Referat fra sidst Godkendes inden udsendelse af referat til enheder i viften.

Transkript

1 Referat til MED-møde den 6. februar Tilstede: Jørgen Fuglsang, Jeppe Esmann De Lemos, Gert Struve Mortensen, Mette C. Longsted, Bettina Dyred, Lone Z. Nielsen, Niels Helmer Jensen, Annette Kjærgaard Sørensen, Kristina Frislev Demant, Susanne Frimodt og Leif Kjær Christensen. Fraværende: Afbud Mette Reinewald, Niels Møller Referent: Jette Bøhnke Nielsen Referat fra sidst Godkendes inden udsendelse af referat til enheder i viften. 1. Oplæg af Hans. Hvilket niveau vælger vi for vores dokumentationsarbejde fremadrettet. D. Socialtilsyn Midt har ytret meget stor tilfredshed med Viftens skriftlighed omkring borgerne. Egne sagsbehandlere ønsker fremover kun at få et opfølgningsskema på den enkelte borger tilsendt før et handleplansmøde. Ny konsulent i Sundhed og Omsorg har givet udtryk for, at det er godt at se, at Viften har styr på skriftligheden. Sagsbehandlere fra Odense, Vejle og Rinkøbing/Skjern er meget tilfredse med Viftens skriftlighed og måden at bruge handleplanen som et værktøj til borgerne på. MED skal i dag snakke om, hvilket niveau for skriftlighed, der ønskes i Viften fremover, og efterfølgende tage budskabet med ud til P- møder i egen enhed for at høre kollegaer om deres synspunkter ift., hvor vi er i dag, og hvilket niveau Viften ønsker at kendes for. Der er tale om en demokratisk proces. På næste MED møde 9. maj skal der efter tilbagemeldinger fra den enkelte repræsentant i MED træffes en beslutning til udmelding. Det vigtigste med skriftlighed er, at lave et materiale/udgangspunkt, der kan bruges som et fagligt værktøj til at give den enkelte borger udvikling og en god hverdag. Se endvidere vedlagte oplæg fra Hans. Hans har udfærdiget en artikel. Skal det være månedens artikel og være med til at støtte op omkring, at der udføres et godt skriftligt stykke arbejde ift. borgerne. Oplægget sendes ud til repræsentanter i MED. Side 1

2 Kommentar fra MED: Leif: En proces, der fylder/har fyldt meget og som kan give anledning til frustration. Resultatet af handleplanen er et godt resultat at arbejde ud fra. Vi skal fortsætte med det vi har fokus på nu. Det er en fordel at være på forkant og ikke bagkant. Det er vigtig at få solgt budskabet om skriftlighed til vores kollegaer ud fra faglighed og udvikling. Det er vigtigt at være anerkendende. Kristina: Vi skal fortsætte på det niveau, som vi nået til i dag. Det bliver ikke så svært at få kollegaerne med, da de kan se det positive resultat vi har opnået nu. Handleplanen/mål for den enkelte borger er i dag et godt udgangspunkt til diskussion på p-møder. Sanne: Enig med de to øvrige. Effekten af arbejdet med skriftlighed kan i dag ses og det er i dag andre faglige ting/udfordringer, der tales om i det daglige arbejde og på møder. Stor tilfredshed over, at det tilkendegives fra sagsbehandlerne, at det er et godt stykke arbejde, der laves. Alle ansatte har i dag mulighed for at komme til at kende den enkelte beboer godt, da vi i dag har funktionsbeskrivelsen at tage udgangspunkt i. Her er der beskrevet ned til mindste detalje. At være faglig dygtig mundtligt, er ikke altid lig med faglig dygtig ift. skriftlighed. Mette: Forståelsesproblem ift. hvorfor sagsbehandlerne fremover kan beslutte, at få et opfølgningsskema og ikke en fuldstændig funktionsbeskrivelse. Mener, at vi i fremtiden skal fortsætte med skriftlighed og dokumentation, som vi gør i dag. Annette orienterer om, at kommunen som myndighed kan bestemme, at det er sådan det skal være i FMK, også selvom Socialtilsynet ytre ønske om andet materiale. Gert: Den faglighed vi har opnået i dag, skal vi fortsætte med gennem et godt arbejde med vores funktionsbeskrivelse. Det er det vores kollegaer og nyansatte skal mødes med. Der er i fremtiden tale om vedligeholdelse og udvikling af nuværende koncept. Lone: Lindehuset har haft punktet med på sidste P-møde. Alle der var deltagende i mødet ønskede niveauet for skriftlighed ned. Der er i Socialpædagogen givet udtryk for, at niveauet for skriftlighed i dag er meget højt (måske for højt). Der er ikke tale om, at skriftlighed og dokumentation ikke er et vigtigt redskab ift. faglighed, men måske på et lavere niveau end i dag. Side 2

