AAB Silkeborg Afdeling 17

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 17 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den Deltagere: Antal beboere: 31 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Steen Johansen Poul Rosenkvist Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 18. august 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 4. Forelæggelse af budget for Indkomne forslag Stine Eckmann, Nattergalevej 16, st.th. fremsætter følgende a. etablering af tørrerum på Nattergalevej i det gamle barnevognsrum b. der kan fremadrettet ikke gives tilladelse til at holde hund c. opsætning af hund i snor skilt, opsætning af skraldespand og opsætning af gratis hundeposer d. det skal ikke være tilladt at vaske hundekurve/tæpper i vaskemaskinen Bruno Lykke, Hjejlevej 65, 2. th. fremsætter følgende e. ændring af strøm i garagerne så der er mulighed for at få en elbil sat til. Der skal laves udtag til 230v og 380v med sikringsrelæ samt bimåler. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende f. affaldsskurene der står på p-pladserne ud for nr. 2-4 på Nattergalevej flyttes hen på p- pladserne under det store egetræ til højre for affaldsskurenes nuværende placering.

2 Begrundelsen er at beboerne er ikke glade for at parkere under egetræet, da der sommetider falder døde grene af træet. Disse grene kan lave buler i bilerne. Derfor synes vi, at vi vil frigøre de andre p-pladser, som kan bruges i stedet. Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser af punkterne a, c, e og f. 6. Valg af: a. 1 afdelingsformand (Poula Jensen er på valg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Helle Pedersen er på valg) c. 2 suppleanter (Jannie Meisler og Tina Rasmussen er på valg) 7. Eventuelt 1. Valg af dirigent Steen Johansen blev valgt. 2. Valg af referent Poula Jensen blev valgt. 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Poula startede med at bede forsamlingen rejse sig og deltage i et minuts stilhed for Finn Nielsen, som var medlem af afdelingsbestyrelsen og afgik ved døden i juli måned. Poula spurgte om der var kommentarer til beretningen som var blevet sendt ud sammen med den endelige dagsorden til afdelingsmødet. Det var der ikke. Derefter forklarede hun lidt om det store arbejde med gavlen ved nr. 55 på Hjejlevej, der er sat i gang, og ligeledes om opbygning af en ny støttemur på Nattergalevej ved skrænten op mod Silkeborg Boligselskab. Støttemuren skal laves i Efter få opklarende spørgsmål konstaterede dirigenten at forsamlingen havde taget beretningen til efterretning. 4. Forelæggelse af budget for 2018 Torben Bennekov gennemgik budgettet for år Der var ikke budgetteret med en huslejestigning, da afdelingsbestyrelsen havde

3 bedt om at få fjernet den lille huslejestigning, der lå i det første budget, de havde modtaget. Herefter gennemgik Poul Rosenkvist langtidsbudgettet, som dækker perioden frem til Under spørgsmål fra forsamlingen forklarede Torben Bennekov, at det havde været ansvarligt, at fjerne huslejestigningen, da afdelingen har en sund økonomi, men der ligger nogle store udgifter på langtidsbudgettet i fremtiden, så vi må se, hvordan budgetterne bliver fremover. Budgettet blev enstemmigt godkendt ved håndsoprækning. 5. Indkomne forslag Stine Eckmann, Nattergalevej 16, st.th. fremsætter følgende 1. Stine Eckmann, Nattergalevej 16, st.th. fremsætter følgende a. etablering af tørrerum på Nattergalevej i det gamle barnevognsrum b. der kan fremadrettet ikke gives tilladelse til at holde hund c. opsætning af hund i snor skilt, opsætning af skraldespand og opsætning af gratis hundeposer d. det skal ikke være tilladt at vaske hundekurve/tæpper i vaskemaskinen Bruno Lykke, Hjejlevej 65, 2. th. fremsætter følgende e. ændring af strøm i garagerne så der er mulighed for at få en elbil sat til. Der skal laves udtag til 230v og a) Forsamlingen var enige om, at forslaget bliver sendt til skriftlig afstemning alene i de to opgange, det drejer sig om. Afdelingen forestår selv afstemningen. b) Poula bad om urafstemning om forslaget. Der blev forlangt skriftlig afstemning. Forsamlingen besluttede at sende forslaget til urafstemning med 36 stemmer for og 22 stemmer imod. c) Der blev stemt ved håndsoprækning. Forslaget blev forkastet af forsamlingen. Der var 2 personer, der ikke stemte. d) Der blev stemt håndsoprækning. Forslaget blev forkastet. Der var 13 stemmer for forslaget og 14 imod og 3 markerede, at de ikke havde stemt. e) Poul Rosenkvist havde fået en overslagspris fra et el firma, da der skal lægges nye kabler til garagerne, hvis forslaget bliver vedtaget. Det var en ca. pris i alt på kr. Der blev debatteret

