Referat fra studienævnsmøde Onsdag den 12. december 2018, , NJV 12, A6-104

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde Onsdag den 12. december 2018, , NJV 12, A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A Aalborg Øst Tlf december 2018/HN Studienævnets medlemmer - VIP Studienævnets medlemmer - Studerende Suppleanter - VIP Suppleanter - Studerende Decentrale studievejledere Observatører Svend Birkelund (SB) (formand) Diana Stentoft (DS) Linda Pilgaard (LP) Afbud Louiza Bohn Thomsen (LBT) Meg Duroux (MD) Afbud Stig Andersen (SA) Maja Zimmer Jakobsen (MZJ) MedIS (næstformand)afbud Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Afbud Phillip Sperling (PS)Medicin Sara Clemmensen (SC) Medicin Nisana Ganesalingam (NG) MedIS Olivia Dybro Bæk (OB) MedIS Sten Rasmussen (SR) Alexander Gregersen (AG) Medicin Alexander Mills (AM) Medicin Jesper Amstrup (JA)Medicin Alberte Lyng (AL) MedIS Nitharsana Nagendram (NN) MedIS Nikolaj Andersen, (NA) MedIS Mette Dencker Johansen (MD) Afbud Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Afbud Henrik Bøggild (HB) Afbud Louise Hansen (LH) Robert Modlinski, mediciner-rådet (RM) Amanda Kristine Faust Spies, MedIS-rådet Jesper Bjørn Gorm Poulsen, Studielegalitet Referent Helene Nørgaard (HN) - 1 -

2 Dagsorden: Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Ad. 3 Information om det juridiske grundlag for proceduren for dispensationer Ad. 4 Meddelelser og siden sidst fra a) Studienævnsformanden b) Næstformanden c) Studieleder d) Studievejledningen e) AAUH f) RHN g) MedIS-rådet h) Medicinerrådet i) Andre Ad. 5 Eksamensplan F19 til endelig godkendelse Ad. 6 Godkendelse af studienævnets mødeplan for E19 Ad. 7 MedIS og Medicin studerende på 1. semester oplever udfordringer til kliniske øvelser Ad. 8 Godkendelse af resterende semesterbeskrivelser F19 Ad. 9 Udfordringer i forbindelse med studerende på engelsksprogede kandidatuddannelser Ad. 10 Eventuelt Referat: Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Indkomne dispensationsansøgninger blev behandlet. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad. 3 Information om det juridiske grundlag for proceduren for dispensationer Jesper Bjørn Gorm Poulsen fra Studielegalitet var inviteret til mødet for at informere om det juridiske grundlag for tildeling af dispensationer. JBGP fortalte, at regeringen har pålagt Universiteterne at prøveforsøg fra tidligere uddannelser på AAU, hvor faget er identisk mellem uddannelser ikke bliver taget med over til en eventuel ny uddannelse. Det vil sige at ved studieskifte fra MedIS til Medicin vil en studerende få tildelt 3 nye prøveforsøg. SB oplyste, at vi ikke har haft store udfordringer med dette på studiet. Studienævnet ønskede svar på, hvorfor der ved tildeling af ekstra prøveforsøg ikke kan indskrives følgende sætning til en studerende: Hvis den studerende går op i yderligere prøveforsøg, så forventer studienævnet, at den studerende er klar og kan ikke forvente yderligere prøveforsøg på baggrund af samme sygdom. JBGP forklarede, at studienævnet gerne må indsætte ovenstående passus. Sætningen kan dog ikke bruges i afgørelsessammenhæng. Det vil sige, at hver gang der kommer en ny ansøgning skal studienævnet vurdere individuelt. Hvis en studerende kommer med lægeerklæring til samme sygdom som der er givet ekstra prøveforsøg til, så skal ansøgningen vurderes på ny. DS spurgte, hvad en lægeerklæring skal indeholde for juridisk at være gældende. JBGP oplyste, at hvis vi modtager en lægeerklæring som ikke siger noget konkret om dato for sygdom og bekræftelse på sygdom, så er det studienævnets pligt at tilbagesende denne og bede den studerende om yderligere information, så sagen belyses helt

