Referat af studienævnsmøde tirsdag den 17. april 2018

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde tirsdag den 17. april 2018 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Signe Hejgaard Kristoffersen (SHK), næstformand Erika Spaich (ES) Louise Pape-Haugaard (LPH) Lars Domino Østergaard (LDØ) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) Mads Fedders (MF) Simon Cordes (SCO) deltog fra pkt 7 Xenia Jørgensen Uth (XJU) Afbud: Jesper Franch (JF) Charlotte Overgaard (CO) Stine Lund Bjerringgaard (SLB) Observatør: Mette Dencker Johansen (MDJ) deltog i punkt 1, 2 og 5. Observatør fra studievejledningen: Camilla Frejlev Bæk Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra seneste SN-møde 3. Godkendelse af eksamens- og reeksamensplan for E18 (2. behandling) 4. Godkendelse af opdateret semesterbeskrivelse for IDR BA 2. sem. F Beslutning vedr. indførelse af studiestartsprøver på studienævnets bacheloruddannelser 6. Godkendelse af semesterkoordinatorrapport for ST BA 5. sem. og ST KA 3. sem. samt IDR 3. sem. BA 7. Diskussion af hvordan vi kan forbedre rammerne for gruppedannelser yderligere 8. Godkendelse af Information til studerende om håndtering af fortrolighed i projektarbejder 9. Godkendelse af revision af Politik for statusseminar 10. Diskussion af hvordan vi kan motivere studerende til aktivt at bruge semesterbeskrivelserne 11. Meddelelser 12. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 13. Merit, dispensationer og klager

2 Ad 1. Dagsorden Punkt 5 rykkes op som punkt 3. Punkt 8 blev udsat til mødet i maj, fordi oplægget ikke var færdigt. Dagsorden blev godkendt med disse ændringer. Ad 2. Referat (PBE) Referatet blev godkendt uden kommentarer. Ad 3. Godkendelse af eksamens- og reeksamensplan for E18 (2. behandling) Eksamens-planen blev godkendt med et udestående spørgsmål, som skal afklares ifm. godkendelse af semester-beskrivelser på det førstkommende studienævnsmøde. På IDR1 KA har semesterkoordinator og kursusansvarlig for modulet Effekter af udholdenhedstræning taget initiativ til at ændre undervisnings- og dermed eksamensformen fra skriftlig stedprøve til mundtlig prøve. Der er mange mundtlige eksamener på Idræt i forvejen og alle øvrige eksamener på det pågældende semester er mundtlige, hvilket gør det praktisk svært at få eksamensplanen til at sikre de studerende ensartede vilkår for eksamen. Studienævnet er ansvarlig for at sikre en variation i eksamensformer, men studieordningen angiver mundtlig eller skriftlig eksamen i alle kursusmoduler på semesteret. Den foreslåede ændring rejser dermed et vigtigt principielt spørgsmål om, hvorvidt underviser kan ændre eksamensform uden forudgående dialog med studienævnet. SNF kontakter studieleder ift. procedure i forhold til ændring af eksamensformer. Når dette er afklaret offentliggøres eksamensplanen. Ad 4. Godkendelse af opdateret semesterbeskrivelse for IDR BA 2. sem. F2018 Semesterkoordinator ønskede at præcisere at enkelte idrætsgrene ikke længere indgik i undervisningen og at rækkefølgen var ændret. Ændringerne blev vurderet at være i henhold til studieordningen og studienævnet godkendte den reviderede semesterbeskrivelse. MMK opdaterer semesterbeskrivelsen på hjemmesiden og giver semesterkoordinator og studiesekretær besked. Ad. 5. Beslutning vedr. indførelse af studiestartsprøver på studienævnets bacheloruddannelser Formålet med studiestartsprøven, som skal indføres på bacheloruddannelserne, er at sikre, at de studerende som ikke er aktive på uddannelsen, dvs. aldrig er mødt op, bliver udskrevet fra uddannelsen inden 1. oktober. MDJ fortalte, at det er muligt for ST at blive en del af prøven på andre ingeniøruddannelser under SESskolen, som afholder en skriftlig prøve, der indeholder en screening af matematik-kundskaber og spørgsmål til motivation for valgt uddannelse. Prøven er bestået, når den afleveres. Resultatet af matematikscreeningen bruges til at guide studerende med vanskeligheder til at benytte sig at tilbud om ekstra matematik-undervisning/lektiecafé. 2

