Ordinær generalforsamling i Rungsted Ishockey Klub

Transkript

1 Ordinær generalforsamling i Rungsted Ishockey Klub Torsdag d. 7. juni 2017 kl. 19:00 +2 år

2 Uden jer ingen klub Trænere Holdledere Materialemænd Forældre Spillerne Hørsholm Kommune CCM SkaterTown Rungsted Seier Capital

3 Generalforsamlingens dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning 3. Kassereren fremlægger: a. Det reviderede regnskab til godkendelse b. Forslag til fastsættelse af kontingenter og gebyrer og budgettet for den kommende sæson 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse og revisor (jf. 5): a. Valg af formand/kasserer b. Valg af øvrig bestyrelse c. Valg af revisor 6. Orientering om RIK s deltagelse i foreninger og selskaber, hvori RIK deltager eller har væsentlige samarbejdsaftaler 7. Eventuelt

4 VALG AF DIRIGENT

5 Valg af dirigent Bestyrelsen forslår: Frantz Sigersted-Rasmussen

6 Ved formand Thomas Nistrup, præsenteret af Peter Møller FORMANDEN AFLÆGGER Beretning

7 Formandens beretning

8 Mål Det blev valgt 6 fokusområder som der skulle arbejdes med. Områderne var: Økonomi. Rekruttering. Hvordan kommer vi tilbage i eliten? De fysiske faciliteter. Sportsligt - At vi hvert år kan sende 2-5 spiller op på 1. div./elite. Fællesskabet i rygsækken

9 Økonomi Cobra s konkurs efterlod RIK i dyb økonomisk krise og med negativ egenkapital. RIK var reelt konkurs i Fra underskud i 2011 til et solidt overskud og en egenkapital der gør at vi står stærkt og uafhængigt. Dette er sket uden kontingent stigninger og RIK er blandt de billigste klubber på Sjælland at spille ishockey Resultat Egenkapital Kontingent Likvidbeholdning

10 Rekruttering Manglede rekruttering i perioden giver i dag store udfordringer på de ældste hold, hvor der er langt mellem de næste elite og - landsholdsspiller. Manglede rekruttering har haft konsekvenser langt nede i rækkerne. Rekruttering er blevet prioriteret siden Siden 2011 er Rungsted som den eneste klub i Danmark blevet kåret af DIU til Danmarks bedste Løvehockey Klub 2 gange. RIK har i dag mere end 40 % flere medlemmer i de yngste årgange end i

11 Hvordan kom Eliten tilbage? RIK stiftede i 2011 Rungsted Ishockey ApS (I dag Rungsted Seier Capitals) som skulle danne grundlaget for et nyt elitehold. Når det skete i et selvstændigt selskab var det for at sikre at RIK ikke kunne blive ramt af økonomiske problemer på eliten. I 2 år forsøgte RIK med Ulrik Fogde i spidsen at etablere et elitehold med bl.a. Gentofte. RIK kunne hvert år skaffe ca kr. og Gentofte kunne kun bidrage med meget lidt, og det var ikke nok. På et møde i 2013 hos Jesper Gade blev selskabet og de små kr som RIK havde i faste sponsorater fra bl.a. Team Hørsholm, firma hockey overdraget til nye kræfter. RIK valgte at overdrage selskabet 100 %, så Eliten kunne drive selskabet uden indblanding fra RIK. Dog deltog Rene Meyer på bestyrelsesmøderne, men valgte efter en sæson at trække sig

12 Hvordan kom Eliten tilbage II? Der blev udarbejdet en isplan, hvor RIK afgav 7,5 time is. En isplan der betød at Rungsted havde et elitehold med mindst istid i Danmark og RIK s træner var af den holdning at det var muligt 1 år for RIK, men så skulle der også være en ny hal. Der er så gået 5 år før en ny hal skulle stå klar og RIK/Eliten har ikke haft nok istid, hvilket har betydet at RIK ikke har kunne følge med sportsligt, med to hals-klubberne. Et stridspunkt mellem RIK og selskabet har været den økonomi som eliten skal betale til RIK. Et beløb som Elite syntes var urimeligt for at få licensen og et beløb som RIK syntes var nødvendig hjælp for at kunne drive 1. division som ca. koster mellem og pr. år, da man nu stod uden sponsorer og Team Hørsholm. Eliten betaler i dag kr RIK fejer som modydelse efter kampene. Ny 3 årige kontrakt med eliten ( )

13 Ombygning De fysiske faciliteter Betyder 4 omklædningsrum. Bedre omklædning for trænere. Bedre toiletforhold. Større loungeområde = klubrum. Ny skøjteudlejning. En ny hal Fuld bane. Bløde bander Vaskerum 4 omklædningsrum. Nye materialerum til U7, U9, U11, U13, U15 og U17 Egen omklædning til 1. division. 22 spiller + 3 målmands omklædningsbåse fra VM selskabet

