HR Managers løsninger. Nordens største leverandør af HR- og rekrutteringssystemer

Transkript

1 HR Managers løsninger Nordens største leverandør af HR- og rekrutteringssystemer HR Manager Talent Solutions København, Danmark

2 Talent Recruiter Effektivt og brugervenligt rekrutteringssystem Fordele ved Talent Recruiter Moderne og brugervenligt med fokus på få kliks Mobiltilpasset kandidatoplevelse Tilpas rekrutteringsprocessen til virksomhedens behov Rekrutterings-app til alle brugere Cloudbaseret løsning med løbende opdateringer Optimér dine compliance-processer Funktioner i Talent Recruiter Håndtering af ledige stillinger, uopfordrede ansøgninger og jobagent Direkte integration til website, sociale medier og jobportaler Masseindkaldelse af kandidater med timeslots via eller SMS Stil kandidaten stillingsspecifikke spørgsmål også senere i udvælgelsesprocessen Fleksible adgangsniveauer til både administratorer, ledere og medarbejdere Muligheder i Talent Recruiter SMS-modul Videointerview Interview- og referenceskema Generér ansættelseskontrakter Send dokumenter til digital signatur Rekvisition før rekrutteringsprocessen Vurdering/test af kandidater Kompetencebaseret rekruttering Jobprofiler Onboarding-modul Integrationer til HR-, lønsystemer mfl.

3 Vi har en direkte integration til vores tidsregistreringssystem, hvor data automatisk bliver overført. Det er en fornøjelse at samarbejde med HR Manager. Katrine Schelbli, Senior HR Konsulent, McDonald s

4 Muligheder i Talent Recruiter Video CV * Du kan benytte muligheden for at rekruttere på en ny og moderne måde ved at få en visuel præsentation af dine kandidater. Video CV optages direkte fra ansøgningsformularen og medfører en lettere udvælgelsesproces. Denne mulighed giver et mere troværdigt og detaljeret indtryk af kandidaten. Video CV kan benyttes fra alle platforme - også mobilenheder. Employer branding Dine jobannoncer kan designes, så de matcher virksomhedens branding og udtryk - både på annoncen, joblisten og jobagenten. Tiltrækning af de rigtige kandidater, ved vi er vigtigt. Du kan også tilføje smarte funktioner, som kontaktpersoner med link til deres LinkedIn-profil, kort til Google Maps, videopræsentationer, links til sociale medier og hjemmesiden og meget andet. Ansættelsesudvalg Få overblik over dine kollegaers vurdering af kandidater og se en samlet score på hver enkelt kandidat baseret på gennemsnittet. Her kan du desuden se hvilke ansættelsesudvalgsmedlemmer, der allerede har vurderet kandidaten og hvilke, der mangler at afgive deres vurdering. Godkendelse/Rekvisition * Digitalisér processen ved at anvende godkendelse direkte i systemet. Den godkendende myndighed skal først godkende, før processen kan fortsætte. Godkendelsen kan benyttes et ud af to steder i processen: enten før der kan oprettes en ny stilling eller før publicering af annoncer. Rekruttér direkte fra mobilen Download vores rekrutterings-app og vær på forkant med rekrutteringerne på farten. Alle ledere og brugere kan følge rekrutteringer direkte på mobiltelefonen. Du kan se alle kandidater, læse deres vedhæftede dokumenter, rangere, skrive notater eller kommunikere direkte fra mobile enheder. Den kan hentes fra både App Store og Android. Alle registreringer er synkroniseret med systemet. Kompetencebaseret rekruttering * Vælg hvilke kompetencer der er vigtigst for stillingen, og opret egen interviewguide for hver stilling. Interviewguiden kan derefter anvendes direkte i systemet, så alt er samlet. Ved at definere forskellige fokusområder, finder du nemt frem til relaterede spørgsmål, som du kan gøre brug af senere i processen. Du kan også prædefinere referenceskemaer, som kan udfyldes i forbindelse med indhentning af referencer.

