Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag den 31. maj 2017, , NJV12, A6-104

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag den 31. maj 2017, , NJV12, A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A Aalborg Øst Tlf juni 2017 Studienævnets medlemmer Svend Birkelund (Formand) (SB) Linda Pilgaard (LP) Diana Stentoft (DS) Afbud Stig Andersen (SA) Afbud Mette Dencker Johansen (MDJ) Meg Duroux (MD) Suppleanter (VIP) Suppleanter (Studerende) Decentrale studievejledere Observatører Referent Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin Olivia Dybro Bæk (ODB) MedIS Jesper Amstrup, (JA) medicin Karoline Willum Bødker (KWB) Medicin Afbud Emma Martine Nørgaard Thomsen, (EMNT) MedIS Afbud Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACSH) MedIS Sten Rasmussen (SR) Afbud Phillip Sperling (PS) Medicin Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Lea Fredsgaard Madsen (LFM) Medicin Maja Zimmer Jakobsen (MZJ) MedIS Thomas Havskov Asmussen (THA) MedIS Helena Brøckner (HeB) MedIS Per Lund Petersen, Medicinerrådet Cecilie Høeg Pedersen (CHP) MedIS Pernille Kjær (PK) Medicin Jeppe Emmersen (JE) Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Afbud Henrik Bøggild (HB) Louise Hansen (LH) Helene Nørgaard (HN) 1

2 Dagsorden 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger ( ) 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 3. Meddelelser og siden sidst fra ( ) a) Studienævnsformanden./. b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre 4. Godkendelse af mødeplan F18 ( ) Onsdag d. 28. februar 2018, onsdag d. 21. marts 2018, onsdag d. 25. april 2018, onsdag d. 30. maj Behandling af semesterbeskrivelser E17 ( ) Studienævnets medlemmer gennemgår semesterbeskrivelser inden mødet. Plan for fordeling er udsendt med mødeindkaldelsen. Kommentarer bedes sendt til Helene senest 30. maj. 6. Selvevaluering behandles ( ) SB fremlægger rapporten til godkendelse i studienævnet. Det er ikke muligt at fremsende rapporten inden mødet pga. fortrolighed. Efter behandling i studienævnet sendes rapporten til Fakultetet til videre gennemsyn. 7. Fortsat køreplan for revision af studieordningen på kandidat i medicin./.( ) Oplæg fra SA og SR fremlægges. 8. Eksamens- og reeksamensplan for E17+F18 til 1. behandling./. ( ) Begge eksamensplaner skal til endelig godkendelse på mødet i august 9. Løsningsforslag til punktet Forskelsbehandling på MedIS og Medicinstuderende./. ( ) Oplæg v/odb 10. Pensumbeskrivelser på medicin/medis./. ( ) Oplæg v/ MD og LP 11. Eventuelt ( ) 2

3 Ad. 1 Gennemgang af merit og dispensationsansøgninger Dispensations og meritansøgninger blev gennemgået. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra Studienævnsformanden Behandling af frafaldstruede F17 Som led i kvalitetssikringssystemet på AAU skal der sendes brev til de studerende som er frafaldstruede. Der er behandlet 98 røde frafaldstruede (Bagud med over 15 ECTS) Der er behandlet 51 gule frafaldstruede (Bagud mellem 6 og 15 ECTS) 51 røde studerende er inviteret til samtale. 10 studerende har ønsket denne særlige vejledning 30 gule studerende har fået tilsendt standardbrev, hvori de gøres opmærksom på mangler og opfordres til at kontakte den decentrale vejledning. Der har været mange henvendelser i vejledningen. Følgende studerende er ikke tilbudt samtale Studerende som har bestået 30 ECTS i det seneste semester Studerende med individuel studieplan Bemyndigelse til afgørelse i merit- og dispensationssager til formand og næstformand DS, SB og HN har afholdt møde 30. maj, hvor udvalget fik udarbejdet udkast til oversigt over retningslinjer som skal præcisere hvilke afgørelsessager som hhv. SN-sekretær, SN-formand og næstformand og studienævn har bemyndigelse til at afgøre. Udkastet præsenteres på studienævnsmødet i august. AP : Retningslinjer for sagsbehandling i studienævnet udkast til studienævnsmødet i august Nedsættelse af udvalg til behandling af merit og dispensationer efter sommerferien Mødet blev fastsat til onsdag den 2. august kl HN udsender invitation til studienævnet. AP : Invitation til studienævnet vedr. behandling af merit og dispensationer 2. august kl Karoline Willum Bødker udtræder af studienævnet KWB har meddelt at hun udtræder af studienævnet efter sommerferien. PS som er 1. suppleant overtager den ledige plads. SB takkede Karoline for godt samarbejde. Næstformanden Ingen meddelelser Skoleleder Bemandingsprocedure Der skal ligge et notat om bemanding klar 1. juni 2018 og 1. december Møde afholdes i oktober 3

