Elevbetalinger, hold, Navision
|
|
- Thorvald Kjærgaard
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Elevbetalinger, hold, Navision Stat Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit, som er væsentligt for dig. Centrale begreber kan bruges som en ordliste og en lynindføring i de begreber, der omhandler elevbetalinger. Generelt er en generel introduktion til emnet, og er især vigtig at læse første gang, man beskæftiger sig med elevbetalinger. Arbejdsgange beskriver, hvordan man konkret skal betjene systemet, og kan bruges som et opslagsværk. Ændringer Lille rettelse omkring sletning af holdplaceringer. Centrale begreber Gebyrtyper Der er fra starten oprettet en række centrale gebyrtyper. Til hver af dem er der fra starten oprettet en helt identisk lokal gebyrtype. Det er muligt at oprette flere lokale gebyrtyper. Lokale gebyrtyper skal være knyttet til en central gebyrtype. Det anbefales ikke at ændre på de lokale gebyrtyper der findes fra starten, men i stedet at oprette nye lokale gebyrtyper i det omfang der er behov for det. Det er de lokale gebyrtyper der anvendes i forbindelse med opkrævninger. Gebyrer på hold Et gebyr er knyttet til en bestemt gebyrtype og vil arve en række oplysninger fra gebyrtypen. Det er muligt at ændre på disse oplysninger fx om beløb. Et gebyr er knyttet til en given rate. Rater En rate er en samling af gebyrer som har samme forfaldsdato. Der kan være nul, en eller flere rater knyttet 1
2 til et hold. Opkrævninger for elev på hold Når en elev placeres på et hold kan man ved placeringen angive fra hvilken rate eleven skal arve gebyrerne. Det kaldes i denne sammenhæng opkrævninger selv om der endnu ikke er sket nogen egentlig opkrævning af eleven. Det er muligt at fjerne gebyrer der er arvet og ændre på beløb og kontering etc. Det er også muligt at tilføje helt nye gebyrer. Økonomisystem Hvilket økonomisystem skolen anvender nu styres af en trimmeoplysning. Gebyrer på hold Et gebyr er knyttet til en bestemt gebyrtype og vil arve en række oplysninger fra gebyrtypen. Det er muligt at ændre på disse oplysninger fx om beløb. Et gebyr er knyttet til en given rate. Generelt Vejledning vedrører elevbetalinger i forbindelse med holdplacering som foretages eller er foretaget i NS. Vejledningen behandler ikke øvrig administration omkring elever, opkrævninger af gebyrer på forløbsgrupper samt opkrævninger for elever, kursister og gæsters ophold på skolehjem. Der henvises til de respektive administrative vejledninger herom. Arbejdsgange I de følgende beskrives følgende emner: Grundlaget for elevbetalinger Gebyrer Debitorer Opkrævninger Grundlaget for elevbetalinger Grundlaget for elevbetaling er, at elev har været/er tilknyttet et hold. Skolen skal opkræve betaling for diverse ydelser gennem opkrævning af de relevante debitorer. Opkrævningen og selve betalingen sker via fakturaer med indbetalingskort. 2
3 Det er principielt eleven der opkræves, men det er ikke nødvendigvis eleven selv der skal betale. Det kan også være arbejdsgiveren eller en øvrig debitor fx et jobcenter eller anden aktører. Der er et tæt samspil mellem EASY-A og NS omkring elevbetalingerne. Selve grundlaget for at elevbetalingen og den efterfølgende opkrævning dannes i EASY-A er tilknytningen af gebyrer til den enkelte elevs placering på en aktivitet eller tilknytning til et skolefag på holdet. I forbindelse med at selve opkrævningen gennemføres, overføres oplysningerne til NS, hvor opkrævningerne så bogføres. Bogføringen skal ske manuelt i NS. Udskrivning af fakturaer foregår ligeledes i NS. I forbindelse med overblik over betalingsstatus overføres tilsvarende oplysninger fra NS til EASY-A. Gebyrer Elevbetalingerne tilknyttes eleverne gennem rater med en række forskellige gebyrer, der siger noget om hvor meget der skal betales, hvad betalingen dækker, hvornår betalingen skal forfalde og hvem der skal betale. En rate med et gebyr oprettes normalt på et hold eller et skolefag-på-hold. Det er ikke altid hensigtsmæssigt at lægge gebyr på hold, og derfor er det også muligt at oprette raten/gebyret direkte på personen. Dette kan gøres i A424 Opkrævning for aktivitetsplacering. nden du kan lægge et gebyr på et hold eller et skolefag-på-hold, skal skolen have oprettet gebyrtypen lokalt. Lokale gebyrtyper, skal altid tilknyttes en af de centralt definerede gebyrtyper. Der kan oprettes lokale gebyrtyper, som passer til skolens behov for opkrævninger. Oprettelsen og vedligeholdelsen af de lokale gebyrtyper sker i vinduet A421 Lokale gebyrtyper (menu: Betalinger Kartoteker). 3
