Referat fra studienævnsmøde Onsdag den 25. november 2015, , NJV12A/6-104

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde Onsdag den 25. november 2015, , NJV12A/6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12A Aalborg Øst Telefon: www: smh.hst.aau.dk Dato: /HN J.nr.: Studienævnsmedlemmer: Trine Fink, (TF) Parisa Gazerani (PG) Meg Duroux, (MD) Diana Stentoft, (DS) Tom Buur, (TB), AAUH Jacek Lichota, (JL) Suppleanter: Decentrale Studievejledere: Observatører: Afbud: Referent: Sara Kristine Vinther, (SV) MedIS7 Nanna V. Jensen, (NJ) Medicin9 Lea Fredsgaard Madsen,(LM) Medicin5 Amanda Bahr Karlsen Jeppesen,(AJ) Medicin7 Natasha Lee Sørensen, (NS) MedIS7 Line Brøns Jensen, (LJ) MedIS7 Sara Mølgaard, (SM) Medicin5 Eva Hede Olsen, (EO) MedIS9 Louise Greve Dal, (LD) MedIS7 Daniel Andreas Vestergaard, (DV) Kristina Thorsteinsson (KT) Jeppe Emmersen, (JE) AAU Stig Andersen, (SA) AAUH, Søren Hagstrøm, (SH) SVe Jesper Amstrup, (JA), Medicinerrådet, AAU Benjamin Emil Stubbe, (BS) Medicinerrådet, AAU Karoline Willum Bødker, Medicinerrådet, AAU Marc Meller Søndergaard, (MS) Medicinerrådet, AAU Suppleant Anna-Sofia Jakobsen Arlander (AA) MedISrådet, AAU Anders Lindby Nørgaard Hansen, (AH) MedISrådet, AAU Annette Engsig, (AE), AAUH Jacek Lichota Eva Hede Olsen Amanda Bahr Karlsen Jeppesen Stig Andersen Nanna V. Jensen Decentral studievejledning Louise Greve Dal Helene Nørgaard, (HN)

2 Dagsorden dispensations- og meritansøgninger godkendelse af dagsorden meddelelser og siden sidst fra: a) Studienævnsformand Opfølgning på eksamenssnyd Information om eksamensplanen F16../.. b) Skoleleder c) Studievejledningen d) AAUH e) MedIS-rådet f) Medicinerrådet Status for handleplan behandles 2015 for SN medicin (hvert 3. år, okt/nov)../ Årlig studienævnsrapport samt statusrapport for studienævnsrapport behandles (okt/nov) + ledighedstal../ Frafaldstruede Obligatorisk case../ Studieordningsrevision../ eventuelt Ad 1. Dispensations- og meritansøgninger Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Ad 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 3. Meddelelser og siden sidst fra: Ad 3a. Studienævnsformand Opfølgning på eksamenssnyd MD og TF har været på fakultetet og har talt med ansvarlige medarbejdere vedr. konsekvenser for eksamenssnyd. Fakultetet arbejder på at lave et opdateret regelsæt. Det er dog klart, at administrationen opfatter brug af mobiltelefoner ved eksamener uden hjælpemidler som alvorlige og grove forsøg på snyd. Information om eksamensplanen F16 Den foreløbige eksamensplan blev diskuteret og uhensigtsmæssigheder rettet.

3 Ad 3b. Skoleleder Digital eksamen sommer 2016 Det er blevet besluttet, at AAU går over til digitaleksamen fra sommer Til sommer 2016 vil alle være tilmeldt via digitale eksamener både projekteksamener og kursuseksamener. Projekteksamen afholdes fortsat til januar via VBN. Det vil først og fremmest være undervisere og censorer som bliver berørt at dette. Der ligger allerede oplysninger på hjemmesiden digital eksamen Der udsendes yderligere information hurtigst muligt. LF: Gjorde opmærksom på at det er vigtigt, at systemet kan håndtere, hvis der skal skitser og tegninger med i afleveringerne. JE: Det er der taget højde for i forbindelse med indkøringsfasen. Overgang mellem lægestudiet og den kliniske videreuddannelse Der arbejdes på overgang mellem lægestudiet og den kliniske videreuddannelse. Der afholdes møde 8. december om KBU. Dimission for medicinerne sommer 2016 Der vil blive arrangeret en stor begivenhed for medicinstuderende som dimitterer til sommer Dimissionen for Medicin afholdes som en selvstændig begivenhed adskilt fra MedIS. Datoen er ikke endeligt vedtaget, men fastlægges omkring 29. juni. Skolen står for arrangementet. Ad 3c. Studievejledningen Studievejledningen var ikke til stede. LF: Der er fortsat henvendelser fra studerende som spørger til, om der er lukket helt for mulighed for overflytningen fra MedIS til Medicin. TF sender mail ud via Moodle med oplysninger og link og besked om, at der ikke er lukket for overflytningen og såfremt der er ledige studiepladser vil de blive udbudt. Der skal desuden gøres opmærksom på, at der kun kan overflyttes med baggrund i karakterer. AP175: Mail ud på Moodle med oplysninger om overflytning fra MedIS til Medicin Ad 3d. AAUH TB: Der er ønske fra samtlige klinikere om optagelse 2 gange årligt. Sygehuset har ikke lokaler og undervisere til at klare det øgede antal studerende. Hvis der er optag 2 gange årligt, kan der eventuelt sendes studerende til Hjørring. Studienævnet påpegede, at hvis andet hold starter til februar vil der også være 8 case grupper. TB: Så følges de studerende ikke ad, hvilket gør det lettere med undervisere og lokaler. AE: 1. og 2. semester er så forskellige at der ikke kan startes i omvendt rækkefølge. JE tager snarest muligt en diskussion med instituttet og dekanen om problemstillingen Ad 3e. MedIS-rådet Anna-Sofia Arlander er blevet valgt ind. Der har været afholdt en vellykket anatomisk tur sammen med mediciner-rådet. Anna-Sofia gjorde opmærksom på, at der på 5. semester ændres i pensumbeskrivelsen flere gange i løbet af et semester. TF: Pensumlisten på studienævnets hjemmeside er den gældende.

4 Ad 3f. Medicinerrådet Jesper Amstrup er blevet valgt ind. Ad 4. Status for handleplan behandles 2015 for SN medicin Status for handleplan blev behandlet blev gennemgået systematisk og der var ikke indvendinger til den foreslåede tekst. Den endelige behandling foregår på møde med fakultetet i januar, hvorefter status offentliggøres. Ad 5. Årlig studienævnsrapport samt statusrapport for studienævnsrapport behandles + ledighedstal Statusrapporten blev behandlet. SN udtrykte ønske om også at få adgang til ledighedstal et år efter dimission. Studienævnsformanden gennemgik forslag til nøgletalsvurdering. Studienævnet havde ikke kommentarer til væsentlige ændringer. Den endelige behandling foregår på møde med fakultetet i januar, hvorefter status offentliggøres. Ad 6. Frafaldstruede TF: Der har været afholdt samtaler over 2 dage i november med frafaldstruede studerende. Ad 7. Obligatorisk case Der er kommet et forslag fra nogle casevejledere om, at case bliver gjort obligatorisk. LF: Nogle studerende er frustrerede over, at vejlederne ikke spørger de studerende, hvorfor de ikke møder op til case, da det er vigtigt der kommer en diskussion om fraværet. Det ville være positivt i samarbejde med de studerende, at gøre caseundervisningen mere spændende og indholdsrig. Det er vigtigt, at udbyttet at case er større end det som de studerende kan læse i bøgerne. Jo højere op på semestrene jo mindre engagement fra caseunderviserne. Nogle caseundervisere er fuldstændigt uengagerede og sidder passivt i undervisningslokalerne. Nogle casevejledere vil gerne, men mangler redskaber til at udfylde rollen som den aktive casevejleder. De casevejledere som er udvalgt ved ikke altid hvad de skal gøre, da de ikke har kvalifikationerne til at udføre undervisningen. Underviserne skal have en pædagogisk baggrund. JE: Der skal igangsættes en proces for at optimere casevejlederens undervisning i samarbejde med de studerende. Der skal i særdeleshed kigges på de cases som benyttes på 5. semester. Det er vigtigt at de studerende til DRU-mødet kommer med deres input. DS: Det er nødvendigt med en opfølgning mhbp. vejledningen. Der skal udarbejdes en information om, hvad der forventes af casevejlederen, samt en klar afstemning af, hvad vejlederrollen indebærer, dog er det også den studerende der har ansvar for at møde op og være engageret og arbejde aktivt på at skabe det gode læringsrum som case giver mulighed for at skabe. Påpegede at vi ikke har fundamentale problemer med case og derfor ikke skal gøre det til en større udfordring end det reelt er. MD: Caselokalerne er kedelige og kunne med fordel gøres mere indbydende, hvilket ville kunne give et mere inspirerende arbejdsmiljø. TF: Lokalesituationen løses i Konklusion: Umiddelbart er studienævnet ikke indstillet på at gøre casevejledningen obligatorisk. Studienævnet anerkender dog udfordringen omkring at kunne afholde casesessioner med stort udbytte for de studerende, hvis der er mange fraværende til caseundervisningen. Der var stor stemning for at opgradere casevejledningen og få igangsat en dialog og samarbejde mellem casevejledere og studerende. DS og TF er i gang med at lave en workshop i cases som afholdes i januar.

5 Ad 8. Studieordningsrevision Der har været afholdt 2 dage med revision af studieordninger. Studienævnets medlemmer har deltaget, hvor det har været relevant. Der arbejdes videre med kommunikation og klinik efter studienævnsmødet og herefter med færdiggørelse af studieordningen. Vi har fået deadline den 1. december for indsendelse af studieordninger. DS: Studieordningsændringer har været udsendt til godkendelse i studienævnet, så derfor blev det besluttet at under gennemgangen af ændringer, er det kun små rettelser som kommer med. Fundamentale kommentarer til indholdet må tages med i næste omgang af studieordningsrevision. TF: Gennemgik reviderede moduler. Studieordninger bliver udsendt til høring, når DS og TF har et udkast klar. Studieordningsrevision for folkesundhedsprojekt sendes til Henrik Bøggild. JE: Det bliver en udfordring for underviserne efter studieordningsrevisionen, at de skal til at planlægge undervisningen anderledes. Når studieordningerne er godkendt, bliver de lagt på studienævnets hjemmeside. Ad 9. Eventuelt Det var sidste studienævnsmøde, hvor Susanne Løøw deltog. TF og studienævnet takkede for godt samarbejde gennem årerne og ønskede Susanne et godt otium. Action points fra møde AP83: Bede eksamensansvarlige om definitioner på terminologi angives på side to i eksamensopgave TF Action Points fra møde AP90: Videreføre casekoncept på kandidaten behandles i faggruppen - TF Action Points fra møde AP96: sende forslag til procedure vedr. manglende godkendt portfolio på medicin kandidat til Tom Buur - TF AP98: undersøge om ansvarlige i 6.1 koordinerer med JJS - TF Action points fra møde AP118: Procedure og arbejdsdokument færdiggøres og lægges på hjemmeside : TF - LUKKET Action points fra møde : AP148: Studienævnet nedsætter adhoc udvalg, der hver arbejder med udvalgte dele af studieordningsrevisionen TF - LUKKET Action points fra møde AP155: inviterer CG til at gennemgå ændringerne på næste møde TF LUKKET IKKE AKTUEL AP157: Retningslinjer for specialevalg og specialeeksamen på moodle TF/SL - LUKKET

6 Dato møde 28/10-15 AP159: Beskrivelse af punktet Ansvar Deadline Status: Igangværende/afslut tet Der skal rettes henvendelse til rektoratet omkring AFSLUTTET sanktioner ved eksamenssnyd AFSLUTTET skal udsendes af Dorthe Reklamefremstød for sygehuset Thy/Mors. Send IGANGSAT opslag til MS og Karoline Wilum Bødker AAU Humanities and Healthcare Curriculum IGANGSAT Proposal Husk nej tak til tilbuddet, men evt. inddrage Srikant Sarangi som vejleder på AP160: Opslag vedr. gigtforeningens studenterpriser 2016 AP161: AP162: AP166: bachelorprojekter Kontakt til vejledere på 4. semester vedr. feedback til studerende Kontakt til modulansvarlige på 4.2 og 4.3 vedr. MOODLE Kontakt til sikkerhedsrepræsentant fra laborantgruppen vedr. intro til studerende alle F16 vejledere om krav på individuel feedback til grupperne. modulansv. På 4.2 og 4.3 semesterkoordinat or og sikkerhedsgruppe på biomedicin AP167: AP168: AP169: AP170: Skolen skal se på om 3.1 kan ændres til at ligge sent i januar Besked til semesterkoordinator at store grupper er uacceptable SA tager kontakt til kirurgiske afdelinger vedr. optimering af undervisningen. Line Reinholdt på KI kan hjælpe med at uploade case på MOODLE samt information til studerende om at læse undervisningsmappen inden studiestart Mail til AE vedr. kommunikationskurset, hvor studienævnet ønsker at rette kritik. SA holder møde i november vedr. ændring af strukturen for undervisningen Besked til semesterkoordinator vedr. manglende intro til psykiatri og neurologi Igangværende Mail sendt til semesterkoordinator 3/12 SA om status. TF har talt med Line og cases som indeholder personhenførbare oplysninger må ikke lægges på Moodle.

7 AP171: AP172: AP173: AP174: Møde 25/11 AP175: Gives besked til semesterkoordinator om at tage kontakt til DS for introduktion til casearbejdet. Besked til koordinator på 1.2 vedr. overensstemmelse ml. pensum og eksamen Årshjul: Husk punktet når nyt studienævn er valgt Udsendelse af information vedr. udveksling mellem Boston Medical School og AAU Mail på moodle vedr. info om overflytning til medicin