Referat fra studienævnsmøde Onsdag den 25. april 2018, , Niels Jernes Vej 12, A6-104

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde Onsdag den 25. april 2018, , Niels Jernes Vej 12, A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A Aalborg Øst Tlf maj 2018/HN Studienævnets medlemmer - VIP Studienævnets medlemmer - Studerende Suppleanter - VIP Suppleanter - Studerende Decentrale studievejledere Observatører Referent Svend Birkelund (SB) (Formand) Diana Stentoft (DS) Linda Pilgaard (LP) Louiza Bohn Thomsen (LBT) Meg Duroux (MD) Stig Andersen (SA) Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Jesper Amstrup (JA)Medicin Phillip Sperling (PS)Medicin Anne Cathrine Schmidt Hansen (AH) MedIS Maja Zimmer Jakobsen (MJ) (Næstformand)MedIS Olivia Dybro Bæk (OB) MedIS Sten Rasmussen (SR) Afbud Sara Clemmensen (SC) Medicin Alexander Gregersen (AG) Medicin Alexander Mills (AM) Medicin Alberte Lyng (AL) MedIS Nisana Ganesalingam (NG) MedIS Mikkel Helmuth Jensen (MJ) MedIS Cecilie Høeg Pedersen (CHP) MedIS Mette Dencker Johansen (MD) Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Afbud Henrik Bøggild (HB) Afbud Louise Hansen (LH) Afbud Robert Modlinski, medicinerrådet (RM) Anne Sig Vestergaard, MMA Helene Nørgaard (HN) 1

2 Dagsorden Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra a) Studienævnsformanden b) Næstformanden c) Studieleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre Ad. 4 Semesterevalueringer + semesterkoordinatorrapporter E17 behandles Studienævnets medlemmer behandler semesterevalueringer og semesterkoordinatorrapporter. Ad. 5 Opfølgning på handlingsplaner fra selvevalueringsrapporter Orientering v/ SB Ad. 6 Eksamens- og reeksamensplan E18 til 1. behandling Eksamensplanen godkendes endeligt på studienævnsmødet den 30. maj Ad. 7 Høringssvar til kandidatstudieordningen for medicin SA og SR informerer om tilretning. Den godkendte og tilrettede studieordning sendes via Skolen til Fakultetet. Ad. 8 Opfølgning på arbejdet med revidering af procedure for obligatoriske elementer på bachelor for MedIS og Medicin ( ) Information v/ LBT Ad. 9 Optimering af procedure for afløsningsopgaver til KØ og KO ( ) LP fremlægger forslag. Ad. 10. Behandling og prioritering af ansøgninger på kandidatuddannelsen i medicin ( ) SB informerer om proceduren for behandling af ansøgninger til kandidatuddannelser samt specifikt, hvordan ansøgerne prioriteres på uddannelser med adgangsbegrænsning. Prioritering af ansøgere medicin kandidat Ad. 11 Vejledning/information til studerende vedr. processen for indstilling af årets underviser ( ) Information v/ MZJ. Ad. 12 Prøveformer i forbindelse med forudsætningsfag ( ) Studienævnet skal diskutere muligheden for at pålægge eksaminer med forudsætningsfag mundtlig prøveform. Hvis mundtlig prøveform indføres til eksaminer med forudsætningsfag undgår vi at studerende skal vente 4 uger på svar og dermed ikke kan påbegynde et modul med forudsætningsfag. Ad. 13 Forslag til tjekliste til udarbejdning, gennemgang og godkendelse af semesterbeskrivelser ( ) Oplæg ved MZJ og LBT. Ad. 14 Eventuelt ( ) 2