4 Her beslutter du hvilken central gebyrtype den lokale gebyrtype skal være tilknyttet og det er muligt at tilknytte en række oplysninger til den lokale gebyrtype bl.a. ophørsdato (har ingen betydning p.t.), Ø-konto, beløb og debitortype. De oplysninger, der bliver lagt ind på en lokal gebyrtype, bliver benyttet som forslag, når gebyrtypen bliver benyttet ved oprettelse af et gebyr på et hold. Bemærk, at gebyrer knyttet til den centrale gebyrtype Individuelt gebyr kun bliver opkrævet i når jobbet D638 Opkrævning af individuelle betalinger bestilles IKKE når jobbet D438 Opkrævninger af elevbetalinger i Navision Stat bestilles. Oplysninger om kontering kan findes i vinduet D200 Værdiliste for NSkonti (menu: Betalinger Kartoteker). Alle oplysninger hentes fra NS, og de kan ikke vedligeholdes i EASY-A. Ved søgning bør det bemærkes, at det er vigtigt at huske at afgrænse, for ellers fås alle konti (hvilket bl.a. betyder at søgningen bliver meget langsom hvis den ikke direkte stopper fordi den er for stor). Der er nogle gebyrtyper som kun kan anvendes i forbindelse med en bestemt type elever. Det gælder således at: Arveregler gebyrer som vedrører skolehjem kun kan knyttes til forløbsgrupper (eller eksterne bookingsgrupper) og ikke til hold. Det hænger sammen med at booking af fuldtidselever på skolehjem sker med udgangspunkt i elevens tilknytning til et skoleforløb eller en ekstern bookingsgruppe. I forbindelse med elevbetalinger og gebyrer i EASY-A anvendes begrebet arvning. Arvereglerne bestemmer om et gebyr lagt på fx et hold overføres til en elev når denne placeres på holdet, og hvorledes senere ændringer i gebyrer på holdet overføres til de tilknyttede elever. Der er i systemet indlagt nogle regler omkring, hvordan gebyrer arves, hvilke elever 4
5 der arver hvilke gebyrer m.m.. Der er to situationer arvereglerne har stor betydning: forbindelse med at personen placeres på holdet I forbindelse med at der efterfølgende ændres på de gebyrer der er knyttet til holdet Reglerne gælder for elever placeret på hold. Disse regler fortæller noget om, hvorledes gebyrer fra et givet hold skal overføres til elever knyttet til dette hold. Arvereglerne er tilknyttet de centrale gebyrtyper. For en elev på hold betyder arvning i henhold til ovenstående således, at gebyret tilknyttes holdet. Når der placeres elever på holdet nedarves (kopieres) gebyroplysninger automatisk fra det gebyr der er tilknyttet holdet, til hver enkelt af de holdplacerede elever. Systemet vil på de nedarvede gebyrer foreslå J i feltet Skal arve for de gebyrer der er knyttet direkte til holdplaceringen, men N for de gebyrer der er knyttet til skolefag-påholdplaceringen. Det betyder at hvis gebyret på selve holdet senere ændres vil eleverne placeret på holdet arve disse ændringer. Hvis der derimod ændres på gebyret på et skolefag-på-hold arves ændringen ikke ned på elevernes skolefag-på-holdplacering. Hvis der ændres på holdet for rate 1, og denne allerede er opkrævet, vil differencen mellem den allerede opkrævede rate 1 og den nye rate 1, skulle opkræves efterfølgende. Det er ikke muligt at ændre selve gebyrtypen for den enkelte elev, da denne er oprettet på og tilknyttet holdet. Det er dog muligt at angive fra hvilken rate den enkelte elev skal arve i forbindelse med at eleven tilknyttes holdet eller ændre på elevens beløb på de enkelte gebyrer, herunder helt fjerne gebyret (se nedenfor). Det er også sådan at hvis elevens placering på holdet slettes, vil opkrævningen ligeledes blive slettet, medmindre gebyret allerede er opkrævet. Det gælder også opkrævninger på skolefag-på-holdplacering. I de tilfælde hvor gebyret er opkrævet sker der automatisk en kreditering. Det er muligt at ændre på gebyrerne for den enkelte elev hvis vedkommende af en eller anden årsag skal betale et andet beløb end de øvrige elever. Når du foretager sådanne ændringer vil systemet foreslå N til skal arve, dvs. at eleven derefter ikke automatisk skal arve senere ændringer i gebyrer tilknyttet det hold eleven er placeret på. Det betyder at, hvis du fx ændrer en enkelt rate for en elev på et hold, og gebyrerne på holdet siden ændres for denne rate, vil eleven ikke automatisk arve det nye gebyr fra holdet. Det er gjort sådan for at sikre, at en manuel tilpasning af et gebyr på en enkelt elev ikke berøres, hvis der sker ændringer på holdet. 5
6 I tilfælde af at eleven alligevel skal arve den nye rate, skal du selv manu- elt ændre oplysningen om arvning på elevens gebyr så der står J i stedet for N til skal arve. Dette besluttes på vinduerne, A428 Opkrævede aktivi- tetsgebyrer og A430 Opkrævninger pr. person (menu: Betalinger Ge- byrer og opkrævninger) hvor du i feltet Skal arve kan angive, hvorvidt du ønsker at eleven arver ændringen af gebyret. For de elever som herefter skal arve ændringerne ændres der i deres gebyrer. Efter et beløb er ændret, skal der manuelt bestilles en ny opkrævning/kreditnota. I stedet for at oprette et gebyr på et hold, som derefter arves af alle eleverne placeret herpå, kan du oprette gebyret direkte på den enkelte elev. Dette sker ved at du på et af opkrævningsvinduerne fx vinduet A424 Opkrævning for aktivitetsplacering (menu: Betalinger Gebyrer og opkrævninger), opretter en specifik opkrævning for den givne elev, og hertil knytter et givet gebyr. 6
