Dansk Sejlunions bestyrelse

Transkript

1 REFERAT Møde: Bestyrelsesmøde Dato: Mandag den 7. september 2015 kl Sted: Deltagere: Dansk Sejlunion, Idrættens Hus, Brøndby Jesper Andersen, Mads Christensen, Christian Hangel (deltog ikke i punkt om talentkoncept), Line Markert, Hans Natorp, Christina Nielsen, Jørgen Larsen, Henrik Voldsgaard, Mads Kolte-Olsen. Thomas Jacobsen, Jan Christiansen og Nicolas Brandt deltog i punkt om talentkoncept. Henrik Blakskjær deltog i punkt om Dansk Sejlunions økonomi DAGSORDEN 1. Godkende dagsorden Hans Natorp gennemgik dagsorden og mødets forløb. Bestyrelsen besluttede at godkende mødets dagsorden. 2. Godkende referat fra møde Referat for mødet den juni 2015 var blevet kommenteret på basecamp og herefter offentliggjort på sejlsport.dk den 12. august Der var ikke yderligere bemærkninger til referatet. Bestyrelsen besluttede at godkende referat fra møde Ledelsesrapporter 3.1. Formandens rapport Hans Natorp henviste til formandens rapport, som var lagt frem på basecamp. Bestyrelsen besluttede at tage orientering og formandens rapport til efterretning Ledelsens rapport Thomas Jacobsen orienterede om erfaringer fra for-ol i Rio i august. Prioritet ved for-ol var at evaluere og lære. De sportslige resultater havde lavere prioritet. Holdet prioriterer at lære at anvende de lægefaglige anbefalinger til håndtering af de sundhedsmæssige risici samt officielle anbefalinger mod overfald og tyveri. Holdet arbejder på en indkvarteringsløsning, som ligger godt til havn og trafik. Vandforholdene i havn er ikke acceptable. DIF vil inddrage erfaringer fra andre forbund om håndtering af sundhedsmæssige risici, fx særligt kursus for atleter i foråret 2016 og procedurer for håndtering af sygdomsudbrud op til konkurrence. Mads Kolte-Olsen fremhævede fra ledelsens rapport: Vild med Vand: Projektsekretariat er fra 1. september bemandet med Lone Burchardt og Christian Steffensen. Etablering af projektsekretariat med FLID har været et godt og tidskrævende forløb, som har styrket relationen mellem FLID og Dansk Sejlunion. Første projektfase er nu 1

2 iværksat. Mål om 40 lokale projekter i første bølge efterår 2015 forventes at blive nået. Regionale seminarer om værtsskab, aktiviteter og markedsføring i november. Desuden deltagelse på DS klubkonference og FLID november-seminar. Havets Motionister: Repræsentativ undersøgelse i tre led: 1. delrapport (forbundsanalysen) er færdig og offentlig. Data fra formænd til 2. delrapport er indsamlet og afventer behandling af DIF Analyse. Ændringer i DIF administration trækker processen for 2. delrapport. Indsamling af data til 3. delrapport fra et repræsentativt udsnit af medlemmerne af DS sejlklubber er i gang. Målrettet indsats for at få tilstrækkeligt med svar fra unge og fra kvinder. Foreløbige resultater bliver præsenteret på klubkonference. Sejlsportsliga: Klubber er blevet inviteret til at byde på mulighed for at blive vært for ligastævner i Et ligastævne omfatter såvel sejlads i Sejlsportsligaen og Sportsbåd Open. Bestyrelsen besluttede at tage orientering og ledelsens rapport til efterretning Økonomirapport Henrik Blakskjær præsenterede Dansk Sejlunions regnskab for 1. halvår 2015 samt estimat for hele året. Estimat, risici og handlinger blev gennemgået. Den fulde økonomirapport var lagt frem på basecamp. Estimatet viser, at Dansk Sejlunion kan levere et positivt resultat for Det samlede økonomiske resultat forventes at holde sig inden for den ramme, som bestyrelsen har lagt fast for budget Der blev fra bestyrelsen udtrykt særlig opmærksomhed på, at Dansk Sejlunion når at opfylde krav til at blive 8a godkendt organisation, dvs. 100 gaver på mindst 200 kr. inden den 1. oktober Bestyrelsen besluttede at tage orientering og ledelsens økonomirapport til efterretning. 4. Mødets hovedpunkter 4.1. Talentkoncept Jan Christiansen præsenterede oplæg til Dansk Sejlunions talentkoncept og processen, som har ledt frem til det fremlagte talentkoncept. Et bredt felt af personer fra klubber med talentarbejde har været involveret i udviklingen af talentkonceptet. Senere er DS Netværk for Ungdom blevet etableret. Formidling af mulighederne spiller en væsentlig rolle i gennemførelsen af konceptet. Talentkonceptet indeholder mål og principper for indsats for talentarbejdet. Team Danmark har været inddraget i udarbejdelsen af talentkonceptet. Team Danmark har lagt vægt på, at Team Danmarks værdisæt HUSET for talentudvikling blev centralt placeret i konceptet. Værdisættet er indarbejdet, og Team Danmark bakker op om konceptet. Man drøftede, om klubber kan spille en større rolle i talentudvikling. Det er afgørende, at Dansk Sejlunion har tæt kontakt til klubberne om ansvar og rollefordeling i talentudviklingen. Dansk Sejlunion skal sørge for, at klubben har de nødvendige værktøjer til løfte talentarbejdet lokalt. 2

3 Det er desuden afgørende, at samspillet internt i klubben mellem ungdomsledere og klubbens bestyrelse fungerer. Klubben skal have vilje til skabe rammerne om talentudviklingen. Sejler, forældre, træner, klubleder, klasser og kommune er afgørende aktører i det lokale talentarbejde. Dansk Sejlunion skal understøtte dialogen med alle aktører. Man fremhævede virkningen af, at DS i gennemførelsen af talentkonceptet tydeligt beskriver de ydelser, som Dansk Sejlunion leverer og forventninger til den enkelte sejlklub og til gruppen af sejlklubber, som arbejder med talentudvikling. Ansvar- og rollefordeling skal være tydelig. Aldersgruppen for talentkonceptet år er et stort spænd. Der er en række udviklingstrin, som man med fordel kunne fremhæve. Det gælder især håndtering af overgange i ungdomslivet og jolletyper, hvor talentarbejdet skal nedbryde skel, åbne op og involvere på tværs af hidtidige skel. Man ønsker, at følgende bliver indarbejdet i talentkonceptet: Ildsjæle i klasseorganisationerne er værdifulde for talentarbejdet. De styrker den enkelte klasse og skaber sammenhæng mellem klubberne. Dansk Sejlunion lægger vægt på dialogen med nøgle-personer i klasseorganisationerne. Bestyrelsen tilsluttede sig principperne i det fremlagte talentkoncept. Bestyrelsen ønsker, at sekretariat indhenter en formel tilkendegivelse fra DS Ungdomsnetværket til talentkonceptet. Sekretariatet forholder sig til bemærkninger og fremlægger talentkoncept til endelig godkendelse i bestyrelsen Dansk Sejlunions politik for Sejlerlandsholdets sikkerhed i Rio Hans Natorp orienterede om Dansk Sejlunions brev til DIF og Team Danmark. Dansk Sejlunion ser frem til et intensivt år med forberedelser til Rio Men det netop overståede For-OL i Rio giver anledning til bekymring. Sejlernes sikkerhed er alvorligt truet som følge af forurenet vand i havn og konkurrenceområde. Dansk Sejlunion tager sejlernes sikkerhed meget alvorligt. Dansk Sejlunion har overfor World Sailing ISAF gjort det klart, at Dansk Sejlunion forventer, at ISAF og IOC tager ansvar for, at forholdene er sundhedsmæssigt forsvarlige. Sundhed må ikke blive en konkurrenceparameter i sejlsport. Men der er betydelig risiko for, at det sker. Dansk Sejlunion vil arbejde for, at viden om de sundhedsmæssige risici bliver lagt åbent frem til gavn for alle deltagere i de olympiske sejlsportskonkurrencer. Der blev givet udtryk for, at Dansk Sejlunion skal arbejde for et forsigtighedsprincip og kræve at sejladserne bliver flyttet ud af bugten til renere farvande, selvom der ikke er grænseværdi for vira. Vandet i den olympiske havn Marina da Gloria overholder ikke WHO s grænseværdier for primær kontakt (badning). De øvrige målepunkter i Guanabara Bay og ude på havet ligger på eller under WHO s grænseværdier for primær kontakt. Men da størstedelen af Rio s spildevand bliver ledt urenset ud i Guanabara Bay, kan kraftige regnfald hurtigt forværre vandkvaliteten i sejladsområdet. 3

