AL130A. = _ kkesholms Alle. -=-..:=- - ~ ~e som afholdes. r ::: ":C f et:

Transkript

1 AL130A t.llvj EI 8 0~J G R:;AI \I! S A Tl I I AAR US = _ kkeshlms Alle Viby J, den 25. august ; ~ : -= =..: "_, 3luelse til rdinært, bligatrisk afdelingsmøde udsendes hermed endelig -=-..:=- - ~ ~e sm afhldes r ::: ":C f et: mandag den 4. september 2017 kl i lkalet ved vaskehuset '. G::Cl<e delse af frretningsrden fr afdelingsmødet 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Afdelingsbestyrelsens beretning fr det frløbne år 6. Fremlæggelse af regnskab fr 2016 til rientering 7. Fremlæggelse af budget fr 2018 til gdkendelse 8. Indkmne frslag til afstemning a) Frnyelse af køkken, beløb skal hæves - Niels Sørensen b) Valg af brdplade ved udskiftning af køkken - Niels Sørensen c) Tørreplads belægges med fliser - Anni Vester 9. Valg til afdelingsbestyrelsen a) Valg afafdelingsbestyrelsesfrmand fr 2 år (på valg - Peter Andersen) b) Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem fr 2 år (på valg - Niels Sørensen) 10. Valg af 2 suppleanter fr 1 år 11. Eventuelt.: d til rganisatinens vedtægter har hver husstand 2 stemmer. Adgang til mødet har afde.:: 80lighavende medlemmer samt disses myndige hustandsmedlemmer. E"l lig hilsen N GSBESTYRELSEN e flder: Frretningsrden fr mødet Regnskab 2016 Budget 2018 Frslag jfr. dagsrdenens pkt. 8a, 8b & 8e

2 FRRETNINGSRDEN FR AFDELINGSMØDET 1\ Til at lede afdelingsmødet vælges en dirigent Dirigenten skal:.il.uvlen BLl G RG AN I 5ftTI0i~ A.~RYU S Knstatere lvligheden af afdelingsmødets indkaldelse Frestå gdkendelse af dagsrden Sikre at afstemninger er behørige. Dirigenten kan m frnødent skønne m afstemninger skal ske ved håndsprækning eller skriftligt. Frlanger en af de fremmødte skriftlig afstemning, skal dette efterkmmes, såfremt Xi af de fremmødte stemmer herfr. Nedsætte et stemmeudvalg, sm skal bestå af et ulige antal medlemmer, dg mindst 3. Afdelingsmødet gdkender ved håndsprækning udvalgets sammensætning. Være neutral i frbindelse med behandling af emner. Sikre at afdelingsmødet afhldes i gd r g rden ved at: - Påse at talerækken sker i den rækkefølge man begærer m rdet - Begrænse taletiden hvis der skønnes behv fr dette - Beslutte at afslutte debatten med de indtegnede talere - Fratage rdet hvis man ikke hlder sig til det freliggende emne - Klargøre reglerne fr en afstemning g hvad afstemningen mhandler Uden fr dagsrdenen kan ingen få rdet undtagen fr at påtale, hvis dirigenten mislighlder den gdkendte frretningsrden eller dagsrden. En af de fremmødte vælges sm referent Referenten skal føre beslutningsreferat indehldende: alle vedtagelser alle afstemningsresultater Referatet underskrives af dirigenten, frmanden fr afdelingsbestyrelsen g referenten. Ændringsfrslag til fremsatte frslag Ændringsfrslag til de stillede frslag skal freligge skriftligt inden afstemning. Afstemninger ved persnvalg Ved persnvalg, hvr der er flere kandidater end det antal persner, sm skal vælges, skal der være skriftlig afstemning. En stemmeseddel er ugyldig når: der er påført flere navne, end der er pster til der er påført navne på persner, der ikke er bragt i frslag samme navn er påført flere gange Ved stemmelighed afgør afdelingsmødet ved håndsprækning, m der skal ske mvalg, eiler m valget skal afgøres ved ldtrækning. Såfremt der kun freslås det antal persner, der skal vælges, betragtes disse sm valgt uden afstemning. Vedtaget på møde i rganisatinsbestyrelsen 22. august 2012