7 På vinduet er der ligeledes mulighed for at fjerne eller ændre et gebyr for en given elev. Gebyr for hold Der kan oprettes en eller flere rater med forskellige gebyrtyper på et hold. Når rater og gebyrer er oprettet vil de gælde for de tilknyttede elever på henholdsvis hold eller IV-aktivitet (kaldes også hold i det daglige) dog med mulighed for at en elev først arver fra en given rate. Gebyrer for et hold kan oprettes og redigeres i vinduet A422 Gebyrer for aktiviteter (menu: Betalinger Gebyrer og opkrævninger). Det er i vinduet muligt først, at fremsøge et hold i en given periode og derefter angive de gebyrer, der skal knyttes til det givne hold. I dette vin- 7
8 due er det ligeledes muligt at tilknytte og redigere i oplysninger som gebyrtyper, rater, beløb, forfaldsdato, Ø-konto og debitortype. Når du placerer eleven på holdet, kan du anføre fra og med hvilken rate eleven skal arve gebyrerne. Systemet vil default forslå at eleven arver alle gebyrerne, svarende til at eleven følger hele holdet. Der er dog situationer hvor en elev fx først bliver tilknyttet holdet et stykke inde i perioden, og så er det ikke sikkert at eleven skal betale fx første rate som er forfalden tidligere for de øvrige elever. Her kan du så anføre at eleven først skal arve fra og med rate 2. Mulige centrale gebyrtyper for elever tilknyttet et hold: Lokalt gebyr Nedenstående to udskrifter kan benyttes til at få overblik over gebyrafvigelser i forbindelse med elever placeret på et hold. På udskriften A449 Placerede personer uden gebyr kan du få overblik over, hvilke personer der er tilknyttet et givet hold og enten ikke har tilknyttet et gebyr eller har et afvigende gebyr tilknyttet. Udskriften har to mulige afgrænsninger: Hvis der sættes J til Vis personer uden gebyr vil udskriften indeholde oplysninger for alle holdplaceringer, hvor der findes elever uden et gebyr. På udskriften vil der være markeret, hvorvidt der findes gebyrer til det pågældende hold. Hvis der sættes J til Vis personer med gebyrafvigelser vil udskriften indeholde oplysninger for alle de elever, hvis gebyr afviger fra gebyret, der er på holdet. Udskriften A450 Afvigeliste pr. aktivitet viser hvilke personer der er placeret på et hold, men mangler at blive opkrævet eller krediteret i en periode. Listen medtager kun de personer, hvortil der er tilknyttet et gebyr, men hvor der endnu ikke er udsendt en opkrævning. Bemærk at der som minimum skal afgrænses på periode. Debitorer I forbindelse med elevbetalinger skal du afgøre, hvem der skal betale den pågældende opkrævning. Der kan anvendes fire typer af debitorer: Personen selv (debitortype P), et lærested (debitortype L), et lærested med et 8
9 eller flere EAN-numre (debitortype E) eller en øvrig debitor (debitortype N). En debitor kan kun optræde som én af debitortyperne. Hvem der skal betale for de enkelte gebyrtyper (debitoren) kan anføres allerede ved oprettelsen af gebyrtyperne. Når de konkrete gebyrer lægges på holdet anvendes debitoroplysningen fra gebyrtyperne som forslag, men det er dog også muligt at tilrette disse debitoroplysninger, således at de passer til den konkrete situation. Når debitoroplysningerne fra gebyrtyperne overføres til eleverne sker det efter følgende specielle regler: Hvis der ikke er angivet et forslag til debitortype gælder følgende: Systemet foreslår debitortypen ud fra trimmefilparameteren Defaultbetaler. Hvis der er forslag om debitortype L og eleven ikke er tilknyttet noget lærested, vil systemet benytte debitortypen P dvs. personen skal selv betale. Når du skal angive en debitor på en given opkrævning anvendes udover debitortypen, en entydig identifikationskode (debitor identifikation), der følger nedenstående regler: For debitorer af typen person benyttes dennes CPR-nummer For debitorer af typen lærested benyttes Læresteds ID. For debitorer af typen E benyttes læresteds ID samt EANnummer For debitorer af typen øvrig benyttes debitornummeret, som er defineret i NS. Alle debitorer tildeles også en debitoridentifikation i NS. Denne oplysning fremgår af alle de vinduer der viser debitoren. Debitornummeret i EASY-A kaldes nu EASY-A ident. Øvrige debitorer (type N) skal være oprettet i NS inden de kan anvendes i EASY-A. Hvilke debitorer der findes fremgår af vinduet D431 Debitorkartotek for NS (menu: Betalinger Kartoteker). 9
