- om levering af rengøringsydelser til Hillerød Kommunes lokaliteter

Transkript

1 KONTRAKT - om levering af rengøringsydelser til Hillerød Kommunes lokaliteter KONTRAKTENS PARTER Hillerød Kommune Trollesmindeallé Hillerød CVR nr (herefter benævnt "Kommunen") og [Leverandør] [CVR nr.] [Adresse] [Postnr., by] [CVR.nr.] (herefter benævnt "Leverandøren") 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 FORMÅL DEFINITIONER AFTALEGRUNDLAG AFTALEPERIODEN KONTRAKTENS OMFANG IMPLEMENTERING OG KRAV TIL SAMARBEJDE KONTAKT MELLEM KOMMUNEN OG LEVERANDØREN BESTILLING PRISER PRISREGULERING ELEKTRONISK FAKTURERING BETALING ÆNDRING AF PRODUKTSAMMENSÆTNING REFUSION KVALITETSSIKRING DEKORT STATISTIK BESKÆFTIGELSESKRAV ANFORDRINGSGARANTI ERSTATNINGSANSVAR PRODUKT-, PERSON- OG ERHVERVSANSVARSFORSIKRING LOVE, MYNDIGHEDSKRAV MM TAVSHEDSPLIGT, AKTINDSIGT, REFERENCE OG MARKEDSFØRING UNDERLEVERANDØRER SAMMENSLUTNINGER AF VIRKSOMHEDER (F.EKS. ET KONSORTIUM) MILJØ SOCIALT ANSVAR OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER MISLIGHOLDELSE VÆSENTLIG MISLIGHOLDELSE OPHØR AF KONTRAKTEN (OPHÆVELSE OG OPSIGELSE) KONKURS FORCE MAJEURE TVISTLØSNING AFTALEÆNDRINGER UNDERSKRIFT...15 BILAG: Rettelsesblade Spørgsmål og svar Udbudsmaterialet ekskl. rettelsesblade og spørgsmål/svar Leverandørens Tilbud 2

3 1 FORMÅL Formålet med nærværende kontrakt samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt "Kontrakten") er at regulere forholdet mellem Kommunen og Leverandøren i forbindelse med Leverandørens levering af rengøringsydelser til Kommunen. Kontrakten er indgået på baggrund af et offentligt EU-udbud. Kontrakten er udbudt som en reserveret kontrakt, hvilket bl.a. indebærer, at Leverandøren som en del af sit tilbud har erklæret at opfylde betingelserne for at kunne afgive tilbud. 2 DEFINITIONER Hverdag Bestillere Data Kontaktperson Kontraktansvarlig Mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Personer, der har ret til at bestille på vegne af Kommunen. Al information, alle oplysninger, resultater, undersøgelser og dokumenter m.v., som Leverandøren modtager, tilvejebringer eller udarbejder i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten. Person som er bindeled mellem Leverandør og Kommunen i forbindelse med den daglige drift. Person som er bindeled mellem Leverandøren og Kommunen i forbindelse med kontraktretlige forhold, herunder ændringer til Kontrakten. Leverandørens Tilbud Leverandørens tilbud, inkl. samtlige dokumenter og bilag der er indleveret i forbindelse med udbudsforretningen. Lokaliteten Kontrakten Tilbudsliste(n) Udbudsmaterialet Underleverandør Samlet betegnelse for det steder/de enheder, hvor der skal gøres rent under Kontrakten. Nærværende kontrakt inkl. bilag med alle senere ændringer og tillæg. Den del af Leverandørens Tilbud, som indeholder priser. Alt materiale der er udsendt af Kommunen i udbuddet, herunder udbudsbetingelser, ydelsesbeskrivelse, udkast til kontrakt, bilag spørgsmål og svar, eventuelle rettelsesblade, samt enhver anden information, der er udsendt i processen. Underleverandør(er) med hvem Leverandøren har indgået en forpligtende aftale om, at den pågældende stiller sine tekniske og/eller økonomiske ressourcer og kompetencer til rådighed for Leverandøren (dvs. Underleverandør(er), som Leverandøren helt eller delvist baserer sin egnethed og/eller sit tilbud på). 3

