget. 3

4 d) Studievejledningen Individuelle studieplaner Der er udarbejdet en del individuelle studieplaner henover sommerferien. Der er en del studerende som er langt bagud og skal have forlænget uddannelsen med minimum et år. Eksaminer på gl. studieordning afholdes indtil et år efter ny er sat i kraft inkl. reeksamen. Hvis de studerende kommer et år bagud rykkes de automatisk ned til ny studieordning. Det blev diskuteret, hvorvidt det er muligt at dispensere for forudsætningsfag. På hjemmesiden er det oplyst at studienævnet som udgangspunkt ikke dispenserer for forudsætningsfag Studievejledningen fremkom med ønske om udarbejdelse af oversigt over hvilke fag fra gammel studieordning som der kan gives merit for på ny studieordning. På kommende halvårligt møde klarlægges reglerne fra gammel til ny studieordning. e) AAUH Øget optag SA oplyste at der er arbejdet med tilpasning til fordoblingen af antal kommende studerende. Opgradering med auditorium og case lokaler, tilpasset klinik rotation og plan for case undervisning. Boot-camp er omstruktureret efter semesterdeling, så det passer til den nye studieordning, så den er klar til de 100 studerende. Kliniske lektorer udvides desuden med 50% så det passer til undervisningen. f) Regionshospitalet Nordjylland Ny klinisk studiekoordinator Der er ansat ny klinisk studiekoordinator pr. 1. september 2018 som supplement til Mette Lauritzen som har valgt at gå på deltid. Neurologiophold Neurologiopholdet forlænges til 30 opholdsdage, hvilket er en udfordring. Tværfaglige uddannelsesgrupper Der presses på for at få lægestuderende med i TUG (tværfaglige uddannelsesgrupper). I gynækologi og obstetrik deltager 5 kandidatstuderende i uge 40 i arbejdet. g) MedIS-rådet Der er planlagt en arbejdsdag i efteråret. Virksomhedsbesøg på Novo i Hjørring var en stor succes sidste år og gentages igen i år. MZJ opfordrede til at Fakultetet hjælper med at få mere industri involveret i MedIS-uddannelsen. LH informerede om, at MMA har kontakter som MedIS-rådet kan benytte. Universitetet undersøger muligheden for kontakt med studerende efter de er dimitteret (alumnenetværk). h) Medicinerrådet Ingen meddelelser i) Andre Arrangement om overgangen fra gymnasiet til universitetet DS informerede om at der udsendes invitation til arrangement vedr. overgang fra gymnasiet til universitet som afholdes den 13. september, hvor PBL akademiet holder oplæg. DS opfordrede studienævnet til hurtigt at tilmelde sig til arrangementet. Pædagogisk kompetenceudviklings-forløb for casevejledere 4

5 DS informerede om at der har været workshop afholdt den 21. august. Nyt undervisningsmateriale er udarbejdet med præcisering af case-forløbet herunder forventninger til undervisere og studerende. Work-shoppen havde stor opbakning fra ca. 16 casevejledere som skal undervise i efteråret. 2. del af work-shoppen afholdes i midten af november. Ad. 4 Godkendelse af resterende semesterbeskrivelser til E18 Der mangler fortsat godkendelse af semesterbeskrivelserne for 1. semester bachelor og 1. semester medicin kandidat. 1. semester bachelor Semesterkoordinator er i gang med at færdiggøre semesterbeskrivelsen som sendes til godkendelse i studienævnet. 1. semester medicin kandidat SR har indsendt ønske til studienævnet om at måtte benytte nedenstående materiale i stedet for den standard semesterbeskrivelse som ellers følges: Undervisningsmappen for medicin og kirurgi, 1. og 2. semester, gældende fra til Eksamensvejledning Pensumbeskrivelser Link til studieordningen MDJ gjorde opmærksom på, at kvalitetssikringssystemet kræver at der ligger en semesterbeskrivelse offentligt på hjemmesiden til semesterstart. SB undersøger i samarbejde med MDJ, om det ønskede forslag fra SR kan erstatte standardsemesterbeskrivelsen for 1. semester medicin kandidat og dermed kan opfylde AAU s gældende regler. Ad. 5 Status for revision af studieordningen for MedIS kandidat samt implementering af ny specialiseringspolitik 26. juni blev der afholdt første opstartsmøde i forbindelse med revision af studieordningen for MedIS kandidat. SB informerede om at møde nr. 2 er planlagt til 28. august. På mødet skal følgende afklares: Hvilke fag skal indgå i den reviderede studieordning Hvilke undervisere skal være ansvarlige for de enkelte fag Udarbejdelse af beskrivelser til de enkelte fag i studieordningen Progression i forhold til PBL (DS deltager i dette arbejde) Understøtter fagene PBL/case-modellen Etik faget er flyttet ned på bachelor. Nyt tværfagligt fællesfag skal erstatte det manglende fag på kandidaten Studienævnet var enige om, at det vil være optimalt at implementere et generelt metodefag med eksempler fra MMA, BM og TM. LH spurgte om muligheden for en studieordning til hver gren. Dette er ikke en mulighed i øjeblikket, men kan etableres på længere sigt. DS informerede om at alle studieordninger skal revideres inden 1. november 2019 med fokus på, hvordan PBL udprøves. MDJ informerede om at der tildeles timer til dette arbejde. Ad. 6 Ændring af svartid for eksamensresultater Studienævnet diskuterede forslag fra LBT om at bedømmelsestiden til skriftlig eksamen nedsættes fra nuværende 20 dage til 15 dage. 5