10 En debitor (type L og P) må kun slettes, hvis der ikke er posteret og ikke er tilknyttet opkrævninger. Opkrævninger Grundlaget for en opkrævning er i EASY-A, at eleven har tilknyttet et gebyr gennem tilknytning til et hold. Opkrævning af elever placeret på et hold bestilles ved at afvikle batchjobbet D438 Opkrævning af elevbetalinger i Navision Stat. Se afsnsit om opkrævning af elevbetalinger. Opkrævning af elevbetalinger I vinduet A424 Opkrævning for aktivitetsplacering kan du tilsvarende oprette og vedligeholde de opkrævninger, der skal gælde for en elev på et givet hold. I vinduets første del findes en søgedel, hvor du kan fremsøge et hold, og herefter vises de elever der er tilknyttet dette hold. Vinduets sidste del indeholder grundlaget for de gebyrer, der er blevet opkrævet eller skal opkræves for en given rate. Selve opkrævningen af de oprettede gebyrer sker ved hjælp af batchjobbet D438 Opkrævning af elevbetalinger i Navision Stat, som bestilles på vinduet A104 Jobbestilling (menu: System Jobs). Batchjobbet kan afgrænses på mange områder. 10
11 Hvis konto mangler på et gebyr, eller debitortypen er N og der ikke er anført noget debitornummer, kan opkrævningen ikke gennemføres. Det vil fremgå af loggen for jobbet og ingen opkrævninger gennemføres. Når batchjobbet bestilles dannes et antal fakturaer eller et antal kreditno- taer, som overføres til NS. Disse danner grundlag for bogføringen. Op- krævningerne bogføres manuelt i NS og al udskrivning af fakturaer og kreditnotaer sker i NS. Der kan forekomme tilfælde, hvor et opkrævningsjob er blevet afvist i forbindelse med opkrævningskørslen. En afvisning kan fx skyldes mang- lende tilknytning af en debitor eller konto. Et praktisk vindue i sådanne tilfælde er vinduet A426 Manglende opkrævninger (menu: Elevbetalinger Udførte opkrævninger), som anvendes til at vise de gebyrer, der er forfalden til betaling i den givne periode - dvs. uden at der er udskrevet en opkrævning. Vinduet giver desuden let overblik over de opkrævninger, der blot ikke er foretaget. Oplysninger om allerede foretagne opkrævninger for et hold eller fremti- dige opkrævninger for holdet kan hentes i vinduet D433 Betalingsover- sigt pr. aktivitet i NS (menu: Betalinger Betalingsoversigter). 11
12 Genbestilling af opkrævninger Du kan ikke genbestille opkrævninger. Det enes du kan gøres er at gen- udskrive fakturaen i NS. Opfølgning omkring opkrævninger Der kunne opstå den situation, at en elev tidligere er opkrævet, og gebyret efterfølgende er ændret. Der findes nogle vinduer hvor skolen styre, hvordan gebyrer skal rettes og redigeres, hvis der ændres i beløbet på ak- tiviteten og eleven allerede er opkrævet. Følgende vinduer (menu: Betalinger Opkrævninger)kan anvendes til dette: A428 Opkrævede aktivitetsgebyrer A430 Opkrævninger pr. person Opdateringen eller rettelserne i gebyrerne kan foretages på vinduet A422 Gebyrer for aktivitet. Vinduet A424 Opkrævning for aktivitetsplacering kan anvendes til at markere, hvorvidt eleven skal arve de nye gebyrer, som er opdateret efter at gebyret er opkrævet for den givne elev. Det anbefales, at elever, der oprettes med 'J' i feltet Aut. arv., også tildeles 'J' i feltet Skal arve, selv om der evt. tidligere er opkrævet gebyr. Bemærk, at for individuelle gebyrer, eller individuelt tilpassede gebyrer foreslås det, at der ikke arves se evt. afsnit om arveregler. Desuden findes udskriften B494 Opkrævningsdebitorliste som med udgangspunkt i det enkelte hold (og der- med betalinger der er knyttet til holdplaceringerne) viser betalingsstatus for de tilknyttede debitorer. 12
13 Overblik over faktiske opkrævninger Når opkrævningerne er bogført, og eleverne evt. har betalt, kan alle registreringerne ses på følgende vinduer med betalingsoversigter: D432 Betalingsoversigt pr. debitor i NS D433 Betalingsoversigt pr. aktivitet i NS D435 Betalingsoversigt pr. person i NS Et godt vindue til at tjekke manglende opkrævninger er vinduet A426 manglende opkrævninger. Årsagen kunne fx være, at der mangler debitornr. Så kan du sætte debitornr. på og bestille opkrævningsudskrivning, hvorefter eleven ikke mere vil fremgå af dette vindue. Manglende opkrævninger kan også udskrives ved hjælp af C426. I NS er det desuden muligt at se såvel opkrævningsoplysningerne - dvs. bogført, betalt mv. Ændring efter udført opkrævning Der kan forekomme tilfælde, hvor et gebyr er opkrævet, og der derefter sker ændringer som bør afstedkomme rettelser, i både ikke opkrævede gebyrer og i opkrævede gebyrer. Hvis der foretages ændringer af gebyrer tilknyttet en placering på hold efter der er foretaget opkrævninger skal du sikre sig at gebyret kan opkræves for den/de tidligere opkrævede elever. Hvis du således ønsker at ændre i et gebyr der er tilknyttet et hold eller et skolefag-på-holdplacering sker dette i vinduet A422 Gebyrer for aktiviteter. For at markere, at gebyret skal opkræves for en eller flere tidligere opkrævede elever, benyttes vinduet A428 Opkrævede aktivitetsgebyrer. For hver af de elever, hvor der er angivet 'J' i feltet skal arve, oprettes der en ny post i opkrævning pr. rate med et beløb svarende til differencen mellem det oprindeligt opkrævede beløb og det nye. Hermed er der gjort klar til en efterfølgende opkrævningskørsel. Du kan yderligere for enkelte elever ændre gebyret i opkrævningen. Således kan der senere foretages en ny opkrævning som ender med en ny faktura eller kreditnota. 13
