Viborg Ældreråd. Referat

Transkript

1 Refer Mødetidspunkt: Fra kl.: 9.00 Til kl.: Mødested: Klejtrup Friplejehjem Sandstrædet 36 C, Klejtrup 9500 Hobro Mødenr.: 11 Fraværende: Poul Erik Heegaard

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 113 Opfølgning på seneste møde Meddelelser fra formanden Orientering om Klejtrup Friplejehjem, Orientering om det kommunale sundhedsvæsen Høring vedr. tilgængelighedsprojekt i forbindelse med flytning af Prinsens Alle Stus for plejecentrene samt projekt "Aktiv Hverdagsliv" (orienteringssag) Drøftelse af lån/leje af hjælpemidler og forbrugsgoder Nyt fra fagudvalgene Eventuelt Sager til pressen 190 Side nr.: 177

3 Sag nr.: 113 Cirius-sag nr.: Opfølgning på seneste møde Formanden indstiller sagen tages til efterretning Formanden oplyste, Danske Ældreråd holder møde i november måned, hvor strukturen om bl.a. afholdelse af temadage tages op i Danske Ældreråd formanden orienterer om sagen på næste ældrerådsmøde. Formanden har holdt møde med FOA. Der er bekymringer for borgerne, når der reduceres i plejepersonalet fra Formanden beklagede, Frikommuneforsøg ikke var s på dagsordenen som aftalt. Kommunen afventer, den nye regering fastsætter den fremadrettede procedure. Sagen taget til efterretning Side nr.: 178

4 Sag nr.: 114 Cirius-sag nr.: Meddelelser fra formanden Formanden indstiller sagen tages til efterretning Formanden for har modtaget en henvendelse fra Bendt Klausen om normeringen til forebyggelsesbesøg for 75-årige. Formanden har modtaget en henvendelse fra fodterapeut Lotte Isager om indgået prisaftale om tilskud til fodpleje for pensionister. Fra 1. januar 2012 er vedtaget ny postlov. Alle skal have postkasser ved indkørsel/indgang. Ansøgning om dispension indgives til kommunen, Visition Ældre og Sundhed. Nedenfor uddrag fra Postlovens betingelser for dispension: Muligheder for dispension Uanset din boligform (lejlighed, villa, fritidsbolig, etc.) kan du få dispension for de nye postkasseregler. Det kan du, hvis du af fysiske eller psykiske årsager er ude af stand til hente dine forsendelser i postkassen. Hvordan får du så dispension i praksis? Det skal ske gennem visition fra din kommune, som derefter giver besked til postbefordringsvirksomheden, eksempelvis Post Danmark, om, du skal have leveret dine forsendelser til døren. Førhen er dispensioner blevet behandlet af det lokale postkontor, men det er altså ikke længere tilfældet. Ligeledes får man som pensionist (65+ år) heller ikke længere automisk dispension. Dispension bliver altså alene givet ud fra en fysisk og psykisk vurdering, og det er kommunen, som foretager denne. I budgetforliget fra 2012 er egenbetalingen for kørsel til aktiviteter, træning m.v. forhøjet. Danske Ældreråd afholdt Ældrepolitisk Konference i Vingstedcentret den 3. november Repræsentanter fra har deltaget i Klosterhavens 26-års fødselsdag. Der er taget initiiv til, der bliver malet i Klosterhaven. Side nr.: 179

5 Sag nr.: 115 Orientering om Klejtrup Friplejehjem, besøger Klejtrup Friplejehjem. Forstander Mette Tylvad giver en orientering og en rundvisning Formanden indstiller, orienteringen tages til efterretning Mette Tylvad bød velkommen og gav en orientering om Klejtrup Friplejehjem. Friplejehjemmet åbnede december 2009, har 24 boliger og 32 anste. Friplejehjemmet har en støtteforening, ingen bruger- /pårørenderåd, selvstændig bestyrelse på 5 medlemmer. Til styring af løn og økonomi er der indgået aftale med Danske Diakonhjem. Beboerne bliver visiteret af hjemkommunen jfr. kommunens regler for visitering til plejehjem. Orienteringen taget til efterretning. Poul Erik Heegaard deltog ikke i behandling af sagen Side nr.: 180

