Referat fra fælles ledermøde Børn og Unge

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra fælles ledermøde Børn og Unge"

Elias Sommer
5 år siden
Visninger:

Referat fra fælles ledermøde Børn og Unge Fredag den 4. november 2016, kl. 8.00 10.

1 Referat fra fælles ledermøde Børn og Unge Fredag den 4. november 2016, kl Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Ikke tilstede: Anne Mette Kræn Jensen, Lotte Cortsen, Marianne Kjærgaard Schmidt Fra Lykkesgårdskolen deltog viceskoleleder Lars Lassen Ref. atla Dato - Sag Dok Referent: Ann Tina Langgaard Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt dage til nærvær Kamilla B. Sørensen og Stig Erichsen kl Som en del af arbejdet med at nedbringe sygefraværet i Varde Kommune har alle arbejdspladser udarbejdet lokale handlingsplaner og fastsat lokale måltal, som forventes realiseret medio Indsatserne i handlingsplanen samt de fastsatte lokale måltal er godkendt af områdernes fagchef eller direktør. Det samlede måltal som hele kommunen skal nå er 4,2 %. HR deltager på ledermødet hvert halve år, og formålet med deltagelsen på dette 3. ledermøde er at sikre en tæt kobling mellem HR og de lokale arbejdspladser, drøfte hvad I oplever fungerer godt lokalt, og hvad I oplever, at der er yderligere behov for, for at sikre et højt fremmøde. Omdrejningspunktet på mødet vil være arbejdet med handlingsplanerne, inddragelse af APV og Trivselsundersøgelsens resultater samt områdemåltallene. Bilag: : Sagsnr _Dokn r _v1_oplæg Britta Boel introducerede punktet og oplyste i den forbindelse, at række arbejdspladser ligger tæt på det fastsatte måltal, hvilket vidner om, at de iværksatte lokale tiltag har effekt. Udvikling i områdemåltallene blev gennemgået og fremgår af vedhæftede PowerPoint. Der er bevidsthed om, at den indledte inspirationshøring kan skabe usikkerhed og måske påvirke Side 1 af 6

2 fraværstallene. Kamilla Bollerup Sørensen og Stig Erichsen gennemgik status på dage til nærvær via vedhæftede PowerPoint og pointerede bl.a., at flere elementer har betydning for den positive udvikling - Kontakt til lederen - Hyppige samtaler - De lokale tiltag Henset til forskelligheder kan der ikke udarbejdes en universel handleplansmodel fokus skal rettes mod lokal forebyggelse og lokale tiltag, som tilpasses i takt med at forhold/vilkår ændrer sig. Der skete gruppedrøftelse af - Hvad har I gjort for at I er lykkes so far? - Fravær fremadrettet? (underspørgsmål fremgår af vedhæftede PowerPoint). Opsamling på gruppedrøftelse: - Et fravær kan være godt og nødvendigt - Ikke al sygdom skal udløse en sygemelding. Der skal ses mere nuanceret på sygefravær - De fysiske og de psykiske gener kan dække over hinanden - Vi får hvad vi taler om fravær, nærvær, trivsel - Fokus på langtidsfriske. Anerkende denne gruppe - Dialogen kan gøre syg. Hvilke historier verserer og hvad stiller vi op med dem - Der opleves forskelle i personaletallene (SFO/skoler) som giver anledning til granskning - Ledernes kendskab til situationer kan sikre lokale greb - Samarbejde med Jobcentret viser nye muligheder - Glæden ved arbejdet skal bruges til noget men presset er stort - Kommentarerne til APV viser behov Gennemsnitstal for hele området (skoler og dagtilbud) blev efterspurgt. Kamilla Bollerup vil fremskaffe og formidle disse. Britta Boel oplyste bl.a., at arbejdstempo og arbejdspres nævnes som en udfordring i APV en på Børn og Unge området. Det skal tages i betragtning i forhold til evt. nye tiltag. Det kan være der skal ske justeringer i stedet for nye tiltag. Kamilla B. Sørensen og Stig Erichsen understregede, at HR- afdelingen gerne bistår i forhold til eks. Side 2 af 6