14 Hvis der foretages ændringer af gebyrer tilknyttet en placering på et hold, efter holdets slutdato eller elevens slutdato på holdplaceringen vil eleven ikke automatisk arve ændringen. Skal eleven arve ændringen, skal dette registreres på A424 Opkrævning for aktivitetsplacering. Hvis en holdplacering slettes, og gebyret er opkrævet vil oplysningerne om krediteringerne automatisk blive sendt til NS. En holdplacering kan slettes på flere måder: Holdplaceringen slettes på holdplaceringsvinduet Eleven udmeldes på en dato før holdets startdato I tilfælde af at der opstår en situation, hvor du skal bestille en udskrift af en opkrævning der tidligere er udskrevet gøres det i NS. For hold kan der opstå situationer, hvor opkrævning og opfølgning på elever kan blive vanskeliggjort af at de tidligere fulgte et hold og nu følger et andet. I stedet for at arbejde med tidligere hold er det hensigtsmæssigt at flytte de foretagne opkrævninger (og evt. betalinger) med over på det nye hold. For hold og IV-kurser(hold) er det muligt ved hjælp af vinduet A715 Holdflytning. Gennem dette vindue aktiveres batchjobbet A639 Flytning af betalinger. Bemærk, at for at det skal være muligt at flytte de foretagne opkrævninger med, kræver det, at de opkrævninger, som er foretaget for den pågældende elev på holdet, er magen til de opkrævninger der er på det nye hold. Det gælder både mht. gebyrtype, forfaldsdato og beløb. Der må godt være flere gebyrer på det nye hold, men ikke mangle nogen. I begge vinduer angives fra hvilken rate, der skal arves opkrævninger i forbindelse med det nye hold. Og desuden angives det, om eksisterende betalinger fra det gamle hold skal flyttes med. Systemet forslår rate 1 (dvs. alle rater) og 'J' til at flytte betalinger med Der er i EASY-A en række regler i forbindelse med holdflytning (fra hold1 til hold2, som er listet nedenfor): Opkrævninger på Hold1, som ikke er opkrævet på flytningsdatoen, vil blive slettet. 14
15 Opkrævninger på Hold1, som er opkrævet på flytningsdatoen vil, hvis du siger J til at flytte eksisterende de betalinger med og hvis der på hold2 findes et tilsvarende gebyr (ens gebyrtype, beløb og konto), blive flyttet med til hold2. Med ovenstående regler sikres, at der er overensstemmelse med allerede udskrevne fakturaer, idet der på opkrævningslinien stadig står hvilket hold der oprindeligt blev opkrævet for. Bilagsnumrene er uændrede og således er der også overensstemmelse med NS. Betalingerne relaterer sig til det hold der skal laves opfølgning på. 15
Elevbetalinger, hold, Navision
Elevbetalinger, hold, Navision Stat Sidst opdateret 15.09.2011/version 2.4/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereElevbetalinger, gebyrer på forløbsgruppe, Navision Stat Sidst opdateret /version 2.3/UNI C/Steen Eske
Elevbetalinger, gebyrer på forløbsgruppe, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 2.3/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereElevbetalinger, elever, kursister
Elevbetalinger, elever, kursister og gæster på skolehjem, Navision Stat Sidst opdateret juni 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereIndividuelle betalinger, Navision
Individuelle betalinger, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.1/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereElevbetalinger, elever, kursister. Navision Stat Sidst opdateret /version 2.3/UNI C/Steen Eske
Elevbetalinger, elever, kursister og gæster på skolehjem, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 2.3/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består
Læs mereElevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C
Elevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereSidst opdateret /version 1.2/UNI C //Steen Eske
Opkrævning af ÅErekvirenter, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C //Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereEAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C
EAN-numre og e-debitorer Sidst opdateret 10.03.2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereIndividuelle betalinger
Individuelle betalinger 20-03-2014/version 2.0/ Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 1: Grundlag for individuelle betalinger... 2 2: Gebyrer... 2 3: Individuelt betalingsgrundlag... 4 4:
Læs mereHoldplacering - fuldtidselever
Holdplacering - fuldtidselever Sidst opdateret 18-10-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereEAN-numre og E-debitorer
EAN-numre og E-debitorer 20-03-2014/version 1.1/ Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 1: Debitorer... 1 2: Debitortyper og værdilister... 3 3: Aktivitetsplaceringer og debitorer... 4 4: Gebyrer...
