Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd

Transkript

1 Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd Onsdag den 13. februar 2012 kl. 16:00 20:00 i Åkirkebyhallerne Deltagere Carsten Hæstrup, Kai Dahl Andersen, Bjarne Kruse, Cæsar Funch Jensen, Bjarne Westerdahl, Marian Lundh, Gitte Goldschmidt (referent) Afbud Erik Eriksen Forkortelser BHSIR FKFU FOU BRK SSP AKT LOA KB IF IP Bornholms Idrætsråd Fritids- Kultur- og Forebyggelsesudvalget Folkeoplysningsudvalget Bornholms Regions Kommune Lokalt samarbejde mellem Skole, Socialforvaltning og Politi Adfærd, Kontakt og Trivsel Lokale og AnlægsFonden Kommunalbestyrelse Idrætsforening Idrætspolitikken (for Bornholm) 1. Godkendelse af dagsorden OK 2. Gensidig orientering a. Dagens gæst Ole Sig, der orienterede: Rønne Svømmehal Repræsentantskabet vil gerne, at BRK overtager drift af svømmehal. Men de ønsker det ikke i forbindelse med det aktuelle projekt. Repræsentantskabet ønsker flere svømmebaner end projektet rummer pt. Der er på forskellig måde tale om at se på muligheden for flere svømmebaner. Svømmehallens repræsentantskab skal mødes igen ordinært i marts. Idrættens hus på Helsevej er ved at blive tømt for brugere. DGI er flyttet. DBU og DHIF er opsagt pr. 1. februar 2013 med 1 års varsel. Der er kig på nogle andre lokaler til disse organisationer. Men det forudsætter ombygning til handicapvenlige adgangsforhold samt etablering af IT. Der er regnet på det, og det ser ud til at være dyrt at etablere. Så Helsevej 4 er formentlig beboet frem til 1. februar Børn og skolesekretariat vil rykke ind på 1. sal i DGI s lokaler på Helsevej 4. Side 1 af 5

2 Idrætspolitik FKFU har drøftet forslaget til ny idrætspolitik fra BHSIR og der var en række rettelser, som Ole Sig vil skrive ind. Derefter kommer den i høring til Idrætsrådet. Conventus Jimmi Damgård fra Conventus kommer til Bornholm midt i marts. Der forventes at blive afholdt møder med en række brugergrupper, herunder erfagruppemøde for superbrugere samt møder med skoler og selvejende haller. Der afholdes endvidere kurser for nye brugere: grundlæggende og finans-delen. Disse datoer er sendt ud med Nyhedsbrev. DGI har også sendt ud. Der er link til kurserne fra forsiden på BHSIR.dk Kulturpris FKFU har længe drøftet en kulturpris eller legat. Men et legat er skattepligtigt. Det drejer sig om kr., der kan deles op på flere portioner. Det kan gives både til idræt og kultur. Der vil nu blive udarbejdet detaljerede betingelser. Inden for kultur vil det bl.a. være de kulturelle råd, der kan indstille. På Idrætsområdet er det endnu ikke klarlagt, hvordan indstillingen bliver. Conventus og halfordeling det er nu besluttet, at der skal søges via Conventus. Åbne haller Ole Sig arbejder på at få sammensat en gruppe, der skal se på vilkår for åbne faciliteter i haller, gymnastiksale m.v.. Opgaven drejer sig om hvordan, faciliteterne kan blive mere tilgængelige. Gruppen vil bl.a. komme til at bestå af Jens S. Kofoed og Bjarne Westerdahl fra FOU. BHSIR skal udpege en deltager. Ole Sig orienterede om BRK har opfattelsen af, at fordelingsreglerne gælder for alle haller også de selvejende. I den forbindelse er tonen er skærpet: Før: anbefalede man nu: skal alle bruge Conventus og de aftalte halfordelingsregler. b. Orientering fra Folkeoplysningsudvalget Bjarne Westerdahl orienterede: Åbne faciliteter (i stedet for åbne haller) Faciliteterne kan være en hal, men også en gymnastiksal. Som Ole Sig orienterede er der ved at blive nedsat en arbejdsgruppe: Jens S. Kofoed fra Nyvestcentret samt Bjarne Westerdahl, Torben Kjøller og Lars Gornitska samt en fra BHSIR. Der kommer ikke politikere i denne gruppe. Der kommer et oplæg til kommissorium fra FOU det skal godkendes af FKFU. Det drejer sig bl.a. om at synliggøre ledig tid. Nogle af principperne bliver formentlig: Alle skal kunne booke ledig tid. Foreninger kan få stillet en hal til rådighed til almindelig foreningspris. Side 2 af 5