3 JBGP fortalte, om at Studienævnet for medicin har få klager og afgørelser omkring Studielegalitet. SB forklarede, at studienævnet har udarbejdet og godkendt en vejledning som beskriver reglerne for sygdom før- og under eksamen, hvor det står beskrevet, at en lægeerklæring skal indeholde dato for eksamensdagen. JBGP informerede om at Studielegalitet igangsætter en proces i forhold til studieordninger pr. 1. november Der er nye rammer for engelsk og dansk. Mail omkring processen er udsendt fra Helle Thomsen i studieservice. Der vil yderligere blive udsendt mail i januar, hvor det beskrives mere detaljeret, hvad det forventes at studienævnet skal indtænke i forbindelse med studieordnings-revisionerne til november DS efterspurgte en vejledning med opmærksomhedspunkter til udarbejdelse af studieordningsændringer. Desuden blev der efterspurgt, en oversigt over hvor meget som er krævet med karakter, samt en mulighed for papirskabelon til forarbejdet med revisionerne. JBGP informerede om at der er en vejledning til udarbejdelse af studieordninger, hvor man se hvor meget der skal være af intern/ekstern 7-trin mm. JBGP sagde, at Studielegalitet gerne deltager i møder i forbindelse med studieordningsrevisioner mm. for at afklare spørgsmål. Der inviteres desuden til ERFA-opsamlingsmøde efter jul i forbindelse med studieordningerne i studieordningsbasen. Ad. 4 Meddelelser og siden sidst fra: a) Studienævnsformanden Dokument som bilag med studienævnsformandens meddelelser Studienævnet spurgte, om studienævnsformandens meddelelser som tidligere er udsendt som bilag til møderne kan udsendes igen. HN gjorde opmærksom på at dokumentet mange gange først er opdateret lige inden møderne, men bilaget vil fremadrettet blive udsendt igen. Flytning af reeksamen i nervesystemet og bevægeapparatet I til 23. april De studerende har fået besked om, at studienævnet ønsker at flytte reeksamen i nervesystemet og bevægeapparatet I til tirsdag den 23. april. Der var få studerende som ønskede at fastholde den først planlagte reeksamensdato. Studienævnet har besluttet, at hvis de studerende dumper vil der blive tilbudt reeksamen på ordinær dato. Ændringen af reeksamensdatoen er nu udmeldt til resterende studerende og eksamensplanen er opdateret. Eksamen i Principles of marketing and marketing management På baggrund af forespørgsel fra studerende er datoen ændret til den 7. januar Hjemmesiden med pensumplaner vedligeholdes ikke længere fra 1. februar 2019 SB informerede om at det er besluttet at hjemmesiden fra 1.februar 2019 ikke længere vedligeholdes og vil blive nedlagt. Modulplaner skal i stedet udarbejdes og lægges på Moodle og vedligeholdes af modulansvarlige. SB viste eksempel på modulplan fra Ralf Agger for modul 2.3. Der vil blive givet besked til undervisere og studerende inden hjemmesiden nedlægges. b) Næstformanden Afbud fra næstformanden c) Studieleder Afbud fra studieleder d) Studievejledningen Der er meget stille i studievejledningen på grund af kommende eksaminer i januar. e) AAUH Nærmer sig afslutning af 1. semester med 100 studerende. Journal-port folie skal afleveres i januar. Der er igangsat proces med hvordan port folie kan godkendes. De studerende som ikke får godkendt port folie vil SR tage en samtale med. Godkendes port folie ikke kan de studerende ikke gå til eksamen

