GULDBORGSUND HANDICAP ARBEJDSMILJØUDVALG

Transkript

1 1 GULDBORGSUND HANDICAP ARBEJDSMILJØUDVALG REFERAT Dato: 17. september 2018 Tid: Kl. 12:30-15:30 Sted: Stubbekøbingvej 83, 4800 Nykøbing F. Det store mødelokale Emne: Arbejdsmiljøudvalg AMU Særligt formål med mødet: Indkaldte mødedeltagere: Jørgen Svendsen(), Jørgen Wandrup(jwa), Käte Jacobsen(katj), Lasse Christian Frederiksen(lcf), Thomas Nielsen(tnie), Bettina Weiss Jensen(bewj), Dion Lillie Gornitzka (). Inviterede: Til stede: Jørgen Svendsen(), Jørgen Wandrup(jwa), Lasse Christian Frederiksen(lcf), Thomas Nielsen(tnie), Dion Lillie Gornitzka (). Fraværende: Käte Jacobsen(katj), Bettina Weiss Jensen(bewj) Referent: Dion Lillie Gornitzka () Medbring eller forbered: Referat fra sidste møde Medsendte bilag til mødet Sygefraværs lister Anmeldte arbejdsulykker siden sidste møde Statistik for anmeldte ulykker 2018 Forplejning: jwa brød + kage Side 1 af 8

2 2 PUNKT DETALJER ANSVAR 1. OPSAMLING PÅ PUNKTER FRA MØDER 2. PLAN FOR ARBEJDSMILJØARBEJDET ÅR: 2018 Opfølgning fra sidste møde den 27. juni Større og længerevarende opgaver overføres til opgavelisten, som bliver bilag til referater. Opgavelisten bliver dermed en oversigt over de opgaver AMU har behandlet genne året. Vedhæftet Opgaveliste AMU møde Käthe følger op med gruppeleder Helle om evt. forflytningsvejledning, vedr. Team 8. Kathe var fraværende, punktet er med på næste møde. Udfordringer med høje temperaturer på toiletterne på Københavnsvej. Der er målt grader. Gruppeleder Finn oplyser der er boret huller som skulle bedre forholdene. Katj følger op. Kâthe var fraværende, punktet er med på næste møde. Udfordringer med høje temperaturer på Parkvej. Vedhæftet Noter fra møde vedr. temperatur på Parkvej Udfordringer med modtagelse af nye borgere i Grønsund. Hvordan fordeler vi borgere? Det tages op i den lokale TRIO. Se Personalehåndbogen side 46, ligger på K:\Personalehåndbog og politikker. Bettina var fraværende, punktet er med på næste møde. Alle 3 ovenstående er med på næste møde pga. afbud fra katj og bewj. Opfølgning på 2018 GH Plan for arbejdsmiljøarbejdet år Intro af nyansatte Status i TRIO`erne? TRIO Kohaven er i gang. TRIO Nyk. og Sakskøbing er pt. ikke i gang. TRIO SKT er i gang med møder, men ikke med Intro endnu. TRIO Syrenvænget er ikke i gang TRIO Nysted er i gang. katj katj bewj Alle Lcf Side 2 af 8

3 3 TRIO Saxenhøj mangler det første opstartsmøde, der er udfordringer med at aftale tid og koordinere kalendere. Opg. På næste ledermøde tager emnet om strukturering af TRIO møderne op. Jwa 3. APV Status på APV handleplaner har fremlagt vores Lokal MED GH organisationsdiagram med bilag i CenterMED, og der var ingen kommentarer. Med på næste møde Hvordan ser det ud med APV ude i Trio`erne mht. opfølgning på handleplanerne? Lasse oplever der er forskellige tilgange i de enkelte TRIO`er til opfølgninger til APV handleplanerne, i forhold til den proces der blev vedtaget i APV 2017, og at det ikke er mange TRIO`er som følger op. Nyt værktøj til APV risikovurdering af arbejdsmiljøproblemer, ligger på K:\Arbejdsmiljø\Værktøjer og skabeloner/risikovurdering skabelon K:\Arbejdsmiljø\Værktøjer og skabeloner/risikovurdering - vejledning i metode til risikovurdering Opg tager APV op på ledermøderne fremover. APV 2019 Fortsætter vi med samme proces som i 2017? anbefaler også at gøre brug af skemaet for arbejdsmiljørunderingerne, fordi det kommer rundt om de områder som det eksisterende materiale ikke er så godt til, herunder inddragelse af det fysiske, ergonomi, indeklima, EGA/EBA mv. Begge materialer/metoder er stærke på hver sine sider. Der kan være fordele ved at fortsætte samme proces som tidligere (uden arbejdsmiljørunderinger), fordi man kan sammenligne fra år til år og se udviklinger og tilbage gang. Men da 2017 var det første år med det materiale til at lave APV på, kan det være en fordel allerede nu at indføre arbejdsmiljørunderinger som tillæg og derved få APV hele vejen rundt. Alle Lcf Side 3 af 8

