Skolebestyrelsesmøde Vedbæk Skole

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Vedbæk Skole Dato: 29. januar 2019 Tid: Start kl. 17:00 20:00 - Birkerød Skole Dagsorden udarbejdet af: Charlotte Brüchmann Tilstedeværende: Cecilie, Mladen, Camilla, Jens, Lena, Anne, Christina, Mette, Charlotte, Christian og Erik. Fraværende: Frida, Laura og Njal Referent: Christian Bech Nr. Punkt Hvem fører ordet? Timefordelings plan for skoleåret Punkt tid Beslutning og hvem gør hvad 15 min første oplæg til timeplansfordeling til kommende skoleår Vi fortsætter med en lektionslængde på 60 min i næste skoleår. Vi fortsætter med at knytte en del af de understøttende undervisningstimer på faste områder. 1. Motorik og Bevægelse på 1. årgang 2. Skoleskak på 2. Årgang 3. Teknologiforståelse på 6. Årgang Det ønskes at vi fortsat har to-lærertimer i alle fag. Dog er dette betinget af skolens økonomiske ramme Bestyrelsen opfordrer til, at ledelsen undersøger om skoleskak kan udbredes til flere årgange 1 Skolestruktur Lena 30 min Status på arbejdet i udvalget, samt rundtur i det indrettede skolestrukturlokale. Bestyrelsen havde en kort drøftelse af indholdet på workshoppen på Nærum Gymnasium. Erik fortalte at politikerne afventer 17,4 udvalgets anbefalinger med at tage nogen form for stillingstagen til tanker omkring skolestrukturen Lena skal i denne uge have en snak med et skolebestyrelsesmedlem fra Silkeborg Kommune om hvordan man som skoler kan indgå i forpligtende samarbejder. Lena fortæller, at bestyrelsesformændene udsender en tilbagemelding på forvaltningens kriterier for modeller d. 29/ Cecilie beretter om en rolig medarbejdergruppe, som holder sig orienteret om emnet.

2 Lena har en fornemmelse af, at arbejdet i udvalget går sin gang og hun er tryg ved dets nuværende format. 2 Nyt fra elevrådet 10 min Elevrådet arbejder på at finde fokus for deres arbejde. De er optaget af at gøre Vedbæk til en mere bærdygtig skole via affaldssortering. De har stillet et forslag om der skal være udendørsdukse, som har ansvar for udendørsområdet. Lena spørger ind til om Vedbæk Skole kunne være en pilotskole for den kommende affaldssortering og evt. lave et lokalt projekt fx rengøring af strand. 3 Status på elevtal på Vedbæk Skole 5 min Elevtallet er for nuværende 516. Af kendte kommende 0.klasser er tallet på nuværende tidspunkt 42 5 SFO og SFK - udvikling af tilbuddet 45 min Mette fremlagde bestyrelsen for hvordan udviklingen af SFO og SFK skal foregå. Mette fortæller, at der er afsat mødetid til at SFO-personalet skal lave et udviklingsarbejde med afsæt i hvad der skal være af pædagogiske tiltag og tilbud for børnene. Der ønskes nedsat et udvalg i Bestyrelsen, som skal arbejde med udviklingen af et tilbud efter skoletid. Udvalget består af: Christina, Lena, Charlotte og Mette 6 Økonomi - budget for kommende år Herunder vikarforbrug 30 min Charlotte fremlagde resultatet af regnskabet for 2018, som viser at vi har præsteret et overskud som går til tilbagebetaling af den oparbejdede gæld fra tidligere år tilbage. Budgettet for det kommende år blev også fremlagt og det budgetteres med at vi kommer frem til en mindre tilbagebetaling i 2019 og resten i Derefter er det målet, at vi har afdraget al gæld og kan starte fra 0-punkt igen. Konkret tal kommer når Charlotte og Anette er færdige med at beregne. De konkrete tal for afsluttet regnskab 2018 er udleveret til skolebestyrelsen. Charlotte orienterede om personalesituationen på nuværende tidspunkt. Charlotte kom med en tilbagemelding på vikarforbruget og fraværet på Vedbæk Skole. Det er blevet prioriteret ikke at aflyse timer i udskolingen,