5 Jobprofiler * Opsæt specifikke jobprofiler i systemet og tydeliggør hvilke opgaver, som stillingen byder på, kort- og langsigtet. Ydermere er det muligt at definere kompetencer, som kandidaten skal have for at bestride stillingen. Stil kandidaten stillingsspecifikke spørgsmål Anvend egendefinerede stillingsspecifikke spørgsmål i din rekrutteringsproces og få hermed et overblik over de kandidater, som matcher jobprofilen bedst. Du kan gøre dette i ansøgningsprocessen, ligesom du kan vælge at udsende spørgsmål til kandidater, som allerede er i databasen. Disse spørgsmål kan vises direkte på kandidatlisten. Jobportaler og sociale medier * Få en direkte integration til virksomhedens sociale medier, jobportaler som Jobindex, Jobnet, IT-jobbank, Stepstone mfl. samt systemer, virksomhedens hjemmeside og intranet. Automatisk sletning af kandidater med notifikation Talent Recruiter understøtter automatisk sletning af kandidater, og du har fuld kontrol med dette. Systemstandarden for sletning er 6 måneder efter ansøgning. Systemet kan også opsættes til at udsende en forud for sletning, hvilket giver kandidaten mulighed for at vælge, om han/hun fortsat ønsker at være registreret i databasen. PDF med kandidatdokumenter Du kan samle alle kandidatdokumenter på udvalgte kandidater i én PDF, som kan anvendes forud for samtaler eller læses på f.eks. en tablet. Vælg de relevante kandidater og lav en samlet PDF-fil med udvalgte data og de dokumenter, som du ønsker. Masseindkaldelse af kandidater Indkald én eller flere kandidater og udvælg timeslots direkte fra systemet. Tildel så mange tider som du ønsker og definér selv udsendelsestidspunktet for invitationen. Kalenderaftalen bliver synkroniseret direkte i din og andre mødedeltageres arbejdskalender. Interview- og referenceskema * Anvend interview- og/eller referenceskemaer i systemet, så alt er samlet. Interviewskemaerne kan udfyldes efter et givent interview. Referenceskemaerne kan udfyldes i forbindelse med en telefonsamtale eller efter indhentning af en reference. Kommunikér direkte i systemet Systemet har ubegrænsede muligheder for kommunikationsskabeloner, så du nemt og hurtigt kan vælge at kommunikere med flere kandidater på én gang. Alle kandidater modtager automatisk en med tak for din ansøgning. (*) Dette kan være forbundet med en tillægsydelse

6 Muligheder fortsat... i Talent Recruiter SMS-modul Kommunikér med dine kandidater via SMS og fang dem på farten. Med et SMS-modul kan du oprette SMS-skabeloner til f.eks. indkaldelse til samtale, påmindelser og hvad du ellers ønsker. Det er også muligt at sende en SMS, som du selv formulerer, til udvalgte kandidater direkte fra systemet. Generér ansættelseskontrakter Hav dine standardkontrakter liggende i systemet, hvor prædefinerede variabler automatisk indsættes som f.eks. kandidatens persondata. Til de felter, som varierer fra kontrakt til kontrakt, har du mulighed for at tilføje tjekbokse, fritekstfelter og dropdownlister. Dokumenter kan sendes til digital signatur Ansættelseskontrakter og andre dokumenter kan sendes digitalt til kandidaten, som underskriver med sit NemID/bankID/globalt touch. Du vælger selv, om du vil generere eller uploade dokumentet i systemet samt hvilke interne brugere, der skal underskrive. Du kan hele tiden følge processen og når dokumentet er underskrevet, returneres det automatisk til Talent Recruiter. Integrationer til HR-system og eksterne systemer Gennem integrationer kan kandidatens data og andre relevante oplysninger eksporteres direkte til virksomhedens respektive HRsystemer, Active Directory, lønsystemer m.fl. Du kan også invitere kandidater til test og modtage resultater retur i systemet. Vi tilbyder API-dokumentation, som kan benyttes til andre integrationer, ligesom vi understøtter Single Sign-On. Videointerview Projektworkflow >> Ny funktion << >> Ny funktion << Med videointerview har du mulighed for at udsende en række spørgsmål til udvalgte kandidater, som skal besvares i en video. Overdrag nemt et rekrutteringsprojekt til andre i virksomheden, f.eks. når lederen har indtastet basisinformationer og ønsker at overdrage til Kandidaterne modtager et link til dine HR, som udarbejder annoncen og publicerer. spørgsmål, hvorefter de optager deres Projektworkflow kan opdeles i statusser, hvilket video(er). Når de sender dem retur, kan videoerne ses direkte i systemet. opsættes i brugerrollen, og her kan du nemt filtrere i din oversigt over dine rekrutteringer. enheder.

7 Kunderne siger... Statens erekruttering leveres af HR Manager og deres rekrutteringsløsning Talent Recruiter. Systemet kan beskrives som et fleksibelt standardsystem og er gennem Moderniseringsstyrelsens krav til systemet tilpasset en offentlig kontekst. Niels-Christian Aaen Hegelund, Fuldmægtig, Moderniseringsstyrelsen Ønskedrømmen for alle der arbejder med rekruttering. Enkelt og overskueligt. Jan Erik Karlsen, Recruiter, Nordea Jeg er ikke noget it-haj. Tværdigmod. Men på mig virker systemet utroligt logisk og brugervenligt, og det samme siger vores 100 ledere, som også alle anvender systemet. Lasse Jansen, Skandinavisk Rekrutteringschef, Lyreco Hos Amnesty International sidder vi med mange forskellige opgaver, så derfor er et velfungerende rekrutteringssystem yderst vigtigt. Vi valgte at skifte over til HR Manager grundet brugervenlighed og fleksibilitet. Det fortryder vi helt klart ikke. Det har været en super implementering, og vi oplever samtidigt en spot-on service. Elisabeth Rasmussen, HR-Chef, Amnesty International Talent Recruiter giver os en række nye muligheder i forhold til vores gamle system - som for eksempel en app, der giver mulighed for at tjekke indkomne ansøgninger på smartphones, uden at man skal have computeren frem. Mange af de brugere, der har gjort brug af Talent Recruiter indtil nu, har givet os tilbagemeldinger om, at systemet er tidssvarende og meget brugervenligt. Anja Berlin, HR Business Partner, Nordic Sugar

8 Talent Onboarding Værktøjet, som optimerer dine onboarding-processer Fordele ved Talent Onboarding Moderne og brugervenligt med fokus på få kliks Understøtter både pre- og onboarding Styrk virksomhedens employer branding Spar tid på opfølgninger og administration Cloudbaseret med løbende opdateringer Funktioner i Talent Onboarding Overblik over alle opgaver med automatisk opfølgning Følg opgaver til dørs; både eksterne og interne opgaver Påmind ledere om 3 måneders samtale og andre opfølgninger Indkaldelse af nye medarbejdere til onboarding-portalen Indhent informationer fra medarbejdere før ansættelsesdato 1. Interne onboarding-opgaver Arbejdsudstyr Introduktion Socialisering Mentorforløb Faglig opfølgning 2. Ekstern onboarding-portal Byd velkommen til nye medarbejdere Skab dit eget indhold Del relevant information

9 Samarbejdet med HR Manager sparer både tid og penge for Inspari på bundlinjen. Elisabeth Kolind, HR Business Partner, Inspari

10 Hvad er Talent Onboarding? Pre- og onboarding kan inddeles i to sideløbende spor: 1. Onboarding-opgaver Automatisering af interne og eksterne bestillingsopgaver i forbindelse med nyansættelser 2. Onboarding-portal Dialog med den nye medarbejder før ansættelsesdatoen Eksempler på tildeling: Arbejdsudstyr PC, mobiltelefon, kontorplads mm. Introduktion Kantine, IT-systemer, oplæring, rundvisning, arbejdsgange, kollegaer Socialisering Arrangér frokost med kollegaer den første uge Mentorforløb Mentor- eller buddy-ordninger kan opfølges via systemet og sikre samme kvalitet hver gang Faglig opfølgning 3-måneders samtalen kan datosættes allerede ved ansættelse Træning og udvikling gennem det første år Eksempler på velkomst: Byd velkommen til nye medarbejdere Når du onboarder din nye medarbejder, har du mulighed for at invitere til onboardingportalen Skab dit eget indhold Opsæt din onboarding-portal præcis, som du ønsker det. Tilføj fritekst, links, spørgeskema, dokumenter mm. Du bestemmer selv opbygning og udtryk Del relevant information Her deler du al den information, den nye medarbejder skal have for at komme godt i gang. Det kan f.eks. være medarbejderhåndbog, virksomhedsvideoer, links til e-læring mm. Onboarding af ny medarbejder er nu igangsat

11 Eksempel på Talent Onboarding HR/Leder Adgangskoder og loginoplysninger Invitér ny medarbejder Bestil computer og telefon Kantine Ny medarbejder Kontorplads Bestil Bestil adgangskort Velkomstgave