3 Bettina: Et godt stykke arbejde kan være med til at højne niveauet for den enkelte borger. Den enkelte sagsbehandler har fokus på dette fra start af, da det er godt beskrevet via handleplanen. Det er vigtigt, at vi hjælper hinanden anerkendende med funktionsbeskrivelserne, da det kan være mere udfordrende for nogle end andre. Annette: Det er derfor, der er F-dagsorden på hvert andet p-møde. Har det fint med, at det er repræsentanter fra MED, der går til kollegaer og markedsfører det nuværende koncept. Der er som sagt tale om et demokratisk valg. Kender til frustrationerne. En fælles opgave for Viften. Rigtig vigtigt at anerkende frustrationerne og tackle dem hen af vejen. Jeppe: Godt redskab til at bygge videre på og tage udgangspunkt i ift. arbejdet med borgerne. Jørgen: At være på forkant kan gøre, at tingene nemmere kommer igennem. Godt at være foran og kunne bruge det positivt. Punkter til hhv. orientering, beslutning og drøftelse: 2. Nyt fra Hovedudvalg. O. Mette Reinewald var fraværende på mødet, så der henvises til Infolet. Under overskriften Det vil du gerne vide, kan følgende læses 10/1-17 referat fra møde i Hovedudvalget den /1-17 dagsorden til møde i Hovedudvalget den Info fra tværgående MED i Sundhed og Omsorg. O. Ved sidste møde i tværgående MED i Sundhed og Omsorg, blev der truffet beslutning om, at tværgående MED nedlægges. Er der udfordringer inden for egen organisation, så tag kontakt til nærmeste aftaleholder/leder. De nye sammenlagte områder i Sundhed og Omsorg er kommet godt i gang. 4. Sygefravær. D. Fravær i Viften perioden januar 2016 til og med december 2016 Viften samlet 7,0% Kernehuset 1,4% Søbo 3,0% Side 3

4 Vesterparken 9,2% Lindehuset 6,2% Nattevagter 1,6% Aktivitetscenter 12,9% Gr. A+B 6,1% Gr. C 8,2% Gr. C2 2,6% Service 12,1% Hele aftaleområdet i Sundhed og Omsorg 7,0% Alle områder i Kommunen 5,9% 5.Udviklingsstrategien, herunder oplæg fra Mette L. og Lone vedr. Samskabende Projekter Se bilag. D. Samarbejdet mellem civilsamfundet og kommunen er en væsentlig forudsætning for at udvikle og kvalitetssikre nye velfærdsmodeller i FMK. Civilsamfundet defineres i denne forbindelse som borgere, frivillige, foreninger, organisationer og selvejende institutioner. Kommunalbestyrelsen i FMK har nedsat et udvalg, der har udarbejdet Sammen om Fællesskaber Politik for samarbejde mellem civilsamfundet og Kommune. Politikken er rammesat for samarbejdet mellem civilsamfundet og Kommunen. Der er tale om, at understøtte møder mellem civilsamfundet og kommunen. Fremme aktivt medborgerskab ved at understøtte et øget samarbejde mellem civilsamfund og fagpersoner. For at udbrede kendskabet til Sammen om Fællesskaber Politik for samarbejde mellem civilsamfundet og Kommunen tilrettelægges en proces i MED-systemet i foråret Opgaven er at øge kendskabet til sammen om Fællesskaber og at give gode eksempler på projekter, der samskaber. Der er på ingen måde tale om, at frivillige skal til at være en del af kerneopgaven. Der er tale om, hvordan vi/borgerne kan møde frivilligheden På mødet blev der fremvist en skabelon, der skal udfyldes med gode eksempler på projekter, der kan skabes et samarbejde om med vores organisation (eks. veteranklubben og årlig motorcykeltur for borgerne). Skabelonen skal være Ulrik Skyum Christensen i hænde senest den 15. marts Susanne og Bettina aftaler et møde, kigger på alternativer, udfylder skemaet på vegne af Viften og melder tilbage til Ulrik til den aftalte tid. Frivillige er p.t ikke forsikret under kommunen, men der arbejdes på at få mulighed for det. Side 4