3 forebyggelsesarbejde m.v. samt konkret i forhold til opsætning af systemet, så de relevante rapporter kan trækkes. Aftaleholderne tilkendegav, at de lokalt opstillede 2017-måltal stadig er realistiske. På Lederforum deltager Merete Labriola med oplæg om Tal folk på arbejde. Pkt. 3 Drøftelse af struktur Gennemgang af status på strukturdrøftelserne samt delvis fortsat gruppedrøftelse af: Hvad er den gode tidsplan i forhold til eventuelle personaleændringer? Hvilke udfordringer har I oplevet som følge af strukturprocessen? Og hvordan kan I som ledere bedst understøttes til at håndtere disse? Hvordan kan vi hver især bidrage til, at debatten i den indledende inspirationshøring kommer til at omhandle, hvordan vi sikrer kvalitet i skoler og dagtilbud? v/britta Boel, Signe Kold, Karen Mortensen og Anette Brodde. Bilag: Sagsnr _Dokn r _v1_ppt - f Inspirationshøring: Britta Boel indledte punktet med at understrege, at de udsendte oplæg er i inspirationshøring - intet er på nuværende tidspunkt besluttet. Anette Brodde, Karen Mortensen og Britta Boel kommer gerne ud på skoler og dagtilbud, hvis situationen fordrer det. Tidsplan: Vedr. tidspunkt for udsendelse af oplæg i inspirationshøring påpegede skoleledere, at den udmeldte tidsplan ikke blev fulgt, hvilket har været uhensigtsmæssigt. Aftaleholderne vil fremadrettet blive orienteret, såfremt der sker ændringer i planen. Den åbne proces vægtes, hvilket kan influere på tidsplanen. November 2016 januar 2017: Inspirationshøring Februar 2017: Byrådet sender evt. strukturscenarium i formel høring Side 3 af 6

4 Februar 2017 april 2017: Formel høring Maj 2017: Formel beslutning om struktur på dagtilbuds- og skoleområdet gældeden fra august Åbne borgermøder: Forvaltningen deltager i de fire planlagte borgermøder - men ikke i eks. lokale borgermøder. Plan over Åbne borgermøder (uden tilmelding): Tirsdag d kl Helle Hallerne, Vrenderupvej 40C, Årre (mødelokale 2) Torsdag d kl Varde Handelsskole Frisvadvej 70 Varde (kantinen) Tirsdag d kl Hotel Outrup Jernbanegade 2 Outrup Onsdag d kl Skovlund-Ansager Hallen Lærkevej 16 Ansager (idrætshallen) Bilag: A4 version af plakat Borgermøder om den fremtidige struktur i skoler og dagtilbud Side 4 af 6

5 Sagsnr _Dok nr _v1_invit Plakat 2 stk. pr. enhed blev omdelt. Der skete drøftelsen af ledernes deltagelse i lokale strukturmøder m.v. Høringssvar: Der blev opfordret til at være konkret i høringssvarene. Mindre spørgsmål til beregninger i de tre oplæg skal anføres afslutningsvis i høringssvaret under overskriften Bemærkninger til beregninger. Konkrete fejl i beregninger rettes omgående, såfremt sådanne konstateres. Processen: Dialogen om den gode proces kører. Forvaltningen kommer gerne med de faktuelle svar vi har lige nu. For at forebygge er det væsentlig, at forvaltningen gøres bekendt med, hvad der rører sig. Tids- og handleplan i forhold til personalet kan udarbejdes, når konturen af et forslag ligger klart. Genplaceringsaftaler, forflyttelsesaftaler m.v. skal drøftes. Der vil ske drøftelse med de faglige organisationer, AMR og TR. Der skal fintænkes i en god håndtering af perioden mellem beslutning og udmøntning. Pt. hentes inspiration og erfaring fra andre kommuner (Holstebro og Fredericia). Der arbejdes på et fælles møde for alle ledere før jul (evt. som fyraftensmøde). Gruppedrøftelser: - Hvad er den gode tidsplan i forhold til evt. personaleændringer? - Hvordan kan vi hver især bidrage til at debatten i den indledende inspirationshøring kommer til at omhandle, hvordan vi sikrer kvalitet i skoler og dagtilbud? - Hvilke udfordringer har i oplevet som følge af strukturprocessen og hvordan kan I som ledere bedst understøttes til at håndtere disse? Opsummering fra gruppedrøftelse: - Fald i børnetallet kalder på en langtidsholdbar løsning - Hvordan holder vi på de ansatte jobgaranti, fratrædelsesordninger m.v. - Fremsæt gerne gode forslag til processen i høringssvarene - Vi skal hjælpe hinanden til det bedst mulige forslag i sidste ende. Side 5 af 6

6 Praktisk: Lokale borgermøder kan annonceres på kommunens hjemmeside. Pkt. 4 Evt. og orientering/opfølgning Status diverse. Anlægs- og renoveringspuljen Afventer strukturdrøftelserne. Nyt kommer i februar AULA AULA er nu fællesbetegnelsen for Brugerportalsinitiativet (BPI) BILAG: Referat af 8. møde i it-styregruppen Børn og Læring Sagsnr _Dok nr _v1_refer Side 6 af 6

Relaterede dokumenter

REFERAT fra Fælles ledermøde Børn og Unge

REFERAT fra Fælles ledermøde Børn og Unge Dokument nr. 121544-16 Sagsnr. 16-33 Fredag d. 19. august 2016, kl. 8.00 9.00 Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Afbud: Anne Mette Kræn Jensen,