3 Helsevej 4, 3700 Rønne Det er vigtigt at bevare respekten for foreningernes og hallernes selvbestemmelse. Bjarne Kruse spurgte om økonomi og omfang? Bjarne Westerdahl forventer, at det i første omgang bliver et mindre projekt, der udnytter mulighederne i Conventus. Ikke noget med opsøgende aktiviteter m.m. Der ligger p.t. ikke i projektet, at man skal kunne lukke sig ind via sygesikring. Men skal f.eks. kunne booke hallen til en børnefødselsdag til en brugerpris. Bornholms Idrætsråd udpegede Kai Dahl Andersen til at deltage. Bjarne Kruse opfordrede til at trække på resten af BHSIR. c. Orientering fra øvrige medlemmer Bjarne Kruse uddelte et nummer af tidsskriftet Idrætsliv december 2012 med fokus på frivillighed og frivillige. BRK s borgerpanel har fået udarbejdet en rapport om frivillighed på Bornholm. Den kan ses på BRK s hjemmeside og link fra BHSIR.dk. Bjarne Westerdahl kommenterede: Der er mange frivillige i Idrætten men mange forstår frivillige som de, der hjælper ved events, Røde Kors. De er jo også frivillige, men en anden type. Bjarne Kruse orienterede videre om, at rapporten er færdig, og der vil blive indkaldt til et møde, hvor BHSIR vil blive repræsenteret. Rønne Svømmehal Se punkt 3. d. Orientering fra arbejdsgrupper, projektopgaver og møder Trafikkontaktrådet Carsten Hæstrup orienterede om, at han nu deltager i Trafikkontaktrådets møder. Det seneste møde blev afholdt i Ystad. Læserbrev om foreningsfitness Carsten orienterede om at BHSIR har bidraget til debatten om Foreningsfitness med et læserbrev/pressemeddelelse. Det ligger på BHSIR.dk under Information og Pressemeddelelser. Der er link fra forsiden på BHSIR.dk I denne forbindelse drøftede man om BHSIR skal være hurtigere til at komme ud med sin mening? Skal konsulenten f.eks. skrive et udkast til brev? Så går noget fra BHSIR - at vi er dem, der står for det. Bjarne Westerdahl: Det at være hurtigst er sjældent mest velovervejet. Vi skal jo afveje på vegne af alle medlemmer. Det er vigtigere at være velovervejet end at være hurtigst. Side 3 af 5

4 BHSIR var derfor enige om, at fremgangsmåden som er benyttet i forbindelse med Foreningsfitness er god: Formand eller anden medlem af bestyrelsen skriver udkast og rundsender til kommentarer. Herefter tilrettet konsulenten og det fremsendes. Conventus Marian Lundh påpegede, at det er vigtigt, at alle medlemsforeninger bliver inviteret til arrangementer om Conventus både erfagruppe og kurser. Hun foreslog at superbrugerne sættes i system, så man ved, hvem man kan ringe til for at få gode råd. Der ligger invitation til gratis kursus på BHSIR.dk Idrætspolitik Afventer udspil fra FKFU og Ole Sig 3. Rønne Svømmehal repræsentantskab og BHSIR Kai Dahl Andersen deltager i følgegruppen omkring den mulige ombygning af Rønne Svømmehal. Han meddelte, at han desværre ikke har kunnet orientere BHSIR om sit arbejde i Følgegruppen, for den blev pålagt tavshed. Følgegruppen forventes indkaldt snart. Hvis projektet alligevel skulle blive til noget, vil det være vigtig at sikre en god brugerdialog under vejs i projektet. Listen over medlemmer af repræsentantskabet er forældet - flere er rejst. Kai Dahl Andersen påtager sig at kontakte medlemmerne i repræsentantskabet, som er udpeget af BHSIR. 4. Bornholms Tennis Kreds Carsten Hæstrup har talt med Bent Ole Hansen om henvendelsen. Cæsar Funch Jensen og Erik Eriksen vil invitere alle tennisklubberne på Bornholm til en snak om serviceniveauet for tennisbaner på Bornholm. 5. Revision af Idrætspolitik Afventer oplæg fra FKFU og Ole Sig. Herefter træder arbejdsgruppen sammen. 6. Idrætsrådets adresse og hjemsted Bjarne Kruse orienterede om de udfordringer, der er for Idrætsrådet i forbindelse med, at Helsevej ikke længere kan benyttes som adresse og mødested. BHSIR er registreret i CVRregister med officielle kontaktdata og er også registreret i en række andre sammenhænge. En mulighed er Louisenhøj på Torneværksvej. Bjarne Kruse kontakter Viking Atletik med forespørgsel. 7. Økonomi - budget 2013 og regnskab 2012 Side 4 af 5

5 Bjarne Kruse har rundsendt udkast til regnskab og budget. Posten med Kontorhold bliver forsynet med en note. Regnskabet er skal revideres af Kent Mortensen. Budgettet for 2013 blev godkendt med mindre rettelser. 8. Generalforsamling og plan for forårets arbejde Generalforsamlingen afholdes onsdag den 3. april Sted Carsten Hæstrup påtog sig at finde egnede lokaler. Gitte Goldschmidt inviterer DIF Søren Gøtsche og søger om midler til prisen Du gør en forskel. Priser Som de vanlig uddeler Bornholms Idrætsråd to priser i forbindelse med generalforsamlingen. Sparekassen Bornholms Fond s Lederpris Idrætsrådet finder kandidater og koordinerer med DGI. DIF s pris Du gør en forskel BHSIR indkalder forslag fra medlemsforeningerne. Begrundede indstillinger skal indsendes senest 18. marts. Forslag behandles på næste møde i Idrætsrådet. Oplægsholder Som oplægsholder blev foreslået Event Bornholm ved Olav Elvang. Bjarne Westerdahl kontakter Olav Elvang. BHSIR s kontakter På generalforsamlingen vil BHSIR præsentere et diagram over Idrætsrådets kontakter og berøringsflader. Bjarne Westerdahl tilbød at starte med diagrammet og rundsende det til Carsten Hæstrup og Bjarne Kruse. 9. Hjemmeside og presse Nyhedsbrev - indhold og redaktør Bjarne Westerdahl Generalforsamling oplæg om Event Bornholm Kursus og Erfagruppe med Conventus Jimmy Dalgård Priser indkaldelse af forslag til Sparekassens Lederpris og Du gør en forskel Gitte skriver udkast og fremsender til Bjarne Westerdahl. 10. Eventuelt Der er inviteret dialogmøde med FKFU den 8/4. Emner koordineres på næste møde den 20. marts. Side 5 af 5