Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen. Fraværende: afbud fra Pia. Deltagere:

Transkript

1 Mødetype: Skolebestyrelsesmøde Dato og sted: 25/8 kl i lokale 22 (m. forplejning) Ordstyrer/Facilitator: Jakob Flarup Mikkelsen Referent: Susanne Damsgaard-Larsen (viceskoleleder) Fraværende: afbud fra Pia Deltagere: Emne (og ansvarlig) Hvad skal vi udrette? Proces Tid Beslutning og hvem gør hvad? 1. Godkendelse af dagsorden (Tom) Sikre at dagsordenen er godkendt som fælles udgangspunkt for dagens møde. Alle deltagere har mulighed for at kommentere på dagsordenen og ønske mindre underpunkter skrevet ind under evt. 5 Dagsorden godkendt 2. Nyt fra skoleledelsen (Susanne og Lars) Skoleledelsen orienterer om aktuelle sager a) Siden sidst b) Drift, økonomi, sygefravær m.m. c) Mødeplan for skolebestyrelsen i næste skoleår (se vedhæftede bilag) d) Forældremøder e) Læring og trivsel i udskolingen (se vedhæftede diasshow) f) Auning Skole nr. 116 ud af 1382 skoler i Danmark g) Byggeri sidste nyt h) Kantinen - priser i) Diverse 45 a)efter at have sagt god sommerferie til eleverne, havde det pædagogiske personale uge 27 som arbejdsuge. Den brugte vi bl.a. på en pædagogisk arbejdsdag med eksterne konsulenter fra firmaet Clavis teamudviklingsdag. Der er etableret ny samarbejdsflade i indskolingen, der tilgodeser lærere og pædagogers mulighed for samarbejdstid. Dannelse af nye årgangsteam, hvor vi sikrede, at man er i team med de kolleger, man deler opgaver med. En anden dag blev brugt på italesættelse / introduktion af skolens nye Læringscenter bestående af alle skolens vejledere samlet under en hat = Læringscentret. Vi brugte tid på at formulere sociale årsplaner for den enkelte årgang samt selvfølgelig, som vi plejer, faglige årsplaner. Vi formulerede årsplaner for den Understøttende Undervisning, der i det nye skoleår er planlagt / organiseret således, at det er klassens lærere, der også underviser i den understøttende undervisning. Herefter var der teambaseret og individuelt forberedelsesarbejde igennem uge 27. Fra uge 32 startede personalet op igen. Første skoledag for personalet afholdt vi

2 som en arbejdsmiljødag, hvor alt personale på skolen, deltog. Intro til skolens forskellige udvalg ArbejdsMiljøGruppen, MED udvalg mm. Samme dag havde vi inviteret en ekstern konsulent, som holdt oplæg om temaet Arbejdsglæde. Samme dag arbejdede vi med opfølgning på APV arbejdspladsvurdering. Uge 32 startede vi skolens fagudvalg, som vi ønsker revitaliseret. Der blev afholdt kursus i Office 365, afdelingsteammøder og selvfølgelig tid til individuel og teambaserede planlægning og koordinering. I uge 32 gennemførte ledelsen samtaler med alle årgangsteam, som opfølgning på den proces, der indledtes i uge 27 og som fortsætter ind i skoleåret. I løbet af efteråret afvikles også TUS og MUS samtaler. Uge 32 og uge 27 har tilsammen sikret, at vi var langt mere klar til skolestart. f) Auning Skole er placeret som nr 116 ud af 1382 målt på den forventning, man kunne have til elevernes afgangsresultater. Et resultat, vi er glade for og som er blevet fejret på skolen e) arbejdet med sikre overgange har haft fokus i planlægningen af indeværende skoleår b) sygefraværet var i sidste skoleår højt, en del langtidssygemeldinger, kolleger, der rejste. Samlet medførte det, at vi igennem sidste skoleår havde et forhøjet sygefravær. Økonomiudvalget i Norddjurs har gennemgået kommunens institutioners sygefravær. Tallene for Auning Skole ser således ud; i 14 : 9,1 i 15: 11,7 sygedag pr medarbejder. Vi har selvfølgelig været undersøgende på årsager og baggrunde for dette. 3 ansatte har været fuldtidssygemeldte 14 / 15 Barselsvikariater tæller også i fraværsstatistikken. En del medarbejdere har været deltids sygemeldte. Auning Skole følger Norddjurs Kommunes personalepolitik på dette område, der gennemføres samtaler med de sygemeldte. Vi laver generelt

3 opfølgning på sygemeldte. Der er flere af de initiativer skitseret fra arbejdet i uge 27 og 32, som vi forventer understøtter medarbejdernes mulighed for at varetage deres opgaver. Vi skal også fremadrettet arbejde på at nedbringe sygefraværet. Økonomi vi præsenterer i dag et underskud estimeret til udgangen af 2015 på 1.8 mill Lars omdeler bilag, der illustrerer, hvordan denne situation kan opstå. (et bestyrelsesmedlem gør opmærksomhed på børn i helt særlige udfordringer domsanbragte hvem betaler) Lars illustrerer ligeledes muligheder for besparelser. Det er klart, økonomien følges nøje. c) mødeplan for årets bestyrelsesmøder er medsendt dagsorden d) fordeling af forældremøder sendes rundt udsendes sammen med referatet e) Der er i starten af skoleåret en særlig indsats i forhold til kulturen blandt vore unge i overbygningen h) kantinen har hævet priserne er kommunikeret ud til forældrene j) 3. Nyt fra skolebestyrelsesformanden (Tom) Skolebestyrelsesformanden har mulighed for at orientere om aktuelle sager - Tom har et meget positivt indtryk af opstarten på dette skoleår. - Tom bakker kraftigt op om skolens initiativer på mellemtrin og udskoling vedr. den kultur, vi arbejder for blandt skolens unge og mellemstore elever - Vi får rigtig god og positiv feedback på vore introducerende forældremøder på 7. Årgang, som skolebestyrelsen står for - Vigtigt i hele skoleforløbet at involvere og medinddrage forældrene 4. Nyt fra medarbejderrepræsentanterne Medarbejder repræsentanterne har mulighed for - - bakker op om Lars fremlæggelser i Siden sidst blot uddybende suppleringer om varetagelse af den Faglige Fordybelse - på 8. og på 9. Årgang har lærerne planlagt en

4 (Anita og Karin) at orientere om aktuelle forhold høj grad af elevinddragelse omkring indhold i disse timer - der opleves en god stemning på skolen, der er selvfølgelig travlhed, men bestemt en god stemning. Tilsvarende understøttes fra indskolingen omkring inklusionsopgaverne, der løftes i samarbejde med inklusionsvejlederen fra Læringscentret. Ligesom teamet på 0. Årg får vejledning fra PPR - 5. Nyt fra eleverne Eleverne har mulighed for at orientere om aktuelle forhold 0 Der er endnu ikke valgt elevrådsformand og derfor endnu ikke elevrepræsentanter i skolebestyrelsen 6. PAUSE 7. Høringssag Børne- og ungdomsudvalget har besluttet at sende sagen om nye kvalitetsstander for tandplejetilbud til børn og unge og sprogvurdering og sprogstimulering til høring. Vedhæftede bilag drøftes med henblik på at afgive høringssvar Høringsrunde klares pr mail 8. Høringssag Nybyggeri Auning Skole erstatningsbyggeri for midlertidige pavilloner. Der er udarbejdet tegninger som skal i høring i skolebestyrelsen. Vedhæftede tegninger drøftes med henblik på at afgive høringssvar Se tegningerne: A-3 (specialklasse) A11-2 (2 x 6. klasser) 15 Lars har tidligere tilsendt tegninger over det forestående byggeri. Det er endt med, at der på Auning Skole indledes to byggerier. En tilbygning på mellemtrinnet samt en tilbygning i overbygningen denne er beregnet til overbygningens specialklasse. OBS begge byggerier reducerer yderligere skolens samlede udeområder! I høringssvaret efterlyses en fremtidssikret helhedsplan for Auning Skole. Høringsrunde klares herudover på mail 9. Drøfte af en mulig intern struktur, der Vi skal tage de næste relevante skridt frem mod Ledelsen orienterer om de nuværende og forventede 15 I øjeblikket gennemfører vi samtaler med skolens idræts fagudvalg mhp en mulig dialog med idrætsforeningerne. Vi drøfter også, at vi

