Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag den 16. marts 2016, , NJV12A/6-104

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag den 16. marts 2016, , NJV12A/6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12A Aalborg Øst Telefon: www: smh.hst.aau.dk Dato: /HN Studienævnsmedlemmer Trine Fink (Formand) (TF) Louiza Bohn Thomsen (LBT) Diana Stentoft (DS) Tom Buur (TB) Svend Birkelund (SB) Stig Andersen (SA) Suppleanter VIP Suppleanter (studerende) Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin6 Lea Fredsgaard Madsen (LM) Medicin6 Karoline Willum Bødker (KWB) Medicin4 Natasha Lee Sørensen (NS) MedIS8 Sara Kristine Vinther (SV) MedIS8 Eva Hede Olsen (EO) MedIS8 Mette Dencker Johansen (MDJ) ikke tilstede Meg Duroux (MD) ikke tilstede Linda Pilgaard (LP) ikke tilstede Randi Hessellund Knudsen (RHK) MedIS6 Marc Meller Søndergaard (MMS) MedIS4 ikke tilstede Anne Cathrine Schmidt-Hansen (ACH) MedIS4 Nanna Kastrup Hermansen (NKH) MedIS8 Emma Martine Nørgaard Thomsen (EMT) MedIS2 Decentrale studievejledere Observatører Referent Daniel Andreas Vestergaard (DV) Kristina Thorsteinsson (KT) Jeppe Emmersen (JE) Søren Hagstrøm (SH) Afbud Jesper Amstrup (JA), Medicinerrådet Anna-Sofia Jakobsen Arlander (AA) MedISrådet Annette Engsig, (AE) Henrik Bøggild (HB) Lars Ehlers, (LE), MMA Afbud Louise Hansen (LH), MMA Afbud Helene Nørgaard (HN) 1

2 Dagsorden 1. Dispensations- og meritansøgninger ( ) Pause + sandwich ( ) 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 3. Meddelelser og siden sidst ( ) a) Studienævnsformanden Censorindberetninger Klage fra international studerende omkring undervisning på dansk Overflytning fra MedIS til medicin Introduktion til studienævnsarbejdet for nyvalgte i studienævnet Der arbejdes på at mødet afholdes mandag den 18. april 2016, kl b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet 4. Semesterevalueringer (De studerende bliver spurgt, om de føler sig oplyst om PhD-forsvar, gæsteforelæsninger mm.) ( ) 5. Nedsættelse af udvalg der skal optimere processen omkring gruppedannelse og projektvalg i forbindelse med bachelorprojekt (13.55 til 14.00) 6. Evaluering af procedure med faste pladser til skriftlig eksamen 5. semester ( ) 7. Praksisevalueringen på medicin kandidat (Forslag til tidsplan) AE, SA, TB, KT../.. ( ) 8. Skriftlig eksamen 12. semester medicin og OSCE-eksamen ( )../.. 9. Eventuelt ( ) Ad. 1 Dispensations- og meritansøgninger Merit og dispensationsansøgninger blev gennemgået. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad. 3a Meddelelser og siden sidst fra studienævnsformanden Censorindberetninger Punktet blev udsat til næste studienævnsmøde i april AP : Censorindberetning punkt studienævnsmøde april

3 Klage fra international studerende omkring undervisning på dansk Klage er sendt til studienævnsformanden fra international studerende på MedIS kandidatuddannelsen, som påpeger at undervisning foregår på dansk. Studienævnet besluttede at sende en mail til skoleleder med opfordring til at indskærpe for underviserne at undervisning skal foregå på engelsk, når vi har engelsktalende studerende. AP : Mail sendes til skoleleder med opfordring til at indskærpe for undervisere at undervisning foregår på engelsk Overflytning fra MedIS til Medicin Informationsmøde om mulighed for overflytning til medicin har været afholdt ca. 50 MedIS-studerende var mødt op. TF opfordrede de studerende til at søge selvom det er uklart om der er ledige pladser. Ad. 3b Meddelelser og siden sidst fra næstformanden Næstformanden refererede fra studierådsmødet. Eksamensformater Studienævnet skal fra semesteret E2016 tage stilling til eksamensformaterne, da de kommer til at indgå i semesterbeskrivelsen. Ad. 3c Meddelelser og siden sidst fra skoleleder Introduktion til studienævnsarbejdet for nyvalgte i studienævnet Der arbejdes på at introduktion til studienævnsarbejdet for nyvalgte i begge studienævn afholdes mandag den 18. april kl til Nærmere information følger snarest. Møde med censorformandsskab Der afholdes i april møde med censorformandsskabet hvor skolelederen vil præsentere de værktøjer vi har til individuelle bedømmelser af gruppeeksamen. Specialetilmelding Studerende kan godt påbegynde speciale med manglende eksaminer, men kan ikke gå op og forsvare sin specialeeksamen før alle eksaminer er bestået. Dette er gældende for begge studienævn under skolen. For at hjælpe de studerende der står i denne situation har skolen mulighed for at indlægge ekstraordinære reeksaminer. Dette har økonomisk betydning og derfor kan alle behov for ekstraordinære reeksaminer ikke opfyldes. Deltagelse i arbejdsgruppe om fremdriftsreformen Skolelederen informerede om ændringer til fremdriftsreformen som vil være gældende for alle uddannelser fra efteråret Studerende kan kun være forsinket 6 mdr. før SU fratages Forventning om at tilmeldingskravet bortfalder 1. eksamensforsøg vil fortsat være obligatorisk. 2. og 3. prøve forsøg vil den studerende selv være ansvarlig for at tilmelde sig. I den forbindelse skal der udarbejdes klare retningslinjer til de studerende. 3