3 4 A DDA Afdeling 010- Lykkehlms Alle Regnskab fr 2016 ÅRSBERETNING Indtægterne verstiger udgifterne med kr Når der ikke, sm budgetteret, blev balance mellem indtægter g udgifter, skyldes det følgende afvigelse: Knt Beskrivelse Regnskab 2016 Budget 2016 Afvigelse Nettkapitaludgifter * ffentlige g andre faste udgifter * Variable udgifter Henlæggelser Ekstrard inære udg ifter Udgifter i alt * Bligafgifter g leje * Renter Andre rdinære indtægter * Ekstrardinære indtægter Indtægter i alt Arets resultat Arets verskud skyldes hvedsageligt: Ekstrardinære indtægter - Krrektin vedr. tidligere år - Salg af transfrmerstatin Renter - Renteindtægter - 2,34% md budgetteret 0,5% ffentlige g andre faste udgifter - Vandafgift - Lavere pris pr. m3 end budgetteret Variable udgifter - Diverse udgifter - Mindre udgift til trivsel g afd.møde Bligafgifter g leje - - Huslejestigning ifm. nye vandrør g varmeledninger Øvrige afvigelser nett I alt HVAD BRUGES HUSLEJEN T!L? Nettkapitaludgifter ffentlige g andre faste udgifter Variable udgifter Henlæggelser Ekstrardi nære udgifter verskud

4 ALIJA Afdeling lykkehlms Alle Regnskab fr 2016 ÅRSBERETNING.-,.--.:.~ AFDELINGENS PSPARING: 401 Planlagt g peridisk vedligehldelse: Indestående prim Krrektiner prim sald Frbrug 2016 jf. knt Henlagt 2016 jf. knt Indestående pr Istandsættelse ved fraflytning Indestående prim Frbrug 2016 jf. knt 117 Henlagt 2016 jf. knt Indestående pr Tab ved fraflytninger Indestående prim Frbrug 2016 jf. knt 130 Henlagt 2016 jf. knt 123 Indestående pr KNKLUSIN: Knt 401: Der henlægges ud fra den gdkendte planlagt g peridisk vedligehldelsesplan fr afdelingen. Knt 402: Plitikken er, at der skal være et indestående til istandsættelse af 20 % af afdelingens bliger med en frventet istandsættelsesudgift på kr. 300 pr. kvm. Når dette mål er nået, henlægges der ud fra sidste års frbrug. Der skal henstå kr Målet er nået. I 2017 henlægges der kr Knt 405: Afdelingen henlægger ikke længere til tab ved fraflytning, idet Dispsitinsfnden fuldt ud dækker tab ved fraflytning fra regnskabsåret

5 Huslejebudget frslag Afdeling lykkeshlms Alle ALA Frslag til budget fr 2018 Huslejen ændrer sig med 0% warende til 0.00 kr. pr. kvm pr_år Bemærkninger til budgettet: Budgettet fr 2018 er gdkendt af afdelingsbestyrelsen g indstilles til afdelingsmødets gdkendelse. I frhld til 2017 frventes der en vægtet pris- g lønsstigning på 2,4%. Til sammenligning reguleres huslejen i din afdeling med 0%. lejlighedsfrdeling Areal i alt kvm. Antal lejemål Antallejemålsenheder Familiebliger ,0 Ældrebliger 0,0 Ungdmsbliger 0,0 Bligplysninger i alt ,0 Fælleshus Erhvervslejemål 0,0 Institutin 0,0 Garager/carprte 1 0,2 lejemålsplysninger i alt ,2 Page l 014