4 2017 med Skole og Institut samt SN-formand. Stigende optag på medicin Implementering er i gang for at imødekomme det stigende optag på medicin. Der har været afholdt møde med klinikerne fra klinisk bachelorundervisning og der arbejdes med auditoriefordeling. Ny studievejleder i decentral studievejledning for medicin Pernille Horsted Kjær, 4. semester medicin er ansat i vejledningen. JE bød Pernille velkommen. Studievejledningen Der har været mange henvendelser specielt i forhold til de gule frafaldstruede som studienævnet har opfordret til at kontakte vejledningen. Studievejledningen er i gang med at udarbejde et dokument til studerende der ønsker vejledning som skal udfyldes inden mødet for at optimere kvaliteten af samtalen. I juni måned udvides åbningstiden med en time. AAUH SH informerede om at kandidater skal på regionshospitalerne efter sommerferien i gyn-obs og pædiatri. Undervisningen i Hjørring foregår på samme grundlag som i Aalborg. Det diskuteres om der skal indføres forelæsninger for hele holdet og ikke kun caseundervisning. Der køres med meget små hold for at sikre kvaliteten. Der fremkom ønske om at der ligger flere cases og hele klinikdage i Hjørring, så studerende kan samle undervisningen. SH gjorde opmærksom på at der ikke er mulighed for overnatning, da der kun er få værelser til rådighed i Hjørring. MedIS-rådet Der har været afholdt virksomhedsoplæg og det planlægges igen til efteråret. Det er planen at der skal arrangeres et intro-arrangement for de nye MedIS-studerende. MedIS-rådet gjorde opmærksom på problematikken vedr. pladsmangel i laboratoriet særligt i betragtning af at der øges med 50 studerende efter sommerferien. De studerende oplever at få for ringe læringsudbytte ud af projektet, da der bruges for megen tid på at koordinere hvem som kan være i laboratoriet og hvornår. Vigtigt at vejledere overholder bookingtider af laboratorier. LP gjorde opmærksom på at alle projekter på 4. semester ligger i biomedicinbygningen og 7E. Alt koordineres inden projektstart og laboranter er inddraget i fordelingen. JE informerede om at Instituttet er opmærksomt på udfordringen og at der arbejdes med at finde en løsning. Medicinerrådet De studerende ønsker caseslut/casestart samme dag, for at undgå mellemtimer. MDJ opfordrede til at de studerende bruger ventetid mellem case til at studere. MD gjorde opmærksom på, at det er en meget lang dag for casevejlederne med caseslut/casestart samme dag. MDJ forklarede at skemalægningen på 2. semester har ikke været optimal i foråret, da det har været svært at få skemaet til at gå op. MDJ opfordrede de studerende til at benytte SurveyXact til at beskrive de udfordringer der har været. 4