4 Løbende karaktergivende opgaver under semesteret. Vi skal være opmærksomme på, at vi skal udbyde reeksamener i alle forudsætningsfag til august. Udeblivelse ved 2. prøveforsøg er steget fra 6% til 25%. Der fremkom forslag om, at når der sendes svar på dispensationer svarer studienævnet også på den enkelte studerendes SU-spørgsmål. TF gjorde opmærksom på, at når der besvares på dispensationsansøgninger henvises til SU-kontoret, da vi ikke har de nødvendige kompetencer til at hjælpe de studerende med specifikke SU-regler. Opgradering af anatomi Der er indkøbt et antal plastinerede modeller til undervisning i anatomi. Indberetning til sundhedsstyrelsen Vi er i gang med indberetning af lægeuddannelsen, så den kan optages i internationale registre. Dimission medicin kandidat Afholdes onsdag den 29. juni NJV8A, auditoriet. Internationalisering Handleplan er sat i gang. Vi skal have flere internationale studerende på AAU og flere af vores sendt til udlandet under deres uddannelse. Ad. 3d Meddelelser og siden sidste fra studievejledningen Åbent Hus Åbent hus har været afholdt med pænt besøg. Kandidatdag På grund af meget få deltagere fra medicin i de foregående år, blev der ikke afholdt et særskilt arrangement for medicin kandidat. Ansættelse af ny studievejleder Der skal ansættes ny studievejleder efter påske som efterfølger for Daniel Vestergaard som bliver færdig til sommer. Ad. 3e Meddelelser og siden sidst fra AAUH Ikke nyt siden sidst Ad. 3f Meddelelser og siden sidst fra MedIS-rådet MedIS-Awareness MedIS-Awareness blev afholdt 14. marts. Vellykket arrangement med 150 studerende som deltog. De studerende var velinformerede og afklarede om, hvilken retning på kandidat, de skal vælge. MedIS-rådet spurgte om mulighed for tilskud til forplejning til arrangementet. Studienævnet meddelte, at MedIS-rådet fremover kan ansøge studienævnet om støtte til arrangementet. 4