3 Referat Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Ansøgninger blev behandlet og afgjort. Meritbehandling i forbindelse med specialer MDJ oplyste at man ikke kan holde orlov for at indsamle data til specialet. Til specialeskrivning må der ikke benyttes tidligere indsamlet data. SA gjorde opmærksom på at de studerende er forpligtiget til at planlægge deres medicinske speciale inden perioden går i gang, og at de skal sørge for at have indhentet etisk godkendelse til projektet, hvis dette er nødvendigt. Desuden har mange studerende lavet forskningsaktivitet gennem studietiden, og de studerende bliver vejledt om, at specialet er et selvstændigt projekt. SA informerede om, at de studerende og vejledere bliver informeret inden specialestart om reglerne. MDJ informerede om at regler og formalia inkl. proceduren for godkendelse af specialer bliver opdateret og præciseret. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Punkt 9: Optimering af procedure for afløsningsopgaver til KØ og KO. Punktet blev udsat til mødet 30. maj. Punkt 12: Prøveformer i forbindelse med forudsætningsfag. Punktet blev udsat til mødet den 30. maj Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra a) Behandling af semesterevalueringer og semesterbeskrivelser Studienævnet diskuterede muligheden for at holde 4 årlige separate studienævnsmøder, hvor behandling af semesterevalueringer og semesterkoordinatorrapporter og semesterbeskrivelser behandles. Studienævnet besluttede at igangsætte disse særskilte møder fra efteråret Der indkaldes til møde hvor semesterevalueringer behandles i uge 43 og til møde hvor semesterbeskrivelser behandles i uge 47. Mødeindkaldelsen bliver sendt til studienævnets faste medlemmer. AP : Indkaldelse til møder vedr. behandling af semesterevalueringer og semesterbeskrivelser. Opfølgning fra halvårlige møder på MedIS og Medicin, bachelor samt MedIS kandidat SB informerede om at der har været afholdt halvårligt møde for semesterkoordinatorer og modulansvarlige på MedIS og Medicin bachelor samt MedIS kandidat. Det fremgik på mødet at flere modulkoordinatorer ønsker at holde eksamen efter modulerne. Der udsendes snarest referat fra mødet. Studienævnet var delt i holdningen til om eksaminer skal afholdes efter modulerne. Dette har tidligere været gjort på immunologi på 2. semester og bliver allerede afholdt til forsøgsdesign og metoder på 6. semester. MDJ sagde at Skolen ikke kan imødekomme dette ønske fra efteråret SB oplyste at der vil komme ansøgning fra enkelte semesterkoordinatorer til senere semestre. b) Næstformanden Ingen meddelelser c) Studieleder Indhold af kommunikation i en dansk lægeuddannelse Netværket for kommunikationsinteresserede på lægeuddannelserne arbejder på at skabe konsensus om hvad der bør være i en dansk lægeuddannelse vedr. kommunikation, så bliver det op til de enkelte uddannelsessteder at afklare hvordan man vil bruge det, men det kan f.eks. lede til revision af studieordninger. Der kommer opdatering om resultatet når det foreligger. MDJ er i styregruppen som AAU s repræsentant. Studieaktivitetsmodel 3

4 SMH har meldt MedIS og Medicin bachelor ind som pilotprojekt med studieaktivitetsmodellen. Semesterkoordinatorer vil blive involveret. Modellen skal synliggøre for studerende, hvordan og hvor meget de kan forvente at arbejde på uddannelsen. MDJ har udvalgt MedIS og Medicin, da disse uddannelser er ramt af et højt stress niveau. Studiemiljø Der bliver nedsat et studiemiljøudvalg under studierådet bestående af MDJ og repræsentanter fra alle uddannelser (primært studienævnsmedlemmer men også fra Dekanens Rådgivende Udvalg). Udvalget mødes snarest for at planlægge et forløb, der bl.a. skal have fokus på fysisk studiemiljø og stress blandt de studerende. MDJ opfordrede studienævnets studerende til at hjælpe medstuderende med at håndtere arbejdsbyrden for at undgå stress og særligt videregive de meget fornuftige holdninger til balance mellem studie og øvrigt liv, hun hører blandt studentermedlemmerne i studienævnet. d) Studievejledningen Studievejledningen har deltaget i to dages kursus. Der ansættes to nye studievejledere på henholdsvis MedIS og Medicin. Samtalerne afholdes først i maj. e) AAUH RHN i Hjørring bidrager fra efteråret 2017 som undervisningssted også til kliniks ophold og undervisning i gynækologi/obstetrik og i pædiatri. De studerende, der har være på RHN i foråret har henvendt sig, idet de ønsker at der også afholdes eksamen i gynækologi/obstetrik i Hjørring. Studienævnet diskuterede denne henvendelse. Der er ansat en klinisk lektor, der er kvalificeret til dette, og denne deltog ved eksamen på Aalborg Universitetshospital i efteråret 2017, og deltager igen i foråret På denne baggrund besluttede studienævnet at anbefale, at der fra efteråret 2019 afholdes eksamen i gynækologi/obstetrik i Hjørring. Dette ønskes evalueret efterfølgende. Det blev besluttet, at SA tager kontakt til den fagansvarlige med henblik på det praktiske og at SA formidler tilbagemelding til studienævnet. f) MedIS-rådet Virksomhedsbesøg har været afholdt på Novo Nordisk, hvor 24 studerende deltog. Der er mulighed for besøg på Novo Nordisk to gange årligt. Rigtig fin tilslutning fra studerende. g) Medicinerrådet Der har været afholdt medicineraften for alle semestre. 140 var tilmeldt urologi og hæmatologi. Fin tilslutning fra studerende. Der blev fremlagt bekymring omkring 4. semester som virker meget kaotisk og uoverskueligt. På 4. semester projekt skal der udarbejdes APV (arbejdspladsvurdering). SB oplyste at laboranter i biomedicin står for praktisk udførelse af dette, men det er vejlederne der oplyser om for hvilke kemikalier vurderingen skal udarbejdes på baggrund af. LP informerede om, at hun havde givet besked til vejlederne omkring udformningen af APV. h) Andre Ad. 4 Semesterevalueringer + semesterkoordinatorrapporter E17 behandles Bachelor MedIS og Medicin 1. semester: MD og MZJ 3. semester: MD og MZJ Studiemiljø i G-bygningen er der ikke fulgt op på. Studerende ønsker flere makroskopiske-præparater til anatomi. LBT oplyste at der er ved at blive indrettet en makroskopisk studiesal. 4

