Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag den 17. august 2016, , NJV12 A6-104

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag den 17. august 2016, , NJV12 A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A Aalborg Øst Tlf august 2016/HN Studienævnsmedlemmer Trine Fink (Formand) (TF) Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin6 Louiza Bohn Thomsen (LBT)Afbud Lea Fredsgaard Madsen (LM) Medicin6 Diana Stentoft (DS) Karoline Willum Bødker (KWB) Medicin4 Afbud Tom Buur (TB) Natasha Lee Sørensen (NS) MedIS8 Svend Birkelund (SB) Sara Kristine Vinther (SV) MedIS8 Afbud Stig Andersen (SA) Afbud Eva Hede Olsen (EO) MedIS8 Suppleanter (VIP) Suppleanter (studerende) Decentrale studievejledere Observatører Referent Mette Dencker Johansen (MDJ) Meg Duroux (MD) Linda Pilgaard (LP) Randi Hessellund Knudsen (RHK) MedIS6 Marc Meller Søndergaard (MMS) Medicin4 Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACH) MedIS4 Nanna Kastrup Hermansen (NKH) MedIS8 Emma Martine Nørgaard Thomsen (EMT) MedIS2 Vinu Srinathan (VS) Kristina Thorsteinsson (KT) Jeppe Emmersen (JE) Søren Hagstrøm (SH) Afbud Jesper Amstrup (JA), Medicinerrådet Anna-Sofia Jakobsen Arlander (AA) MedIS-rådet Afbud Annette Engsig, (AE) Henrik Bøggild (HB) Afbud Lars Ehlers, (LE), MMA Louise Hansen (LH), MMA Helene Nørgaard (HN) 1

2 Dagsorden 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger ( ) 2. Godkendelse af dagsorden + sandwich ( ) 3. Meddelelser og siden sidst ( ) a) Studienævnsformanden Før start merit Indkaldelse til ad hoc møde den 24. august Eventuel flytning af studienævnsmøde i oktober pga. rektoratets møde? b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet 4. Skal vi fortsætte med blandede MedIS og Medicingrupper på 6. semester- efterår 2016? ( ) 5. Studiemiljøundersøgelse dataudtræk på uddannelsesniveau ( ) 6. Godkendelse af eksamens- og reeksamensplan E16 ( ) 7. Semesterbeskrivelser efterårssemesteret ( ) 8. Creative Genius semester Tilbagemelding fra studerende ( ) 9. Praksisevalueringen 1. semester medicin Skal prøve gælde som formativ prøve inden den endelige prøve? ( ) 10. Godkendelse af bogliste til 1. semester ( ) 11. Eventuelt ( ) Ad 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Ansøgninger blev behandlet. Ad 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 3. Meddelelser og siden sidst Ad 3a. Studienævnsformanden Før-start merit indkaldelse til ad hoc møde den 24. august Der vil blive sendt invitation ud til studienævnets medlemmer om at deltage i arbejdet med før-start merit, 24. august kl til Studienævnet besluttede at give bemyndigelse til udvalget om at kunne træffe beslutninger på mødet selvom alle studienævnsmedlemmer ikke er repræsenteret. 2

3 Eventuel flytning af studienævnsmøde 26. oktober da rektoratet afholder møde Det blev besluttet at fastholde studienævnsmødet onsdag den 26. oktober. AP : Invitation til studienævnet - møde om før start merit 24. august Ad 3b. Næstformanden Ingen meddelelser Ad 3c. Skoleleder Medicinsk uddannelseskonference Uddannelsesregion Nord (sammenslutning af Region Midt og Region Nord for lægelig videreuddannelse) arrangerer Medicinsk uddannelseskonference i maj Fokus er lægens uddannelse i helhed, fra prægraduat til postgraduat til speciallæge og videre. Workshop med fokus på udvikling af nye undervisningsformer Workshop var fredag 19/8 med fokus på udvikling af nye undervisningsformer, særligt flipped classroom. Undersøgelse omkring afholdelse af gruppeeksamen på SMH Censorkorps for medicin har igangsat en undersøgelse for at se nærmere på Skolens afholdelse af gruppeeksamen. Orientering om snyd til skriftlig eksamen i indeværende eksamensperiode En studerende blev af tilsynsførende opdaget med en mobiltelefon i lommen til skriftlig eksamen. JE informerede om, at der er strammet op om konsekvenser ved eksamenssnyd, således at de tilsynsførende meddeler de studerende flg. før eksamen starter: Hvis en studerende har en mobiltelefon på sig under eksamen, betragtes dette som eksamenssnyd og er lig med bortvisningsgrund. Den studerende har været til en samtale og sagen er sendt videre til fakultetet. Studerende i studienævnet udtalte i denne forbindelse, at det har været meget kompetente tilsynsførende der har deltaget ved de skriftlige eksamener F16. Ny form for eksamenssnyd Det er kommet frem, at de studerende har fundet en ny måde at snyde på, hvor der skrives noter på et kladdepapir som rundsendes i lokalet. Det er derfor besluttet at kladdepapir for fremtiden vil blive uddelt efter eksamen er startet. Region Nord afholder informationsmøde om KBU Der afholdes informationsmøde om KBU. Skolen vil vurdere om der skal afholdes information internt for de få studerende som bliver færdige til efteråret, eller om informationen skal ske i samarbejde med Århus. 3