14 Sportsligt Kæmpe efterslæb grundet kun en hal. Svært at redde tabte årgange. Ny is plan for begge haller forhandlet på plads med mere is og bedre istider: Forøgelse pr. uge 2.205min. = 36,8 timer Forøgelse i prime time pr. uge : 810min. = 13,5 timer Bedre vilkår for oldboys. Bedre vilkår for faste træningstider Mulighed for mere fokus på skøjte og målmandstræning. Rigtig mange børn på de små hold godt grundlag at bygge på. Træning på to is flader Dygtige trænere. Sportssamarbejde defineret i kontrakt med eliten. Sportsudvalg vs sportschef

15 Fællesskabet i rygsækken Filosofien har været at skabe et større fællesskab. Mindre eget barn, mindre eget hold mere RIK. Et større vi. Opbygning af en idrætsforening. Større frivillighed. Hvordan er det gået? RIK er trukket af meget få. Lidt for meget SFO og hygge. Lidt for meget eget barn og eget hold. En god energi omkring alle hold. Vi er ikke i mål og det kommer vi ikke på en sæson eller to. Det er et arbejde som kommer til at tage år og som kræver løbende fokus

16 Status Områderne i 2011 var: Økonomi Rekruttering Hvordan kommer vi tilbage i eliten? De fysiske faciliteter. Sportsligt - At vi hvert år kan sende 2-5 spiller op på 1. div./elite. Fællesskabet i rygsækken. Istid/træning * dygtige træner * motiveret spillere = succes. Så fokus på at vi skal lave ishockeyspillere gennem et solidt ungdomsarbejde og at vi kun kan gøre det i fællesskab

17 Ved Kasserer Peter Møller KASSEREREN FREMLÆGGER Det reviderede regnskab Forslag til fastsættelse af kontingenter, gebyrer og budgettet for den kommende sæson

18 Årets resultat Sidste års opgave var: Fortsætte den konservative økonomiske kurs (brug penge når de er der), samt udvikling rettet imod spillerne og trænerne

19 Årets resultat Camp med 73 glade børn Trænere Seminar på Rungstedgaard Inspirationstur til Frölunda Diverse uddannelser og seminarer Bestyrelse Strategi dag 2020 Investeringer Klubrum: Møbler, billeder, pokalhylde og maskiner Styrkerum: Plint og vægtstang Gamestat PC, Mål, udlånssæt, målmandsudstyr, trænersæt, kamptrøjer, kædetrøjer, førstehjælps sæt og omklædningsrum i ny hal 7,5% medlems/kontingent fremgang

20 Årets resultat Budget Resultat Sidste år Resultat RIK Resultat klubrum Café Skøjten Resultat arrangementer Camp Bruttofortjeneste Løn, honorarer og trænergodtgørelse Hensættelser 537K Holdkasser Udstyr Inventar Camp Tilskud Evt. sportschef Administrationsomkostninger Andre omkostninger i alt Årets resultat Styr på omkostningerne

21 Årets resultat Men historien bliver endnu bedre..igen

22 En god sæson start! RIKs hold har en start konto på: Kr til U7 Kr til U9 Kr til U11 Kr til U13 (LM og DM) Kr til U15 (LM og DM) Kr til U17 (DM) Kr til U20 (DM) 23% af kontingentindbetalingen tilbage til holdene Skal bruges til DM, LM og sportslige tiltag godkendt af sportsudvalget/bestyrelsen

23 Årsrapporten Det er bestyrelsens opfattelse at: Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med vedtægterne At årsregnskabet giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver, finansielle stilling og resultat Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse

24 Ved Kasserer Peter Møller FORSLAG TIL FASTSÆTTELSE AF KONTINGENTER OG GEBYRER OG BUDGETTET FOR DEN KOMMENDE SÆSON

25 Budget kommende sæson Dette års opgave: Fortsætte den konservative økonomiske kurs (brug penge når de er der), samt udvikling rettet imod spillerne og trænerne

26 Kontingenter Bestyrelsen indstiller nedstående kontingenter til generalforsamlingens godkendelse Hold Junior , ,00 Junior , ,00 Junior , ,00 Junior , ,00 Junior , ,00 Junior , ,00 Junior , ,00 1.Division 2.000, ,00 2.divison Øst 2.300, ,00 Snakes 2.300, ,00 Blue Hawaii 2.300, ,00 Forældrehockey 1.300, ,

27 Budget Bestyrelsen indstiller nedstående budget til generalforsamlingens godkendelse Budget Resultat Resultat RIK Resultat klubrum Ingen tilbage betaling (før end penge er der) Resultat arrangementer Bruttofortjeneste Løn, honorarer og trænergodtgørelse trænere Administrationsomkostninger Andre omkostninger i alt Årets resultat

28 Budget Det er bestyrelsens opfattelse at: Det fremlagte budget, er realistisk uden at anstrenge klubbens videre udvikling Fremlagte budget indstilles til generalforsamlingens godkendelse

29 Ved bestyrelsesmedlem BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG

30 Behandling af indkomne forslag FORSLAG 1: Motivationen for nedenstående ændringsforslag er: At skabe klarhed over kontingentbetaling og medlemskab. Medlemmer: 4 Årskontingenter for aktive og passive medlemmer fastsættes hvert år af generalforsamlingen under hensyn til de for året planlagte udgifter. Årskontingentet opkræves umiddelbart efter generalforsamlingen og skal være betalt senest den 1. august. Ved for sen betaling opkræves rykkergebyr, og manglende betaling af kontingent eller gebyr medfører udelukkelse fra al træning og kampe indtil kontingent er betalt. Udmeldelse eller ændring Aktiv/Passiv skal ske skriftligt til kassereren inden den 30. april. Overskrides denne frist vil udmeldelsen/ændringen først få virkning for den følgende sæson, og man er pligtig til at betale kontingent indtil da. Er kontingent samt evt. rykkergebyrer ikke betalt senest d. 31/8, betragtes man som udmeldt. Eventuelle udeståender bortfalder ikke. Nye medlemmer: Ved indmeldelse for nye medlemmer efter 1. august betales forholdsmæssige kontingent i forhold til sæsonstart dog min. 4/12 af det pågældende holds kontingent

31 Behandling af indkomne forslag FORSLAG 2: Motivationen for nedenstående ændringsforslag er: At opdaterer vedtægterne så indkaldelse, info mm kun bekendtgøres elektronisk. 8 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest den 1. juli. Generalforsamlingens dagsorden er: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Kassereren fremlægger: a. Det reviderede regnskab til godkendelse. b. Forslag til fastsættelse af kontingenter og gebyrer og budgettet for den kommende sæson. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelse og revisor (jf. 5): c. Valg af formand/kasserer, d. Valg af øvrig bestyrelse, e. Valg af suppleant samt f. Valg af revisor. 6. Orientering om RIK s deltagelse i foreninger og selskaber, hvori RIK deltager eller har væsentlige samarbejdsaftaler. 7. Eventuelt. Senest 21 dage inden generalforsamlingens afholdelse skal bestyrelsen elektronisk bekendtgøre denne til medlemmerne med angivelse af tid og sted. Ved indkaldelse til generalforsamlingen skal bestyrelsens eventuelle forslag jf. 8 punkt 5 fremgå. Det reviderede regnskab samt forslag til budget jf. 8 punkt 3 skal tilsendes ethvert medlem elektronisk på forlangende. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen jf. 8 punkt 4 skal være formanden i hænde senest 14 kalenderdage inden generalforsamlingen

32 Behandling af indkomne forslag FORSLAG 3: Motivationen for nedenstående ændringsforslag er: At øge demokratisk proces ifm. eventuelle vedtægtsændringer. 12 Ændring af klubbens vedtægter kan fremsættes på klubbens ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. Forslag til vedtægtsændringer skal bekendtgøres elektronisk til klubbens medlemmer senest 8 kalenderdage inden generalforsamlingen. Ændring af klubbens vedtægter kan ske ved tilslutning fra mindst 2/3 af stemmerne blandt de fremmødte ved klubbens generalforsamling

33 VALG AF BESTYRELSE OG REVISOR (JF. 5)

34 Valg af bestyrelse og revisor (jf. 5) Valg af formand/kasserer Valg af Formand - er på valg Thomas Nistrup er på valg og ønsker ikke at fortsætte Mette Dreier ønsker valg Valg af kasserer er ikke på valg Valg af øvrig bestyrelse Anders Budtz Olsen er på valg og ønsker at fortsætte Bestyrelsen foreslår valg af Anders Budtz Olsen Rene Boye Pedersen ønsker valg Anders Sindal Kjøge ønsker valg Jens Grevelund er ikke på valg Mette Dreier er ikke på valg Heidi Nielsen er ikke på valg Jens Johansen er ikke på valg Valg af suppleant(er) Valg af revisor Revisor er på valg Bestyrelsen forslår genvalg af Beierholm

35 Ved Kasserer Peter Møller ORIENTERING OM RIK S DELTAGELSE I FORENINGER OG SELSKABER, HVORI RIK DELTAGER ELLER HAR VÆSENTLIGE SAMARBEJDSAFTALER

36 Samarbejdsaftaler Rungsted Seier Capital 3 årig samarbejdsaftale Samarbejdsudvalg Fælles aktiviteter for at fremme ishockey i Hørsholm Fejning til Metal ligakampe Udlån af alkoholbevilling Udvikling af spillermateriale Kr Adgangskort for trænere og ledere til hjemmekampe i Metal ligaen Ny hal og is fordeling Mulighed for mere faste træningstider Forøgelse 2.205min. = 36,8 timer Forøgelse i prime time : 810min. = 13,5 timer

37 EVENTUELT

38 Eventuelt

39 TAK FOR I AFTEN