6 Sag nr.: 116 Orientering om det kommunale sundhedsvæsen Stregisk leder for det kommunale sundhedsvæsen Mette Rohde er inviteret til kl til en orientering om sundhedsvæsenet. Formanden indstiller Orienteringen tages til efterretning Mette Rohde er leder af det kommunale sundhedsvæsen, som omfter tre afdelinger: - Sundhedscenter, kroniker, forebyggelse - Aktivitetsområdet - Midlertidige pladser, akut team og akut pladser Akut-teamet har været hos de praktiserende læger for udbrede kendskabet til teamets arbejde. Akutteamet har kontor på Klosterhaven og har vagt fra kl Der ansættes en forløbskoordinor indtil udgangen af Koordinoren er ans med projekt-midler fra sten ansættelsen deles mellem kommune og hospital. Forløbskoordinoren skal bl.a. tage sig af, hvad der kan gøres for borgere - overvejende borgere over 80+ år som ofte indlægges/udskrives fra hospitalet og som ikke er tilknyttet øvrige kommunale tilbud. Sagen taget til efterretning. Side nr.: 181

7 Sag nr.: 117 Høring vedr. tilgængelighedsprojekt i forbindelse med flytning af Prinsens Alle Udvalget for Teknik og Miljø har bedt om s bemærkninger til anlægsprojektet med flytning af Prinsens Alle til Farvervej i Viborg. Projektet vedrører også krydset Vævervej-Farvervej, hvor der opsættes signalanlæg. Projektet kan ses på oversigtsplan bilag 1 Tilgængelighedsprojektet for de 2 kryds og Prinsens Alle kan ses i bilag 2, 3 og 4. Grunden til, der anlægges ledelinier over til Farvervej 2 er, ejendommen forventes ændre anvendelse til detailhandel. Principper for ramper fra fortov til vej ses i bilag 5. Bilag 1: Oversigtsplan Bilag 2: Krydsudvidelse tilslutning til Indre Ringvej Bilag 3: Krydsudvidelse Farvervej/Vævervej Bilag 4: Prinsens Alle samt tilslutning til VIA og rådhus Bilag 5: Vejregelforberedelse nye tilgængelighedsløsninger Formanden indstiller afgiver høringssvar indstiller tilgængelighedsprojektet til godkendelse under forudsætning af, der i projektet indgår hvilepladser med bænke ved busvigepladserne på Prinsens Alle. Side nr.: 182

8 Sag nr.: 118 Sagsbehandler: hw1 Stus for plejecentrene samt projekt "Aktiv Hverdagsliv" (orienteringssag) Socialudvalget behandlede i møde den 1. november 2011, sag 167: Politikområdet Sundhed & Omsorg har igennem de seneste år gennemført en række budgetreduktioner dels som følge af et merforbrug i 2009, dels som følge af yderligere vedtagne besparelser, kommunale og stslige afbureaukriseringstiltag samt driftsreduktioner for budget I nedenstående beskrives en stus for henholdsvis plejecentrene samt projekt Aktiv Hverdagsliv jf. ovenstående. Plejecentrene: I nedenstående redegøres for tildelingen for dels de enkelte typer af plejeboliger samt dels betydningen for de enkelte plejecentre i henholdsvis 2011 og 2012 (fremadrettet). I 2012 vil den faste tildeling på plejecentrene blive reduceret med 7,3 mio. kr. årligt, hvilket svarer til en reduktion på 3,7 % af plejecentrenes budget. Tabel 1: Tildelingen pr. boligtype i 2011 Boligtype: Tildeling i kr. Plejebolig Demensbolig Midlertidig plads Levebo Psykirisk/handicap Tabel 2: Tildelingen pr. boligtype i 2012 Boligtype: Tildeling i kr. Plejebolig Demensbolig Midlertidig plads Levebo Psykirisk/handicap I nedenstående tabel 3. er det opgjort hvad det betyder for det enkelte plejecenter. Tabel 3. Reduktion for det enkelte plejecenter i 2012 Plejecenter: Reduktion tildeling i kr. Kildehaven Overlundgården Blichergården Skottenborg Klosterhaven Klostertoften Liselund Pensionistgården Højvangen Toftegården Kildedalscentret Åbrinken Sjørup Ældrecenter Side nr.: 183

9 Sag nr.: 118 Sagsbehandler: hw1 Birkegården Bytoften Møllehuset Skovvænget (plejeboliger) Skovvænget (demensboliger) Ovenstående beregning for reduktion i 2012 og frem pr. plejecenter er foretaget med baggrund i harmoniseringen i forhold til de specialiserede pladser på Bytoften, Møllehuset, Åbrinken og Skovvænget er faldet på plads. Det enkelte plejecenter er reduceret forholdsmæssigt i forhold til den nuværende tildeling pr. plejecenter. I praksis betyder disse reduktioner generelt et mindre fremmøde af personale i især dagvagterne, hvilket forholdsmæssigt rammer de mindre plejecentre hårdere, da de alt andet lige, har færre personaleressourcer arbejdstilrettelægge med. Aften og ntevagter er allerede reduceret til et minimum i fremmøde. De fleste plejecentre har i dag én vagt om nten, og er afhængige af hjælp fra de udekørende i hjemmeplejen såfremt de har dårlige beboere, hvor der kræves to i plejen. Et mindre fremmøde i dagvagten betyder, der dagligt sker en endnu skarpere prioritering af kan og skal opgaver. Ny teknologi og oprustning af eksisterende teknologi skal understøtte behovet for være to medarbejdere i plejeopgaverne minimeres. Ligeledes har hjemmesygeplejen s fokus på deres fremmøde på plejecentrene, således hvert plejecenter har tilknyttet ca. 30 timers sygepleje pr. uge. Endvidere reduceres plejecentrene i tildelingen for antal tomme boliger hen over året, jf. hidtidig praksis. Denne reduktion er i størrelsesordenen ca. 5 mio. kr. pr. år. Aktiv Hverdagsliv: Nuværende indss og foreløbige resulter: Hidtil har projekt Aktiv Hverdagsliv været koncentreret omkring nye borgere eller borgere, som henvender sig fordi de har et øget behov for hjælp - og en speciel indss i forhold til borgere, der får hjælp til få kompressionsstrømper af og på. Siden juni 2011 har ergoterapeuternes opgave også været besøge borgere, som har fået hjælp i kortere eller længere tid for vurdere borgerens mulighed for via træning genvinde en højere grad af selvhjulpenhed. Der er i perioden fra ultimo 2010 til udgangen af august 2011 visiteret i alt 269 borgere til projekt Aktiv Hverdagsliv. Af disse har 228 borgere indgået aktivt i rehabiliteringen, mens 41 borgere har fravalgt tilbuddet eller har været ude af stand til deltage på grund af ny sygdom eller dødsfald. Visiteringen til Aktiv Hverdagsliv er mindre end foruds i forhold til de økonomiske målsætninger med projektet, hvorfor der, som beskrevet i næste afsnit, er foretaget en række justeringer af organisionen med henblik på en mere effektiv indrullering af borgere i indssen. De foreløbige resulter for de 191 borgere, som har afsluttet den direkte rehabiliterende indss pr. 31. august 2011, er følgende: For 164 borgere (ca. 85 %) ses en positiv virkning i form af et mindre behov for hjælp (visiteret tid) i forhold til det behov for hjælp, som blev vurderet ved borgerens indtræden i forløbet (skyggevisiteringen). For 27 borgere (ca. 15 %) er den visiterede hjælp ved afslutningen af forløbet uændret eller større end ved starten af forløbet. For de 15 % af borgerne, hvor der ikke ses en positiv udvikling, er der ikke foretaget en konkret vurdering af årsagen, men typisk er der tale om en forværret sundhedstilstand eller ny sygdom. Side nr.: 184

10 Sag nr.: 118 Sagsbehandler: hw1 Blandt de i alt 164 borgere, som har afsluttet Aktiv Hverdagsliv pr. 31. august 2011 er den gennemsnitlige forskel mellem det vurderede behov for hjælp ved start (skyggevisition) og slut (konkret visition) på minus 99 minutter pr. borger pr. uge. Det vil sige borgeren er visiteret til godt og vel 1½ times mindre hjælp pr. uge. I bilag 1 er der er en uddybende stus vedrørende projekt Aktiv Hverdagsliv. Den direkte økonomiske effekt i forhold til visiterede timer til personlig pleje og praktisk bistand kan ikke gøres op isoleret i forhold til Aktiv Hverdagsliv. Mange andre tiltag i løbet af det sidste år har indflydelse på dette. Men udviklingen i visiterede timer har i perioden januar september 2011 været som det fremgår i nedenstående figur 1. Figur 1. Timer pr. uge i alt Timer pr. uge i alt jan-11 feb-11 mar-11 apr-11 maj-11 jun-11 jul-11 aug-11 sep-11 Der har i perioden været et fald på 471 timer pr. uge. Faldet i timer svarer teoretisk til en reduktion på ca. 9 mio. kr. i helårsvirkning. Baggrund for justering af Aktiv Hverdagslivs organisering: Ud fra de erfaringer, som er gjort i perioden januar-august 2011 er der i træningsenhedens og hjemmeplejens Med-udvalg vedtaget indssen hos borgere, som i dag er visiteret til personlig og/eller praktisk hjælp i langt højere grad, skal intensiveres ved, disse borgere skal have mulighed for trænes til blive helt eller delvis selvhjulpne. Samtidig ønskes fokus på, den rehabiliterende tankegang udbredes til alle medarbejdere i ude-distrikterne. Nye tiltag: Aktiv Hverdagsliv er nu ledelsesmæssigt placeret under stregisk leder for hjemmeplejen, jf. Socialudvalgets beslutning af den 30. august 2011 sag nr.136. For kunne gennemfører den beskrevne justering vil der fremover være vægt på følgende tiltag: Distriktsledernes rolle som daglig leder, der skal sikre og understøtte forandringsprocessen fra en kompenserende til den rehabiliterende tankegang Ergoterapeuterne arbejder udelukkende med Aktivt Hverdagsliv. Udover løse opgaver hos borgeren skal de have fokus på sidemandsoplæring af hjemmetrænerne og øvrige medarbejdere i distriktet praksislæring ude hos borgerne og afvikling af små undervisningsworkshops f.eks. i hjælpemidler for hele distriktsgruppen Sygeplejerskerne inddrages i Aktivt Hverdagsliv i forhold til de komplekse borgere Projektkoordinor indgår i mindre omfang i det praktiske arbejde Fokus på vedligeholde borgerens funktionsniveau efter en træningsindss både fysisk og psykisk og samtidig give borgerne mulighed for socialt nærvær ved i højere grad, inddrage aktivitetsafdelingen og koordinor for frivillige motionsvenner med de muligheder, der ligger her. Side nr.: 185

11 Sag nr.: 118 Sagsbehandler: hw1 Behov for revurderinger ved visitionen: Der er et stort behov for borgerne i højere grad bliver revurderet af visitionen for spotte deres mulighed for blive helt eller delvis selvhjulpne. Fra 1. november 2011 udpeges derfor en visitor, der udelukkende skal arbejde med revurdere borgere i forhold til selvhjulpenhed. Bilag Bilag 1: Stus vedrørende projekt Aktiv Hverdagsliv Indstilling Direktøren for Job & Velfærd indstiller til Socialudvalget orienteringen tages til efterretning Indstilling godkendt. Socialudvalget havde en drøftelse af udfordringerne omkring den faste normering på plejecentrene, konsekvenser af afregning for boliger og driftsansvaret på det samlede indeområde, som betyder en tværgående prioritering. Der er øget borgerinteresse for Aktiv hverdagsliv. Bilag 1: Stus vedrørende projekt Aktiv Hverdagsliv Formanden indstiller, sagen tages til efterretning Taget til efterretning Side nr.: 186

12 Sag nr.: 119 Drøftelse af lån/leje af hjælpemidler og forbrugsgoder Et medlem af har ønsket en drøftelse af, hvordan borgere skal forholde sig, når der er behov for hjælpemidler. Jfr. Viborg Kommunes hjemmeside kan der gives hjælpemidler og forbrugsgoder til personer med en varig neds fysisk eller psykisk funktionsevne, når hjælpemidlet eller forbrugsgodet i væsentlig grad kan afhjælpe de varige følger af den nedste funktionsevne og derved i væsentlig grad kan lette den daglige tilværelse eller hjælpemidlet efter forbrugsgodet er nødvendigt for pågældende kan udøve et erhverv. Lederen af hjælpemiddelservice, Frank Møller, oplyser, hjælpemidler kan lejes, hvis der er i en periode er behov for et hjælpemiddel. Formanden indstiller, sagen drøftes drøftede sagen og er interesseret i få oplyst, om lån/leje af hjælpemidler er afhængigt af borgerens indkomst. Hvordan defineres midlertidigt behov? Når en borger hjemsendes fra hospitalet og har behov for hjælpemidler, får borgeren så hjælpemidler med fra hospitalet?. Side nr.: 187

13 Sag nr.: 120 Cirius-sag nr.: Nyt fra fagudvalgene Orientering fra - Socialudvalg - Kulturudvalg - Teknisk Udvalg - Klima- og Miljøudvalg - Beskæftigelsesudvalg - Forebyggelsesudvalg - Demokriudvalg Formanden indstiller, Orienteringen tages til efterretning - Socialudvalg: Intet - Kulturudvalg: Intet - Teknisk Udvalg: Renovion kontrakt med 2 leverandører - Klima- og Miljøudvalg: Intet - Beskæftigelsesudvalg: Intet - Forebyggelsesudvalg: Intet - Demokriudvalg: Intet Poul Erik Heegaard deltog ikke i behandling af sagen Side nr.: 188

14 Sag nr.: 121 Cirius-sag nr.: Eventuelt Formanden indstiller sagen tages til efterretning Uheldigvis har der været et par eksempler på, adgangsnøgle til en borgers hjem har siddet i låsen i yderdøren, mens plejepersonalet om aftenen har været på besøg. er interesseret i få oplyst, om der findes en procedure for plejepersonalets administrion af en borgers adgangsnøgle, når plejepersonalet er på besøg i hjemmet. Næste møde den 16. december 2011 kl på Mønsted Kro Side nr.: 189

15 Sag nr.: 122 Cirius-sag nr.: Sager til pressen Formanden indstiller, tager stilling til, hvilke sager der tilgår pressen Formanden beslutter hvilke sager, der tilgår pressen. Side nr.: 190