Referat fra studienævnsmøde nr onsdag den 14. december 2016, , NJV14, 4-107

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde nr onsdag den 14. december 2016, , NJV14, Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A Aalborg Øst Tlf Studienævnsmedlemmer Trine Fink (Formand) (TF) Louiza Bohn Thomsen (LBT) Diana Stentoft (DS) Tom Buur (TB) Afbud Svend Birkelund (SB) Stig Andersen (SA) 3. januar 2017 Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin7 Lea Fredsgaard Madsen (LM) Medicin7 Karoline Willum Bødker (KWB) Medicin5 Natasha Lee Sørensen (NS) MedIS9 Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACH) MedIS5 Eva Hede Olsen (EO) MedIS9 Suppleanter (studerende) Decentrale studievejledere Observatører Referent Randi Hessellund Knudsen (RHK) MedIS7 Marc Meller Søndergaard (MMS) Medicin5 Nanna Kastrup Hermansen (NKH) MedIS9 Emma Martine Nørgaard Thomsen (EMT) MedIS3 Cecilie Høeg Pedersen, MedIS Jeppe Emmersen (JE) Søren Hagstrøm (SH) Jesper Amstrup (JA), Medicinerrådet Annette Engsig, (AE) Henrik Bøggild (HB) Louise Hansen (LH), MMA Jesper Amstrup Philip Sperling Helene Nørgaard (HN) 1

2 Dagsorden 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger ( ) 2. Godkendelse af dagsorden + frokost ( ) 3. Meddelelser og siden sidst fra ( ) a) Studienævnsformanden b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre 4. Status år 3 for selvevalueringshandlingsplan - MedIS og Medicin bachelor og MedIS kandidat./. ( ) I skal lægge mærke til opfølgningerne fra år 3 5. Genbehandling af punktet om dimittendundersøgelse 2016./. ( ) Vi skal dels følge op på dimittendundersøgelsen og dels afklare om den næste undersøgelse skal have flere uddannelsesspecifikke spørgsmål. 6. Overgangsordning i forbindelse med implementering af ny studieordning ( ) Nedsættelse af ad hoc udvalg 7. Semesterbeskrivelser ( ) Skal skabelonen rettes til inden udsendelse til semesterkoordinatorer./. 8. Fælles studienævnsmøde i Odense 27. og 28. februar 2018 ( ) Hvem vil deltage og input til punkter? 9. Eventuelt ( ) Ad 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Dispensationer blev gennemgået og behandlet. Ad 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 3. Meddelelser og siden sidst fra 2

3 Ad 3a studienævnsformanden Der har været valg til studienævnet for studerende. Trine bød velkommen til nye studerende i studienævnet pr. 1. februar 2017 Følgende studerende er valgt ind for Medicin og MedIS. Medicin: Benjamin Emil Stubbe, Karoline Willum Bødker, Jesper Amstrup Phillip Sperling (suppleant), Katrin Hjelmgaard (suppleant),lea Fredsgaard Madsen (suppleant) MedIS: Anne Cathrine Schmidt Hansen, Emma Martine Nørgaard Thomsen, Olivia Dybro Bæk Maja Zimmer Jakobsen (suppleant),thomas Havskov Asmussen (suppleant),helena Brøckner (suppleant) Ad 3b næstformanden Ingen kommentarer Ad 3c skoleleder Studiearbejdspladser I forbindelse med semesterevalueringer har der været kritik fra studerende angående mangel på grupperum. Der arbejdes i øjeblikket med optimering af studiearbejdspladser. Jeppe gjorde opmærksom på at der er studiearbejdspladser til alle vores studerende. Opsigelse fra semesterkoordinator for 1. og 2. semester Tom Buur har opsagt sin stilling som koordinator og lektor pr. 31. januar Tom fortsætter i stillingen som overlæge. Tom vil gerne fortsætte med undervisningen på 6. semester og Jeppe opfordrede Svend til at kontakte Tom. Der vil hurtigst muligt blive gennemgået sidste rundes valgresultater for at finde en afløser efter Tom. Det er oplagt at det bliver en kliniker som overtager den nu ledige plads i studienævnet. Forslag om fremover at lave repræsentationsopdeling til valg i studienævnet for at sikre repræsentation fra begge institutter. AP : Repræsentationsopdeling fremover i studienævnet. Punkt på dagsordenen i februar Ad 3d studievejledningen Der afholdes Workshop i eksamenslæsning fredag den 16. december. Ad 3e AAUH Stig fortalte at han fredag den 16. december får besøg af kommende medicinstuderende fra 5. semester - bachelor til rundvisning og gløgg på hospitalet. Ad 3f MedIS-rådet Ingen kommentarer Ad 3g Medicinerrådet Forslag ang. projekter på 3. semester. De studerende ønsker selv at have mulighed for at finde projekter. Semesterkoordinator gjorde 3