Læs mereUdlån til skolehjem /version 1.0/Steen Eske Christensen
Udlån til skolehjem 18-10-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereEASY-A 13.2 nyhedsbrev
EASY-A 13.2 nyhedsbrev EASY-A 13.2 frigives d. 11/12-2013. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 13.2 nyhedsbrev... 1 Eksamen: B570 tilrettes så den også kan håndtere karakterer
Læs mereIndberetning af ÅU elever til DS /version 2.0/UNI-C
Indberetning af ÅU elever til DS 07-11-2007/version 2.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereUdmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen
Udmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereDelsystemet Booking håndterer planlægningen af bookninger og faktiske bookninger på skolehjemmene.
Skolehjem Sidst opdateret 14.12.2004/UNI C. Denne administrative vejledning vedrører administrationen af skolehjem. Vejledningen behandler ikke den øvrige administration af elever, herunder placering på
Læs mereMaterialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Materialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereLokale skolefag og fagstatus
Lokale skolefag og fagstatus Sidst opdateret 10-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Fagstatus Sammenhæng med Elevplan Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereHoldplacering - ÅU Version 2.0/ / Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos
Holdplacering - ÅU Version 2.0/ 03-05-2013/ Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange o Holdplacering af ÅU-elever o Flettebreve til holdplacerede elever o
Læs mereUddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret /version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen
Uddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret 20-11-2009/version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele
Læs mereTilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske
Tilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består
Læs mereKarakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen
Karakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereController i SIS Økonomi
Controller i SIS Økonomi Forfatter(e) Godkender Versionsnr. Dato RA HKN, KJ 1.0 26-10-2009 Indhold Dette dokument beskriver hvordan SIS kan bruges som Controller værktøj. Denne vejledning vil fokusere
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016
Indmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereIndberetning af brobyggere til DS /version 1.0/UNI-C
Indberetning af brobyggere til DS 28-06-2013/version 1.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereElevdeling Sidst opdateret /version 2.1/UNI C/Steen Eske
Elevdeling Sidst opdateret 24-04-2009/version 2.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereDeling af ÅU-elever Sidst revideret /version 1.0/UNI C/Steen Eske
Deling af ÅU-elever Sidst revideret 17-12-2008/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereAnden ÅE-rekvirent i kortere eller længere perioder (fuldtidsuddannelser)
Anden ÅE-rekvirent i kortere eller længere perioder (fuldtidsuddannelser) Sidst opdateret 2016 Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs merevarighedsuafhængige Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for fuldtidselever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag - fuldtidselever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne administrative vejledning omhandler oprettelse af varighedsuafhængige årselevbidrag.
Læs mereCensor og undervisningskompetencer
Censor og undervisningskompetencer m.v., CØSA Sidst opdateret 15-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereSkift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Skift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret 25-01-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som
Læs mereÆndringer Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger er ny funktionalitet i EASY-A. Forklaring eller beskrivelse
Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger 29-10-2007/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fremsøgning af elever Opret (nye) kontaktlærertilknytninger
Læs mereDenne arbejdsgangsbeskrivelse forudsætter, at de studerende er optaget og faktureringsoplysninger er tjekket i S313 inden optag.
Arbejdsgangsbeskrivelse af fakturering på ÅU - 29012018 Forudsætning: Denne arbejdsgangsbeskrivelse forudsætter, at de studerende er optaget og faktureringsoplysninger er tjekket i S313 inden optag. Denne
Læs mereIndberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Indberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 26-09-2013/version 1.1/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereSkoleforløb Sidst opdateret /version 1.3/UNI C/Steen Eske
Skoleforløb Sidst opdateret 16-12-2008/version 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange mv. Vejledningen består
Læs mereHoldflytning og vipning m.v.
Holdflytning og vipning m.v. Version 1.0, 19-04-2013/UNI-C, Mette Fogh Kolmos Indhold Indhold 1 Generelt 1 Flytning og vipning 1 Holdflytning 2 Vipning 3 Holdvipning 3 Vipning af skoleforløb 4 Vipning
Læs merePersonalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen
Personalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereIndberetning af årselever Åben Uddannelse
Indberetning af årselever Åben Uddannelse 13-08-2014/version 1.1/ Jytte Michelsen og Jenny Møller Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Generelt om indberetningen... 2 Grundlag for indberetning...