4 En Underleverandør vil typisk besidde kompetencer, der er nødvendige for Kontraktens gennemførelse, og som således supplerer Leverandørens kompetencer. 3 AFTALEGRUNDLAG Aftalegrundlaget udgør følgende i prioriteret rækkefølge: 1. Kontrakten [evt. rettelser til Kontrakten indarbejdes i denne forud for kontraktindgåelse] 2. Rettelsesblade 3. Spørgsmål og svar 4. Udbudsmaterialet ekskl. rettelsesblade og spørgsmål/svar 5. Leverandørens Tilbud I tilfælde af indbyrdes modstrid eller uoverensstemmelse, gælder ovenstående dokumenter i den her anførte rækkefølge. Ved fortolkning prioriteres ydelsesbeskrivelsen (del af Udbudsmaterialet) dermed forud for Leverandørens Tilbud dog således at, hvor Leverandørens Tilbud stiller Kommunen bedre end krav, som fremgår af ydelsesbeskrivelsen, har dette forrang (største ydelse gælder). 4 AFTALEPERIODEN Kontrakten forventes at træde i kraft den 1. maj 2017 og løber frem til den 30. april 2020, hvorefter ophører uden yderligere varsel medmindre Kommunen udnytter Optionen, se herunder. De første seks måneder af kontraktperioden betragtes som en prøveperiode, hvor Kommunen har ret til at opsige kontrakten med 3 måneders varsel til udløb af en måned, såfremt Kommunen vurderer, at aftaleforholdet ikke fungerer tilfredsstillende. Opsigelse i prøveperioden skal ske skriftligt, men Kommunen er ikke i prøveperioden forpligtet til at dokumentere konkret misligholdelse som begrundelse for opsigelse. Kommunen kan forlænge Kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Kommunen giver senest 3 måneder før Kontraktens ordinære udløb meddelelse til Leverandøren, såfremt Kommunen ønsker at gøre brug af Optionen. 5 KONTRAKTENS OMFANG Kontrakten omfatter køb og levering af rengøringsydelser i overensstemmelse med ydelseskravene som de er beskrevet i Udbudsmaterialet. Leverandøren skal til enhver tid være leveringsdygtig i samtlige de ydelser, der er omfattet af Kontrakten. Leverancernes omfang er fastlagt i Udbudsmaterialet, og bestemmes desuden af de bestillinger, som løbende aftales med Bestillere. Kommunen har ret til at udvide eller indskrænke det areal, som omfattes af Kontrakten, eksempelvis i forbindelse med etablering af nye enheder, nedlæggelse/sammenlægning af enheder, samt beslutninger om omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger etc. Indskrænkninger i forhold til det aftalte skal altid meddeles Leverandøren med mindst 3 måneders varsel. 4

5 6 IMPLEMENTERING OG KRAV TIL SAMARBEJDE Leverandøren skal deltage aktivt med implementering af Kontrakten, bl.a. ved at kontakte Lokaliteten med henblik på at udveksle oplysninger om kontaktpersoner, samt udarbejde og levere rengøringsplaner i overensstemmelse med bestemmelserne i Udbudsmaterialet. Leverandøren og Kommunen vil loyalt samarbejde om Kontraktens opfyldelse, herunder loyalt udveksle information, data og dokumentation i det omfang, det er relevant for Kontraktens opfyldelse. Leverandøren har ansvar for at kontakte Kommunens rengøringscontroller, i det tilfælde at der opstår uenighed mellem Leverandøren og Lokaliteten om ydelsernes omfang og udførelse. Kommunen og Leverandøren aftaler i forbindelse med kontraktens indgåelse de nærmere vilkår for samarbejdet, herunder om der skal etableres en egentlig projektorganisation. 7 KONTAKT MELLEM KOMMUNEN OG LEVERANDØREN Leverandøren og Kommunen skal gensidigt orientere hinanden ved ændringer i kontaktoplysninger. De af Kommunen og Leverandøren udpegede personer/afdelinger skal sikre formidling af det fornødne samarbejde og den nødvendige kommunikation. Leverandørens personale skal agere professionelt i forbindelse med kontakt til Kommunen. Kommunens kontaktperson(er): [Stilling og Navn] [ ] Tlf.: Leverandørens kontaktperson(er): [Stilling og Navn] [ ] Tlf.: 8 BESTILLING Bestiller er Hillerød Kommunes rengøringscontroller, jf. 7, eller en anden person som af Kommunen er tildelt kompetence til at foretage bestillinger. Bestilleren oplyser ved bestilling, navn, adresse samt EAN-nummer, som Leverandøren er forpligtet til at angive på fakturaen. Hvis det ikke oplyses af Bestiller selv, skal Leverandøren anmode om det. 9 PRISER Priserne er anført i Tilbudslisten, og er i danske kroner, ekskl. moms, men inkl. told og øvrige afgifter, som måtte være gældende på tidspunktet for Kontraktens underskrivelse. Leverandørens tilbudte priser skal inkludere alle omkostninger, som Leverandøren måtte have i forbindelse med evt. genopretning Lokaliteten til den rengøringsstandard, som er foreskrevet i Udbudsmaterialet. 5

