Årsberetning for arbejdsmiljøet 2012

Transkript

1 Årsberetning for arbejdsmiljøet 2012 Arbejdsplads Udelivsinstitutionen Terslev Børnehus Udarbejdet af Arbejdsmiljørepræsentant Britta Jensen og Leder Laila Gunthel Dato 28. januar 2013 Status for arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøet Det psykiske arbejdsmiljø/trivselen Resume af MEDudvalgets/MEDpersonalemødets evaluering af det psykiske arbejdsmiljø på baggrund af en vurdering af jeres arbejdsvilkår og evt. konklusion fra trivselsundersøgelse Vi har fortsat fokus på, at gøre vores bedste for at forebygge stress, sygefravær eller anden længerevarende belastning, ved at organisere hverdagen. På stuemøderne italesættes frustrationer i forbindelse med arbejdsgange og herefter justeres ind. Vi har fokus på krav og forventninger til de pædagogiske aktiviteter i læreplaner, grønt flag, alkoholindsatsen o. lign. Der er ansat 2 nye pædagoger i vuggestuen i starten af året. Der har derfor været særlig fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Der er i den forbindelse afholdt ekstra ordinært møde i samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanten. Der er endvidere blevet udarbejdet synlige planer for pauseafvikling og øvrige opgaver. Vi har i år prioriteret ønske om kompetenceudvikling af enkelte personaler gennem kurser og ekstra uddannelse. Dette har krævet en ekstra indsats fra det øvrige personale. Dernæst besluttede Terslev Børnehus i efteråret, at gå i gang med en fælles kompetenceudvikling, for hele personalegruppen med fokus på at videreudvikle vores sundhedsprofil. Der er derfor igangsat et uddannelsesforløb med DGI Storstrømmen: Idræt, leg og bevægelse. Uddannelsen består af 5 moduler med et teoretisk og praktik indhold. Vi har foreløbig gennemgåede 3 moduler. Uddannelsen giver ny inspiration og fælles arbejdsglæde. Med-udvalget har drøftet årets registrerede hændelser vedr. vold og trusler om vold. Forekomsten af episoder i det første halve år har fortsat været hyppige vedr. specifikt barn. I efteråret blev der bevilliget ekstra ressourcer til en konkret indsats. Året har ellers været præget af meget få hændelser, hvor den overvejende udfordring har ligget i dialogen med forældrene. Terslev Børnehus er modelinstitution for Faxe kommunes alkoholindsats. I den forbindelse har personalet deltaget i 1 personalelørdag i foråret med hovedvægt på den svære forældresamtale. Der er ligeledes blevet udarbejdet retningslinjer for Terslev Børnehus alkoholpolitik. Pga. kapacitets justeringer i år 2013, har der i november 2012 været igangsat en procesplan for afskedigelse af personaler. Tilbagemeldingen fra medarbejderne har været, en god håndtering af processen. Medarbejderne har følt sig hørt og behandlet med respekt. Ledelsen har efterfølgende afholdt samtaler med den berørte medarbejder samt opfølgende dialog på stuemøderne. Den berørte medarbejder bærer dog tydeligt præg af mismod og frustrationer. Det er svært at møde op på arbejdet, selvom der er forståelse og omsorg. Samlet set bærer organisationen præg af engagement og god trivsel. Har I i 2012 undersøgt medarbejdernes trivsel. Angiv hvilken konkret metode I så har anvendt, f.eks. spørgeskema, interview, dialog Leder og souschef har gennemført GRUS med alle medarbejdere i august og september Kategoriseringer for GRUS har i år været: 1. Arbejdsopgaver 2. Trivsel 3. Kommunikation/samarbejde Med fokus på: 1. Hvad vil/kan vi videreudvikle? 2. Hvad vil vi af med/reformulere?