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 23-12-2013/version 1.2/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereIndberetning af årselever Åben Uddannelse
Indberetning af årselever Åben Uddannelse Sidst opdateret 24.06.2010/v. 2. 2/UNI C/Steen Eske Indhold Indberetning af årselever Åben Uddannelse Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen
Læs mereelever i EASY /version 1/jbv
Brobygning og introduktionskurser indlæsning af elever i EASY 05-03-2013/version 1/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af datamodtagelse Indlæsning af elever på brobygnings- og
Læs mereForlagt undervisning /version 1/mgl
Forlagt undervisning 15-03-2006/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opret Elevafdeling (arrangerende skole) Indmeld og skoleforløbsplacer eleverne (arrangerende skole)
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Indmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016
Indberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte
Læs mereÅbent Værksted /version 1/Tue Korsgaard
Åbent Værksted 12-04-2006/version 1/Tue Korsgaard Vejledningen er under revidering Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Hold og skolefag på hold Holdplacering og placering
Læs mereTimeregnskab AC-lærere Sidst opdateret /version 1.1/Steen Eske Christensen
Timeregnskab AC-lærere Sidst opdateret 26-04-2011/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske
Indberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereFraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C
Fraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereOverførsel, indlæsning og redigering af uddannelsesaftaler
Overførsel, indlæsning og redigering af uddannelsesaftaler Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Centrale begreber Uddannelsesaftale En uddannelsesaftale er en aftale der indgås mellem
Læs mereElevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard
Elevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen Denne vejledning gælder for elever startet på uddannelsen 1.8.2015 eller senere. Indhold Centrale begreber
Læs mereDette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version
EASY-A Ændringer i EASY-A til version 09.1 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version 09.1. Ændringerne er hovedsageligt beskrevet for hvert
Læs mereEmne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen
Emne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Behandlede emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereElevbetalinger Inspirationsdag. 6. december 2012 i København 7. december 2012 i Århus 17. december 2012 i Århus
Elevbetalinger Inspirationsdag 6. december 2012 i København 7. december 2012 i Århus 17. december 2012 i Århus Baggrund Det var tidligere et stort arbejde at opkræve/fakturere rekvireret undervisning Rekvireret
Læs mereIndberetning af censorstamdata
Indberetning af censorstamdata til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereBrobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv
Brobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af dataafsendelse Indlæsning af elever på brobygnings- og introduktionskurser Overvågning af dataafsendelse
Læs mereForklaring eller beskrivelse
Skolepraktik Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereIndberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik /version 3.1/UNI C/Steen Eske
Indberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik 13-10-2011/version 3.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereOptag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0.
Optag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0. Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. FTU står for
Læs mereBrug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning
Brug af skemaroller i forbindelse med eksamensplanlægning 21-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereFravær Sidst opdateret
Fravær Sidst opdateret 06.03.2014 Indhold Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne administrative vejledning vedrører administration af fravær. Vejledningen behandler ikke den øvrige
Læs mereIndberetning af årselever - AMU
Indberetning af årselever - AMU Sidst opdateret 23.03.2011/v. 2.4/UNI C/Steen Eske Indhold Indberetning af årselever - AMU Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen Grundlag for
Læs mereIndberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c
Indberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fejlbeskeder fra AUB Denne vejledning omhandler kun de forhold, der vedrører
Læs mereB030 Ø-timer Sidst opdateret 09-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
B030 Ø-timer Sidst opdateret 09-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereArbejdstidsaftaler og ændring af disse Sidst opdateret /version 2.0/
Arbejdstidsaftaler og ændring af disse Sidst opdateret 20-05-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereIndberetning af årselever på fuldtidsuddannelse
Indberetning af årselever på fuldtidsuddannelse 15-11-2014/version 1/ Jenny Møller og Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Registrering af grundlag for indberetning... 2
Læs mereUNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 05-10-2012/version 3/Jørgen Vejbæk
UNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 05-10-2012/version 3/Jørgen Vejbæk Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Forudsætninger for integration med UNI-login Opsætning af
Læs mereVarighedsuafhængige tilskud for AMU-elever Opdateret juni 2016
Varighedsuafhængige tilskud for AMU-elever Opdateret juni 2016 Indhold Indhold Generelt Varighedsuafhængige tilskud Tilskudsmærker for kost og logi Overnatning på skolens foranledning Overnatning med dokumentation
Læs mereBehandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret marts 2017
Behandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret marts 2017 Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. På Optagelse.dk tilmelder elever
Læs mereMedarbejderuddannelser og kvalifikationer Sidst opdateret 01-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Medarbejderuddannelser og kvalifikationer Sidst opdateret 01-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan
Læs mereAnsøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos
Ansøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange Centrale begreber Generelt Denne administrative
Læs mereEksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Eksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereJobs der skal køre i.f.b overførsler mellem A og P Opdateret februar 2006
Jobs der skal køre i.f.b overførsler mellem A og P Opdateret februar 2006 EASY-A til EASY-P A963 Elevindberetning Overfører stamdata og skoleforløb på alle elever på formålsgruppe 01(EUD) og 02(HHX/HTX)
Læs mereEASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder.
EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev... 1 AMU: Advarsel ved opdatering af tilstededage udenfor
Læs mereEASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013
EASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013 ELEVUDLÅN, ELEVFLYTNING OG ELEVDELING Elevudlån, elevflytning, elevdeling Side 1 Forskellen på elevflytning, elevudlån og elevdeling: Elevflytning: Eleven flytter
Læs mereSkolepenge og Indbetalinger
Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse
Læs mereDer skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereUNI-login. Indhold. Ændringer. Centrale begreber. (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) /version 4/Egon Nør
UNI-login (Sådan gør du punkt for punkt i EASY-A) 2017.02.24/version 4/Egon Nør Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Forudsætninger for integration med UNI-login Opsætning af EASY-A
Læs mereHånd@ Finansbilag til ØS
Hånd@ Finansbilag til ØS Indledning... 3 Gebyr... 3 Gebyrskema... 5 Finansbilag... 7 Finansjournal... 10 Økonomisystemet... 15 Økonomisystemet detaljeret vedr. dommerafregning... 16 Side 2 af 19 Indledning
Læs mereFordelinger, Navision Stat Sidst opdateret 30-03-2011/version 1. 4/Steen Eske Christensen
Fordelinger, Navision Stat Sidst opdateret 30-03-2011/version 1. 4/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange og batchjobs Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereVarighedsuafhængige. Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for ÅU- og eller AMU-elever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag ÅU og AMUelever Sidst opdateret 28.03.2011/v. 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Masseregistrering af varighedsuafhængige bidrag Registrering
Læs mereIndberetning af oplysninger om skolehjemsbetalinger til AUB fra EASY-A
Indberetning af oplysninger om skolehjemsbetalinger til AUB fra EASY-A EUD konference 28. og 29. september 2015 Side 1 Hvorfor? Som følge af ændring af loven om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag indføres
Læs mereRenter debitorer. Renter debitorer. For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet:
Renter debitorer For at kunne benytte renter skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Konteringsregler i debitorbogføringsgrupper Nummerserier for rentenotaer
Læs mereElevflytning Sidst redigeret maj 2016
Elevflytning Sidst redigeret maj 2016 Indhold Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det
Læs mereFordeling af elever på undervisningsforløb
Fordeling af elever på undervisningsforløb Senest opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Sådan får du adgang til fordelingssiden Søg undervisningsforløb frem Søg elever frem
Læs mereDenne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler og påmindelser om manglende registrering af fravær på AMU kurser.
Påmindelsesprofiler Sidst opdateret 28-09-2011/version 2/UNI C/Frederik Andersen Indhold Ændringer og tilføjelser Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler
Læs mereIndlæsning af hold i EASY-A
1 Indlæsning af hold i EASY-A Når aktiviteten er overført fra Elevplan skal den indlæses i EASY-A. Det sker på vindue B327 På B327 kan de overførte lærings aktiviteter søges frem. Der kan søges på alle
Læs mereÅrsafslutning i ectrl
Årsafslutning i ectrl Denne vejledning er en gennemgang af, hvordan man nemt og bekvemt kommer gennem årsafslutningen i ectrl. Opret nyt regnskabsår Det første man skal foretage sig er at oprette det nye
Læs merePlanlægning Sidst opdateret /version 2.0/
Planlægning Sidst opdateret 15-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe
Læs mereRente og rykker i ectrl
Rente og rykker i ectrl Desværre er det meget normalt, at debitorerne skal gøres opmærksomme på, at et forfaldent beløb skal betales! En nem metode til at sikre sig høj prioritet hos debitoren, når betalingerne
Læs mereElevudlån Senest opdateret 20. maj 2014 Inga Skivild
Elevudlån Senest opdateret 20. maj 2014 Inga Skivild Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse af karakterer på
Læs mereUVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 09-07-2010/version 1/UNI C
UVM- og DS-afdelinger, elevafdelinger og lokationer hvordan hænger det sammen? Sidst opdateret 09-07-2010/version 1/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af
Læs mereEDI indkøb med parkering
Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en
Læs mereFinanskonto til renteindtægter fra debitorer Der skal være oprettet en finanskonto til automatisk bogføring af debitorrenter.
Renter og rykkere debitorer For at kunne benytte renter og rykkere skal følgende være oprettet i systemet: Finanskonto til renteindtægter fra debitorer Finanskonto til kreditering af rykkergebyrer Konteringsregler
Læs mereUdsøgning af betalinger - kreditorer
Quickguide 09.07.2013 Udsøgning af betalinger - kreditorer Indhold 1 Hvornår?... 1 2 Hvad?... 1 3 Processen:... 2 3.1 Danne betalingsforslag... 2 3.2 Beskrivelse af felter... 3 3.3 Opsætning af kriterier
Læs mereForeningsAdministrator opdatering
ForeningsAdministrator opdatering overblik og guide til opdateringen Ny menu-fane Som systemet har udviklet sig er der kommet mange punkter under regnskabs fanen. Vi har nu derfor valgt at dele regnskabsdelen
Læs mereDer er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere.
Flere ejere Der er mulighed for på maskiner at tilknytte flere ejere. Den debitor, som er angivet på maskinkortet betragtes som primær ejer, øvrige som sekundære. Det er altid den primære ejer som udskrives
Læs mereInstruktion til UNGDOMSSKOLEWEB BETALINGSMODULER. Version 1.04
Instruktion til UNGDOMSSKOLEWEB BETALINGSMODULER Version 1.04 Indholdsfortegnelse BETALINGSMODULER... 3 OVERSIGT OVER TILMELDINGER... 3 Status for tilmelding... 3 INDBETALINGER... 4 Åben FI-ordre/uafsluttede
Læs mere