5 JE informerede om muligheden for at udvide undervisningen til kl Det vil give god mening, hvis spildtid kan minimeres. Der blev gjort opmærksom på at der ikke er ensretning mellem case og indhold i undervisningen. MDJ informerede om at der er bevilget midler fra AAU s pædagogiske udviklingsfond til igangsætning af projekt der skal ensarte case arbejdet. Der er nedsat arbejdsgruppe bestående af SA, DS, MDJ, JE og Trine Fink. Andre Resultater fra undersøgelse vedr. brug af grupperum, medicin/medis F17 MDJ fremlagde resultatet af undersøgelsen. Konklusion: For alle semestre er grupperum/studiearbejdspladser på campus på AAU i hård konkurrence med arbejdspladser i byen eller hjemme hos gruppens medlemmer, og sikkerhed for adgang til rum samt indretning og pladsforhold i grupperum samt muligheden for fokuseret arbejde er nødvendig for at studerende foretrækker grupperum/studiearbejdspladser frem for andre steder. Vanskeligheder ved booking og antallet af tilgængelige grupperum ser ud til at være en barriere for overhovedet at overveje at planlægge arbejde i grupperum. Reserveringen af NJV 8A til 2. semester understøtter kun dårligt gruppernes arbejde og læring i casemoduler og projektarbejde, og grupperne efterspørger mulighed for at booke grupperum. 4. semesters fast tildelte grupperum er en uudnyttet ressource i casemodulerne og til dels i projektperioden. 6. semesters undervisning i casemoduler kræver kun i begrænset omfang grupperum, mens booking af grupperum er en vigtig ressource for de studerende, som sidder på AAU frem for hjemme. Der fremkom flg. forslag til forbedringer: Alle grupperum puljes Fast arbejdsplads for de studerende på 1. studieår Kaffe på NJV8A ville gøre miljøet meget mere attraktivt Procedure for hvordan der bookes i systemet ville hjælpe JE arbejder på at alle studerende oprettes i book-systemet. Systemet skal gøre så fleksibelt som muligt. De studerende skal i høj grad fastsætte reglerne og udvalg er nedsat til arbejdet. Der vil blive taget kontakt til AAU biblioteket om muligheden for at bibliotekar kan være til stede på NJV8A. SB gjorde opmærksom på at MedIS kandidat har problemer med at få grupperum samt få dem i nærheden af laboratorierne. Ad. 4 Godkendelse af mødeplan for F18 Følgende datoer til studienævnsmøder F18 blev godkendt. HN indkalder til møderne. Onsdag den 28. februar 2018 Onsdag den 21. marts 2018 Onsdag den 25. april

6 Onsdag den 30. maj 2018 Ad. 5 Behandling af semesterbeskrivelser E17 Semesterbeskrivelserne blev behandlet. Beskrivelser som ikke blev godkendt sendes til semesterkoordinatorer og godkendes endeligt i studienævnet. Deadline for indsendelse af kommentarer fra semesterkoordinator er 8. august. Studienævnet gjorde opmærksom på at det ikke længere er nødvendigt at udfylde niveau 2, men at det fortsat er en mulighed. 1. semester MedIS og Medicin BA JE påpegede problemer med faglige kompetencer i farmakologi. Semesterbeskrivelsen blev godkendt. 3. semester MedIS og Medicin BA Manglende struktur i forudsætningsfag i de tre case-moduler Der mangler klinikophold og kliniske øvelser samt obligatoriske ting Eksamensformater skal indskrives Det skal fremgå tydeligt, hvad der er indhold på 3. semester i 3.1 og på 5. semester. 5. semester MedIS BA Der mangler tidsforbrug pr. aktivitet. 5. semester Medicin BA Der mangler tidsforbrug pr. aktivitet. 1. semester MedIS KA BM og TM kurser. Eksamensformater mangler. ECTS og arbejdsindsats mangler. Tidsforbrug mangler over aktiviteter specielt på MMA. Tidsforbrug til højre skal ikke slettes. 3. semester MedIS KA Eksamensformater mangler. Der er kun opgivet linket til hjemmesiden. 1. semester Medicin KA Mangler. SR kontaktes for aflevering. Deadline første uge i august. 3. semester Medicin KA Familiesemesteret Meget fin beskrivelse med opfordring til øvrige semesterkoordinatorer om at følge denne model. Eksamensformat mangler. 6