3 PBE orienterede om erfaringer fra ST1 og foreslog alternativt at studiestartsprøven kunne være obligatorisk deltagelse i et vejledermøde, hvor vejleder afgiver bedømmelse af om studiestartsprøven er bestået. Ved denne mulighed vil man ikke få lavet matematik-test, men de studerende informeres både om tilbuddet om ekstra-matematik og til den selv-test der er tilgængelig. Desuden er ekstra matematik indsat i ST1s skema, så de kontinuerligt orienteres om muligheden. Studienævnet har tidligere foreslået SMH, at man kunne bruge statusseminar/fremlæggelsesseminar på hhv. Idræt og Sundhedsteknologi 1. semester; men pga. kravet om bedømmelse inden 1. oktober er det ikke muligt. De studerende i studienævnet mente, at der ville være studerende, som ville bruge uforholdsmæssigt meget projektarbejdstid på at forberede sig til en skriftlig studiestartsprøve især hvis det samtidig skulle være en matematik-test. Det blev det også nævnt, at nogle ST ere har svært ved matematik og at det derfor måske ville være smart at screene. Studienævnet mente, at hvis det skal være en mundtligt prøve, så skal det være ens for alle uddannelser i studienævnet. SHK mente, at studiestartsprøven ville ligge bedst ved et vejledermøde ultimo september (3. vejledermøde). LDØ var bekymret for at de studerende ville blive behandlet forskelligt af de forskellige vejledere ved at vælge en mundtlig studiestartsprøve, hvorfor han mente, det burde være en skriftlig test, hvor de fx kunne sidde hjemme. PBE fremførte at studiestartsprøven bestås ved aktiv deltagelse, så vejlederne skal blot registrere fremmøde. LDØ mente, at det skal meldes ud til studerende på første semester, at der er obligatorisk fremmøde til møderne i uge 1, 2 og 3. MDJ vil gerne, at studiestartsprøven ensartes for alle uddannelser under skolen. Studienævnet enedes om at foreslå SMH, at vejledermødet i uge 3 bliver obligatorisk og dermed udgør studiestartsprøven. MDJ arbejder videre med studienævnets forslag om at 3. vejledermøde bruges som studiestartsprøve. PBE informerer koordinator på idræt 1. sem. vedr. forslaget. Hun er selv koordinator på ST 1. sem. Ad 6. Godkendelse af semesterkoordinatorrapport for ST BA 5. sem. og ST KA 3. sem. samt IDR 3. sem. BA Studienævnet behandlede 3 semesterkoordinatorrapporter, som ikke var klar til behandling på seneste møde. Studienævnet fulgte indstillinger fra tovholderne: ST3 KA blev betinget godkendt. Der var en enkelt formulering, der skulle præciseres og der skal fremover afholdes mindst eet semestergruppemøde. ST5 BA blev godkendt. Rapporten er et eksempel til efterfølgelse ift. måden at formulere action points og studienævnet ønsker, at denne måde bliver standard fremover. Udover ny semesterkoordinator kommer der også to nye kursusansvarlige på det kommende ST5. IDR3 BA blev ikke godkendt. Der mangler action points bl.a. skal gruppedannelsen adresseres i semesterbeskrivelsen. 3

4 MMK tilretter ST3 KA og offentliggør ST3 KA og ST5 BA. IDR3 BA rapporten behandles igen samtidigt med semesterbeskrivelsen for det kommende IDR3. Ad 7. Diskussion af hvordan vi kan forbedre rammerne for gruppedannelser yderligere Baggrund: Studienævnets politik for gruppedannelse sætter rammerne for gruppedannelser og lægger op til at de studerende involveres i valg af metode. De studerende ønsker at politikken suppleres med eksempler på metoder til gruppedannelse, som både studerende og koordinatorer kan bruge som reference for valg af metode på de konkrete semestre. Formålet med at dokumentere eksempler er at gøre rammerne for gruppedannelser bedre. Studienævnets medlemmer opfordres til at foreslå eksempler og faktorer, der har positiv effekt på gruppedannelses-forløb. Punktet afvikles som et kort gruppearbejde, hvorefter der nedsættes et udvalg med repræsentanter fra hver gruppe til at samle forslagene til et oplæg til senere SN-møde. Inden diskussionen gik i gang blev det besluttet at inkludere stillingtagen til administrative grupper. Studienævnet delte sig op i to grupper med ligelig fordeling af studerende og VIP og fremlagde efterfølgende de fremkomne forslag. Studienævnets medlemmer blev enige om, at det er nødvendigt at have administrative grupper på 1. sem. bachelor og at det ville være godt med endnu en omgang administrative grupper på bachelor, fordi det kan sikre at de studerende får et større fagligt netværk. Efter lidt snak om fordele og ulemper blev det konkluderet, at der bør indføres administrative grupper på 1. og 3. sem. på både ST og Idræt BA. Det kom frem i diskussionen, at der er to overordnede metoder til gruppedannelse: 1. Udelukkende ud fra faglig interesse (projektforslag) og 2. Udelukkende ud fra kendskab til hvem man arbejder godt sammen med. Der kom argumenter frem i diskussionen som støttede begge metoder. Det blev foreslået, at koordinator skal facilitere, at de faglige interesser bliver udslagsgivende, når grupperne dannes. Koordinator kan fx give de studerende opgaver til forberedelse inden semesterstart. I forhold til implementeringen af gruppedannelses-politikken vurderer koordinator, hvor mange grupper der bliver, og hvor mange grupperum, der bliver behov for i forhold til forventede antal studerende. Først på selve gruppedannelsesdagen kender koordinator de aktuelle studentertal og studiearbejdspladser og kan træffe beslutninger. så enderne mødes. De studerende nævnte, at det er meget vigtigt, at der i politikken står, at der ikke må forhold, der er uafklarede, når man går hjem fra gruppedannelse. Sekretariatet opdaterer gruppedannelsespolitikken med eksempler på metoder til gruppedannelse. Ad 8. Godkendelse af Information til studerende om håndtering af fortrolighed i projektarbejder Punktet blev udsat til mødet 16. maj Ad 9. Godkendelse af revision af Politik for statusseminar Der blev på studienævnsmødet i marts 2018 nedsat et udvalg som skulle opdatere det eksisterende dokument. PBE havde lavet et udkast, hvor det er præciseret, at man ikke bliver væk fra statusseminar. 4