4 380v med sikringsrelæ samt bimåler. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende f. affaldsskurene der står på p-pladserne ud for nr. 2-4 på Nattergalevej flyttes hen på p- pladserne under det store egetræ til højre for affaldsskurenes nuværende placering. Begrundelsen er at beboerne er ikke glade for at parkere under egetræet, da der sommetider falder døde grene af træet. Disse grene kan lave buler i bilerne. Derfor synes vi, at vi vil frigøre de andre p-pladser, som kan bruges i stedet. Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser af punkterne a, c, e og f. livligt og efterfølgende blev forslaget sat til afstemning ved håndsoprækning. Alle stemte imod forslaget. Efter afstemningen havde Poula følgende kommentarer fra afdelingsbestyrelsen: På nuværende tidspunkt er der ikke nogen elbiler i afdeling 17. Afdelingsbestyrelsen vil følge udviklingen med elbiler nøje, og er der nogen, som påtænker at anskaffe en elbil, må man henvende sig, så der kan findes en løsning. f) affaldsskurene der står på p-pladserne ud for nr. 2-4 på Nattergalevej flyttes hen på p-pladserne under det store egetræ til højre for affaldsskurenes nuværende placering. Begrundelsen er at beboerne ikke er glade for at parkere under egetræet, da der sommetider falder døde grene af træet. Disse grene kan lave buler i bilerne. Derfor synes vi, at vi vil frigøre de andre p-pladser, som kan bruges i stedet. Der blev stemt ved håndsoprækning. Forslaget blev godkendt med en stemme imod, og 2 der hverken var for eller imod. 6. Valg af: a. 1 afdelingsformand (Poula Jensen er på valg) b.2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Helle Pedersen er på valg) c. 2 suppleanter (Jannie Meisler og Tina Rasmussen er på valg) Poula Jensen blev genvalgt uden modkandidater Genvalg til Helle Pedersen og nyvalg til Tom Suaning til afdelingsbestyrelsen. 1. suppleant: Tina Rasmussen 2. suppleant: Inge Vibeke Nielsen 7. Eventuelt Nogle af beboerne klagede over hastigheden på Internettet. Torben Bennekov vil tage fat i Eniig og finde ud af, hvad der sker.

5 Følgende er undersøgt og ført til referat efter mødet: Torben Bennekov har haft kontaktet Waoo: Afdelingen har den første version af den fiberboks, som hedder G241i (det er den 3. model som Energi Midt (Waoo) har leveret). De er først i 2017 begyndt at anvende deres nyeste model i5801 ved nye installationer. Internetsignal: Boksen opfylder de tekniske specifikationer som pt. er nødvendige jf. Waoo. Den senere version af samme router er forbedret mht. den indbyggede trådløse router. Såfremt man oplever problemer med det indbyggede trådløse netværk fra Waoos fiberboks kan man kontakte Waoo, som eventuelt kan sende en ny ekstern trådløs router u/b. Mange har selv tilkoblet en ekstern trådløs router for at slippe for en løbende lejeafgift af denne. Waoo og hele IT-verdenen oplever ofte, at problemerne ligger omkring den eksterne router, idet den ikke kan håndtere for mange forskellige enheder på samme netværk, samt at den ikke har de seneste software opdateringer. Det er den trådløse enhed, som sikrer overholdelse af Wi-Fistandarderne, herunder også den kommende ax standard som er på vej. Der arbejdes konstant på udvikling af både fiberbokse samt nye trådløse routere, som kører med nye protokoller, men Waoo vil ikke udskifte deres fiberbokse så længe de opfylder de tekniske krav. En udskiftning er dyr, idet det udover en ny fiberboks kræver et teknikerbesøg til tilkobling af fiberledningen. TV-Signal: I kan med fordel tjekke, at jeres antennestik er skærmede stik samt at jeres antennekabler er af en ordentlig kvalitet, dvs. et dobbeltskærmet antennekabel. Årsagen til kontrollen er, at digitale signaler er mere følsomme overfor støj og dårlige forbindelser, i modsætning til de gamle, analoge tvsignaler, som er mere hårdføre, når det kommer til at overleve ting som hjemmelavede antenneløsninger og dårlige splejsninger mellem to kabler.

6 Er der problemer med TV signalet eller internethastigheden, så skal I kontakte Eniig / Waoos kundeservice, da de har mulighed for at måle på jeres forbindelser. Beboerne spurgte også, hvad der sker efter 5 års synet på tagudskiftningen og de nye vinduer. Det blev konstateret ved gennemgangen af 30 lejligheder, at det var galt med gummilisterne i vinduerne, så der er træk gener. Vi afventer den endelige rapport, og så må vi finde ud af hvad, der skal ske. Mødet sluttede ca. kl Dirigenten takkede for god ro og orden. Poula takkede på afdelingsbestyrelsens vegne for valgene, for fremmødet og den gode stemning blandt beboerne. Herefter blev der serveret smørrebrød for forsamlingen. Ref.: Poula Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater