Afbud: Maike. Pkt. 1: Ordstyrer: Anders Referatet fra sidste møde: Godkendt med følgende rettelser:

Transkript

1 Referat fra Skolebestyrelsesmøde Tilstede: Britt, Maria, Anders, Malene, Anita, Nizrin, Povl, Morten (medarbejder), Signe(medarbejder), Nina, Sofus (elev), Julie(elev), Josefine (elev),torben(skoleleder), Merete (adm leder/ref) Afbud: Maike Pkt. 1: Ordstyrer: Anders Referatet fra sidste møde: Godkendt med følgende rettelser: Side 2 forneden- På borgermødet ( den skrivelse som vi var lige ved at sende) og Torben fremlægger uforståeligt. AVLUs forslag var spørg TJ. Rettelser skrives ind i også i det nye referat fra i dag. Oprindeligt referat: På borgermødet blev der indsamlet forskellige input, og det har Torben og SB modtaget. Martin har haft udarbejdet et følgeskrivelse til inputtet, men da der var uenighed om, hvordan produktet skulle bruges til. Torben fremlægger, hvordan det tegner sig, men det er endnu ikke muligt at fremvise tegninger. Et af AVLUs forslag var, indgår også i arkitekternes forslag, som der lige nu diskuteres. Der er nogle spændende udkast, der diskuteres, hvilket medarbejderne også tænker. Rettet referat: På borgermødet blev der indsamlet forskellige input, og det har Torben og SB modtaget. Martin har udarbejdet en følgeskrivelse til inputtet, men da der var uenighed om, hvad inputtet skulle bruges til bliver følgeskrivelsen ikke sendt videre (Spørg Torben) Torben fremlægger, hvordan byggeriet tegner sig, men det er endnu ikke muligt at fremvise tegninger. Et af AVLUs forslag om placering?? indgår også i arkitekternes forslag, som diskuteres lige nu. Det er nogle spændende udkast, der diskuteres, hvilket medarbejderne også tænker. Pkt 2: Elevråd: Elevrådet er i gang med at planlægge skolebal i næste uge. De mangler pt kun at lave barskema. Det er nyt i år, at skoleballet er fra 5.-9-klasse og ikke fra 4.-9.kl. Baggrunden er antal elever. I elevrådet taler man om at lave 2 skoleballer for de små. Et for 0.-1-klasse med forældre og et for 2.-4.klasse. Når skoleballet er overstået, skal elevrådet tage indsats op omkring indretning og regler i Nordbygningen.

2 Pkt 3 Madskolen ( pkt 4 fra dagsordenen) Bilag- sendt ud med dagsordenen: Faglige mål, madkundskab og didaktik i madskolen. Version 1 Elevrådet har lavet et fint skema over hvordan dagen forløber i madskolen. Skemaet sendes til SB på intra og blev udleveret under mødet. Skemaet blev fremlagt af elevrådet. Skemaet er et vigtigt supplement til de faglige mål. Torben giver oplæg omkring bilaget. Det er oplagt at bruge elevrådets skema. Hvis der kan nikkes til udkastet, så er næste opgave at se hvordan man kan se teorien i praksis. Madkundskabsprøve: Der arbejdes med at udvikle en slags madkundskabsprøve, som eleverne på 8.årgang skal op til. Madkundskab er et valgfag, som AFS ikke tilbyder, men vi kan lave vores egen prøve med et diplom som bevis. Eleverne savner muligheden for at være med til at bestemme menuen/madplanen. Det vil være en god ide med et Årshjul for madskolen. Forslag om, at man kun er væk en dag om ugen, men det er logistisk og fagligt måske umuligt. Det er vigtigt at være alle 5 ugedage i madskolen, fordi der bla. er forskellige menuer. Kan eleverne tage hygiejnebevis? Hvad er reefood-certificat? Vigtigt at fremhæve den gode følelse af fællesskab. Torben har haft møde med lærere og kontoret efter sidste SB-møde. Lærerne har haft forskellige bud og udkastet er udarbejdet efter dette møde. På 8-9.årgang er der mange uger hvor man ikke kan være i madskolen p.g.a. brobygning, praktik. Derfor foreslås det, at man deler klassen i 2 over 2 uger 2 gange om året. Elevrådet foreslår temauge om teori/madkundskab for den halvdel af klassen, som ikke er i madskolen. Det kunne være en spændende ide med teori for den anden halvdel af klassen. Men har man lærerkompetencer til det? Det kunne være godt med en oversigt over emner man kommer igennem i madskolen pr år med henblik på en evt prøve. Lidt snak om hygiejnebevis. Kan elever tage dette? Forslag om at elevrådet er med i madskoleudvalget og kommer ned i køkkenet en gang om måneden. Udkastet godkendes og der arbejdes videre med det. Kokkene i madskolen tager udkastet op og udvalget etableres fra næste skoleår. Skemaet fra elevrådet er med som bilag.

3 Pkt 4 (dagsordenens pkt 3) Økonomi: Bilag blev udleveret på mødet. Merete og Torben fremlægger økonomioversigten. Vi går ud af 2016 med et overskud. Overskuddet skyldes især mange uventede refusioner nogle helt tilbage fra Desuden har vi udvist almindelig tilbageholdenhed på driften. Forklaring på overskuddet skrives ind i noten på bilaget Rammebevilling: Vi bruger flere penge på lønmidler (varme hænder) end vi får bevilling til. De penge tages fra driften. Nyt økonomisystem Kvantum i KK er gået i gang. Kommer til BUF (Børne-og ungeforvaltningen)i september. Opmærksomhedspunkter og prioriteringer i 2017: Vi skal være opmærksomme på løndelen og forbruget der i forhold til alle medarbejdergrupper. Studietur vigtigt at udbyttet beskrives til SB Læringsportaler: P.t. stiger udgifterne/priserne på digitale læremidler voldsomt Byggesag: Selvom byggeriet først starter i 2018 skal vi være opmærksomme på om der kan komme udgifter for skolen i forhold til genhusning. F.eks. flyttekasser, ZOO-kort m.v. Kurser og netværksmøder er vikartunge. Udgiften stiger med flere medarbejdere og flere elever. SB foreslår, at klasserne selv kan tjene nogle penge. Klasserne kunne deltage i nogle projekter og lære at tage ansvar. Elevrådet fortæller om egne erfaringer i den forbindelse. Forslaget kræver en principiel drøftelse i SB og tages op på et selvstændigt punkt. Regnskab og budget godkendes med bemærkning om at tilføje årsag til overskud. Pkt 5. Samarbejde med fritidshjemmet: Punktet er med fordi medarbejdere har henvendt sig til bestyrelsen og til MED-udvalget. Samarbejdet omkring Stærkt samarbejde fungerer ikke tilfredsstillende. Lærerne oplever for mange aflysninger og det er svært at planlægge fælles forløb. På punktet blev der rejst mange spørgsmål og overleveret frustrationer. Torben forklarer, hvad samarbejdet går ud på: Vi har to former for samarbejde med fritidshjemmet og klubberne.