3 til trods for at dette kunne være en besparelse. Der bliver efterspurgt om der er årgange, som er hårdere ramt af end andre? Der bliver svaret at der er tæt opfølgning fra ledelsen og at man er opmærksom de steder hvor der er, har været fravær. 7 Nyt fra ledelsen Skolen har d.29/1 haft besøg af borgemesteren. Han havde en samtale med Charlotte. De havde en generel drøftelse om udviklingen af Vedbæk Skole - både bagud skuende og fremadrettet. En drøftelse af hvor vi på nuværende tidspunkt har indsatser og hvor vi fremadrettet skal have indsatser. 8 Afgangsprøv er og forventninger til både form og resultat 15 min Engelsk 9.y: 8,3 Engelsk: 9.x: 8,7 Mat: 9.x 6,4 med hjælpemidler 7,6 uden hjælpemidler Mat 9.y Dansk: læsning: 9 Den sunde elev Princippet er kommet godt fra land og både elever og forældre har taget godt i mod ændringer og tiltag omkring den sunde elev. 10 Forældresam arbejde Der ønskes på næste møde en drøftelse af hvordan vi ser forældresamarbejdet herunder kontaktforældrerollen udmøntet på Vedbæk Skole Helhedsplan/strategi Værdier Vision Mål Mødekalender & Årshjul 2018/2019: : Introduktion ny bestyrelse, Hørringssvar, Årshjul, ansvar & opgaver Konstituering af bestyrelsen

4 : Økonomi et blik ind i for den nye bestyrelse, tilbage melding på Hørringssvar om økonomi, Den sunde elev præsentation, antimobbestrategi, kontaktforældremøde, Røde sedler og lukkede døre Tilbagemelding på AVP gæst DM / AMR på skolen udsættes til mødet den Tilbagemelding på workshop i MED-udvalget Status mobilfri skole : Besøg fra Ressourceteamet ny struktur beslutning om den sunde elev - udsættes Tilbagemelding på APV - udsættes Udvælgelse af principper til gennemsyn / tilsyn - udsættes Status på indsatsen med de lukkede døre Ekstraordinært møde i november Tilbagemelding på APV Principper til gennemsyn udvælgelse Antimobbestrategi udrulningsplan / procesplan og evaluering Den Sunde Elev : Besøg af konsulent fra Skole og Forældre Evaluering af lukkede døre sætte spå januar mødet Gennemgang af indskrivningstal i SFO Skoleåret 2019/2020 planlægningsstart timefordeling, ressourcer vedtages inden skolens går i gang med planlægningen Årskalender for næste skoleår godkendt på sidste møde Strategiproces forvaltningsprojekt + Helhedsplan Vedbæk skole Juleafslutning : 1. godkendelse af timetal og årsplanlægning - fremsendes med dagsorden 2. Skolestruktur - status og rundtur i lokale 30 min. 3. vikardækning - tal og klasser der er berørt (overvej at kigge på princip for vikardækning) årgange og klasser som vi har indsatser og bekymringer 4. SFO og SFK (4.årgang - hvad er deres tilbud og indhold i dagen) - udviklingsarbejde og hvad er planen for SFO og SFK på Vedbæk Skole - orientering og udvikling - Kan der være et tilbud for vores 6.klasser? - Ung I Rudersdal - kan der etableres et samarbejde? - Opstartspunkt - Bemanding - Nedsættelse af udvalg 5. Økonomi - Christina og Lena tilsendes budget torsdag - Budget skal godkendes 6. Afgangsprøver og forventninger til både form og resultat

5 : Information om fagfordelingsproces Information om budgetudmeldinger fra forvaltning Tilsyn principper Strukturudvalgets arbejde : Status afgangsprøver udtræk, pl Workshop Arbejdsgrupper: Den sunde elev: Christian, Anne, Camilla, Anna, Lena, Eva, Gustav, Njal Kommunikation: Charlotte, Christian, Lena, Cecilie, Anne, Camilla Aktivitetes Oasen: Lena, Anne, Stine, Jens Dannelse & Traditioner: Charlotte, Jens, Lena, Christian, Anna Helhedsplan: Lena, Christina, Christian

6 Bilag TIL MØDET DEN Ønskeseddel fra elevrådet til VESKFO Eleverne vil gerne have et skema over boldbanerne, så klasserne har tider Klasserne ønsker sig flere mål, så banen kan deles op i flere små baner Vil gerne have repareret nettene i målene Klasserne ønsker sig flere bolde og boldpumper Der er ønske om at asfalten bliver lappet der hvor der er huller Der er ønske om flere vandposter I det hele taget flere udeaktiviteter fx trampoliner m.m. Hvis skolen indsamler penge skal der være regnskaber så elever og forældre kan se, hvad penge er brugt til DETTE VIL ELEVRÅDET GERNE HAVE EN SKOLE DER ER KENDETEGNET VED: Opgaven til elevrådet var: Hvad vil elevrådet gerne have at Vedbæk Skole er kendetegnet ved? Miljørigtig og grøn skole Det gode fællesskab (at vi opfører os ordentligt overfor hinanden, flere aktiviteter hvor stor og små er blandede, flere fordybelses- og projektuger) En skole hvor eleverne både lærere meget og lærere at samarbejde En skole med globalt udsyn (fx samarbejde med skoler i udlandet og eller andre steder i DK, uddanne til verdensborgere ikke kun statsborgere)