6 10 PRISREGULERING Regulering af de i Tilbudslisten angivne priser kan ske én gang årligt hver den 1. maj. Leverandøren er berettiget til at foretage en regulering af sine priser svarende til den årlige relative ændring i det seneste offentliggjorte Producentprisindeks for tjenester fra Danmarks Statistik for 812 Renhold. Prisregulering kan finde sted første gang med virkning pr. 1. maj Prisreguleringen finder tidligst anvendelse på ydelser, der udføres efter reguleringen har fået virkning. Leverandøren fremsender opdateret Tilbudsliste senest den 1. maj i året for reguleringen til godkendelse. Det skal fremgå hvilken procentsats reguleringen er sket med, samt hvordan denne er beregnet. Såfremt Kommunen ikke har modtaget en opdateret Tilbudsliste senest på denne dato, fortaber Leverandøren retten til at prisregulere for det kommende år. Den tabte prisregulering indhentes ikke ved efterfølgende reguleringer. Påvirkes Leverandørens direkte omkostninger i nedadgående retning, eksempelvis grundet faldende råvarepriser, skal dette komme Kommunen til gode, således at priserne anført i Tilbudslisten reguleres tilsvarende nedad. Leverandøren skal på forlangende kunne dokumentere sine produktionsomkostninger over tid. Er der sket fald i produktionsomkostningerne f.eks. på baggrund af faldende råvarepriser har Kommunen altid ret til en genforhandling af priserne. 11 ELEKTRONISK FAKTURERING Fakturering kan tidligst fremsendes til Kommunen, når der er sket korrekt levering i henhold til den bestilling, fakturaen vedrører. Leverandøren kan således alene fremsende faktura for leverede ydelser. Fakturering sker per måned per EAN-nummer, således fakturering for korrekte leveringer foretaget i en måned, først fremsendes på en samlet faktura den efterfølgende måned. Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura i OIOUBL format fx via Nemhandel, jf. lov nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk. Fakturaen skal indeholde følgende oplysninger: Rekvirent/bestiller (EAN - nummer) Lokalitets-ID Leverandørens navn, adresse og CVR.nr. Betalingsoplysninger Ydelsesbetegnelse Omfang af leveringen Dato for levering Fakturabeløb (som er fuldstændig identiske med de priser, som er fastsat i aftalen) Hvor muligt UNSPSC-kode De elektroniske fakturaer skal sendes til EAN nr. oplyst af Bestilleren i fm. afgivelse af bestillingen. 6