4 Selvevalueringshandleplaner skal færdiggøres Arbejdet startes op i september Ad 3d. Studievejledningen Se punkt 5 omkring studiemiljøundersøgelsen. Ad 3e. AAUH Lokaler til undervisning. TB informerede om, at lokalerne på KI er med i en generel pulje på AAUH, hvilket er meget uheldigt da der er stort behov for faste lokaler, da undervisningen ligger på faste dage. TB påpegede vigtigheden i at lægeuddannelsen har faste lokaler også med henblik på det øgede optag om 2 år. JE var enig i at det er en generel problemstilling med lokalemangler. Det blev besluttet, at JE tager kontakt til KI angående nedsættelse af udvalg som kan systematisere behovet for lokaler. AP : JE tager kontakt til KI for nedsættelse af udvalg som kan se på lokalebehov Ad 3f. MedIS-rådet 3 medlemmer af MedIS-rådet er flyttet til København og der skal derfor findes nye medlemmer. Ad 3g. Medicinerrådet Ingen meddelelser. Ad 4. Skal vi fortsætte med blandede MedIS og Medicingrupper på 6. semester E16 Studienævnet diskuterede punktet og der fremkom følgende kommentarer: Ved introduktion til bachelorprojektet manglede der information om udfordringer og begrænsninger ved blandede grupper. Medicinstuderende var utilfredse med at MedIS skulle starte med undervisning i 14 dage. Medicinstuderende gik i laboratoriet mens MedIS havde undervisning. MMA har været glade for de blandede grupper. Studienævnet besluttede at der i E16 ikke længere skal være mulighed for blandede grupper til bachelorprojektet på 6. semester. Det skal meldes ud til de studerende med det argument, at de ved at være opsplittede til bachelorprojektet bedre kan definere sig selv på deres uddannelse. 4

5 Når den nye studieordning træder i kraft vil der blive åbnet op for at kunne arbejde tværfagligt med bachelorprojektet. AP : Besked til studerende på 5. semester og semesterkoordinator - Der bliver ikke mulighed for blandede projektgrupper til bachelorprojektet. Ad 5. Studiemiljøundersøgelse 2016 dataudtræk på uddannelsesniveau Studiemiljøundersøgelsen blev diskuteret. Der er sammenhæng mellem besvarelserne for MedIS og Medicin, hvilket er positivt. Undersøgelsens resultater svarer til de resultater Skolen har opnået igennem det nye evalueringsformat. Enigheden mellem de to undersøgelser understreger kvaliteten af det nye format. JE informerede om at ledelsesgruppen på Sund har vedtaget en række indsatser som konsekvens af studiemiljørapporten. Indsatserne vil senere blive diskuteret på et studierådsmøde. DS fremlagde resultat af analyse af 1. års studerendes indtræden på Universitetet. Det er meget svært for de nye studerende at gå fra at være fuldt læringsstyrede i gymnasiet til at være selvstyrende på AAU. Skal der eventuelt være en blidere overgang fra gymnasiet til AAU? DS opfordrede til at studievejledningen fører systematisk statistik over studerende - både dem der er i tvivl om de skal blive på studiet og dem som har besluttet sig for at udmelde sig. I den centrale studievejledning bliver der ført statistik over studerende som henvender sig. Det blev besluttet at rette henvendelse til den decentrale studievejledning for at bede dem føre statistik over studerende som er i tvivl om, de skal blive på studiet samt dem som har besluttet at udmelde sig. Det blev diskuteret om studievejledningen skal være mere synlig, da studiemiljøundersøgelsen har vist, at mange studerende ikke har kendskab til den. LM mente ikke der er behov for ekstra synlighed, da studerende får kendskab til vejledningen, når behovet er der. Studievejledningen præsenteres også ved studiestart og på RUS-kursus. DS informerede om at der har været afholdt møde med PBL-gruppen og studievejledningen med henblik på at optimere vejledningen. AP : Henvendelse til decentral studievejledning Statistik over henvendelser fra studerende Ad 6. Godkendelse af eksamens- og reeksamensplan E16 Eksamensplanen blev gennemgået og godkendt med følgende ændringer: Nervesystemet 12. januar 5