4 Der blev givet udtryk for tvivl, om IOC kan eller vil løfte opgaven med sikre at sejladser bliver gennemført under sundhedsmæssigt acceptable forhold. Bestyrelsen besluttede, at Dansk Sejlunion beder Danmarks Idrætsforbund om at arbejde for, at IOC opstiller mål for sikkerhed og acceptable forhold for sejladserne, plan for at nå mål og målinger, der dokumenterer fremskridt. Dansk Sejlunion arbejder gennem ISAF for, at sejladserne bliver flyttet ud af bugten til et område, som er sundhedsmæssigt forsvarligt at afholde sejladserne i. Dansk Sejlunion beder Team Danmarks lægefaglige team om månedligt at forholde sig til, om ny viden om den sundhedsmæssige risiko i farvandet ud for Rio giver anledning til ændring i anbefalingerne til sejlerne om håndtering af risiko herunder vaccination og anden forebyggende behandling. Dansk Sejlunion sikrer, at sejlerne er tilstrækkeligt forsikrede mod virkninger af sygdom, slag og fra forberedelser og deltagelse i OL Etablering af sundhedsudvalg i Dansk Sejlunion Henrik Voldsgaard lagde op til drøftelse om etablering af et sundhedsudvalg i Dansk Sejlunion. Henrik Voldsgaard vurderer, at der er behov for et fast beredskab, som er sundhedsfagligt kompetent, der efter behov kan rådgive Dansk Sejlunion i sundhedsfaglige spørgsmål. Dansk Sejlunion har inden for det næste år brug for kompetencer til at læse redegørelser fra IOC og kvalificere indsatsen i ISAF for at flytte sejladserne. Man kan bruge det som pilot og dernæst tage stilling til om man skal have et fast rådgivende udvalg. En mikrobiolog, en infektionsmediciner og en hydrolog kan hjælpe Dansk Sejlunion med at stille de rigtige spørgsmål til at indhente de relevante sundhedsfaglige oplysninger. Det er måske snarere DIF eller Team Danmark, som har behov for at styrke den sundhedsfaglige rådgivning for vandidræt. Man kunne også forestille sig, at rådgivningen blev købt efter behov. Bestyrelsen besluttede, at Dansk Sejlunion undersøger mulighed for at invitere eksperter til at rådgive Dansk Sejlunion i arbejdet med at påvirke ISAF op til Rio Gråsten Sejlklub, beslutning om eksklusion Mads Kolte-Olsen redegjorde for sagens status: Gråsten Sejlklub blev november 2013 af Dansk Sejlunions Ordensudvalg pålagt at optage et medlem, som sejlklubbens bestyrelse havde ekskluderet i april Sejlklubbens generalforsamling bekræftede i marts 2013 bestyrelsens beslutning. Medlem appellerede Gråsten Sejlklubs beslutning til Dansk Sejlunions Ordensudvalg. Ordensudvalget fandt ikke, at Gråsten Sejlklub havde tiltrækkeligt grundlag for at ekskludere medlem. Se kendelse fra Dansk Sejlunions Ordensudvalg af 11. november Gråsten Sejlklub appellerede herefter Ordensudvalgets kendelse til DIF-idrættens Højeste Appelinstans. DIF-Idrættens Højeste Appelinstans stadfæstede i februar 2014 Ordensudvalgets kendelse om at lade ekskluderet medlem genindtræde i klubben. Se kendelse fra DIF- 4

5 Idrættens Højeste Appelinstans af 18. februar 2014, hvor Gråsten Sejlklub blev pålagt at optage ekskluderet medlem. Dansk Sejlunion har med hjemmel i 27 siden foråret 2014 iværksat en række tiltag for at få Gråsten Sejlklub til at efterleve kendelse fra Ordensudvalg og DIF-Idrættens Højeste Appelinstans. Dansk Sejlunion har: skriftligt og mundtligt opfordret Gråsten Sejlklub til at efterleve kendelse (november 2013 og marts 2014) skriftligt indskærpet Gråsten Sejlklub til at efterleve kendelse (12. marts 2014) gennemført to forsøg på mægling mellem parterne (april 2014 og marts 2015) varslet suspension af Gråsten Sejlklub (4. februar 2015) suspenderet Gråsten Sejlklub 1. maj 1. oktober 2015 (30. april 2015) oplyst Gråsten Sejlklub om, at bestyrelsen overvejede eksklusion (8. september 2015) Ingen af de nævnte tiltag har haft nogen virkning på Gråsten Sejlklubs holdning og handling i forhold til ekskluderet medlem. Gråsten Sejlklub har hver gang afvist at optage ekskluderet medlem. Gråsten Sejlklub har i hele forløbet siden februar 2014 afvist at efterleve kendelse fra DIF- Idrættens Højeste Appelinstans. Gråsten Sejlklub har senest den 7. september 2015 oplyst, at man ikke har til hensigt at efterleve kendelse. Gråsten Sejlklub opfylder dermed ikke sine forpligtelser i forhold til Dansk Sejlunions vedtægter. Sejlklubber, som er medlem af Dansk Sejlunion, er i henhold til vedtægternes 26 forpligtet til at rette sig efter Dansk Sejlunions vedtægter og bestemmelser samt Danmarks Idrætsforbunds love og regler. De to kendelser fra Dansk Sejlunions Ordensudvalg, november 2013 og DIF-Idrættens Højeste Appelinstans, februar 2014 er omfattet af de bestemmelser, som Gråsten Sejlklub er forpligtet til at efterleve. Dansk Sejlunion har i henhold til 27 i sine vedtægter mulighed for at iværksætte sanktioner overfor en klub, som ikke opfylder sejlunionens vedtægter og bestemmelser. Dansk Sejlunion er desuden som medlem af Danmarks Idrætsforbund forpligtet til at følge op overfor medlemsklubber, som ikke efterlever DIF s love og bestemmelser. Det er et grundvilkår for et medlemskab af Danmarks Idrætsforbund, at man respekterer og uden videre efterlever de afgørelser, som de dømmende instanser træffer i idrættens interne tvistløsningssystem. Det gælder uanset sagens indhold, og hvad man som part i sagen måtte mene om afgørelsen. Denne forpligtelse gælder såvel Gråsten Sejlklub og Dansk Sejlunion. Det følger af 6 i DIF love. Uanset at Gråsten Sejlklub mener, at eksklusion af medlem i 2012/2013 var berettiget, så er kendelsen fra DIF-Idrættens Højeste Appelinstans fra februar 2014 endelig. Gråsten Sejlklub er forpligtet til uden videre at efterleve kendelsen. Bestyrelsen konstaterede, at Gråsten Sejlklub i hele forløbet af afvist at efterleve kendelse fra DIF Idrættens Højeste Appelsinstans. Sejlklubben har fået flere muligheder for at efterleve kendelse. 5