5 Ad. 3g Meddelelser og siden sidst fra Medicinerrådet Medicinerrådet holder møde 16. marts, derfor ingen meddelelser siden sidst. Ad. 4 Semesterevalueringer (De studerende bliver spurgt, om de føler sig oplyst om PhD-forsvar, gæsteforelæsninger mm.) Det blev drøftet, hvorvidt de studerende er oplyst omkring afholdelse af Ph.d.-forsvar mm. De studerende vil gerne have mulighed for at være med til Ph.d.-forsvar og gæsteforelæsninger. Studienævnet besluttede at sende en forespørgsel til forskerskolen om studerende kan komme på mailliste, når der udsendes invitation til Ph.d.-forsvar mm. HN har efterfølgende spurgt forskerskolen om muligheden for ovenstående og har fået følgende tilbagemelding: De studerende kan via AAU s arrangementskalender se kommende Ph.d.-forsvar, gæsteforelæsninger mm. AP : Forespørgsel til forskerskolen om studerende kan inviteres med til Ph.d.-forsvar Ad. 5 Nedsættelse af udvalg der skal optimere processen omkring gruppedannelse og projektvalg i forbindelse med bachelorprojekt Studienævnet drøftede muligheden for optimering af gruppedannelsen på 6. semester. De studerende oplyste, at gruppedannelse fungerer rigtig godt på 3. semester. Studienævnet nedsatte udvalg som skal forbedre processen med gruppedannelse. Følgende medlemmer deltager i arbejdet Benjamin, Karoline, Lea, Louiza og Svend. Retningslinjer vedr. gruppedannelse fra andre fakulteter kan anvendes med fordel. AP : Udvalg blev nedsat som skal se på proceduren for gruppedannelse på 6. semester MedIS og medicin. Udvalget består af SB, LBT, BS, LF og KWB Ad. 6 Evaluering af procedure med faste pladser til skriftlig eksamen 5. semester Studienævnet evaluerede proceduren med nummererede faste pladser som har været forsøgt på 5. semester til skriftlig eksamen januar Desuden blev det diskuteret, hvordan vi optimerer procedurer for skriftlig eksamen for at undgå snyd. De studerende var generelt tilfredse med indførsel af faste nummererede pladser. Godt med faste rammer til eksamen. Det har været et problem at der ikke er plads nok mellem bordene både i haller og på Campus. Dette har også gjort det lettere at snyde. JE: Det vil snarest blive foretaget en opdatering af retningslinjer for afholdelse af skriftlige eksamener. Studienævnet påpegede vigtigheden i, at der er konsekvens hvis studerende tages i snyd. Der blev gjort opmærksom på, at overflytning til medicin begrundes i karakterer og derfor skal skolen være helt sikker på, der er ikke er foretaget snyd, hvis en studerende har karakterer til at opnå overflytning til medicin. JE informerede om at alvorlige tilfælde af snyd kan betyde 6 mdr. bortvisning fra studiet. Studienævnet besluttede at skolelederen får besked, hvis der er mistanke om snyd. De studerende som ser 5

6 snyd skal gå til skolelederen og opgive navn, så vil skolelederen tage en snak med den pågældende. Det er vigtigt, de studerende er medspillere for at undgå eksamenssnyd. JE påpegede at retningslinjer for eksamen skal være ens for alle uddannelser under skolen Studienævnet besluttede at anbefale skolen at der fra sommereksamen F2016 indføres faste nummererede pladser på MedIS/medicin alle skriftlige eksamener. Forslag om at studienumrene klistres på bordene, så studerende ikke kan flytte plads. Forslag om at sende besked ud til studerende med information om proceduren samt besked til de studerende om, hvordan de skal forholde sig, hvis de ser medstuderende der snyder. AP : Anbefaling til skolen om faste nummererede pladser på alle skriftlige eksamener MedIS/Medicin fra sommer F2016. Besked til studerende om proceduren samt hvordan studerende skal forholde sig, hvis de opdager eksamenssnyd hos medstuderende AP Gennemgang af retningslinjer for skriftlig eksamen Ad. 7 Praksisevalueringen på medicin kandidat (Forslag til tidsplan) Annette Engsig præsenterede oplæg og forslag til tidsplan. Oplægget blev diskuteret og følgende blev besluttet dog under forudsætning af at Skolen kan finde ressourcer: Praksisopholdet godkendes igennem et godkendelsesseminar som angivet i oplæg fra AE. Godkendt praksisophold er en forudsætning for at gå til eksamen Punkter fra studieordningen som udprøves i godkendelsesseminaret udprøves ikke igen til eksamen. Eksamenen i modul 2.1 intern medicin I omfatter nu ikke længere almen praksis. Det første godkendelsesseminar afholdes den 3. juni. Såfremt den studerende ikke får godkendt sit praksisophold er der mulighed for at deltage i et nyt seminar før den 21. juni, således at den studerende har mulighed for at deltage i eksamen. Beslutningen om eksamensformen skal træffes hurtigst muligt, så de studerende kan informeres inden praksisopholdet påbegyndes. AP : Kontakt til skoleleder om hurtigst muligt at træffe en beslutning så de studerende kan informeres. Ad. 8 Skriftlig eksamen 12. semester medicin og OSCE-eksamen 12 semester medicin eksamen SA: Der arbejdes med 2 modeller. Censorformandsskabet udpeger censorer. 1. Til sommer udarbejdes klassisk eksamen som censorerne kender. Ingen internetadgang. Åben bog eksamen evt. ESA-terminaler. 2. Der udarbejdes protokol for test til næste år, hvor eksamen deles i to og kører parallelt med lukket og åben bog. Peter Vestergaard har udarbejdet forslag. OSCE-eksamen Procedure for afholdelse af OSCE eksamen medicin kandidat blev fremlagt. Studienævnet bemærkede, at forslaget var gennemarbejdet og godkendte proceduren. 6