7 Leverandøren kan ikke som følge af den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. Såfremt oplysningerne på fakturaen ikke er fyldestgørende efter ovenstående anvisning, eller fakturaen ikke er modtaget elektronisk, forbeholder Kommunen sig ret til at tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt. Leverandøren forpligtes til at fremsende faktura senest 4 uger efter fyldestgørende levering. 12 BETALING Betaling forfalder 30 kalenderdage regnet fra det tidspunkt, hvor Leverandøren har afsendt fyldestgørende faktura i overensstemmelse med Kontraktens bestemmelser. Hvis der er afvigelser i de leverede ydelser i faktura for den ene måned, krediteres betalingen i den efterfølgende måned i en særskilt kreditnota relaterende til den fejlbehæftede faktura. Leverandøren må ikke fremsende kreditnota, der vedrører flere forhold. 13 ÆNDRING AF PRODUKTSAMMENSÆTNING Der må ikke leveres andre end de af Kontrakten omfattede ydelser uden forudgående godkendelse fra Kommunen i overensstemmelse med nedenstående bestemmelser. Såfremt der som følge af lovgivningsmæssige ændringer mv. foretages korrektioner/ændringer i ydelsernes sammensætning, er Leverandøren pligtig til omgående at informere Kommunen herom samt omgående at ændre på ydelsen, hvor dette følger af lovgivning og/eller myndighedskrav. Kommunen medvirker gerne ved afprøvning af nye ydelser og/eller metoder i det omfang, disse i alle led lever op til de af Kontrakten stillede krav til rengøringsstandard. Leverandøren skal i tilfælde af ændringer i ydelser, metoder eller anvendte rengøringsmidler kunne dokumentere alle specifikationer på mindst samme niveau som for ydelser/produkter allerede omfattet af Kontrakten. Som en del af dokumentationen indgår på hvilken måde en ny kvalitet modsvarer kvaliteten af det produkt, der erstattes. Som en del af dokumentationen indgår tillige, at et substituerende produkt som minimum ikke må være mere miljøbelastende i produktets livscyklus end det produkt, der erstattes. Produktdatablade for samtlige rengøringsmidler skal på forespørgsel være tilgængelige. 14 REFUSION Kommunen kan i Kontraktens løbetid meddele Leverandøren, at en del af Lokaliteten udgår, således at Leverandøren ikke længere skal udføre ydelserne på hele eller dele af Lokaliteten. Leverandørens ret til vederlag reduceres i så fald i overensstemmelse med Tilbudslisten. Alternativt kan der efter Kommunens ønske optages forhandling med Leverandøren om reduktionens størrelse. Kommunen skal give Leverandøren skriftlig meddelelse om krav om refusion med et varsel på 3 måneder til udgangen af en måned. 7

8 Ved alle former for lukninger af Lokaliteten og/eller lokaler kan Hillerød Kommune vælge, at den herved frigjorte arbejdskraft overføres til andre tilsvarende opgaver, eksempelvis ekstrarengøring. Endvidere er der mulighed for en opsparing af ikke anvendte timer op til 2 % af Lokalitetens normerede årlige forbrug. Refusion for aftalte eller konstaterede udeladelser opgøres af Leverandøren månedsvist og påføres som kreditbeløb på den månedlige faktura. 15 KVALITETSSIKRING Leverandøren skal have en egenkontrol, der sikrer et kvalitets- og serviceniveau i ydelserne, der som minimum svarer til Leverandørens Tilbud og de i Udbudsmaterialet stillede krav til rengøringsstandarden. Leverandøren skal til enhver tid kunne fremsende dokumentation herfor, jf. kravet om egenkontrol i ydelsesbeskrivelsen (del af Udbudsmaterialet). 16 DEKORT Hvis en INSTA 800 kvalitetskontrol ikke bliver godkendt, jf. ydelsesbeskrivelsen (del af Udbudsmaterialet), anses det som begrundet mistanke om, at der ikke leveres den aftalte ydelse, hvorfor alle betalinger for det pågældende sted/område vil blive indstillet, indtil en godkendt genkontrol er foretaget. Hvis to på hinanden følgende kontroller afvises, anses det som en fejlleverance og Leverandøren vil blive tildelt et gult kort. Kommunen vil i dette tilfælde være berettiget til en dekort i betalingerne regnet som forskellen mellem det tilladte antal afviste lokaler og det faktisk antal afviste lokaler. Nedenstående eksempler viser hvordan dekorten beregnes. Eksempel på beregning af dekort ved stikprøvekontroller (enkelt eller dobbelt stikprøve): Månedlig fakturering for stedet Kr (måned for 1. kontrol) Stikprøvestørrelse 20 Antal accepterede afviste lokaler (AC) 2 Accept % 2/20*100=10,00 % Afviste lokaler 1. kontrol 7 Afviste lokaler 2. kontrol 3 Gennemsnitligt afviste lokaler (7+3)/2=5 Målt afvisnings % (5/20)*100=25,00 % Dekort %(Accept%- Afvisnings %) 25-10=15 % Dekort for manglende levering Kr * 15 % = Kr Dekorten beregnes pr. sted hvor 2 på hinanden følgende INSTA 800 stikprøvekontroller afvises. Kommunen kan som alternativ udføre en totalkontrol hvor samtlige Lokalitetens lokaler inspiceres. En afvisning af en totalkontrol udløser omgående en dekort som beregnet nedenfor, samt et gult kort til Leverandøren. Eksempel på beregning af dekort ved totalkontroller: 8

9 Månedlig fakturering for stedet Kr (måned for 1. kontrol) Stikprøvestørrelse 20 Antal accepterede afviste lokaler (AC) 2 Accept % 2/20*100=10,00 % Afviste lokaler ved totalkontrol 7 Målt afvisnings % (7/20)*100=35,00 % Dekort %(Accept%- Afvisnings %) 35-10=25 % Dekort for manglende levering Kr * 5 % = Kr Såfremt Leverandøren tildeles 3 gule kort inden for en løbende 12 måneders periode, anses det som væsentlig misligholdelse af Kontrakten, og Kommunen vil være berettiget til, uden yderligere varsel, at ophæve Kontrakten. 17 STATISTIK Leverandøren skal minimum en gang årligt og i forbindelse med forberedelse til genudbud efter anmodning fra Kommunen kunne sende statistik på Kommunens samlede indkøb hos Leverandøren i en af Kommunen udarbejdet skabelon. Statistikkerne fremsendes vederlagsfrit for Kommunen. Statistikkerne skal kunne leveres elektronisk og i excel-form med henblik på bearbejdning i gængse elektroniske systemer. 18 BESKÆFTIGELSESKRAV Kommunen har udbudt Kontrakten som en "reserveret kontrakt", hvilket bl.a. indebærer, at konkurrencen har været forbeholdt virksomheder, hvor mindst 30 % af de beskæftigede er handicappede eller dårligt stillede personer. Kommunen ønsker samtidig, at der faktisk sikres beskæftigelse under Kontrakten fra en/begge af de to ovennævnte kategorier (der henvises til Udbudsmaterialet for en nærmere definition af kategorierne). Leverandøren skal derfor på Kommunens anmodning kunne dokumentere i hvilket omfang, beskæftigede under Kontrakten omfattes af de ovennævnte kategorier. Samtidig skal Leverandøren være indstillet på uden beregning at indgå i en løbende disalog med Kommunen vedrørende opfyldelsen af denne bestemmelse. 19 ANFORDRINGSGARANTI Til sikkerhed for Leverandørens opfyldelse af Kontrakten stiller Leverandøren gennem anerkendt pengeinstitut, kautionsforsikringsselskab eller lignende senest ved Kommunens underskrivelse af Kontrakten en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti på 10 % af det første års forventede kontraktsum svarende til kr. XXXXXXX. Garantien skal stilles i overensstemmelse med den af Kommunen udarbejdede skabelon som er en del af Udbudsmaterialet. Kommunen skal godkende Leverandørens valg af garantistiller. 9

10 Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med anfordringsgarantien. Anfordringsgarantien begrænser ikke Kommunens rettigheder i henhold til Kontrakten, dennes bilag og/eller dansk ret i øvrigt. Såfremt Leverandøren ikke anfordringsgarantien, bortfalder Kontrakten, medmindre Kommunen giver Leverandøren en ny frist til at stille anfordringsgarantien. Anfordringsgarantien nedskrives ikke i Kontraktens løbetid. Anfordringsgarantien ophører tre måneder efter Kontraktens udløb, medmindre Hillerød Kommune inden dette tidspunkt skriftligt har fremsat krav om udbetaling i henhold i garantien. Krav om udbetaling skal ske til garantistiller og Leverandøren. Vælger Kommunen at benytte sig af Optionen, skal garantien forlænges frem til udløbet af den forlængede kontraktperiode. 20 ERSTATNINGSANSVAR Leverandøren er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler. For forhold, der udløser betaling af bod, kan erstatning kun kræves i det omfang, hvor Kommunen dokumenterer et tab ud over boden. Kommunen har ret til at modregne erstatningskrav mod Leverandøren i betalingen i henhold til Kontrakten, når erstatningskravet enten er anerkendt af Leverandøren eller fastslået ved domstol eller uafhængig tredjepart. Leverandørens produktansvar følger dansk rets almindelige regler. I tilfælde af Kommunens ophævelse af Kontrakten, herunder som følge af bestemmelserne i 18, er Leverandøren ikke berettiget til erstatning, godtgørelse eller anden kompensation. 21 PRODUKT-, PERSON- OG ERHVERVSANSVARSFORSIKRING Leverandøren skal senest i forbindelse med Kontraktens indgåelse dokumentere, at Leverandøren har erhvervet forsikringsmæssig dækning af sit produkt-, person- og erhvervsansvar på policenummer [xxxxx] i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende tingsskade på minimum kr. 2 mio. kr. og personskade på minimum kr. 5 mio. kr. pr. år. Leverandørens ansvar er ikke begrænset til forsikringsdækningen. Leverandøren er forpligtet til i hele kontraktperioden at opretholde denne forsikringsdækning, og Kommunen forbeholder sig ret til under Kontraktens løbetid at afkræve Leverandøren dokumentation herfor. 22 LOVE, MYNDIGHEDSKRAV MM. Leverandøren er forpligtet til og ansvarlig for at overholde de til enhver tid gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav, offentlige påbud, regulativer og diverse standarder. 10