5 5. semester: AH og DS Mange aflysninger til nervesystemet og bevægeapparatet II. Mange kommentarer fra de studerende i SurveyXact. Der er ikke krav på gentagelse af undervisning ved sygdom. MDJ informerede om at undervisning som aflyses pga. sygdom som udgangspunkt ikke om planlægges. Kandidat MedIS 1. semester: AH og DS Tildeling af vejledere på MMA-projekter. Der har været stigende optag på MMA. MMA er informeret om næste års antal retskravs bachelorer. Der er igangsat arbejde med at finde nye undervisere. 3. semester: LBT og ODB Der blev gjort opmærksom på, at MMA har manglet licenser til analyseprogrammer. Dette er nu løst. Fysiske rammer er fortsat en udfordring. Der mangler laboratorier, bibliotek, træningslokaler, grupperum og læsesal. SurveyXact er formuleret på dansk og det er en udfordring for internationale studerende. Studienævnet opfordrede til at SurveyXact både udarbejdes på dansk og engelsk. Kandidat Medicin 1. semester: LP og JA 3. semester: LP og JA Semesterkoordinatorrapporten var ikke modtaget til mødet. HN rykker for denne. 4. semester: PS og SA Dårlige evalueringer for psykiatri. SA tager kontakt til psykiatrien med henblik på optimering. 5. semester: PS og SA Midtvejsmøde har form af minikongres og har været lagt i hhv. oktober, november og januar. Januar har fungeret bedst og fastholdes fremover. Studerende beskriver, at de ikke har fællesskabsfølelse, hvilket er forventeligt ud fra strukturen på semesteret. Fysiske forhold til forskning er en udfordring også for studerende på forskningssemesteret. Master i sexologi 1. semester: KH og SB De studerende efterspørger mere feedback til modulopgaverne. Master i smertevidenskab 1. semester: KH og SB Det gentages ofte at der ønskes mindre forskning og mere klinisk relevans. Der skal flere undervisere til med klinisk baggrund. Kursusmaterialet skal lægges op med det samme på Moodle. 3. semester: KH og SB Der gøres opmærksom på en uoverensstemmelse mellem studieordning og projektmodulet. Skal den udfærdigede protokol anvendes fuldt ud eller ikke? Ad. 5 Opfølgning på handlingsplaner fra selvevalueringsrapporter SB informerede om action points i selvevalueringsrapporten. SB holder møde med DS om opfølgning på action points. 5

6 Ad. 6 Eksamens- og reeksamensplan E18 til 1. behandling Modul 1.3: De studerende gjorde opmærksom på at niveauet til mundtlig eksamen skal være på samme niveau som til den skriftlige eksamen, så det ikke bliver en udfordring på 6. semester til hjerte, lunge, nyrer. MDJ oplyste, at Johannes Struijk som tidligere har været modulkoordinator har været intern censor til mundtlig eksamen til 1.3. Dette for at bibeholde niveauet fra skriftlig til mundtlig eksamen. DS opfordrede til, at studienævnet overvejer, hvor detaljeret studienævnet skal evaluere eksamensformer, da der i studieordningen er muligheder for både mundtlige og skriftlige eksaminer. Studienævnet havde følgende kommentarer til eksamensplanen E18: Modul 1.4: DS gjorde opmærksom på at pga. tvungen juleferie skal eksamensplanen tilpasses således at der ud over 4 uger til at rette indgår ferieperioden på 10 dage. Modul 3.1: Det blev besluttet at MDJ, MZJ, SB, LBT og HN ser på 3. semester. Modul 5.3: 23. januar skal rettes til reeksamen. Titler på ny studieordning tilrettes for 3. semester. Eksaminer under forløbet har været afholdt meget tæt på MedIS kandidat. Studienævnet tjekker om semesterkoordinator på MedIS KA, 1. semester er opmærksom på afleveringer under forløbet Skal der justeres på antallet og ønskes der fortsat disse eksaminer? MDJ informerede om at eksamensperioderne jfr. eksamensordningen som udgangspunkt skal ligge i januar og juni. Eksamensplanen godkendes to gange årligt af studieleder/skolen og herefter studienævnet. Studienævnet besluttede at MDJ, SB, MZJ og HN gennemgår eksamensplanen som godkendes på mødet den 30. maj. Studienævnet besluttede at fastholde at have mulighed for reeksaminer sidst i januar. AP : MDJ, SB, MZJ, LBT og HN gennemgår rettelser til eksamensplanen som godkendes 30. maj. Ad. 7 Høringssvar til kandidatstudieordningen for medicin ( ) DS informerede om, at revision af kandidatstudieordningen pågår som aftalt. SA informerede om at der den 26. juni afholdes møde med eksterne interessenter. Derefter inkorporeres de bemærkninger der er indkommet fra høringsfasen. Studienævnet følger op på disse forslag til en kommende revision. Ad. 8 Opfølgning på arbejdet med revidering af procedure for obligatoriske elementer på bachelor for MedIS og Medicin Procedure for modulopgaven bachelor medis/medicin LBT fremlagde på vegne af en arbejdsgruppe forslag til ny procedure omkring modulopgave. LBT, LP, DS og MDJ understregede, at der aktuelt er en uheldig forskel på modulopgavernes art og gennemførsel, og at formålet med proceduren er at skabe rammer for større ensretning. SB gjorde opmærksom på, at han ønskede at det er de modulansvarlige og instituttets ansvar at planlægge og afholde kurser, og at når der opstår problemer i evalueringer behandles disse på et studienævnsmøde og med Instituttet på halvårlige møder for semester- og modulansvarlige. MDJ opfordrede studienævnet til ved lejlighed at diskutere hvordan nævnet vil forvalte sit ansvar for at kvalitetsudvikle uddannelserne, som forslaget fra LBT m.fl. skal bidrage til. Der var diskussion af flere elementer, herunder om proceduren skal være skal eller kan. Der var opbakning til at proceduren beskriver hvad modulansvarlige skal men med understregning af at proceduren tydeligere skal skelne mellem hvad der er skal -elementer og kan -elementer, og LBT reviderer ud fra dette forslag til proceduren og sender den i skriftlig høring i studienævnet. Studienævnet ønskede at bevare modulopgaven. LBT reviderer forslag til modulopgaven og sender den i skriftlig høring i studienævnet. 6

7 Procedure for registrering og godkendelse af obligatoriske elementer LBT fremlagde forslag som Skolen arbejder videre med. Forslag til ny organisering af KO efterbehandling på MedIS og Medicin bachelor SH gennemgik forslaget som blev godkendt af studienævnet. Studieleder var ikke tilstede til dette punkt og senere punkter på dagsorden. Studielederen har før mødet og ved flere lejligheder gjort udvalgte studienævnsmedlemmer inkl. formanden opmærksom på, at hun finder det uhensigtsmæssigt at studienævnet træffer beslutninger, som får anselige konsekvenser for opgaverne og dermed rekvisitionerne for de institutter, der leverer undervisning til uddannelsen, uden at disse institutters ledelse er involveret i beslutningen. Ad. 9 Optimering af procedure for afløsningsopgaver til KØ og KO Punkt til næste møde den 30. maj. Ad. 10. Behandling og prioritering af ansøgninger på kandidatuddannelsen i medicin SB informerede om proceduren for behandling af ansøgninger til kandidatuddannelser samt specifikt, hvordan ansøgerne prioriteres på uddannelser med adgangsbegrænsning. Prioritering af ansøgere medicin kandidat Vejledningen ønsker at vide hvilke europæiske medicinske bacheloruddannelser der er adgangsgivende. SB og HN undersøger om der findes en vejledning. Ad. 11 Vejledning/information til studerende vedr. processen for indstilling af årets underviser MZJ informerede om udsendt dokument, hvori det foreslås, at information om indstilling til årets underviser er fast på semestrets sidste semestergruppemøde, hvorfor informationen skal gå til studiesekretærer, semesterkoordinator og semesterrepræsentant, når en sådan er udvalgt. Ad. 12 Prøveformer i forbindelse med forudsætningsfag Studienævnet skal diskutere muligheden for at pålægge eksaminer med forudsætningsfag mundtlig prøveform. Hvis mundtlig prøveform indføres til eksaminer med forudsætningsfag undgår vi, at studerende skal vente 4 uger på svar og dermed ikke kan påbegynde et modul med forudsætningsfag. Punktet blev udsat til mødet den 30. maj. Ad. 13 Forslag til tjekliste til udarbejdning, gennemgang og godkendelse af semesterbeskrivelser MZJ gjorde opmærksom på at der mangler sparring med Skolen før tjeklisten kan udarbejdes. Tjeklisten bliver ikke klar til semesterbeskrivelser E18. Punktet tages op igen efteråret. Ad. 14 Eventuelt 7