2 3. Hvilke kvalifikationer har vi brug for? Efteruddannelse eller lign. Medarbejderne har selv været med til at sætte dagsordnen for GRUS ved en temaaften på et personalemøde. Efterfølgende har medarbejderne fået udleveret spilleregler for dialogen under GRUS. Formål/afslutning: Der er udarbejdet et fælles konklusionsskema for GRUS Konklusionsskemaet bliver brugt som fremadrettet arbejdsværktøj/opfølgning gennem året på afdelingernes stuemøder Der er fortsat fokus på at tale med ikke om og tale for sig selv. Konkrete aktiviteter og tiltag som I har gennemført i årets løb, der har haft positiv betydning for det psykiske arbejdsmiljø Der er arbejdet med og lavet retningslinjer indenfor: Retningslinjer for Terslev Børnehus lokale alkoholpolitik Forældre og foredrags aften ved Børnekonsulent Steffen Christensen vedr. alkoholindsatsen Fælles forårsfest og julefrokost samt dvs. foredragsaftner og andre lign. arrangementer Gennemførte kurser gennem året: 1 temalørdag med fokus på den svære forældresamtale ved Børnekonsulent Steffen Christensen Grønne spirer Inklusion Børns sproglige udvikling Arbejdsmiljø DP i ledelse/netværksledelse Marte Meo Fælles uddannelsesforløb ved DGI storstrømmen; Idræt, leg og bevægelse Udfordringer i det psykiske arbejdsmiljø, som ikke er løst, og årsagerne til at dette ikke er lykkedes. (f.eks. manglende ressourcer, økonomi, ændringer) Der er fortsat uklarhed i forbindelse med fritidshjemmets fremtid. Der har været udfordringer vedr. samarbejdet i en enkelt afdeling. Det har ikke været muligt at praktisere en acceptabel løsning og derfor mundet ud i en afskedigelse. Kapacitets justeringer pga. dalende børnetal. Det er forsat vanskeligt for medarbejderen, at være til stede i opsigelsesperioden. Dernæst har det naturligvis skabt usikkerhed og frustrationer i dele af personalegruppen. Ledelsen er særlig opmærksom på medarbejderen og afdelingen. De fysiske forhold Resume af MED-udvalgets vurdering af det fysiske arbejdsmiljø på jeres arbejdsplads, bl.a. indeklima, støj, ergonomiske belastninger Handleplan drøftet først på året 2012: Vuggestuen: Solafskærmning over sandkasse, fornyes Hylder sænkes på toilet Skillevægge skæres væk på toilet Sænke håndvasken på toilet Tutter på vandhanerne på toilet Støjdæmpning på borde, lille stue Store børn sover inde, færre løft Sænke nederste trin på trip trap stolene, så børnene så vidt muligt selv kan kravle op Fokus på at anvende hjælpemidler, stiger ved krybbe, børnene går selv, sidde på hug som voksen, anvende sænke/hejse pusleborde Skammel med 2 trin til hejse/sænke puslebordene, lille toilet Støjgener på legepladsen pga. T-kryds og tungt trafik

3 Børnehaven: Linoleum i gangareal, meget nedslidt og derfor dårlig rengøringsmuligheder Vand på legepladsen, store mængder af vand på legepladsen til farer for børn og voksne i efterårs og vintermåneder Nye stole til personalet, stole til stuerne og garderoben Fritidshjemmet: Overdækket terrasse, i klubben med mulighed for at anvende ude arealet bedre Støjdæmpning på 1. sal Linoleum på 1. sal, nedslidte trægulve børnene får splinter i benene Kontor: Hejse/sænke skrivebord + stol Skulderbelastning ved anvendelse af musen Støv, mangelfuld rengøring Risikofaktorer i arbejdet: Udvendig brandtrappe i fritidshjemmet Udvendig trappe i børnehaven og fritidshjemmet, betonen smuldrer og væggene suger vand Sygdom, børnene vender ofte tilbage uden at være raske. Kommer syge i institution. De smitter de andre børn og personaler. Meget gammel og ru asfalt i vuggestuen giver anledning til fald og vrid/forstuvninger samt støjgener ved kørsel med mooncars/cykler Psykisk arbejdsmiljø: Stort arbejdspres/stress, det præger hele huset hvis der er sygdom i vuggestuen.der foretages rokering af personalet. Belastningen er stor da vi er fordelt i 4 huse og vuggestuen er 1½ km væk Ekstra personalemøde i vuggestuen vedr. trivsel, forventninger, pauser osv. Der er opstartet 2 nye pædagoger i vuggestuen og derfor en opdatering af samarbejdsaftaler Sygdom, børnene vender ofte tilbage uden at være raske. Utilpasse der har svært ved at deltage i hverdagen giver øget arbejdspres Vold og trusler om vold: I fritidshjemmet er forekomsten hyppige i forbindelse med fastholdelse af specifik barn Konkrete aktiviteter og tiltag som I har gennemført i årets løb, der har givet arbejdsmiljøforbedringer I årets første 4 mdr. har vi haft en servicemedarbejder i aktivering. Denne servicemedarbejder har vi haft stor glæde af, til større og mindre udbedringer i dagligdagen. Vuggestuen: Støjhegn på legepladsen ud til t- kryds og Terslev Bygade Ny børnevenlig rampe ved indgangspartiet Ny asfalt på legepladsen Solafskærmning Hylder sænket Skillevægge fjernet på toilet Håndvaske sænket Tutter på vandhaner monteret Store børn sover inde Kontinuerligt fokus på løft og brug af hjælpemidler Stole til personalet Stiger til krybber Trappe til pusleborde Tæpper til kolde gulve Små laminerede billeder med påmindelser om det ergonomiske arbejdsmiljø Børnehaven: Linoleum i gangareal Dræning af legeplads Stole til personalet Fritidshjemmet:

4 Støjdæmpning på 1. sal Linoleum på gulve, 1. sal Cykelskur til mooncars Kontor: Hejse/sænke skrivebord + stol Nye tastaturer Hovedrengøring i foråret, gjort selv Personalestuer: Rengøring/oprydning med fornyet indretning Kontorplads til personalet, ekstra computer Risikofaktorer i arbejdet: Sygdom drøftet på personalemøde i februar, i højere grad oplyst forældre om sundhedsstyrelsens anbefalinger vedr. sygdom. Kontinuerligt fokus Psykisk arbejdsmiljø: Bevilliget 15 medarbejdertimer pga. flere huse Ekstra møde i vuggestuen Fysiske arbejdsmiljøforhold som I mangler at få løst, og årsagerne til at det ikke er sket. (f.eks. manglende ressourcer, økonomi) Pga. økonomiske begrænsninger er der ikke foretaget ubedringer ved: Brandtrappe i fritidshjemmet Overdækket terrasse Udvendig trappe i børnehave og fritidshjem(er videresendt til Center for Ejendomme) Arbejdsmiljøregnskab Arbejdsulykker i 2012 Antal arbejdsulykker i alt 2 samlet antal fraværsdage pga. ulykker ca. 8 Fysiske ulykker: 2 Psykiske ulykker: Har I arbejdet med og ændret på arbejdsforhold for at nedbringe risikoen for ulykker. Er der risici, som I ikke har gjort noget ved/mangler at få løst på grund af manglende ressourcer, økonomi el.lign. Fysisk ulykke 1: Fald på trappen ved indgangspartiet til vuggestuens legeplads Der er efterfølgende etablerede en ny rampe med skridsikkert underlag ved indgangsparti til vuggestuens legeplads. Fysisk ulykke 2: Vrid i knæet da medarbejderen rejser sig fra hugsiddende stilling, til opretstående. Der var ingen tilstede ved ulykke Arbejdstilsynet Har I haft besøg af Arbejdstilsynet i 2012? Nej I så fald, hvilke konsekvenser fik det? (f.eks. antal og typer af påbud, farve på smiley) Fravær Jeres sygefravær i 2012 (to første kolonner fra fraværsstatistikken) gennemsnitligt sygefravær i dage 9,2 gennemsnitligt sygefravær i % 3,6 Hvor mange medarbejdere har haft langtidsfravær (fraværsperiode over 4 uger) 2 Jeres vurdering af arbejdspladsens fravær og sammenhæng med arbejdsvilkårene Har I gjort konkrete tiltag til at nedbringe evt. højt fravær på arbejdspladsen (>14 dage i gennemsnit) eller andre tiltag i forhold til Øje for nærvær? Vi har haft 1 medarbejder med langtidsfravær i de 4 første måneder. Dette fravær er i forlængelse af fraværet fra 2011 omhandlende samme medarbejder i forbindelse med opsigelsesperiode

5 Vi har haft 1 medarbejder på barsel de første 4,5 måneder af året 2012 Handleplan for nedbringelse af sygefraværet blev udarbejdede i Personaleomsætning Hvordan har jeres personaleudskiftning været. Jeres vurdering af sammenhængen med arbejdsvilkårene, hvis I har haft en høj personaleomsætning (over 20 %) Planer for arbejdsmiljøet i 2013 Mål og ideer for arbejdsmiljøet i 2013 Beskriv jeres mål, udfordringer og initiativer til forbedring af jeres arbejdsmiljø Årsberetningen samt mål og ideer for arbejdsmiljøet er drøftet på MED-udvalgsmødet d. 24. januar Gangareal i børnehaven Afklaring vedr. brug af klubben Installering af net forbindelse + computer i Ulvehulen Strukturer Arbejdsmiljørepræsentantens tid, til at udfører sit arbejdsmiljøarbejde Øje for nærvær, handleplan ll Kultur på tværs af husene Trivselsundersøgelse Sorgpolitik Planlægning af arbejdsmiljøarbejdet i 2013 Beskriv samarbejdet i MED-udvalget og arbejdsmiljøgruppen mht. opgaver, arbejdsmetoder og møder Arbejdsmiljøgruppen tager udgangspunkt i handleplanen fra 2012 og videreføre ting der ikke er udført i gennem året til det efterfølgende år Arbejdsmiljørepræsentanten spørger til medarbejdernes ønsker, behov og forslag Der laves en samlet handleplan for 2012 Handleplanen drøftes på MED-udvalgsmødet, repræsentanter fra MED-udvalget tager punktet op og drøfter det på stuemøderne. (Der sidder en repræsentant fra hver afdeling) Der laves i samarbejde efterfølgende en prioriteringsliste. Prioriteringslisten fremlægges og drøftes med det samlede personale på et fælles personalemøde. Der er mulighed for at komme med yderligere tiltag løbet af året. Det kan være af akut eller pålagt art. Dog møder vi nogle begrænsninger i forhold til at kunne vælge frit og prioritere hvilke opgaver vi vil investerer i. Hovedparten af udvendig og indvendig vedligeholdelse som ofte har indflydelse på det fysiske arbejdsmiljø er overgået til Center for Ejendomme. Fysiske tiltag kan derfor blive i et meget begrænset omfang. Planlægning af efteruddannelse for arbejdsmiljøgruppen i 2013 Beskriv arbejdsmiljøgruppens behov og ønsker til efteruddannelse i 2013 (ret til 1 ½ dag) Tilbyde kurser i: Håndtering af vold og trusler om vold, herunder fastholdelse af eks. børn Retningslinjer for sorgpolitik