11 23 TAVSHEDSPLIGT, AKTINDSIGT, REFERENCE OG MARKEDSFØRING Leverandøren, dennes ansatte samt tilknyttede personer har ubegrænset tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som de måtte blive bekendt med i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten. Tilsvarende gør sig gældende for evt. Underleverandører og disses personale. Det er Leverandørens ansvar at sikre, at ansatte, tilknyttede personer samt Underleverandører kender og overholder de forpligtelser, der følger af tavshedspligten. Tavshedspligten fortsætter efter Kontraktens udløb og efter den enkelte medarbejders fratræden af sin stilling hos Leverandøren. Kontrakten er undergivet aktindsigt efter lovgivningens almindelige regler herom. Leverandøren må ikke uden Kommunens forudgående skriftlige tilladelse rette direkte henvendelse til Kommunens borgere, personale mv. omkring Kontrakten. Leverandørens brug af Kommunens navn og/eller Kommunens logo i sin markedsføring og eventuel anden brug som reference kræver forudgående skriftlig accept i hvert enkeltstående tilfælde. Leverandøren må dog gerne medtage Kommunens navn på sin generelle referenceliste. 24 UNDERLEVERANDØRER Såfremt Leverandøren anvender Underleverandører til opfyldelsen af sine forpligtelser under Kontrakten, garanterer og hæfter Leverandøren for opfyldelsen af Kontrakten i samme omfang, som hvis Leverandøren selv havde udført opgaven. Anvendelse af Underleverandører, der ikke er godkendt på tidspunktet for Kontraktens indgåelse, kan alene ske med forudgående skriftlig godkendelse af Kommunen. Kommunens kontakt foregår altid via Leverandøren. Leverandøren er forpligtet til at oplyse Kommunen navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant for Underleverandører. Oplysningerne skal indleveres senest når gennemførelsen af Kontrakten påbegyndes, hvis de kendes på det tidspunkt. 25 SAMMENSLUTNINGER AF VIRKSOMHEDER (F.EKS. ET KONSORTIUM) Såfremt Leverandøren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), hæfter de i sammenslutningen deltagende fysiske/juridiske personer ubegrænset, solidarisk og direkte for opfyldelse af Kontrakten. 26 MILJØ Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under Kontrakten, opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mm. På Kommunens forlangende skal Leverandøren, uden udgifter for Kommunen, fremskaffe den dokumentation, som Kommunen måtte ønske omkring produkters miljøegenskaber. 11

12 27 SOCIALT ANSVAR Leverancerne skal ske under respekt af nationale, fællesskabsretlige og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, børnearbejde, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption mm. Leverandøren er forpligtet til at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder, herunder må Leverandøren ikke forskelsbehandle som følge af køn, race, religion, seksuel orientering, politisk anskuelse, handicap, alder og etnisk tilhørsforhold. Såfremt arbejdsforhold af den i Kontrakten omhandlede art ikke på den egn, hvor Kontrakten udføres, er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene ikke være mindre gunstige end de vilkår, der inden for det fag eller den industri, i hvilken Leverandøren har sin virksomhed, i almindelighed bydes til under tilsvarende forhold. Ansvaret for, at denne bestemmelse overholdes, påhviler Leverandøren. Det ovenfor anførte gælder tilsvarende for Ydelser, der udføres af Underleverandører eller af personer, der har fået overdraget dele af kontrakten til udførelse. I så tilfælde påhviler det Leverandøren at påse, at denne bestemmelse overholdes. Kommunen kan til enhver tid forlange dokumentation for, at Leverandøren overholder denne bestemmelse. Såfremt Leverandøren ikke overholder ovenstående bestemmelser, er Kommune berettiget til at udøve tilbagehold i Leverandørens tilgodehavende svarende til udgifterne forbundet med at opfylde bestemmelsen. 28 OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER Leverandørens forpligtelser og rettigheder i henhold til Kontrakten kan hverken helt eller delvist uden forudgående skriftlig aftale med Kommunen overdrages eller på anden måde overføres til tredjemand. 29 MISLIGHOLDELSE Som misligholdelse betragtes enhver forsinkelse af bestilte ydelser eller manglende betaling af vederlag samt faktisk eller retlig mangel ved ydelserne. Forinden misligholdelsesbestemmelsen bringes i anvendelse, har Kommunen og Leverandøren pligt til at søge uoverensstemmelserne løst i mindelighed. Stk. 1 Leverandørens forsinkelse Leveringstidspunkt og leveringsfrekvens aftales ved bestilling. Overskrides leveringstidspunktet ellerfrekvensen foreligger der en forsinkelse. Foreligger der risiko for forsinkelse, skal Leverandøren straks give Bestiller/Kommunen meddelelse herom. Ved forsinket eller udeblevet levering er Kommunen berettiget til enten at fastholde eller at ophæve købet efter nedenstående bestemmelser. Kommunen er forpligtet til at meddele Leverandøren, om Kommunen ønsker at gøre en misligholdelsesbeføjelse gældende. Meddelelse herom skal ske inden for rimelig tid. Leverandøren skal ved samme lejlighed underrette Kommunen om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe forsinkelse, og hvad Leverandøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden. 12