7 Ad. 9 Eventuelt Sammenfald af eksaminer MedIS-kandidat De studerende på MedIS kandidat 17. juni Non-experimental Research Design ønsker denne eksamen flyttet til den 13. juni. Argumentet for dette er at eksamensformatet er ændret til eksamen uden hjælpemider. Studienævnet besluttede at ændre eksamensdatoen til 13. juni kl til Eksamensplanen på hjemmesiden opdateres. HN har efterfølgende kontaktet kursusansvarlige som har accepteret ændringen. AP : Flyt af eksamen i Non-experimental Research Design fra 17. juni til 13. juni kl til Studieordningen TF informerede om at der er småjusteringer som skal rettes i studieordningen inden den bliver endeligt godkendt. Det blev besluttet, at udsende studieordningen i høring til modulansvarlige. Studienævnet tager herefter stilling til høringssvarene. Studieordningen på kandidat skal opdateres så det øgede antal optag på medicin kandidat kan håndteres. I den forbindelse blev det besluttet at nedsætte arbejdsgruppe der skal se på opdatering af studieordning medicin kandidat. Punktet er på mødet i april. AP : Studienævnet besluttede at nedsætte arbejdsgruppe der skal se på opdatering af studieordning medicin kandidat. Punktet er på mødet i april. AP :Udkast til studieordning sendes i høring hos modulansvarlige Merit i forbindelse med overgang til ny studieordning Når den endelige studieordning er godkendt skal der udarbejdes vejledninger i forbindelse med merit. Dato møde 28/10-15 AP182 AP192 AP194 AP199 Møde 17/2 AP Beskrivelse af punktet Ansvar Status og deadline Procedurebeskrivelse for aflevering af eksamenssæt samt modelbesvarelse skal udarbejdes. Til hjemmeside og besked til undervisere, sekretærer med flere. Arbejdsgruppe skal nedsættes som kigger på sammenhænge mellem studieordninger, pensumlister, semesterbeskrivelser, undervisningsmapper mm. Systemer og hermed genbrug skal tænkes sammen. Nedsættelse af udvalg, DS, TF og LF. Anbefaling på skolens hjemmeside Hvordan gives feedback til studerende efter eksamen. Tilbud til casevejledere om opgradering af arbejdet i cases Følge op på eksamenssæt afleveres til sekretariatet samtidigt med protokoller TF/DS TF og DS HN Proces er igangsat. Mail sendt til skolen med forslag om ny procedure 19/1-16 Punkt til næste kvalitetsstyringsmøde. Mail sendt til Line Maj Jensen Deadline for udkast juni 2016 Kursus i marts og august. DS og TF afholder 7

8 AP Udvalg udarbejder forslag til kursus i førstehjælp TF, ALNH, LF, KWB AP Udvalg nedsættes til merit og TF dispensationsansøgninger medio august AP Procedure for årets underviser Studerende i studienævnet Møde 16/3 AP Censorindberetning punkt studienævnsmøde april 2016 AP AP AP AP Mail sendes til skoleleder med opfordring til at indskærpe for undervisere at undervisning foregår på engelsk når vi har internationale studerende Forespørgsel til forskerskolen om studerende kan inviteres med til Ph.d.-forsvar Udvalg blev nedsat som skal se på proceduren for gruppedannelse på 6. semester MedIS og medicin. Anbefaling til skolen om faste nummererede pladser på alle skriftlige eksamener MedIS/Medicin fra sommer F2016. Besked til studerende om proceduren samt hvordan studerende skal agere hvis de opdager eksamenssnyd hos medstuderende Punkt studienævnsmødet april TF Mail sendt den 18. marts til Jeppe HN SB, LBT, BS, LF og KWB Studerende kan se Ph.d.-forsvar og andre arrangementer på AAU s arrangementskalender ngementer/kalender/ Før udarbejdelse af semesterbeskrivelse for 6. semester F17 Mail sendt 18. marts til Jeppe AP Gennemgang af retningslinjer for skriftlig eksamen JE Mail sendt 18. marts til Jeppe AP Kontakt til skoleleder om hurtigst muligt at træffe en beslutning så de studerende kan informeres. JE Mail sendt 18. marts til Jeppe AP Flyt af eksamen i Non experimental til fra 13. til 17. juni HN Er ændret 18. marts AP AP Studienævnet besluttede at nedsætte arbejdsgruppe til der skal se på opdatering af studieordning medicin kandidat. Punktet er på mødet i april. Udkast til studieordning sendes i høring hos modulansvarlige TF/HN Punkt studienævnsmøde i april 8