6 Medicinsk Mikrobiologi 19. januar Ernæring og fordøjelsessystemet II 25. januar Farmakologi i præklinisk og økonomisk perspektiv 25. januar Offentliggørelse af resultat for modul 1.1: Offentliggørelse flyttes til 23. januar. Eksamensformater på reeksamener. 14 dage fra offentliggørelse af eksamensresultatet til dato for reeksamen Projektaflevering for MedIS 1. og 3. semester kandidat rykkes til tirsdag den 20. december Kandidat medicin: Reeksamener ligger meget tæt. De ansvarlige kontaktes. AP : Eksamensplanen rettes til og kontakt til modulansvarlige for mulig ændring af reeksamener på medicin kandidat Ad 7. Semesterbeskrivelser efterårssemesteret E16 Semesterbeskrivelser blev gennemgået. Der var forslag om at opdatere dokumentet, hvor semesterbeskrivelsen indskrives. DS påpegede vigtigheden i at underviserne involveres i arbejdet af semesterkoordinator inden indsendelse. De studerende gav udtryk for at semesterbeskrivelser på bachelor er meget dækkende og giver god mening. Det er sværere på kandidat, hvor undervisningen er mere flydende. Punktet er på kvalitetsstyringsmøde mandag den 22. august. Bachelor 1. semester MedIS og Medicin Ingen kommentarer. Grundig udfyldelse af semesterbeskrivelsen. Kun få ændringer til førstehjælpskursus som AAU selv skal afholde fra efteråret. Bachelor 3. semester MedIS og Medicin Ingen kommentarer. Bachelor 5. semester MedIS Undervisningen skal svare til semesterbeskrivelsen. Der afventes evaluering fra de studerende for at se om semesteret er bedre planlagt end sidste år. Bachelor 5. semester Medicin Undervisningen skal svare til semesterbeskrivelsen. Der afventes evaluering fra de studerende for at se om semesteret er bedre planlagt end sidste år. 6

7 Pensumliste til godkendelse for 5.3 Ernæring og fordøjelsessystemet II Pensumlisten blev godkendt. Kandidat 1. semester MedIS Læringsmålene er ikke udfyldt konsekvent. Det er ikke klart, hvilke aktiviteter der afholdes eller om det er workshop eller forelæsning. Der står ved nogle moduler at undervisningen udbydes på både dansk og engelsk. Dette skal ændres til Uddannelsen udbydes på engelsk, da der kommer mange internationale studerende dette semester. Semesterbeskrivelsen sendes retur til koordinator. Kandidat 3. semester MedIS Ingen ændringer siden sidste år. Kandidat 1. semester Medicin Der mangler beskrivelse for patologi. Semesterkoordinator videresender til modulansvarlig til udfyldelse. TB gjorde opmærksom på at det ikke er alle elementer på uddannelsen der kan beskrives nøjagtigt i et skema. Semesterkoordinator opfordres til at der i semesterbeskrivelsen skal beskrives, hvordan semesteret afvikles også hvorfor det ikke kan lade sig gøre at udarbejde en nøjagtig semesterplan. Dermed er de studerende informerede om hvorfor semesterbeskrivelserne er anderledes end på bachelordelen. TB informerede om at der er udformet uddannelsesmappe som beskriver forløbene og semesterbeskrivelsen derfor kan virke som dobbeltarbejde. Det blev diskuteret om der på medicin kandidat skal iværksættes hjælp til udfyldelse af semesterbeskrivelser. Det blev besluttet, at JE kontakter institutleder på KI for afklaring om det er kliniske professorer der skal udforme semesterbeskrivelser. AP : JE kontakter institutleder på KI for afklaring om det er kliniske professorer der skal udforme semesterbeskrivelser. Kandidat 3. semester Medicin Semesterkoordinator opfordres til at der i semesterbeskrivelsen skal beskrives, hvordan semesteret afvikles også hvorfor det ikke kan lade sig gøre at udarbejde en nøjagtig semesterplan. Dermed er de studerende informerede om hvorfor semesterbeskrivelserne er anderledes end på bachelordelen Retur til semesterkoordinator 7