13 Vælger Kommunen at kræve ydelsen leveret trods forsinkelsen og dermed fastholde købet, er Kommunen berettiget til at fastsætte en ny frist, hvor Leverandøren skal sikre fyldestgørende levering. Såfremt Leverandøren ikke har leveret inden for en fornyet tidsfrist, kan Kommunen herefter gøre øvrige nedenstående misligholdelsesbeføjelser gældende: Tilbageholdelse af betaling for lokalitet(er) omfattet af manglende levering, svarende til antal dage hvor levering ikke har fundet sted. Kommunen er ligeledes berettiget til en bod svarende til 10 % af den tilbageholdte betaling. Dækningskøb: Kommunen er berettiget til dækningskøb, dvs. et køb der vedrører ydelser af samme art og beskaffenhed som den misligholdte bestilling. Udgiften til evt. dækningskøb modregnes i tilbageholdt betaling samt bod. Eventuelle meromkostninger til dækningskøb afholdes af Leverandøren. Kommunen er berettiget til at hæve bestillingen uanset, om leverancen er leveret efter udløb af ny frist, eller at leveringen ikke har fundet sted. Kommunen er foruden ovennævnte misligholdelsesbeføjelser ligeledes berettiget til erstatning. Stk. 2 Kommunens forsinkelse Overskrides betalingstidspunktet, jf. betalingsbetingelserne, foreligger der en forsinkelse. Leverandøren kan alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr mm. kan derfor ikke opkræves. Stk. 3 Mangler Faktisk mangel Der foreligger en faktisk mangel, hvis der enten på kvalitet eller kvantitet er uoverensstemmelse mellem de bestilte ydelser omfattet af Kontrakten og den leverede ydelse. Der foreligger ligeledes en faktisk mangel, hvis ydelsen ikke er, som Bestilleren med rette kunne forvente, eller hvis ydelsen ikke svarer til det af bestilleren oplyste behov. Kommunen skal inden rimelig tid efter konstateringen af en mangel rette henvendelse til Leverandøren med henblik på at gøre sine misligholdelsesbeføjelser gældende. Meddelelsen om en mangel kan ske skriftligt, herunder per mail, eller mundtligt. Leverandøren skal ved samme lejlighed underrette Kommunen om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad Leverandøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden. Som konstatering af om der foreligger en mangel anvendes INSTA VÆSENTLIG MISLIGHOLDELSE Væsentlig misligholdelse berettiger til hel eller delvis ophævelse af Kontrakten uden varsel. 13