7 4. semester Medicin KA Hovedsemesteret Eksamensformat mangler. 5. semester Medicin KA Specialesemesteret Semesterbeskrivelsen blev godkendt. Sexologi Niveau 1 læringsmål mangler. Tidsforbrug mangler. Eksamensformat mangler. Generelle aktiviteter mangler. JE og SB kontakter Christian Graugaard og Birgitte Schantz. 1. og 3. semester smertevidenskab Ingen tidsforbrug Ingen eksamensforbrug AP : Ikke godkendte semesterbeskrivelser sendes til semesterkoordinatorer. Beskrivelserne efterbehandles i studienævnet. Ad. 6 Selvevaluering behandles SB fremlagde rapporten som studienævnet godkendte. Ad. 7 Fortsat køreplan for revision af studieordningen på kandidat i medicin SB fremlagde oplæg udarbejdet af SA og SR. Følgende har meldt tilbage at de deltager i arbejdet med revision af studieordningen: Kasper Kristensen, Christian Obel Pindstrup, Benjamin Emil Stubbe, Lea Fredsgaard Madsen, Jesper Amstrup, Henrik Bøggild, Meg Duroux, Linda Pilgaard, Annette Engsig, Jette Kolding Kristensen, Janus Laust Thomsen Der mangler fortsat deltagere som har haft KBU. Der er aftalt møde, hvor JE, SB, SR og SA deltager om køreplanen for det fortsatte arbejde. AP : Der er aftalt møde, hvor JE, SB, SR og SA deltager om køreplanen for det fortsatte arbejde. Ad. 8 Eksamens- og reeksamensplan for E17+F18 til 1. behandling Skolen har besluttet at eksamens- og reeksamensplan fremadrettet planlægges for 2 semestre. Studienævnet havde følgende ønsker til ændringer. HN tilretter eksamensplanen og endelig godkendelse finder sted på mødet i august. 2. semester Statistik fjernes. Ernæring og fordøjelse 7. juni. Endokrine organer 13. juni. Hæmatologi 18. juni. 4. semester Ændres til først 4.1, 4.2 og 4.3. Datoer bibeholdes. 7

8 5. semester Reeksamen i videregående biokemi placeres den 23. januar. 6. semester Ønske om at OSCE ligger efter hjerte, lunge nyrer. Besluttet at 6.1 afholdes mandag 11. juni, OSCE 13, juni Ad. 9 Løsningsforslag til punktet Forskelsbehandling på MedIS og Medicinstuderende ODB fremlagde forslag til løsning af oplevelse af forskelsbehandling på MedIS og Medicin studerende. Studienævnet besluttede at nedsætte et udvalg som skal udarbejde konkrete tiltag. Planen sendes til godkendelse i studienævnet. Udvalget består af LH, MedIS-rådet, decentral studievejledning, ODB, MZ og MDJ. AP : Nedsættelse af udvalg til at udarbejde konkrete tiltag bestående af LH, MedIS-rådet, decentrale studievejledning, ODB, MZ, MDJ Ad. 10 Pensumbeskrivelser på medicin/medis MDJ fremlagde oplæg vedr. pensumbeskrivelser på medicin/medis Studienævnet diskuterede punktet. Det blev besluttet, at forslaget udrulles på 1. semester og derefter evalueres. Skolens holdning er at det er optimalt at have pensumlister som vejledning og studienævnet vil henstille til at denne skabelon benyttes. Ad. 11 Eventuelt Bogliste MDJ, JA, PS og MD har arbejdet med boglisten, så den nu er opdateret for 1. semester i forhold til ny studieordning og med kommunikation med udvalgte modulkoordinatorer. Boglisten rundsendes til kommentering hos studienævnets medlemmer med deadline 15/6, og dernæst sendes den til modulkoordinatorer til kommentering senest medio august. AP : Rundsendelse af bogliste til kommentering hos studienævnets medlemmer deadline 15. juni og dernæst sendes den til modulkoordinatorer til kommentering senest medio august. Efterbehandling fra klinikophold Medicinerrådet opfordrede til at casevejledere sender svar til studerende ved efterbehandling af klinik om alt er modtaget og godkendt. Eksamensindstilling til skriftlig eksamen i det hæmatologiske system og immunsystemet Da der ikke var tid til at indstille til eksamen i april valgte administrationen at alle gik til eksamen og de der ikke havde godkendt port folie fik efterfølgende besked om at deres eksamenssæt ikke kunne bedømmes. Vi har fået besked fra fakultetet om at denne procedure ikke følger reglerne. Fremadrettet skal eksamensindstilling finde sted før de skriftlige eksamener. 8

9 Fakultetet har tilbudt de to studerende, som har gået til eksamen uden at have opfyldt formkravene, en omprøve. Dokument til beskrivelse af længde på eksamener ift. ECTS Der er ønske om at der udarbejdes dokument der beskriver, hvor lange skriftlige eksamener skal være. Det blev besluttet at Skolen udarbejder dokument med eksamenslængder som også inddrager censornormer. Normer for gruppeeksamener skal også justeres. Proceduren lægges på hjemmesiden. AP : Skolen udarbejder dokument med eksamenslængder som også inddrager censornormer. Normer for gruppeeksamener skal også justeres. Proceduren lægges på hjemmesiden. 9