6 Jfr. eksamensordningen stk. 7.2 skal skriftlige prøver meddeles den studerende senest 20 arbejdsdage efter prøvens afholdelse. Hvis prøven er oprettet i digital eksamen skal bedømmerne registrere bedømmelsen senest 20 hverdage efter prøvens afholdelse. Hvis prøven ikke er oprettet i digital eksamen, skal bedømmelsen foreligge senest 15 hverdage efter prøvens afholdelse. MDJ gjorde opmærksom på, at underviserne kan kontaktes med henblik på at få bedømmelser offentliggjort tidligere, når det er nødvendigt at kende resultatet blandt andet ved tilmelding til reeksamen og optagelse på betinget kandidatramme, men man skal være opmærksom på, at det ikke kan kræves og at der ingen sanktionsmuligheder er. Det kan i langt de fleste tilfælde være en bedre løsning at reeksamen på 6. semester (og andre ekstraordinære reeksamener med betydning for muligheder for at starte på kandidatuddannelse) afholdes mundtligt, så resultatet foreligger omgående. DS gjorde opmærksom på, at når der fastsættes reeksamensdatoer efter juleferien, så skal ferieperioden ikke indgå i bedømmelsestiden. Studienævnet besluttede at der rettes henvendelse til Fakultetet med opfordring til at nedsætte bedømmelsestiden til 15 arbejdsdage. AP2: : Henvendelse til fakultetet med opfordring til nedsættelse af bedømmelsestiden til 15 arbejdsdage. Ad. 7 Ændring af eksamensdatoer medicin kandidat E18 i forhold til oprindelig godkendt plan af På baggrund af kommentarer i semesterbeskrivelsen godkendte studienævnet foreslåede ændringer af eksamensdatoer på 4. semester medicin kandidat til følgende: Oto-rhino-laryngologi november 2018 Oftalmologi november 2018 Neurologi og neurokirurgi december 2018 Psykiatri 29. januar 2019 Ad. 8 Godkendelse af ny pensum/modulplan for modul 3.1, 3.2 og 3.3 Studienævnet godkendte de ændrede pensumplaner for 3.1 og 3.2. Pensumplanen for modul 3.3 blev godkendt med forbehold for følgende rettelser: Skriftlig eksamen rettes til 2 timer Note om at pensum er læringsmålene i studieordningen. Studienævnet diskuterede om der fortsat skal være pensumlister til alle moduler. AP3: : Rettelser til pensumlisten til 3.3 samt upload af modul 3.1, 3.2 og 3.3 til hjemmesiden Ad. 9 Action points i handlingsplanen SB orienterede om at studienævnet skal beskrive i notat, hvordan der sikres alignment mellem undervisning, ønskede kompetencer og eksamensformer på studienævnets uddannelser. Studienævnet diskuterede punktet og fremlagde følgende synspunkter: 6

7 Fokus er ikke kun viden men også kompetencer og færdigheder Det skal tydeliggøres, at underviserne vejleder i præcist det som studieordningen foreskriver i sin helhed inkluderet viden, kompetencer og færdigheder Case-undervisning udføres ikke på andre danske universiteter og skal derfor være tydeligere i sin præsentation Det skal præciseres, at det er egentlige fag som udbydes til case-undervisning Hvilke eksamensformer ønsker vi? Det har indtil nu været overladt til den enkelte underviser Projekterne skal afspejle om det faglige og færdighedsmæssige niveau er opnået Kompetencer skal udprøves Hvordan kommunikerer vi med censor. Læringsmålene skal være klart defineret for censorer MDJ informerede om, at STI studienævnet har det samme action point i selvevalueringsrapporten. Der kan eventuelt tages kontakt til andre institutter som har samme interesser. Hvis der tilbydes opkvalificering af undervisere, så vil det være optimalt med samarbejde med STI-studienævnet. AP3: : DS og SB udarbejder et notat indeholdende studienævnets kommentarer som udsendes til studienævnet til kommentering inden det sendes til Fakultetet Ad. 10 Valg af suppleant for studienævnsformanden LBT indtræder som suppleant for SB, da han er bortrejst i ugerne 39, 40 og 41. Ad. 11 Skal der afholdes studiestartsprøve på 1. semester ved udgangen af september måned 2020 Studiestartsprøve blev diskuteret. Prøven kan træde i kraft 1. september De studerende i studienævnet var positive overfor forslaget. Der er udfordringer på MedIS kandidat med at internationale studerende ikke møder op. Derfor skal det på sigt vurderes, om studiestartsprøve også kan være relevant på MedIS kandidat. Studienævnet besluttede at indføre studiestartsprøve på 1. semester bachelor fra E20. AP4: : Indførelse af studiestartsprøve på 1. semester bachelor fra E20 Ad. 12 Eventuelt STADS karakterer MZJ informerede om karakterer i psykologi på 3. semester blev frigivet efter deadline. MZJ ønskede at karakterer frigives samtidigt for et fag, så nogle studerende ikke får karaktererne tidligere end andre. Det er teknisk muligt at vente med frigivelsen til alle karakterer for et fag er indtastet. MDJ gjorde opmærksom på, at dette ikke er hensigtsmæssigt, da der kan være studerende som af forskellige årsager afventer bedømmelse og derfor kommer til at forsinke andre studerendes bedømmelse i et givent fag. Repræsentationsfordeling i studienævnet MDJ gjorde opmærksom på at i forbindelse med organisationsændringen 1. oktober 2018 skal repræsentationsområderne i studienævnene genvurderes. Deadline for arbejdet er 1. februar