4 opmærksom på, at underviserne ikke har mulighed for at snakke med 240 studerende. Louiza har arbejdet med udfordringen omkring manglende projektvejledere og det vil blive gjort klart, at problemet ikke må gentage sig. Ad 3h Andre Louiza opfordrede de studerende til at henvende sig, hvis der er specifikke ønsker til studiearbejdspladser i det nye byggeri. De studerende gjorde opmærksom på problematikken omkring at have undervisning i biomedicin-bygningen FRBVEJ 3 og studiearbejdsplads flere kilometer derfra. Ad 4. Status år 3 for selvevalueringshandlingsplan - MedIS og Medicin bachelor og MedIS kandidat Trine gennemgik Status for år 3 og følgende blev diskuteret i forhold til Trines udkast: MedIS og Medicin bachelor Udbygning af materialesamling i studiesalen Louiza informerede om at første omgang plastinerede ligdele er leveret 14. december. Ny studieordning MedIS og medicin bachelor Indsendt sommer Er afleveret til fakultetet og afventer dekanens godkendelse. Der er kommet høringssvar som sendes ud til kommentering i studienævnet og til Christian Graugaard, semesterkoordinator for sexologi. Pædagogisk kompetenceudvikling af undervisere Samarbejde mellem institutleder og studieleder er nu formelt indskrevet i den centrale bemandingspolitik og i fakultetets udmøntningsnotat. Der mangler godkendelse af prorektor. Skoleleder har indkaldt institutleder for HST og KI til møde i starten af februar, hvor bemandingen skal diskuteres. Internt skal der afholdes et møde mellem studienævn og skole. Der skal efterfølgende sendes kort notat til dekanen om udfaldet af møderne. I forhold til pædagogisk kompetenceudvikling er DS blevet pålagt at indsamle informationer om de mest nødvendige tiltag. Dvs. at de ting som sættes i værk bliver mere rettet mod de behov som identificeres. DS gjorde opmærksom på at Ph.d.-studerende ikke nødvendigvis har pædagogisk kompetence, da der ikke er krav til Ph.d.-studerende om at følge pædagogiske opgraderende kurser. Til lektorer og adjunkter stilles der krav til i forhold til pædagogisk opgradering. AP : Pædagogisk kompetenceudvikling. Punktet skal indskrives i statusrapport pkt. 6. Besked er sendt til Pia Nielsen Ad 5. Genbehandling af punktet om dimittendundersøgelse 2016 Der har været systematisk kritik i dimittendundersøgelsen om praktik for MMA. Nogle studerende tror de skal i praktik på 9. semester. Det er Universitetets opgave at dække de studerende ind i forhold til studieordningen, men det er ikke AAU s job at sikre de studerende arbejdserfaring. Studienævnet fastholdt derfor beslutningen om ikke at tillade praktik men derimod samarbejde med ekstern virksomhed. 4

5 Ad 6. Overgangsordning i forbindelse med implementering af ny studieordning Studienævnet diskuterede udfordringen ifm. studerende som bliver forsinket eller som søger overflytning fra MedIS til Medicin efter 1.september 2016 i forhold til implementeringen af ny studieordning. Studienævnet besluttede at nedsætte udvalg som vil se på en overgangsordning. Arbejdet startes op efter uge 5. LFM, TF og studievejledningen deltager i arbejdet. AP : Arbejdsgruppe nedsættes til at se på overgangsordning for MedIS overflyttere vedr. implementering af ny studieordning. LFM, TF og studievejledningen deltager. Opstart efter uge 5 Ad 7. Semesterbeskrivelser Formatet for semesterbeskrivelser blev diskuteret. Studienævnet finder at niveau 2 er forvirrende idet der er store forskelle semesterbeskrivelserne imellem, om hvordan punktet udfyldes. Det blev besluttet at niveau 2(Læringsmål for selve aktiviteten) skal udgå. Tidsforbrug bibeholdes. Semesterbeskrivelser vil blive udsendt inden jul og skal udarbejdes af semesterkoordinator i samarbejde med de modulansvarlige. Semesterkoordinator skal i samarbejde med kursusansvarlige/modulansvarlige på semesteret opdatere de vedlagte semesterbeskrivelser fra seneste afvikling af semesteret. Der skal anvendes track-changes, så det er klart for studienævnet, hvad der eventuelt er ændret siden sidste udarbejdelse. For forårssemesteret skal der foreligge godkendte semesterbeskrivelser ved studiestart 1. februar 2017, og inden skal hvert semester godkendes af studienævnet. Frist for indsendelse af semesterbeskrivelser er mandag den 16. januar til Helene, hn@hst.aau.dk. Semesterbeskrivelserne behandles og godkendes på studienævnsmødet den 25. januar. AP : Semesterbeskrivelser opdateres (Niveau 2 udgår). Deadline for indsendelse er 16. januar 2017 Ad 8. Fælles studienævnsmøde i Odense mandag den 27. og tirsdag den 28. februar 2017 Der er vedhæftet udkast til dagsorden til mødet. Input til dagsorden kan sendes til Helene senest torsdag den 22. december kl Mødet afholdes en gang årligt og det er et godt fællesmøde, hvor der deles viden og skabes nye kontakter. Ad 9. Eventuelt Indstilling af studerende til eksamen (godkendelse af obligatorisk port folie) Studerende som ikke har fået godkendt alle obligatoriske elementer bliver fra Skolen frameldt den ordinære eksamen i januar. Såfremt de opnår godkendelse af de pågældende elementer i januar, vil de have mulighed for at deltage i reeksamen som første forsøg i februar. Anbefalet bogliste Der var en livlig diskussion om anbefalet bogliste. Punktet kommer på dagsorden på januar mødet. AP : Bogliste skal revideres. Udvalg nedsættes: Punkt til studienævnsmødet 25. januar. 5