5 6. Orientering fra: a. TR: Mette var Fraværende b. Arbejdsmiljørepræsentanter: Møde i formiddags for gruppen. Opsamling på planlagte indsatser på AMR området her henvises der til referatet, der sidste gang var vedlagt referat fra MED. Næste møde vil der være gennemgang af skabelon forebyggelsesplan for vold og trusler. Der vil via Ulla Witt kigges på mulighed for kursus ved Bo Hejlskov. Sygefravær: Der er p.t få langtidssyge i Viften. Der opfordres igen til at have fokus på håndhygiejne samt afspritning relevante steder, da der er sygemeldinger grundet omgangssyge. Guide til analyse af arbejdsulykker og guide til læring af ulykker blev gennemgået. Analyseredskabet er brugt på 6 indkomne indberetninger. Næste AMR møde afprøves analysetræet til brug for opfølgning på indberettede arbejdsskader/grænseoverskridende adfærd. Kursus i psykisk førstehjælp er udbudt fra den centrale sikkerhedsleder. AMR-gruppen har valgt at takke nej til tilbuddet grundet TRIO (TR, AMR og Ledelse) temadag. Denne finder sted i marts 17. c. Ledelsen: Gennemgang af resultat for 2016 aftales til næste møde. Overskud i de fleste af Viftens enheder. Centerchef for Sundhed og Omsorg Sten Dokkedal er stadig sygemeldt. Fagchef for opvækst og Læring er fratrådt sin stilling. Det der fylder i organisationen lige nu, er de to store nye områder i Sundhed og Omsorg, der er løbet i gang. Annette har fokus på at få ansøgning om bevilling for den nuværende pavillon gjort permanent med henblik på udvikling/udvidelse af Viftens mulighed for at kunne tage nye borgere ind. Positivt, at der stadig er efterspørgsel på pladser til nye borgere. Socialtilsynet er startet op på deres besøg igen for Har været i Vesterparken. Besøg i Søbo udsat til 7. marts og Kernehuset skal have besøg den 22/2-17. Fine rapporter, der kommer til gennemgang i Socialudvalget. 7. Evt. Der er fokus på kørselsgodtgørelse og flådestyring i FMK. Kommunalbestyrelsen har besluttet at nedbringe kommunens Side 5

6 udgifter til kørsel fra 1. august Kommunen skal som helhed spare 2,2 mio. kr. i 2017 og 5. mio. kr. fra og med Fra 1. august 2017 honoreres kørsel i egen bil som udgangspunkt til lav takst. Det gælder både ledere og medarbejdere. De nye retningslinjer er i nøje overensstemmelse med den aftale som KL og de faglige organisationer har indgået med hinanden i Forhandlingsfællesskabet. Mange andre kommuner har da også allerede indrettet sig på dette. Der vil være fokus på bedre udnyttelse af kommunens bilpark. Mere orientering om dette emne løbende. 8. Punkter til næste møde: Kørselsgodtgørelse og flådestyring Hvilket niveau vælger vi for vores dokumentationsarbejde fremadrettet, endeligt. Side 6