5 Studienævnets medlemmer mente, at præciseringen var en hjælp til koordinator og godkendte ændringen. LDØ fik opbakning til sit forslag om, at der tilføjes endnu et formål til politikken i form af at de studerende skal træne at forholde sig kritisk og reflekteret til andres arbejde, så koblingen til uddannelsernes kompetenceprofiler styrkes. MMK tilføjer et formål til udkastet og offentliggør den reviderede Politik for statusseminar. Ad 10. Diskussion af hvordan vi kan motivere studerende til aktivt at bruge semesterbeskrivelserne Baggrund: På februar-mødet blev der fremsat et ønske om at diskutere, hvordan studienævnet kan fremme specielt de studerendes anvendelse af semesterbeskrivelserne. Tilsvarende ønsker er fremkommet på møder mellem studienævnet og semester-koordinatorerne i april. Punktet blev afviklet som et kort gruppearbejde med efterfølgende diskussion på plenum. På baggrund af studienævnets forslag aftales studienævnets handlemuligheder. Studienævnet delte sig op i to grupper med ligelig fordeling af studerende og VIP. Den ene gruppe mente i høj grad, at der var tale om en nødvendig opdragelse af de studerende fra 1. semester. Hvis semesterbeskrivelsen bliver godt integreret i styringsgruppemøderne på 1. sem., så er det muligt at de studerende lærer at bruge dem aktivt i fællesskab med koordinatorerne. Det er koordinators ansvar at semesterbeskrivelsen bringes op på møderne og det er de studerendes ansvar at forberede sig til møderne ved at genlæse semesterbeskrivelsen. De studerende syntes, det er rart at have oplysninger om eksamen samlet i semesterbeskrivelsen. Det kom frem, at der på Idræt er en del grupper som ikke deltager i styrings- og semestergruppemøderne. PBE fortalte, at det netop er præciseret over for koordinatorerne, at mødernes placering i forhold til øvrigt skema er vigtig, for at sikre at så mange som muligt nemt kan møde op. Den anden gruppe kom frem til, at semesterbeskrivelserne ikke læses i detaljer, fordi de studerende har tillid til at koordinator og undervisere har styr på kvaliteten. De studerende nævnte dog, at semesterbeskrivelserne er gode at have som sikkerhedsnet, og at de bruger dem, hvis der er undervisning, der ikke fungerer. De pointerede, at arbejdet med beskrivelserne er vigtigt, fordi kvaliteten i undervisningen er blevet bedre efter de er indført. Studienævnet skal fortsat opfordre semesterkoordinatorer ift. at bruge semesterbeskrivelserne på styringsog semestergruppemøder på alle semestre. Ad 11. Meddelelser Referat fra møde med studerende på Idrætsteknologi 2. sem. vedr. studiemiljø (bilag 11a) Referater fra møder med semester-koordinatorer vedr. E Idræt bachelor (bilag 11b og 11c) Referat fra Studierådsmøde (bilag 11d) Nye censorkorps for (bilag 11e, 11f og 11g) Notat om Strategiske uddannelsesdata for AAU og sektoren er nu at finde på hjemmesiden for AAU s Kvalitetssikring, jf. Link til notat fremgå i bjælke i højre side af skærmen. Alternativt benyt direkte link til notat: 5

6 Nye disciplinærregler vigtigste punkter er nævnt i mailen (bilag 11h). Ønskes yderligere vejledninger kontaktes MMK. MDJ meddelte, at der vil blive lavet et pilotprojekt omkring hvordan de studerende forventes at bruge deres studietid (pilotprojekt på Medis og Medicin bachelor, rulles ud til andre uddannelser senere) Censorkorpssekretariat for Idræt flytter til AAU i forbindelse med den nye beskikkelsesperiode. FSV procedure for optag blev gennemgået. Der er 77 ansøgere. Ad 12. Eventuelt Ad 13. Merit, dispensationer og klager Lukket punkt intet referat. Næste møde afholdes den 30. april 2018 kl