4 4 Lasse foreslog at der bliver flere, til at foretage APV, fx. AMR, som kan være med til at udføre APV foreslog det var TRIO`en selv som udfører APV Opg., Der sendes info til TRIO`erne om APV 2019, fx Vi har APV igen i 2019 og vi skal beslutte processen om vi fortsætter med samme proces eller om der skal korrigeres. AMU opfordre til at alle ansatte giver deres tilkendegivelser om hvordan de har oplevet processen for APV 2017 mv.. Thomas udformer en mail med denne opfordring, og sender til alle i AMU (husk Karina), og som alle AMR sender videre til deres respektive TRIO`erer. Punktet APV 2019, skal med på næste Lokal MED møde, med AMU`s anbefalinger om at bruge begge værktøjer, APV processen 2017 og AM runderingen. Lcf 4. SYGEFRAVÆR Gennemgang af Oversigt over alle områder og Samlet sygefraværsprocent. Statistikkerne blev gennemgået. Opfølgning: Nabohuset, Kâthe snakker med Ulrik. Syrenvænget, Jørgen S. snakker med Nils. Parkvej, Bettina snakker med Ulrik Jørgen S. sender oversigterne efterfølgende. Katj 5. AKTUELLE OPGAVER IFT. ARBEJDSMILJØ Opfølgning på AT besøg på Saxenhøj. Der er udført arbejdsmiljørunderinger på Gartneriet, snedkeriet og Gården. Der er en del udestående arbejdsmiljøopgaver. Runderingerne kommer til at ligger på K:\Arbejdsmiljø\Arbejdstilsynet besøg\saxenhøj, når de foreligger renskrevet. 13. september var der opfølgende besøg af AT i administrationen, som var aftalt på sidste AT besøg. Jørgen S. vi vil modtager en AT-vejledning omkring kommunikation for at styrke samarbejdet mellem medarbejder og ledelse. /jwa Side 4 af 8

5 5 Vi vil modtage et påbud om at gøre noget ved det fysiske arbejdsmiljø. Jørgen S. oplyste at vi allerede er i gang med at finde løsninger på at benytte vores eksisterende lokaler optimalt. Valg af AMR 103 og 104. Ny valgproces igangsat og forventet gennemført tirsdag den 18. september. AMR valg 1. kvartal Forslag: ændre valgperioder så fx ved næste valg at lade 50 % af AMR vælges for 2 år og 50 % for 3 år. Dermed er alle AMR ikke på valg samtidig og risikoen for udskiftning af alle AMR på samme tid undgås. Fremtidige valgperioder vil være for 2 år for alle AMR og der vil fremover være valg hvert år for hhv. 50% af AMR. Beslutning: Forslaget kan ikke bruges pga. vi har aftalt at sammenkører alle valg med MED systemet. Beslutning: Valget udføres i januar 2019, for at få det afholdt før MED holder valg. Valghandling med på næste møde. På sidste møde blev det besluttet at følge op på tidligere opgaver der har været på under dette punkt, for at tjekke om vi har udestående eller vi er med. Vi skal finde ud af hvilke opgaver skal på opgavelisten og hvilke som er lukket. Nedenfor er derfor en liste over de opgaver der har været nævnt: Bettina har sammenskrevet ambulanceplanen. Ambulanceplan gennemgået. Der er enkelte rettelser og der skal tilføjes opdateret dato: på ambulancebrevet. Ambulanceplanen er del af personalehåndbogen og behandles på kommende møde i MED. Opg: Bettina tilretter ambulanceplan og sender til Laura. Lukket Jøren W. er ved at se på muligheder for at holde TRIO-møder på det grønne område. Lukket Der er udfordringer ift. at en borger ryger i lejligheden i team Kohaven. Der er afholdt møde med TN og Christian(HR). Det er positivt at der bliver arbejdet individuelt i den enkelte sag. Lukket. Bwj Jwa Side 5 af 8

