Parisa Gazerani Nanna V. Jensen, Lægeudd. 8 Meg Duroux Lea Fredsgaard Madsen, Lægeudd. 4 Diana Stentoft Amanda Bahr Karlsen Jeppesen, Lægeudd.

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde den 23. september 2015, NJV12A/6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12/A Aalborg Øst Sagsbehandler: Susanne Løøw Telefon: www: smh.hst.aau.dk Dato: J.nr.: Deltagere: Studienævnsmedlemmer: Trine Fink (SNF) Sara Kristine Vinther, MedIS6 Parisa Gazerani Nanna V. Jensen, Lægeudd. 8 Meg Duroux Lea Fredsgaard Madsen, Lægeudd. 4 Diana Stentoft Amanda Bahr Karlsen Jeppesen, Lægeudd. 6 Tom Buur, AAUH Natasha Lee Sørensen, MedIS6 Jacek Lichota Line Brøns Jensen (afbud) Suppleanter: Eva Hede Olsen, MedIS10 Decentrale studievejledere: Observatører: Afbud: Jeppe Emmersen (SL) Stig Andersen, AAUH, Søren Hagstrøm, SVe Annette Engsig Medicinerrådet, AAU, Randi Hessellund Knudsen MedISrådet, Anders Lindby Nørgaard Hansen Line Brøns Jensen Dagsorden 1) Dispensations- og meritansøgninger 2) Godkendelse af dagsorden 3) Meddelelser og siden sidst (a) fra studienævnsformand (b) fra studienævn: (i) status for udarbejdelse af nyt koncept for semester- og uddannelsesevaluering / Diana Stentoft (3 min) (ii) orientering om opsplitning af grupper v/diana (c) fra hospitalet (d) fra studieleder: (i) status for udarbejdelse af prækvalifikationsansøgninger vedr. kandidatuddannelser i henholdsvis sygepleje og fysioterapi../.. (e) fra decentral studievejledning

2 (f) fra MedIS-rådet (g) fra Medicinerrådet 4) Udkast til revideret s/o sexologi../.. 5) Kandidatundersøgelse MedIS 6) Semesterbeskrivelser 5. sem. MedIS/Medicin../.. 7) Valg af specialevejleder 8) Evt. Ad 1. Dispensations- og meritansøgninger Ad 2. Godkendelse af dagsorden SV: Flytte pkt 6. Semesterbeskrivelser 5. sem til før pkt 3, da studieleder ønskes med i diskussionen. Godkendt TF: Foreslår at tilføje punkt inden evt: principiel diskussion om afholdelse af ekstra reeksaminer på 6. sem til januar. Godkendt Ad 6. Semesterbeskrivelser MedIS/Medicin 5. sem. Der har været nogle opstartsproblemer på 5. semester i år, hvilket har medført nogen uro på 5. semester. Denne uro har bl.a. resulteret i en henvendelse fra fra FADL UPU (Uddannelsespolitisk Udvalg) til LFM. LFM videresendte henvendelsen til formanden for studienævnet, der har svaret på de rejste spørgsmål. Både mailtråden med henvendelsen fra FADL UPU og svar fra SN-formand er vedlagt referatet, dog er personnavne fjernet fra korrespondancen. Henvendelsen samt studienævnsformandens svar samt en henvendelse til dekanen blev diskuteret på SN-mødet. Udpluk fra diskussionen SNF: - Studienævnet har sammen med studieleder ansvaret for at sikre og monitorere uddannelsernes kvalitet - De studerendes input om hvad der sker på uddannelserne er uundværligt i forhold til at sikre kvaliteten. SL: - Der er skærpet opmærksomhed på 5. sem. Skolen/inst. forsøger at løse problemstillingen. - Skolen har været i dialog med instituttet for at løse problemet med undervisningen på 5. sem. Der har været møde med underviser. Underviser har ikke været opmærksom på, at der har været overlap mellem undervisning på 3. og 5. sem. - Det er ikke skolens politik at lægge begrænsning på undervisningen. Skolen arbejder intensivt på at opgradere undervisning i anatomi både på 3. og 5. sem, og modulansvarlig for 3.1 og 5.2 indgår i arbejdet med dette. I den nuværende situation er det MedIS, og ikke Medicin, der har lidt under udskudt undervisning - I den nuværende normeringsmodel er der rekvireret 5 forelæsninger og en studiesal pr. caseuge - Der er afsat ressourcer til at udvikle anatomiundervisningen, og der er nedsat et udvalg til at kigge på dette. DS: - kan ikke forstå, at der skal bruges tid på diskussion I SN af henvendelser, der ikke er rettet direkte til studienævnet, men til medicinerrådet og fakultetet, om noget, som nogle studerende, der ikke har aktier i det, har hørt om.

3 - Finder det er fejlagtigt, at studerende beskriver, at én underviser har store ambitioner på de studerendes vegne, hvilket alle undervisere vel har. - Har overhørt studerende i et offentligt rum diskutere denne sag, hvilket DS ikke finder i orden. - Anbefaler, at hvis FADL ønsker diskussion af uddannelsens kvalitet - kan de skrive direkte til studieleder eller studienævnsformand. - SN må også tage på sig, at nævnet kunne have set nærmere på semesterbeskrivelse for 5. sem. I så fald, ville nogle af problemerne være blevet opdaget inden semesterstart. - MD: - nævnte, at det er et tilbagevendende problem, at pga obligatoriske elementer som f.eks. KØ og KO, har underviserne et meget presset skema for at få plads til undervisningen, og mener at flere undervisere vil kunne afhjælpe dette. De er nødvendigt med back-up for at kunne afhjælpe, i tilfælde af at en underviser, der skal undervise i kernen af pensum, bliver syg. - Det er vigtigt at koordinere modulernes rækkefølge, således at hvis en underviser har forelæsninger på 2 semestre, som f.eks. 3. og 5., bør underviseren gøre opmærksom på, om modulerne kommer i en rækkefølge, hvor underviseren har stor belastning samtidig på begge semestre. NVJ : - kan udspringe af at studerende føler sig frustrerede, hvis der er dårlig kommunikation med underviser. Når studerende er frustrerede, snakker de, og det skaber rygter LFM: - løsningsforslag: at der næste år ikke er sammenfald med undervisning i 3.1 og Som studerende på 5. Semester: på trods af opstartsproblemer og koordineringsproblemer, så er der ingen tvivl om hvad de studerende skal kunne til eksamen Randi-opsummering fra medicinerrådet: - Modulansvarlig har skrevet en mail til studerende, at pga PBL modellen må han ikke give så mange forelæsninger. - Der har kun været 2 studiesalsøvelser nu hvor vi starter på 4. uge. (Fra SNF: semesteransvarlig har efterfølgende afholdt yderlige to forelæsninger og en studiesalsøvelse) - Alle forelæsere er mødt til tiden, de har oplevet tekniske problemer, og har måttet låne computer af studerende. - Den anatomiske undervisning har været god, især den nye forelæser. - Er klar over, at der har været problemer for MedIS, men det skulle være løst. - Der er til de studerende udleveret meget detaljeret pensumliste (FRA SNF: SN har ikke modtaget kopi af pensumlisten) Forslag til forbedringer af situation samt tiltag for at undgå lignende situationer: - De studerende skal følge op på semestrets afvikling på de kommende semestergruppemøder - FADL skal have besked, at hvis de vil have en dialog om hvordan dette studie forløber, skal de henvende sig i rette forum (i første omgang studienævnet) - Forslag fra de studerende om, at de studerende selv informerer FADL om at de har et godt samarbejde med studiet og er tilfredse med samarbejdet med skole og studienævn. - at det af semesterbeskrivelser klart fremgår, hvad der er af cases, studiesal, forelæsninger m.v. pr. uge. - Det fremtidige arbejde med godkendelse af semesterbeskrivelser uddelegeres inden SN-mødet for at sikre optimal behandling i SN Konklusion: - Studienævnet konstaterer at skole er i dialog med institut og modulansvarligansvarlig. Skolen afventer første semestergruppemøde og semesterevaluering.

4 - Studienævnet strammer op på procedurerne for godkendelse af semesterbeskrivelser - Hele studienævnet støtter op om, at vi fastholder dialog, frem for brug af klager for at fremhæve uhensigtsmæssigheder. - Bede instituttet sørge for, at der ikke er undervisning samtidig i 3.1 og For at vi fremover hensigtsmæssigt kan reagere i lignende sager, tager de studerende i studienævnet kontakt til FADL, for at bede dem om, at de fremover først og fremmest skal henvende sig til direkte studienævnet AP151: Mailkorrespondance på hjemmeside som bilag til referat - SL AP152: Bede modulkoordinator fremsende pensumliste for modul 5.2 til SN TF kontakter TM AP153: Bede institut sørge for at der ikke er undervisning samtidig i 3.1 og 5.2 TF kontakter JE Ad 3 Meddelelser og siden sidst 1. Fra studienævnsformand a. Henvendelse fra eksamensansvarlig i socialmedicin, som ønsker en 3 timers eksamen, selvom modulet er på 5 ECTS. Stig: Der er meget beskrivende i eksamensbesvarelserne, som kan tage noget tid at besvare. Studienævnet nikker ja, under forudsætning af eksamensopgaven ikke går ud over de 5 ECTS b. Jens Winther Jensen, sundhedsfaglig direktør i RN, og Jan Mainz, Psykiatriledelsen, modulrn vil gerne deltage i oktobermødet med indlæg om patientsikkerhed c. Den 22. oktober er der møde med aftagerpanelet, hvor den nye studieordning bl.a. skal diskuteres d. SN-formand til møde med fakultetet for at orientere om arbejdet med den ny studieordning Vil bede om udsættelse af tidsfrist for indsendelse af s/o for at kunne indarbejde forslag fra panelet samt JWJ/JM. I forbindelse med meddelelsespunktet opstod en diskussion om kompetenceprofil. AE anførte at vi ikke har set en definition på hvad lægen skal kunne. SA fremhæver, at indlæringsmetoden skal prioriteres frem for udenadslære. Der blev foreslået at nedsætte et par arbejdsgrupper til at se på kompetence-profilerne for hhv. medis og medicin. Når datoer er fastlagt indkaldes bredt på moodle. AP154: Doodle vedr. Arbejdsgrupper om kompetenceprofiler TF/SL e. specialeeksamen i dermatologi. SA har sendt forslag, at en specialeeksamen afholdes i Vejle i forbindelse med et efteruddannelseskursus for dermatologer. Den studerende og vejleder ønsker at deltagerne til årsmødet bliver inviteret som tilhørere til eksaminationen. Studienævnet bifalder dette og opfordrer til at flere har tilhørere med til specialeeksaminer f. På studierådsmøde blev forslaget om faste pladser ved skriftlige eksaminer diskuteret. Det er godkendt, at det afprøves som forsøg på et semester. g. Stort frafald fra 1. sem på medis. Vi er ved at analysere årsager 2. fra studienævn: a. status for udarbejdelse af nyt koncept for semester- og uddannelsesevaluering / Diana Stentoft: lægges sidste hånd på konceptet, og hvad skal der evalueres på, for at undgå lange evalueringsskemaer. Ser også på andre muligheder, f.eks. feed back fra undervisere. Når første udkast er lavet afholdes møde med studieleder/studienævnsformænd. Efterfølgende vil der blive afholdt et møde, hvor forhåbentlig så mange som muligt af sn-medlemmerne vil deltage. Overvejer at prøve evalueringsskemaet af på et pilotsemester. b. orientering om opsplitning af grupper v/diana Stentoft. Gruppen har lavet et forslag, som er baseret på vores egne forhold med korte projektforløb, samt hvad School of Communication, Art and Technology har benyttet. I korte træk angives

5 retningslinjer for hvor sent i forløbet man kan splitte en gruppe op, og principperne ved opsplitning. Behandles på næste studienævnsmøde. 3. fra hospitalet a. SA: det eneste fag, hvor sygehuset ikke leverer undervisning, er retsmedicin. Der har været kontakt til Århus, som har vist interesse i at undervise b. SH: der arbejdes med kompendier til klinik. Der afholdes et møde kl på AAU, hvor Mette Dencker deltager. 4. fra studieleder a. status for udarbejdelse af prækvalifikationsansøgninger vedr. kandidatuddannelser i hhv. sygepleje og fysioterapi. Ansøgning udsat til februar, da vi afventer et ministerielt arbejde vedr. professionsbachelor i sygepleje og fysioterapi. Ved ikke hvilket studienævn, disse vil komme til at ligge i b. SA: et arbejdspapir om tværfaglige uddannelsesgrupper. Hospitalet vil gerne have etableret uddannelsesseancer hvor medicinstuderende indgår i tværfagligt samarbejde med sygepleje og fysioterapi. JE: spørger om der på sygehuset er forskningsbaggrund for at tage det ind. DS: foreslår at se på Solution Hub, som har gjort sig overvejelser om tværfaglighed, og indpasning i studieordninger. 5. fra decentral studievejledning ingen meddelelser 6. fra MedIS-rådet ingen meddelelser 7. fra Medicinerrådet a. havde håbet på en anden løsning vedr. en underviser i kø. SNF: instituttet meddeler, at studienævnet kan påpege problemer i kvaliteten, men ikke kan sætte undervisere fra bestillingen. JE vil sammen med SH deltage i undervisningen for at se, hvordan det foregår og tager en ny snak med underviseren. b. medicinerrådet har stablet en medicineraften på benene med oplæg fra en kandidatstuderende og 3 læger, herunder en yngre læge, overlæge og koordinator for kandidaten. (Efterfølgende har vi fået oplyst, at arrangementet finder sted 4. november.) c. Lea: studieundersøgelse fra FADL: fokuserer primært på fremdriftsreformen. AAU er det uni med højeste andel af studerende, der ikke føler sig informeret om reformens konsekvenser. Har samtidig den laveste andel, der føler sig godt informeret. Undersøgelsen kommer generelt ind på: lavere uddannelseskvalitet, mindre faglig målrettethed, mindre kontinuitet i faglig udvikling, mindre fordybelse, mere stress, mindre indsigt i specialer og øget frafald af 2800 angiver at have stress. Mange angiver også at opleve tristhed, motivationsproblemer og studietvivl. Der er et vist overlap pga mulighed for at kunne afkrydse flere svarmuligheder. Konsekvenser: lavere karakterer. På AAU har 87% ikke holdt semesterpause, i Kbh er det halvt så mange, og de tager også oftere semesterfri, hvor de ikke tilmelder sig undervisning. Årsager: vikariater og forskning. Dette bliver lukket af reformen. I Aalborg begrunder kun 3% pause pga forskning, SDU 7%, AU 18%, KU 24%. Alligevel har AAU den højeste andel af studerende, der angiver at have deltaget i prægraduat forskning. AAU er det uni, hvor der er færrest studerende, der planlægger pause. Klinik: Der er størst tilfredshed med klinik på AAU: 50% tilfredse med mængden i Aalborg. Flere i Aalborg giver udtryk for, at der er for meget klinik ift. de andre, og færre angiver, at der er for lidt i forhold til de andre universiteter. DS: bliver bekymret i lyset af at studerende ikke er sig deres kompetencer bevidst, når ikke alle studerende angiver, at de har deltaget i forskning. LFM: kan skyldes spørgeskemaets udformning. JE: på AAU i modsætning til andre, har vi studerende, der mener vi har for meget klinik.

6 d. AE: fra almen praksis: startet 1 uge i praksis i Thisted på sygehuset. Der er ansat en professor med phd-studerende under sig. Foreslår at phd-studerende underviser i kø for bachelorer. Ad 4. Udkast til revideret studieordning sexologi Krav til eksamensratio b/ib og 7-trinsskala opfyldes ikke, det foreslås at ændre modul 7 tilbage til 7-trins skala, der vil på den måde være et modul efter 7-trinsskala på hvert semester JE: foreslår at der holdes et møde mellem CG, TF, JE og MR. DS: foreslår at målene gennemgås igen, da der er mange overlap Da studienævnet mangler grundlag for at vurdere den nye studieordning, da ingen af os havde nærgående kendskab til eller erfaring med uddannelsen, foreslås at invitere Christian Graugaard til at gennemgå ændringerne på næste møde. AP155: inviterer CG. til at gennemgå ændringerne på næste møde TF AP156: nedsættelse af adhoc-udvalg til at gennemgå ændringer i studieordning for sexologi Ad 5. Kandidatundersøgelse MedIS SV: kandidater fra % af dimittenderne har deltaget. De har primært fået job i hovedstaden, Nordjylland, Midtjylland eller Europa, og i enten region eller privat. Kun 1 har ikke fået job. Har angivet stillingsbetegnelser, som er meget varierende. En stor del arbejder med projektledelse. Hovedparten mener, at deres kompetencer matcher krav. LFM: 1 havde skrevet, at 2 år klinik og 3 år industriel specialisering vil være ønskelig Ad 6. Semesterbeskrivelser MedIS/Medicin 5. semester Se ovenfor Ad 7. Valg af specialevejleder AL: problemer i forb. med speciale, hvor en vejleder har entreret med for mange specialegrupper. Retningslinjer ønskes derfor for valg af speciale og evt. eksamensform i gruppen. JE: specialeeksamen foregår på samme måde som projekteksaminer. TF: Retningslinjer for specialevalg og -eksamen lægges på moodle. AP157: Retningslinjer for specialevalg og eksamen TF/SL Ad 8: Spørgsmål om afholdelse af ekstraordinære reeksaminer i januar for forårssemestrene Studerende, der mangler at bestå moduler op til 15 ECTS på bachelor, kan kun med dispensation deltage i 30 ECTS på kandidaten. Det er et problem, hvis det er moduler på forårssemestrene, da der ikke afholdes ekstra reeksamen for disse på nuværende tidspunkt. Dvs., studerende der mangler et forårsfag og som ønsker at begynde på kandidaten skal ENTEN: a) Følge 30 ECTS på 7. Semester og derefter holde ½ års pause fra studiet til eksamen er bestået ELLER b) Følge dele af 7. og 8. semester (eksempelvis ECTS) Studerende med mangler på forårsfag har derfor stillet forslag til studienævnet om afholdelse af ekstraordinære reeksamener til januar/februar i forårsfag. Forslaget blev diskuteret i studienævnet: Synspunkter for afholdelse af ekstraordninære reeksamener om vinteren i forårsfag - ressourcemæssigt koster det at afholde en ekstra reeksamen, men det koster også når en studerende kommer bagefter i studiet. Det må så være den studerendes beslutning om vedkommende er klar til at deltage.

7 - at blive optaget på betinget kandidatramme vil betyde dispensation for tilmeldingskrav ved moduler fra forårssemestret og evt. manglende faglig progression. - de studerende bliver bremset, når de ikke består forudsætningsfag, hvilket kolliderer med fremdriftsreformen Synspunkter imod afholdelse af ekstraordninære reeksamener om vinteren i forårsfag - giver ikke så meget mening at afholde en eksamen for en enkelt studerende med censor, som rejser udefra. - dårlig erfaring med afholdelse af ekstra reeksamen, da det ofte sker, at der udbydes ekstra reeksamen, hvor måske kun det halve antal af mulige studerende deltager i eksamen. - Hvis studerende ikke har kunnet læse op i løbet af sommeren til at kunne bestå reeksamen i august, hvordan skal de så kunne læse op til at bestå i januar/februar samtidigt med, at de følger fuld pensum på kandidaten - De studerende skal have mulighed for at følge faget igen i løbet af foråret. - Ift. SU kommer de studerende ikke i problemer, med mindre de allerede er 1 år bagud i studiet. Konklusion: Studienævn vil IKKE anbefale afholdelse af ekstraordinære eksamener om vinteren. (Dog undtaget de 2. semesters eksamener på medicin-kandidat, der allerede afvikles i januar/februar) SN giver dispensationsudvalg bemyndigelse til at give dispensation til optag på betinget kandidatramme såfremt forudsætningsfag er beståede og manglerne ikke overstiger 15 ECTS, derudover får dispensationsudvalget bemyndigelse til at give dispensation for tilmeldingskravet om 30 ECTS pr semester for studerende, der er optaget på betinget kandidatramme. Ad 8. Evt. SA: Boot camp evaluering: Fremragende evaluering- evalueringen lægges på hjemmesiden med referatet. Der var en diskussion om optag 2 gange om året. Studieleder er ved at lave konsekvensberegninger på det. AP158: Evaluering af boot camp som bilag til referat på hjemmesiden - SL Næste møde: Action points fra møde AP83: Bede eksamensansvarlige om definitioner på terminologi angives på side to i eksamensopgave TF Action Points fra møde AP89: JE, Tom, Stig og Mike udarbejder nyt spørgeskema. Lukket - forældet AP90: Videreføre casekoncept på kandidaten behandles i faggruppen - TF Action Points fra møde AP96: sende forslag til procedure vedr. manglende godkendt portfolio på medicin kandidat til Tom Buur - TF AP98: undersøge om ansvarlige i 6.1 koordinerer med JJS - TF Action points fra møde AP118: Procedure og arbejdsdokument færdiggøres og lægges på hjemmeside : TF

8 Action points fra møde : AP142: TF og SKV går semesterbeskrivelse 5. sem medicin igennem - lukket Action points fra møde : AP147: Studienævnet er frustreret over, at regler i forb. med eksamen ikke overholdes. Studienævnet skal bede skolen stramme op over for eksamensvagterne TF - lukket AP148: Studienævnet nedsætter adhoc udvalg, der hver arbejder med udvalgte dele af studieordningsrevisionen - TF AP150: svar til MedIS studerende vedr. overflytning TF/SL - lukket Action points fra møde AP151: Mailkorrespondance på hjemmeside som bilag SL - lukket AP152: Bede modulkoordinator fremsende pensumliste for modul 5.2 til SN TF/SL kontakter modulkoordinator - lukket AP153: Bede institut sørge for at der ikke er undervisning samtidig i 3.1 og 5.2 TF/SL kontakter JE - lukket AP154: Doodle vedr. Arbejdsgrupper om kompetenceprofiler TF/SL - lukket AP155: inviterer CG til at gennemgå ændringerne på næste møde TF AP156: Nedsættelse af adhoc-udvalg til at gennemgå ændringer i studieordning for sexologi - lukket AP157: Retningslinjer for specialevalg og specialeeksamen på moodle TF/SL AP158: Referat af evaluering af boot camp som bilag til referat på hjemmesiden SL - lukket