Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag den 30. august 2017, , NJV12, A6-104

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag den 30. august 2017, , NJV12, A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A Aalborg Øst Tlf september 2017 Studienævnets medlemmer Svend Birkelund (Formand) (SB) Linda Pilgaard (LP) Diana Stentoft (DS) Afbud Stig Andersen (SA) Afbud Mette Dencker Johansen (MDJ) Meg Duroux (MD) Afbud Suppleanter (VIP) Suppleanter (Studerende) Decentrale studievejledere Observatører Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin Olivia Dybro Bæk (ODB) MedIS Jesper Amstrup, (JA) medicin Phillip Sperling (PS) medicin Emma Martine Nørgaard Thomsen, (EMNT) MedIS Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACSH) MedIS Sten Rasmussen (SR) Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Afbud Lea Fredsgaard Madsen (LFM) Medicin Afbud Maja Zimmer Jakobsen (MZJ) MedIS Thomas Havskov Asmussen (THA) MedIS Helena Brøckner (HeB) MedIS Per Lund Petersen, Medicinerrådet Afbud Kristina Thorsteinsson (KS) Medicin Jeppe Emmersen (JE) Søren Hagstrøm (SH) Afbud Annette Engsig, (AE) Henrik Bøggild (HB) Afbud Louise Hansen (LH) Afbud Referent Helene Nørgaard (HN) 1

2 Dagsorden 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger ( ) 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 3. Meddelelser og siden sidst fra ( ) a) Studienævnsformanden./. b) Næstformanden c) Skoleleder Udkast til beskrivelse af retningslinjer til brug af hjælpemidler ved eksamen Studerende i KO på matriklen Thisted efteråret 2017 d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre 4. Endelig godkendelse af eksamens- og reeksamensplan E17+F18./. ( ) 4. semester - BA Ønske om ændring af rækkefølge på 4. semester eksamener, 6. juni patologi, 14. juni Barnets vækst, 19. juni Reproduktionsorganernes Endokrinologi 6. semester - BA Ønske om at flytte eksamen i forsøgsdesign og metoder til afslutning af semesteret 1. semester KA - MedIS Ønske om ændring af eksamensdato fra 5. januar til 22. januar 6. semester - BA Ønske om ændring af tidspunkt for OSCE i forhold til 6.1, hjerte, lunge, nyre modul 5. Ændring af eksamensform modul 1.3./. ( ) Ønske fra semesterkoordinator om ændring fra individuel til gruppeeksamen 6. Godkendelse af pensumangivelser i forbindelse med ny studieordning jfr. ny struktur i form af modulplaner (1. semester)./. ( ) Studienævnet har vedtaget et forsøg med ensretning af pensumlister. Skabelonen udrulles på 1. semester og evalueres herefter. 7. Godkendelse af reviderede semesterbeskrivelser E17./. ( ) Reviderede semesterbeskrivelser er sendt til behandling hos studienævnets medlemmer. 8. Diskussion om behandling af lægeerklæringer ( ) 9. Udkast til studieordningsrevision medicin kandidat (SA)./. ( ) Til høring hos undervisere og studerende i nedsatte udvalg 10. Eventuelt ( ) Information om revideret bogliste 1. til 6. semester./. 2

3 Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Dispensationer og meritansøgninger blev behandlet. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra Studienævnsformanden Behandling af før-start merit og dispensationer Udvalg bestående af MDJ, PS, BES, SB og HN har afholdt møde 10. august, hvor ansøgninger om før-start merit og dispensationer til hastebehandling efter sommerferien blev behandlet: 11 ansøgninger om merit til MedIS 35 ansøgninger om merit til medicin 12 dispensationsansøgninger Tre ansøgninger om merit til forhenværende MedIS-studerende som er kommet ind via KOT på medicin er blevet fejlbehandlet. Studienævnet har i sagsbehandlingen foretaget meritvurderingen i forhold til den gamle studieordning for bacheloruddannelsen i medicin fra den 3. december De studerende har nu fået foretaget en ny meritvurdering gældende efter ny studieordning pr. 1. september 2017 udarbejdet i samarbejde med Fakultet og optagelseskontoret. Selvevalueringsmøde i sexologi Selvevalueringsmøde i sexologi har været afholdt 21. august. Uddannelsen fik positive tilbagemeldinger af udvalget som bestod af ekstern faglig ekspert Helle Ploug fra SDU og aftagerrepræsentant Lene Skjelbo fra Hjørring Kommune. Herudover deltog to studenterrepræsentanter. Næstformanden Ingen meddelelser Skoleleder Udkast til beskrivelse af retningslinjer til brug af hjælpemidler til eksamen JE præsenterede udkast til vejledning i forhold til brug af hjælpemidler til eksamen som er udarbejdet af SMH. Det er blevet almindeligt til skriftlig eksamen at studerende medbringer flere computere og ipad. Der benyttes stor skriftstørrelse, så medstuderende kan se besvarelser fra andre eksaminander. JE ønskede at studienævnet tager punktet op på næste studienævnsmøde 27. september og giver feedback til Skolen. SMH evaluerer herefter proceduren så den kan offentliggøres for de studerende. AP : Studienævnets opfølgning på udkast til retningslinjer ved brug af hjælpemidler til eksamen. Punkt til studienævnsmødet 27. september 3

4 Studerende i KO på matriklen Thisted efteråret 2017 I samarbejde med Klinisk Institut er det besluttet at sende studerende til Thisted. Som forsøgsordning vil Skolen betale transporten. Klinisk Institut booker bus. Det drejer sig om 56 studerende på 3. og 5. semester. Plagiat og disciplinærsager JE informerede om plagiat og disciplinærsager. Der har været en sag om eksamenssnyd med brug af mobiltelefon som resulterede i bortvisning fra eksamen. Der har været en plagiatsag i forbindelse med speciale som resulterede i bortvisning 1 år. Eksamensmonitor har ikke virket for alle studerende, hvilket har bevirket henvendelse fra flere eksaminatorer om mulig eksamenssnyd. JE har ikke valgt at sanktionere i forhold til de sager der har været, da der er fejl i DE. Der udvikles nyt system i løbet af det næste halve år som skulle udbedre fejl og mangler. Ny studiesekretær i team-medicin Der er ansat ny studiesekretær i team-medicin pr. 1. oktober. På baggrund af den ekstra ressource til teamet afholdes der snarest møde om reorganisering af opgaver. Nye regler fra fakultetet Selvevalueringsmøder er i gang. Der mangler kun at blive sendt de sidste rapporter ud som nu er færdige. Invitationer er sendt ud til studerende og relevante undervisere. Arbejdsgruppe om studieintensitet Arbejdsgruppe om studieintensitet og studieaktivitet er startet op under Strategisk Uddannelses Råd. Fokus på minimum timetal og katalog over studieaktiviteter. Stratetisk indsats i forhold til måltal, men også vigtigt af interne grunde, da der er udfordringer på idræt og MedIS, hvor de studerende ikke studerer intensivt nok. Studievejledningen Adgangskrav til optagelse på bacheloruddannelsen i medicin kvote 2 optagelse Der har været en del henvendelser fra studerende som ikke har opnået deres ønske om at komme ind på medicinstudiet. Studievejledningen efterlyste en oversigt over adgang til bacheloruddannelsen i Medicin. Disse informationer er allerede eksisterende på hjemmesiden under optagelse og adgangskrav. Adgangskravene blev udarbejdet, da JE var studienævnsformand: Medicin (lægeuddannelsen) - adgangskrav Studienævnet besluttede at HN tager kontakt til studiekontoret for at sikre at denne vejledning og information er opdateret. Både i forhold til de studerende men også i forhold til optagelseskontorets vurdering af kvote 2 ansøgere. Punkt til studienævnsmødet den 27. september. 4

5 AP : HN kontakter optagelseskontoret for at sikre at vejledningen på hjemmesiden er opdateret til de studerende og i forhold til efter hvilke forhold optagelseskontoret vurderer kvote 2 ansøgere. Overflytning fra MedIS til medicin SB gjorde opmærksom på, at da der er nu er forskel på projektet modul 2.4, er det ikke længere mulighed at blive overflyttet fra MedIS til medicin. Den eneste mulighed er optagelse gennem KOT. Planlægning af studiepraktik rekruttering af gymnasieelever Der er planlagt Biopracticals for MedIS 5. semester, september, hvor studiepraktik afholdes. Studievejledningen spurgte, om de studerende som er involveret i arrangementet kan få godkendt kurset, hvis de ikke deltager fuldt ud alle dage. SB sagde, at de studerende der deltager i repræsentative opgaver for AAU som studiepraktik kan være fraværende højst én dag og fortsat opnå godkendelse af kurset. AAUH Ingen meddelelser MedIS-rådet Arrangementer i efteråret er ved at blive planlagt blandt andet MedIS-aften og generalforsamling. Det er tanken at afholde MedIS-aften med info for 1. semestre studerende. Der skal inviteres oplægsholder fra medicinalindustrien. SB har givet MedIS-rådet et forslag til oplægsholder. SB gjorde opmærksom på, at MedIS-rådet kan ansøge studienævnet om midler til arrangementer. Medicinerrådet Der afholdes møde 31. august. Andre Ingen kommentarer Ad. 4 Endelig godkendelse af eksamens- og reeksamensplan E17+F18 Eksamensplanerne har været til 1. behandling på studienævnsmødet i maj. Herefter blev planerne sendt til kommentering hos semesterkoordinatorer, modulansvarlige og semestersekretærer. Nedenstående ønsker er indkommet til 2. behandling og endelig godkendelse. 4. semester ændring af rækkefølge på moduler Der har været ønske om at flytte almen patologi til 6. juni, 14. juni barnets vækst og reproduktionsorganernes endokrinologi 19. juni. Det blev besluttet at fastholde rækkefølgen som blev godkendt på studienævnsmødet 31. maj som følgende: Reproduktionsorganernes endokrinologi, 6. juni 2018 Barnets vækst, 14. juni 2018 Almen patologi, 19. juni

6 6. semester Forsøgsdesign og metoder Ønske fra modulansvarlig om at flytte eksamen til juni Dette er af hensyn til de studerendes mulighed for at reflektere over emnet og give dem bedre tid til at forberede sig til eksamen. Det er modulansvarliges indtryk, at de studerende har ønsket mere tid til dette på de tidligere semestre. Det blev besluttet, at eksamen fortsat afholdes i februar. 6. semester OSCE Der er kommet ønske om at starte med OSCE og afslutte med modul 6.1, da OSCE er en manuel registreret eksamen. På den måde kan administrationen sikre at der ikke frigives en bedømmelse fra Hjerte, lunge, nyrer eksamen uden, at den studerende også har bestået OSCE. Studienævnet besluttede, at det skal undersøges om karakterer fra hjerte, lunge, nyrer kan vente med at blive frigivet til OSCE er afholdt. Det blev besluttet, at fastholde at modul 6.1 afholdes før OSCE-prøve. AP : HN undersøger muligheden for at karakterer i modul 6.1 kan vente med frigivelse til efter afholdelse af OSCE 1. semester kandidat MedIS - Molecular and cellular methods in biomedicine Ønske om ændring af eksamen fra 5. januar til 22. januar I år har der været problemer med eksamen i uge 1, især for udenlandske studerende som har svært ved at rejse i starten af året. Herudover er argumentet, at studerende som har projekt eksamen i starten af uge 2, kun har få dage til forberedelse. Det blev besluttet, at fastholde datoen til 5. januar Ad. 5 Ændring af eksamensform modul 1.3 MDJ fremlagde forslag til ændring af eksamensform i modul 1.3 til mundtlig eksamen i casemodulet. Der har været opbakning fra studerende og VIP er. Studerende har understreget behovet for engagerede og forberedte casevejledere. Der laves seminar for casevejlederne inden eksamen. Det blev besluttet, at ved afholdelse af mundtlig eksamen i 1.3 skal der tages højde for følgende: Hvilken konstruktion der skal være mellem vejleder og interne censorer til denne eksamen Forslag om at de studerende får en video med vejledning Hjælpemidler må gerne medbringes til forberedelsestiden Reeksamen er der ikke taget stilling til endnu Casevejledere bliver eksaminator sammen med intern medbedømmer Denne eksamen uden karakter skal ligne undervisningsformen Opfordring til at studerende gør opmærksom på, hvis de oplever casevejledere som ikke præsterer optimalt Opfordring til at medbedømmerne bliver udvalgt efter kvalifikationer Casevejledere skal opkvalificeres til at løfte opgaven Svend gjorde opmærksom på at censorformandsskabet har påpeget at det optimale er at have individuelle gruppeeksamener. 6

7 DS og JE udarbejder i efteråret beskrivelse af den ændrede eksamensform. Studienævnet godkendte forslaget der var dog ikke fuld enighed. AP : MD og JE udarbejder i efteråret beskrivelse af ændret eksamensform i modul 1.3 Ad. 6 Godkendelse af pensumangivelser i forbindelse med ny studieordning jfr. ny struktur i form af modulplaner (1. semester) MDJ gjorde opmærksom på enkelte trykfejl i 1.1 og 1.2. Studienævnet godkendte herefter pensumangivelserne med rettelser. Ad. 7 Godkendelse af reviderede semesterbeskrivelser E17 Studienævnet behandlede semesterbeskrivelser som til første behandling på studienævnsmødet den 31. maj ikke blev godkendt. For at få semesterbeskrivelser offentliggjort senest 15. september besluttede studienævnet at godkende semesterbeskrivelserne med rettelser. 1. semester MedIS og Medicin - BA 1.3 eksamen eksamensform ændres. Blev godkendt med rettelser. 3. semester MedIS og Medicin - BA Blev godkendt med rettelser. 5. semester MedIS og Medicin BA Alle kursusmoduler mangler stadig tidsforbrug for studerende målet er at man kan se hvordan man som studerende skal vægte sin tid (fx tid til forelæsninger, tid til øvelser, tid til forberedelse, tid til eksamen etc.) (Alle eksamensformer mgl. argumentation) 5.2: Deltagerforudsætninger uklart 5.3: Deltagerforudsætninger ikke jf. studieordningen. Eksamen: Ikke detaljeret nok til at studerende kan forstå det Godkendt med rettelser når ny version fremsendes. 1. semester MedIS KA Semesterbeskrivelsen er ikke helt klar hvad angår nedenstående punkter. Det blev besluttet at de ting som kan rettes op på nuværende tidspunkt redigeres. Herudover er der punkter til E18. Molecular pathogenesis: Kun 8 halve dage; lidt til 5 ECTS. Eksamen ikke klar relation til aktiviteter hvad er final session? Genomik, proteomik og bioinformatik i sygdom og diagnostik: Eksamen ikke tydelig; skriftlig vedr. første tredjedel, men hvordan er den eksamen? Skal alle tredjedele bestås separat? Molekylære og cellulære metoder i biomedicin: Ikke overensstemmelse mellem angivet tidsforbrug og tabel over aktiviteter mgl. øvelser i tabellen. Meget lidt undervisning (14 timer), meget gruppearbejde og øvelser; er der hjælp til gruppearbejde og øvelser, for ellers mangler der vel rigtigt meget underviserkontakt? Forudsætninger for indstilling til eksamen bør nok stå tidligere end under eksamen.aktuelle forskningsområder i moderne farmakologi: Uklart hvor lang tid gruppearbejdet er. Uklart hvordan gruppearbejdets resultater (assignment + præsentation) skal bruges. Utydeligt om eksamen. Kvalitetsudvikling og patientsikkerhed: Mangler info om eksamen 7