6 Thomas orientere om arbejdet med røg-problematik i Kohaven. TN har skrevet til teamet vedr. opfølgning. Brug af masker er en midlertidig løsning mens der arbejdes med andre løsninger herunder luftrenser. Dion forslag Undersøge løsninger i andre kommuner om hvordan man stadig kan udføre loven med støtte i eget hjem hvor borgeren er ryger. Jørgen S. tager den med i CenterMED, også med rengøringsmidler, udfordringer med møblering mv. jwa har talt med kollegaerne omkring trio-samarbejde, og der er ved at blive lavet aftaler om, hvem der deltager i TRIO-samtalerne på det Grønne område. Arbejdstilsynet har rykket for opfølgning vedr. påbud. JS ar sendt svar til AT. Lukket Käthe Parkvej team 4. der er runde dørhåndtag, som giver gener for personalet, når de skal åbnes. KJ taler med Ulrik om det. På næste møde Käthe Der spørges til, om det er lovligt at køre med transportstole. Derudover skal det undersøges om bespændinger er i orden. Lotte/Dion følger op på det Bettina Udfordringer med forflytning hos Grønsund. Käthe Team 4, Parkvej, dørhåndtag - håndtag flyttes op for at undgå omhandlende borger ikke kan gå utilsigtet på besøg. Andre løsninger kom på banen. Dion sender, vedhæftet referat, løsnings forslag fra tidligere besøg. JS Arbejdstilsynet kommer på besøg i ADM. DLG og BF er sat på opgaven. Lukket Thomas Team SKT og en udfordring med en borger. JS fremlagde sagen. Lukket Bettina - afventer fra lederne om TRIO, BWJ har behov for at mødes. - spørgsmål om tid til AM arbejdet. JS: brug evt. Dion og ellers brug den tid der skal til efter aftale med gruppelederen. jwa Katj Katj//lotte Katj/ /bf Side 6 af 8

7 7 Dion - problemer med akustik i Rønnehuset, talt med Kurt, som tager den med JS - brug af kælderen til opmagasinering af sager til Idrætsdagen. Ulrik og Finn har lavet inventarliste over kælderen. Stadig i gang, på opgavelisten Thomas TEAM Grønsund hvordan skal AMR og TRIO se ud? Se udsendte liste over deltagere i TRIO`erne. se bilag. Lukket Bettina - Orienterede om en medarbejder som har udfordringer i job og privat. BWJ snakker med gruppeleder Ulrik. Lukket Katj - Udfordringer med høje temperaturer på toiletterne på Københavnsvej. Der er målt grader. Gruppeleder Finn oplyser der er boret huller som skulle bedre forholdene. Katj følger op. I gang Lukket - der er også udfordringer med temperaturerne på Parkvej. - udfordringer med modtagelse af nye borgere i Grønsund. Hvordan fordeler vi borgere? Det tages op i den lokale TRIO. I gang, fjernes fra dagsordenen. Bettina hvordan fordeles borgere. Lukket Kommende besøg af AT på Saxenhøj. udføre arbejdsmiljørundering forud for besøget fra AT. Lukket 13. sept. opfølgende besøg af AT i administrationen. Det blev aftalt på sidste besøg. Lukket Gennemgå referaterne for manglende opfølgning på tidligere opgaver, som sættes på næste dagsordenen. Lukket Katj Nyt Områdefordeling efter Lasse har flyttet arbejdsområde. Lasse får disse nye områder: Team Nyk. F + SKT Thomas afgiver således Team Nyk. F. + SKT til Lasse. Hjemmesiden opdateres Side 7 af 8

8 8 Til næste møde: Forslag om at Käthe overtager admin. 6. KORT ORIENTERING - LEDER Referater fra januar til august er gennemgået og punkter som ikke er lukket er overført til opgavelisten, som er vedhæftet. orienterede om vagtværn i Rønnehuset. 7. ARBEJDSULYKKER Gennemgang af modtagne anmeldte arbejdsulykker. Der er modtaget 7 anmeldelser, siden sidste møde og til i dag. På mødet modtog vi 2 mere, som blev gennemgået. Vedhæftet statistik for 2018 indtil den / Antal registrerede i sidste statistik er 109. Antal registrerede i vedhæftede statistik er 124. Differencen er 15. Differencen begrundes med at der er dato overlap. De 8 anmeldelser i difference er behandlet på sidste AMU møde. 8. NÆSTE MØDE. Tid: tirsdag den 6. november 2018, kl 12:30 15:30 Sted: Stubbekøbingvej 83, 4800 Nykøbing F. Afbud: Forplejning: bewj Møderne mandag den 15. oktober og mandag den 12. november er slået sammen til et møde som holdes den 6. november. Sammenlægningen er pga. efterårsferie og CenterMED møde. lcf Send kalender invitation til deltagerne. 9. EVT. Billede af mødedeltagerne Billede af os alle og hver i sær til opdateringer til hjemmesiden. Send Jeres billede til Dion, hvis I har et I vil Have på hjemmesiden. HUSK: Kort skriv med link til referater og AMU i nyhedsbrev. Alle AMR Side 8 af 8