4 SA informerede om, at studerende indgår i det lægelige fælleskab og er en del af gulvplanen inkl. kaffepauser. f) RHN Der planlægges integrering af kandidatuddannelsen i tæt samarbejde med de undervisere der arbejder indenfor samme fagområder på AAUH. Hjørring Gyn-Obs har vundet prisen som den bedste klinikafdeling i Danmark. SB informerede om at der skal ses på forløbet for kliniske øvelser. Hele forløbet skal vurderes og der skal foretages justeringer. SH og TF er i dialog om dette. g) MedIS-rådet - Adventskalender på Instragram er en succes med 200 følgere. - Der har været afholdt MedIS aften med 120 deltagere. - På forårssemesteret afholdes MedIS-awareness og studietur. MedIS-rådet foreslog at hjælpe studerende på 2. semester med gruppedannelse ved hjælp af speed dating og network. DS informerede om, at der generelt er stor utilfredshed omkring gruppedannelsesprocesser på hele AAU. Studienævnet var enige om, at der er brug for ændring af gruppedannelseskulturen. Studienævnet bakkede op om at der afholdes et arrangement i februar. Første del socialt-arrangement og herefter gruppedannelse. Der skal til arrangementet være opmærksomhed på, at mange danner grupper i god tid, hvilket betyder at de studerende som venter med gruppedannelse til den dag arrangementet finder sted vil opleve, at grupperne er blevet dannet uofficielt. Studienævnet anbefalede, at gruppedannelsen for medicin og MedIS foregår i to lokaler, hvor de har separate projekter (2. og 6. semester). h) Medicinerrådet SB gjorde opmærksom på, at reservation af projekt skal foregå inden det kommer i projektkataloget. Herefter kan tildeling af projekt kun ske til gruppedannelse/projektvalg. Pensum på modul 5.2 er blevet opdateret flere gange i løbet af semesteret, hvilket har været til frustration for de studerende. MZJ har haft kontakt til TM. I forbindelse med at eksamenssæt er fjernet fra hjemmesiden blev der opfordret til at der skal ligge X- antal eksamenssæt pr. modul på Moodle. SB orienterede om at der skal ligge eksamenssæt som er relevante for kommende eksamen. Der kan ikke ligge eksamenssæt for nye moduler. i) Andre Ingen kommentarer Ad. 5 Eksamensplan F19 til endelig godkendelse Regulatory and Ethical Aspects of Clinical Research Kursusansvarlig har foreslået afleveringsdato til 24. juni. Studienævnet gjorde opmærksom på at der ligger eksamen i Nonexperimental Research Design denne dag. Der vil blive fundet ny dato i samarbejde med modulansvarlig. Immuno and Molecular Therapy Der findes afleveringsdato i samarbejde med modulansvarlige snarest muligt. Begge evalueringsformer ændres til skriftlig på eksamensplanen. Eksamensplanen blev godkendt med forbehold for ovenstående rettelser. Eksamensplanen offentliggøres til de studerende inden jul. Ad. 6 Godkendelse af studienævnets mødeplan for E19 Følgende datoer til møderække E19 blev godkendt: Ekstraordinært møde vedr. behandling af dispensationsansøgninger 9. august 2019 kl til Ekstraordinært møde vedr. behandling af før-start meritter 16. august 2019 kl til

5 Deltagerne til de ekstraordinære møder vedrørende behandling af dispensationsansøgninger og før-start meritter aftales på mødet 1. marts Møde nr. 5: 21. august Møde nr. 6: 18. september Møde nr. 7: 23. oktober Møde nr. 8: 20. november Møde nr. 9: 11. december Møde nr. 10: 22. januar 2020 Invitationer udsendes til det nye studienævn efter 1. februar Fremadrettet vil der blive udsendt to invitationer pr. studienævnsmøde. En invitation til behandling af dispensationer og en invitation til den offentlige del af studienævnsmøderne. Ad. 7 MedIS og Medicin studerende på 1. semester oplever udfordringer til kliniske øvelser Studienævnet har modtaget henvendelse fra