8 Kandidat 4. semester Medicin Semesterkoordinator opfordres til at der i semesterbeskrivelsen skal beskrives, hvordan semesteret afvikles også hvorfor det ikke kan lade sig gøre at udarbejde en nøjagtig semesterplan. Dermed er de studerende informerede om hvorfor semesterbeskrivelserne er anderledes end på bachelordelen Retur til semesterkoordinator. Kandidat 5. semester Medicin Ingen kommentarer. Sexologi Der mangler beskrivelse af, hvorledes undervisningen afvikles. Retur til semesterkoordinator. Master 1. semester Smertevidenskab Semesterkoordinator skal vide at det er ønskeligt til næste gang at der er læringsmål til de enkelte forelæsninger. Master 3. semester Smertevidenskab Semesterkoordinator skal vide at læringsmål til forelæsninger ikke er udfyldt korrekt. Det blev besluttet til næste år at medsende semesterrapporten, når semesterbeskrivelsen skal udfyldes og kun markere eventuelle ændringer. AP : Besked til koordinatorer om de ikke godkendte semesterbeskrivelser AP : Semesterrapport medsendes til næste udfyldelse af semesterbeskrivelser kun markering af eventuelle ændringer. Ad 8. Creative Genius semester Tilbagemelding fra studerende En studerende fra MMA har taget programmet på økonomi og ledelse. Positiv tilbagemelding fra den studerende. Studienævnet var positivt indstillet overfor idéen om, at studerende tager et forløb som Creative Genius. AP : Creative Genius semester: Mail til studerende med tak for tilbagemelding Ad 9. Praksisevalueringen 1. semester medicin skal prøve gælde som formativ prøve inden den endelige prøve? 8

9 Det blev besluttet at afholde en kommunikationsprøve som forudsætning for at komme videre på 2. semester. AE finder til næste studienævnsmøde forslag til dato. Praksisprøven skal udmeldes senest i slutningen af september. Det skal desuden meldes ud til de studerende i god tid, at det er en obligatorisk prøve som skal bestås for at fortsætte på 2. semester. AP : AE finder forslag til dato til studienævnsmødet i september for prøven. Eksamensplanen opdateres herefter med dato. TB skal melde ud til de studerende, når det er afklaret hvorvidt prøven er forudsætning for at starte på 2. semester Ad 10. Godkendelse af bogliste til 1. semester Fremsendte bogliste til godkendelse for 1. semester blev diskuteret. Der var diskussion om, hvorvidt der både skal offentliggøres en officiel bogliste med pensumdækkende litteratur samt en liste med anbefalet litteratur, hvor ikke pensumdækkende bøger samt websites kan indgå, hvis de har et pædagogisk sigte. TF og JE arbejder med ændringerne på et møde mandag den 22. august. LM og BES vil fremsende input. AP : Besked til koordinator for 1. semester om ændring af bogliste til pensumdækkende litteratur samt anbefaling om at udarbejde liste med anbefalet litteratur. Ny liste sendes til godkendelse i studienævnet. Anbefalede lærerbøger 1. til 6. semester bachelor Listen blev godkendt. Ad 11. Eventuelt Optimering af case-undervisningen DS fortalte at der bliver mulighed for at udvikle på case-modellen og søge om midler til dette. Punkter til næste studienævnsmøde Skal studienævnet give anbefalinger om læringsressourcer. Hvor mange ressourcer skal der afsættes til reeksamener og til de meget krævende studerende? AP : Punkter til studienævnsmødet i september: Skal studienævnet give anbefalinger om læringsressourcer. Hvor mange ressourcer skal der afsættes til reeksamener og til de meget krævende studerende? 9