14 Ved bedømmelsen af om der foreligger en væsentlig misligholdelse, skal der tages hensyn til misligholdelsens karakter (antal og omfang), risikoen for gentagelse efter allerede indtrufne misligholdelser mv. Nedenfor er anført liste over mulige situationer, der er at betragte som væsentlig misligholdelse. Listen er ikke udtømmende: a) Væsentlig misligholdelse anses altid for at foreligge, når Leverandørens levering i henhold til Kontrakten er behæftet med så alvorlige mangler og/eller forsinkelse, at Kommunen ikke med rimelighed fortsat kan forventes at ville overlade den fortsatte levering af de i Kontrakten omfattende ydelser eller dele heraf til Leverandøren. b) Ved gentagne konstateringer af mangler c) Enhver misligholdelse, som ikke er afhjulpet inden for 14 dage regnet fra datoen for Kommunens påkrav. d) Leverandøren kan ophæve Kontrakten, hvis Kommunen væsentligt misligholder sin betalingsforpligtelse over en længere periode uden kontraktretligt grundlag herfor. e) Manglende forsikringsdækning eller garantistillelse f) Overtrædelse af punktet om Underleverandører g) Overtrædelse af punktet om overdragelse af rettigheder og forpligtelser Ved Kommunens konstatering af en væsentlig misligholdelse, kan Kommunen rette skriftlig henvendelse til Leverandøren med meddelelse om, at Kontrakten er ophævet straks samt baggrunden herfor. Kommunen er dog også berettiget til at lade opsigelse ske med et sådan varsel, at kontrakten på forsvarlig vis kan overdrages til tredjemand eller hjemtages af Kommunen. 31 OPHØR AF KONTRAKTEN (OPHÆVELSE OG OPSIGELSE) Ved hel eller delvis ophævelse af Kontrakten, og uanset årsagen hertil, er Leverandøren i en overgangsperiode fastsat af Kommunen forpligtet til at varetage ydelserne, som er omfattet af Kontrakten, indtil Kontrakten med rimeligt varsel kan overdrages til tredjemand. Kommunen er berettiget til at opsige Kontrakten med en måneds forudgående skriftligt varsel, hvis en administrativ myndighed eller domstol afsiger kendelse/dom om eller Kommunen selv bliver opmærksom på, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er blevet overtrådt i forbindelse med gennemførelse af udbudsforretningen på en måde, der indebærer, at tildelingsbeslutningen hel eller delvis er ulovlig efter gældende regler og praksis. En myndighed i denne bestemmelse er ikke begrænset til Klagenævnet for Udbud. Kommunens ret til at opsige Kontrakten i henhold til denne bestemmelse gælder, uanset om en afgørelse, kendelse eller dom appelleres. Leverandøren er ved Kontraktens ophør, uanset årsagen hertil, forpligtet til aktivt og på absolut bedste vis at medvirke til, at opgaven overgår til tredjemand uden problemer. Leverandøren er i den forbindelse forpligtet til at overdrage alle relevante materialer, informationer, data mv. til Kommunen med henblik på at sikre, at opgaven kan videreføres uden gener for Kommunen. 14

15 I tilfælde af Kontraktens ophør uanset årsagen hertil er Leverandøren ikke berettiget til at modtage nogen form for kompensation, erstatning eller godtgørelse. Det samme gør sig gældende, hvis Kontrakten erklæres for uden virkning. 32 KONKURS I tilfælde af Leverandørens rekonstruktionsbehandling, konkurs, insolvens, likvidation eller anden manglende økonomisk rådighedsevne forbeholder Kommunen sig ret til uden varsel at ophæve Kontrakten og alle hertil forbundne ydelser i det omfang, konkursloven ikke hindrer dette. Hvis konkursboet måtte have ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal konkursboet efter forespørgsel inden for en frist af 5 Hverdage give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde. Hvis Leverandøren er et kapitalselskab eller virksomhed med begrænset ansvar kan Kommunen ophæve Kontrakten, hvis selskabet/virksomheden kræves opløst af Erhvervsstyrelsen. 33 FORCE MAJEURE Force majeure reguleres i overensstemmelse med dansk rets almindelige bestemmelser herom. 34 TVISTLØSNING Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af Kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt en tvist ikke kan løses ved forhandling eller mægling, kan parterne lade tvisten afgøre ved domstolene. Eksklusivt værneting i første instans er Kommunens hjemting. Kontrakten er undergivet dansk ret og skal således udfyldes og fortolkes i overensstemmelse hermed. 35 AFTALEÆNDRINGER Kontrakten kan kun ændres ved allonge underskrevet af begge parter. 36 UNDERSKRIFT Kontrakten underskrives i 2 eksemplarer, hvor Kommunen og Leverandøren hver beholder ét eksemplar. Dato Dato 15

16 [Leverandøren ved xx].. [Xx Kommune ved xx] 16