en gruppe studerende på 1. semester MedIS/Medicin, der er stødt ind i nogle udfordringer i forhold til KØ. Studienævnet diskuterede henvendelsen og havde følgende kommentarer: De studerende skal lade sig undersøge for at kunne sætte sig i patientens sted De studerende skal lære at lade sig undersøge. Ud fra et kirurgisk synspunkt skal de studerende kunne dette for at blive læge. I starten af studiet er det vigtigt, at studerende konfronteres med klinisk undersøgelse. Dette er en del af læringsmålene som vilkår for at gå på uddannelsen. Studerende skal kunne forholde sig objektivt til tingene og ikke påvirkes følelsesmæssigt. Den nuværende generation skal blive bedre til at opfatte undervisning som gruppe og ikke som enkelt individ. Fokus for øvelserne er at kunne lave en patientundersøgelse med professionalisme KØ vejlederne skal være opmærksomme på, at nogle studerende kan have udfordringer. Ad. 8 Godkendelse af resterende semesterbeskrivelser F19 Følgende semesterbeskrivelser blev genbehandlet: 2. semester MedIS og Medicin Semesterbeskrivelsen blev godkendt. 4. semester MedIS og Medicin Semesterbeskrivelsen blev godkendt. 6. semester MedIS og Medicin Semesterbeskrivelsen blev godkendt. 3. semester medicin Semesterbeskrivelsen afventer ny revideret udgave 4. semester medicin kandidat Semesterbeskrivelsen afventer fra semesterkoordinator 6. semester medicin kandidat Semesterbeskrivelsen afventer godkendelse. Ad. 9 Udfordringer i forbindelse med studerende på engelsksprogede kandidatuddannelser Studienævnet diskuteret punktet og havde følgende kommentarer: Der er primært udfordringer på MMA. De studerende sætter sig ikke ind i studieordningen. Vi skal blive bedre til at tage imod internationale studerende. De skal opleve, at de er velkommen på uddannelsen. Buddyordning i år var alt for sent. Buddys skal ansættes i foråret så der er tid til forberedelse af introforløb. Fremadrettet vil det være hensigtsmæssigt at Buddys er opdelt på BM/TM og MMA

6 De der optages på kandidaten skal have klar besked om, at al undervisning/undervisningsmateriale og litteratur er på engelsk, da det er international uddannelse. Kandidaten er akkrediteret på engelsk og bacheloruddannelsen er akkrediteret på dansk. Studiestart på kandidat som på bachelor ønskes for at undgå det bliver os og dem. Studenterorganisationen kan hjælpe de studerende med at blive bedre til at omgås hinanden. Det gælder både udenlandske studerende og de danske. De internationale studerende er ikke sikret optagelse, fordi de kommer fra bachelor. Vigtigt at signalere at de internationale studerende har andre kompetencer som også har været adgangsgivende (dog ikke PBL). Disse kompetencer skal også honoreres i forbindelse med projektarbejdet. Studienævnet besluttede at afholde et opstartsarrangement i februar. Et fælles arrangement til opstart herefter specifikt arrangement for de tre grene. Der tages kontakt til MedIS-rådet for tilrettelæggelse. Ad. 10 Eventuelt SurveyXact LBT spurgte, hvorfor vi ikke afholder SurveyXact efter hvert modul. Opfordring til dette for at få højere svarprocent samt større kvalitet i svarene. SB forklarede, at vi tidligere har undersøgt dette og fået besked om, at dette ikke var muligt. SB undersøger muligheden for ændring af proceduren. Hviletidsreglerne for studerende PS spurgte om rettigheder for, hvor lang vagt man kan pålægge de studerende. SA gjorde opmærksom på, at det er arbejdsmiljøloven som bliver lagt til grundlag for hviletidsreglerne. PS ønskede at få på skrift hvilken juridisk lovgivning, de studerende er dækket ind under