6 ~ 2016 lu 2017 Bucl&et 2018 Ændring _ ls - Renter g afdrag på kreditfreningslån Ejendmsskat Vandafgift Renvatin _ Frsikring Elafgift Dg udarbejdelse af varmeregnskaber _ Administratinsbidrag Arbejdskapital Bidrag til byggefnden: A Dg G indskud ffentlige g andre faste udgifter I alt Renhldelse Almindelig ved ligehldeise Drift af fællesfaciliteter Diverse udgifter Variable udgifter i alt Planlagt vedligehldelse Istandsættelse ved fraflytning A-rdning Andre henlæggelser Henlæggelser i alt Renter g afdrag på frbedringslån Afskrivning på frbedringsarbejder _ Bl - Andre renter Afvikling af underskud fra tidligere år _ Krrektin ved r. tidligere år Ekstrardinære udgifter i alt Samlede udgifter Arets verskud, der anvendes til: Årets verskud. der anvendes til: Afvikling af underfinansiering verført til psamlet resultat verskud i alt Ttal INDTÆGTER Huslejeindtægter Renteindtægter Tilskud fra bligrganisatinen verført fra psamlet resultat rdinære indtægter i alt Krrektin vedr. tidligere år Ekstrardinære indtægter i alt Samlede indtægter Ttal lejefrhøjelse Indflydelse Ringe indflydelse Ingen indflydelse Frdeling af udgifter 23% ffentlige g andre faste udgifter Renter g afdrag på kred itf reningslå n Henlæggelser i alt Ekstrardinære udgifter Bebernes indflydelse på udgifterne 1% Indflydelse Ringe indflydelse Ingen indflydelse Variable udgifter Page 2, 4

7 , Huslejebudget frslag Afdelingens psparing: Planlagt g peridisk vedligehldelse Indestående pr I 2018 budget henlægges kr , svarende til 157,60 kr./m2/år Knklusin: Jf. drifts- g vedligehldelsesplanen bliver der behv fr ekstern lånefinansiering fr at dække udgifterne til planlagt g peridisk vedligehldelse. Henlæggelserne bør frøges de kmmende år fr at minimere den eksterne finansiering Istandsættelse ved fraflytning Indestående pr I 2018 budget henlægges kr Plitikken er, at der skal være et indestående til istandsættelse af 20 % af afdelingens bliger med en frventet istandsættelses udgift på kr. 300 pr. m2. Når dette mål er nået, henlægges der ud fra sidste års frbrug. Der skal henstå kr Knklusin: Målet er nået, der henlægges ud fra tidligere års frbrug. Page 3 f4

8 Huslejebudget frslag Huslejeudvikling fr afdelingen: Nu". bnttf.>. Rqqlerl!!l Nybnattleje Leje alc varme alc vand alc el Antenne leje 3 - rums blig rums blig venstående er eksempler. Din nuværende g fremtidige leje kan derfr variere fra venstående. Huslejeniveau Kr. pr. kvm. pr. år ,77 798,77 Afdeling 010- Laveste husleje' Lykkeshlms Alle Afdeling 015 Dalvangen Højeste husleje" Afdeling 010 Lykkeshlms Alle * Laveste g højeste husleje fr lejemål taget i brug i samme årti sm afdelingen. Huslejen er fratrukket frbruget. (fr ungdmsbliger sammenlignes alle ungdmsbliger uanset ibrugtagningsårti) Såfremt der ønskes yderligere infrmatiner m afdelingens regnskab g budget, kan specifikatinerne enten hentes på hjemmesiden www. alba.dk eller udleveres ved henvendelse til ALBA - Vestergårdsvej Viby j Page 4 f 4

9 Hr. Andersen Bjørnhlms alle Viby J Frslag til Afd10's afdelingsmøde d er lidt stramt budget ved frnyelse af køkken, de ,00 kr. der er max beløb er lige lidt nk. Jeg freslår beløbet hæves til ,00 kr. M.v.h. Niels Sørensen Bjørnhlms alle Viby J. Mbil:

10 Hr. Peter Andersen Bjørnhlms alle Viby J. 31/ Frslag til Afd10 afdelingsmøde d. september Jeg vil freslå man ved udskiftning af køkken udver vedligehldelsesfri brplade kan vælge en brdplade i rustfri stål med indbygget vask. M.v.h. Niels Bjørnhlms alle Viby J. Mbil: 2471

11 Viby Frslag til AFD l's U'-'L'V'-'l september at pladsen bag vaskehuset (tørrepladsen) med fliser. Vi vil m smmeren kunne pladsen til ummaørs Med venlig hilsen Anni Vester Alle 5