5 kan tilgodese den nødvendige forberedelse til et dialogmøde med foreningerne et øget samarbejde med foreningerne i lokalområdet herunder forsøge at afklare skolens aktuelle/fremtidige muligheder for dette samarbejde kommende muligheder for samarbejde med foreningerne m.m. Drøftelse af rammer og tidspunkt for evt. dialogmøde. til et dialogmøde ønsker at inddrage repræsentanter fra afdelingerne, så der også er mulighed for etablering af direkte dialoger mellem foreningerne og konkrete medarbejdere. Der er etableret et samarbejde mellem Gl.Estrup og. Årgang. I indskolingen er der etableret samarbejde mellem Kulturskolen og skolens lærere et kompetenceudviklingsforløb for undervisere i faget musik Lars anbefaler, at vi får mere tid til at forberede et Dialogmøde. Kristian tilbyder igen et samarbejde omkring årets skolekomedie. Idrætsfestival var et udstillingsvindue, men også et arrangement, hvor vi havde en anledning til at lade de nye 7. Klasser arbejde sammen igennem en hel dag. Det er klart, at skolen har et læringsperspektiv, hvor foreningslivet kan have et mere fællesskab leg - interesseperspektiv. Drøftelse vedr. et evt. samarbejde med erhvervslivet og eller andre organisationer / Der skal følges op på emnet og forslag, der blev bragt op på sidste skolebestyrelsesmøde I Norddjurs Kommune er man gået ind i et naturfagligt samarbejde omkring Naturvidenskabernes hus. Det er en mulighed også at dyrke kontakter med erhvervslivet, som vi kan samarbejde med tilsvarende samarbejde med interessenter fritidsforeningerne. Skolen har et samarbejde via UU vejlederne omkring konkrete elever og praktikforløb. Vores valgfagsordning kan evt også understøtte elevers muligheder for at komme i samarbejdsrelationer i erhvervslivet I overbygningen afholdes virksomhedsbesøg Samarbejdet med erhvervslivet er et område, som vi gerne vil inspireres på, hvis der er muligheder, som vi ikke udnytter Nogle skoler afskaffer praktik, men det sker ikke automatisk, vi hjælper konkrete elever med at gennemføre praktikforløb på 9. Årgang Jacob anbefaler en opmærksomhed på de muligheder, der er for

6 virksomhedsbesøg hos lokale erhvervsdrivende Bestyrelsen drøfter, at de kan udfærdige et idekatalog, som illustrerer, hvor og hvilke virksomheder, skoleklasser kan besøge (Jacob og Mette) 11. Drøftelse vedr. brugen af vikarer på skolen muligheden for at bruge pædagogisk Der skal følges op på hvordan skolens vikarløsninger kan forbedres Skolens ledelse orienterer om forhold og tiltag vedr. vikardækning + drøftelse Vi har haft nogle udfordringer med kvaliteten af vores vikardækning, hvilket også hænger sammen med, at vi i perioder har haft brug for mange vikarer. Vi tilstræber dels at afholde introkurser for de vikarer, vi benytter, uddannede personer. også at benytte muligheden for at benytte uddannede lærervikarer. Der er flere parametre i Det er klart, at det er lettere for vikarerne at løse opgaverne i forhold til at få klasserne, hvis de har en viden om, hvad der er planlagt for en vikarundervisningen til klasse. Dette forsøges tilgodeset bl.a. ved et tæt samarbejde mellem at fungere. lærerne på en årgang, flere afdelinger har også vikarmaterialer, der kan udleveres til vikarerne. Ligesom en kollegial opmærksomhed på klasser og vikarer er vigtig Det er et område, som vi har en opmærksomhed på, fordi vi ser de forbedringsmuligheder, der er. 12. Opfølgning på linjeskole light Orientering om hvad der arbejdes med i det kommende skoleår i udskolingen valgfag m.m. der giver erfaringer med linjer I udskolingen indledes i dette skoleår nogle valgfagsaktiviteter, der er mere erhvervsrettede. Disse valgfag gennemføres i samarbejde med bl.a. Tradium, UngNorddjurs, gymnasierne STX og HTX, SOSU skolerne. Herudover gennemføres interne valgfag bl.a. idræt, drama mm Valgfagene på 8. og 9. årgang gennemføres i uge 43 og i uge 13 På den måde samler vi i øjeblikket erfaringer.

7 13. Auning Skoles støttegruppe Drøfte og definere hvad støttegruppen for Auning Skole skal beskæftige sig med Der arbejdes i grupper på 3 personer der noteres forslag på post it-lapper fælles opsamling 20 Der forventes afholdt stiftende møde med en evt støttegruppe før næste bestyrelsesmøde. Tom og Jan deltager sammen med Lars og Susanne i det stiftende møde 14. Næste skolebestyrelsesmøde d. 29/9 Drøfte punkter til næste møde Alle kan bidrage til den næste dagsorden 5 - Undersøge muligheden for besøg på linjeskoler - Afbud fra Christian - (Tom + alle) 15. Evt. (Tom + alle) - repræsentant til Årsmødet i Skole og Forældre 5 - skriv hjem om, at idræt og omklædning hænger sammen, når kun én times idrætsundervisning, så er der udmeldt en kompensation for dette - udflytning af afdelingslederne til de afdelinger, vi er afdelingsledere for i en ambition om at være tættere på / mere tilgængelig for elever, forældre og personale - lige nu er Torben Mikkelsen sygemeldt, opgaverne i overbygningen er fordelt mellem Lars, Kasper og Susanne - husk at kigge forbi SkoleFoto i gymnastiksalen - Christian deltager i Årsmødet Skole og Forældre - Kort drøftelse om indholdet af bestyrelsens arbejde - Forslag om, at vi drøfter afholdelse af et fællesmøde mellem skolebestyrelsen, forældrerådene og støttegruppen