8 Principper inden for markedsføring og markedsføringsledelse: Forudsætninger-uddybningen giver ikke mening her. 8 x4 timer er lidt for 5 ECTS. Eksamen ikke detaljeret nok; fx kendte eller ukendte spørgsmål? Godkendt med rettelser 3. semester MedIS KA Blev godkendt. 1. semester Medicin KA Blev godkendt. 3. semester Medicin (familie) Blev godkendt 4. semester Medicin (hoved) Der rykkes for kommentarer hos semesterkoordinator. 5. semester Medicin (speciale) Blev godkendt Sexologi Blev godkendt 1. semester smertevidenskab Ny version er indsendt som afventer godkendelse. 3. semester smertevidenskab Ny version er indsendt som afventer godkendelse. AP : Rettelser til semesterbeskrivelser sendes til semesterkoordinatorer og godkendes herefter med rettelser. Lægges på hjemmesiden senest 14 dage efter semesterstart. Ad. 8 Diskussion om behandling af lægeerklæringer Studienævnet diskuterede, hvad indhold i lægeerklæringer skal indeholde for at være gyldig dokumentation. AE gjorde opmærksom på, at praktiserende læger ikke må skrive lægeerklæring til patienter, som de ikke har haft konsultation med. Studienævnet besluttede, at lægerklæringer skal have følgende indhold for at være gyldige: Hvis du har brug for attest fra egen læge skal denne indeholde dato for konsultation Det vil sige at studienævnet fremadrettet kun godkender lægeerklæring som indeholder dato og underskrift fra lægen om, at den studerende var syg på xx eksamensdato. AE, MDJ og HN udarbejder forslag til dokument som sendes til studienævnet til godkendelse. AP : Ny information til studerende ved indsendelse af lægeerklæring til studienævnet i forbindelse med merit og dispensationsansøgninger udarbejdes og lægges på hjemmesiden. Ad. 9 Udkast til studieordningsrevision medicin kandidat SR informerede om at der har været afholdt høring med underviserne på medicin kandidat. Udkast er klar til at blive afleveret til Skolen i uge 43. JE ønskede at blive opdateret undervejs i processen. Udkastet sendes herefter til høring i de nedsatte arbejdsgrupper: 8

9 Medicin kandidat - 1. og 2. semester Meg Duroux Henrik Bøggild Svend Birkelund Benjamin Emil Stubbe Jette Kolding Kristensen, praktiserende læge og professor i almen medicin Christine Kroer Nielsen, KBU Medicin kandidat 3. og 4. semester Annette Engsig Katrin Hjelmgaard Kasper Kristensen Susanne Nøhr, KBU Medicin kandidat 5 og 6. semester Janus Laust Thomsen, professor i almen medicin Christian Obel Pindstrup Jesper Amstrup Ad. 10 Eventuelt Information om revideret bogliste for 1. til 6. semester MDJ informerede om at bog til psykologi er udgået. Ny bog er fundet som erstatning. Boglisten blev godkendt. Udkast til nye vedtægter fra AAU er udsendt til høring i organisationen Der er udsendt nye vedtægter fra AAU til høring i organisationen. SUND skal fremsende revideret udkast til nye vedtægter. Studienævnet diskuterede punktet angående antal af medlemmer: 94 Et studienævn sammensættes af max. 8 medlemmer efter dekanens bestemmelse. Halvdelen af medlemmerne vælges af og blandt det videnskabelige personale, herunder ansatte ph.d.-studerende, og halvdelen af medlemmerne vælges af og blandt de studerende. Repræsentanter for det videnskabelige personale vælges for 4 år ad gangen, og repræsentanter for de studerende vælges for 1 år ad gangen. Studienævnet havde følgende kommentarer til punktet: Det er problematisk for det medicinske studienævn, da der både er kliniske- og basale fag der skal repræsenteres og der er to bacheloruddannelser og 2 kandidatuddannelser (Medicin og MedIS) der skal repræsenteres. Herudover skal repræsenteres de to masteruddannelser i smertevidenskab og sexologi. Studienævnet finder det ligeledes uhensigtsmæssigt hvis en ændring medfører at der ikke er fyldestgørende repræsentation for både bachelorog kandidatuddannelser, da dette forhindrer den ønskede progression mellem bachelor- og kandidatuddannelserne. Der ønskes derfor en størrelse studienævn, så vi kan opnå denne repræsentation fra både bachelor- og kandidatuddannelser; det er et klart ønske, at dette forbliver i ét studienævn. Konsekvensen ved mindre studienævn vil ligeledes medføre flere studienævn og hertil yderligere ressourcer til administration. AP : Høringssvar sendes til Debbie Pedersen senest torsdag den 21. september 9