4 Kombinationsansættelser: Vi har 5 pædagoger som er ansat 49% på skolen og 51% på fritidshjem eller klub. Kombipædagogerne har fast skema på skolen. Stærkt samarbejde: Stærkt samarbejde er det konkrete samarbejde mellem fritidshjemmet og skolen. Fritidshjemmet har fået færre åbningstimer, så det har svært at opretholde fuldtidsjob. Man vil arbejde på det gode samarbejde. Udfordringen er ny efter sammenlægningen af fritidshjemmene fra august Ca 3000 timer skal lægges på skolen fra fritidshjemmet mellem 8 og 14. Der er nedfældet aftaler og der har været gode dialoger med Jan. På 0.-2.årgang er aftalen, at pædagogerne deltager på fordybelsesdage og temauger hele dagen. Desuden er der lavet aftaler om fast tilknytning af pædagogerne i de enkelte klasser fordelt på de almundelige skoleuger.. Fritidshjemmet vil gerne involveres og vil gerne komme med fritidspædagogik og det er svært når klassen har f.eks. matematik. TJ har bragt problematikken op i forskellige fora. Det opleves nogle steder som svært at komme i kontakt med pædagogerne. Vigtig med tilhørsforhold og faste forløb, men pædagogerne kan blive forhindrede p.g.a. sygdom, møder m.v. I nogle klasser fungerer samarbejdet godt og i andre ikke. Der findes mål for stærkt samarbejde på BUFs hjemmeside. Desuden har AFS og fritidshjemmet en meget konkret skriftlig aftale. Forklaringen på udfordringerne er måske omstrukturering efter sammenlægningen af fritidshjemmene august Der er også kulturforskelle og udfordringerne med logistik. SB foreslår henvendelse til bestyrelsen og ledelsen på fritidshjemmet om problemet med henblik på at få løst problemet via dialog. Det besluttes at Anders og Malene går videre med emnet og går sammen om en invitation til bestyrelsen på fritidshjemmet. Pkt 6 Femte skolespor: Det har vist sig - siden sidste SB-møde, at selvom man har ændret skoledistriktet, så har vi alligevel fået nye børn til 5 spor. P.t. har vi på kommende 0.årgang 5 klasser med 25 elever i hver. Samtidig har der været klager fra forældre udenfor distriktet som vi ikke har kunnet optage. Der fremlægges et oplæg til en skrivelse til politikerne i BR. SB er meget tilfreds med brevet. Der skal dog findes dokumentation for at der vil mangle 15 skolespor på Amager. Desuden skal der skrives ind, at vi tidligere er blevet lovet, at AFS skal være en 4-sporet skole. Materialet fra AVLUs workshop sendes med som bilag.

5 Anders underskriver og sender brevet til BR-medlemmerne. Pkt 7 Åbne klasser på 0.årgang: Punktet udskydes fordi forudsætninger for punktet var at arbejde med 4 spor. Aktuelt er der på skolen dialog i gang om, hvad vi skal gøre i forbindelse med åbne klasser, når vi også bliver 5 spor næste skoleår. Pkt. 8 Henvendelser fra medierne. Debat og erfaringer med konkret oplevelse med P4 som ringer tidligt om morgenen og beder Torben eller SB medlemmer udtale sig. SB er i tvivl om hvordan man forholder sig. Skal man vende et evt presse- spørgsmål med nogen før man udtaler sig? Pkt. 9 Kursusvirksomhed Udskydes til næste gang, men SB tænker over hvilke kurser man gerne vil deltage i. Hvis der er udgifter forbundet med kurserne skal disse gerne med i skolens budget. Opsamling: Elevplaner Læringsportal: Vi har brugt Educa. Nu er Educa ude og MeeBook er valgt i hele KK. Vi går i gang med at lave en proces for implementeringen. Vi melder ud hvad det betyder for lærere, forældre og elever. Logo: Vi har fået over 100 forslag. Udvalget har holdt møde og udvalgt en del forslag. Grafiker Christina arbejder videre med forslagene og vender tilbage med oplæg i uge 10. Partnerskab: Vi regner med at styrke vores samarbejde med Det Kongelige Teater og Københavns Madhus. Fonden: Vores fond er blevet godkendt. Der skal underskrives på papirer til fondens bankkonto. Sukkerpolitikken: Lærerne vil gerne have sukkerpolitikken op igen. Den har tidligere ligget på Skoleporten, men trænger til revision. Sukkerpolitikken tages op som et selvstændigt punkt på SB SB på kursus d. 6.3: Anita og Britt deltager i kursus i Charlottehaven om mobning, antimobning og klassefællesskaber. Bemærkninger: Spørgsmål: Er der mad nok til 4.årgang?( som spiser i klasserne) Mødet afsluttet klokken 20. Referent Merete Jensen

6 .