6 Bestyrelsen besluttede at ekskludere Gråsten Sejlklub. Eksklusionen har virkning fra den 9. oktober 2015, hvorved klubben permanent bliver frataget sine medlemsrettigheder i Dansk Sejlunion. Gråsten Sejlklub har ifølge Dansk Sejlunions vedtægter mulighed for at mødes med Dansk Sejlunion for at redegøre for sine synspunkter inden eksklusionen træder i kraft. Gråsten Sejlklub er blevet inviteret til møde den 23. september Hans Natorp, Henrik Voldsgaard og Mads Kolte-Olsen deltager i møde. Det videre forløb Dansk Sejlunion vil udsende en pressemeddelelse om eksklusionen. Gråsten Sejlklub har jf. Dansk Sejlunions vedtægter 27 mulighed for at få bestyrelsens beslutning om eksklusion behandlet på Dansk Sejlunions næste generalforsamling, den 9. april 2016 i Svendborg. Gråsten Sejlklub skal senest den 15. januar 2016 skriftligt meddele Dansk Sejlunions sekretariat, om klubben ønsker, at Dansk Sejlunions generalforsamling skal tage stilling til eksklusionen. Gråsten Sejlklub har på generalforsamlingen den 9. april 2016 ret til at fremføre sit forsvar, men den har i øvrigt ikke ret til at deltage i forhandlinger og afstemninger på denne generalforsamling DS Strategi 2018 Line Markert orienterede om status for styregruppens arbejde med et oplæg til DS Strategi 2018: Netværk er blevet bedt om at bidrage med forslag til, hvad strategien skal omfatte. Sekretariatet er blevet bedt om at redegøre for alle nuværende aktiviteter. Mads Kolte-Olsen er blevet inviteret ind i styregruppens arbejde. Rekruttering bør omfatte et bredt aldersspænd. Der skal være en tydelig sammenhæng og ansvars- og opgavefordeling i leverancekæden ud til de mennesker, som Dansk Sejlunion ønsker at skabe værdi for. Den videre proces bliver: indhente bidrag, sammenskrive, præsentere for bestyrelse, nyt udspil, indhente bidrag, sammenskrive og præsentere for bestyrelse. Bestyrelsen besluttede at tage orientering til efterretning ISAF årsmøde Hans Natorp orienterede om forberedelsen af ISAF årsmøde: pres på at flytte sejladserne ud af Rio bugten og tekniske forslag om justering af kapsejladsreglerne. En smal delegation deltager i årsmødet i Kina. Hans Natorp vil overfor bestyrelsen gennemgå alle forslag til årsmødet, når de bliver offentliggjort. Der blev givet udtryk for ønske om en strategi for Dansk Sejlunions internationale arbejde. En ny fire-årig cyklus begynder ved årsmødet i 2016, hvor Dansk Sejlunion skal være klar til forandringer. 6

7 Bestyrelsen besluttede at tage orienteringen om forberedelse af ISAF årsmøde til efterretning Frikøb af formand Line Markert gennemgik skriftlig redegørelse for formandens opgaver og tidsforbrug siden sidste møde i bestyrelsen. Bestyrelsen besluttede at godkende frikøb af formanden for uge 25 uge ( kr.). Bestyrelsen besluttede at forhåndsgodkende frikøb af formanden for uge 36 uge ( kr.). 5. Eventuelt DIF afholder Budgetmøde den første weekend i oktober. Christina Nielsen, Line Markert og Hans Natorp deltager i mødet. Datoer for de næste møder i bestyrelsen Møde 07: 26. oktober, kl Møde 08: 14. december, kl