12 Talent Manager Brugervenligt og fleksibelt HR-system Fordele ved Talent Manager Basic Webbaseret løsning kan anvendes centralt og decentralt Self service til både ledere og medarbejdere Brugervenlighed og fleksibilitet med mulighed for tilpasning Dansk, norsk, svensk og engelsk support via og telefon Cloudbaseret med løbende opdateringer Optimér dine compliance-processer Funktioner i Talent Manager Basic Opbevaring af stamdata samt HR- og medarbejderdokumenter Dashboard med visuelle statistikker Overskueligt præsenteret organisationsstruktur Eget login til ledere og medarbejdere Arbejdshistorik på alle medarbejdere Kommunikation mellem HR, ledere og medarbejdere Tilvalgsmoduler i Talent Manager MUS og udviklingsplan Internt og eksternt CV Kompetencestyring Kursus og certificering Succession Planning og Talent Matrix Survey

13 Vi har fundet en troværdig samarbejdspartner, som brænder for at skabe et moderne og brugervenligt HR-system, hvor vi kan få simplificeret vores HR-processer, leve op til persondataforordningen og samtidigt få et hurtigt visuelt overblik over vores medarbejderdata. Anders Mærsk, HR Manager, Albatros Travel

14 Funktionaliteter i Talent Manager Basic Afdelingsstruktur Import og eksport af data Statistik og rapportering Brugerroller og rettigheder Stamdata og kommunikation HR - og medarbejderdokumenter Dokumentkategorier baseret på roller Ikoner med beskrivelse og kommentarer Filtrering og sortering af medarbejderlisten Medarbejderengagement undersøgelse (enps) Søg information på medarbejderne Notifikationsmodul med s Talent Pools (talentregistrering) Simpel MUS registrering Skræddersyet dashboard

15 HR-administration med dashboard Se statistik som bl.a. antal ansatte, fordelt på alder, køn, jobtitler, uddannelsesniveau, gennemsnitslig ansættelsestid og dokumentoverblik. Enkelt og brugervenligt at anvende Brugerne logger nemt ind med en adgang, der bliver tilpasset af jer, og systemet er nemt at anvende for både administrator, ledere og medarbejdere. Opsættes step for step Vi starter med at implementere Talent Manager Basic, og step for step udvider vi med flere moduler, når du selv er klar til næste skridt.

16 Tilvalgsmoduler i Talent Manager 1. Medarbejdersamtale (MUS) Modulet giver mulighed for at oprette åbne og analytiske spørgsmål med GAP analyse mellem ledere og ansatte. Skemaet kan sendes elektronisk til både lederen og medarbejderen, som kan udfylde dette og samtidigt vælge tid til samtalen. 4. Kursus og certifikater Modulet giver mulighed for at lægge egne kurser og certifikater ind med påmindelse ved udløb samt gyldighedsperiode. Alle kurser og certifikater kan vedligeholdes af både lederen og medarbejderen. Overblikket kan ses direkte fra dashboardet. 2. Intern og ekstern CV Modulet giver mulighed for at oprette CV skabeloner i virksomhedens eget visuelle design, hvor både ledere og medarbejdere har mulighed for at opdatere deres oplysninger som arbejdserfaring, projekter mm. Disse CV er kan anvendes til bl.a. bygge- og konsulentbranchen og til forskellige typer af udbud. 5. Succession Planning og Talent Matrix Modulet giver mulighed for at bl.a. lederen kan følge med i det fremtidige potentiale, der måtte være hos en medarbejder og i en afdeling. Dette betyder, at det er nemt at se hvilke stillinger, der vil blive aktuelle for specifikke medarbejdere i fremtiden. Den enkelte medarbejder vil derfor blive mere synlig. 3. Kompetencestyring Modulet giver mulighed for at kortlægge egendefinerede kompetencer hen imod klare mål. Dette afspejles let i dashboardet pr. medarbejder, pr. afdeling eller for hele virksomheden. Kompetencerne kan baseres på jobprofiler eller overordnet for hele virksomheden. 6. Survey Du har mulighed for at sende/udarbejde surveys til udvalgte eller alle medarbejdere. En survey er ikke kun et online værktøj, som giver dig mulighed for at stille spørgsmål, men det er også en god måde at få indblik i, hvad dine medarbejdere tænker, føler og allermest vigtigt hvad de vil.

17 Rekruttering, onboarding og HR-system i én samlet løsning #HRinfront

18 Nogle af vores kunder HR Manager Talent Solutions København, Danmark