SMS-Service/nyhedsbrev

Transkript

1 På afdelingens hjemmeside kan man finde informationer om bestyrelsen, referater fra bestyrelsesmøder, vagtordning, leje af beboerlokalet, ejendomskontoret på Jagtvej 113 og meget andet. SMS-Service/nyhedsbrev Få en sms ved driftsforstyrrelser, mv. Scan QR-stregkoden og eller tilmeld dig på afdelingens hjemmesiden

2 Ordinært afdelingsmøde Mandag den 14. marts 2016, kl Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Orientering om klimasikring 5. Orientering fra den boligsociale helhedsplan 6. Afdelingsbestyrelsens beretning 7. Behandling af indkomne forslag 8. Godkendelse af bestyrelsens rådighedsbeløb 2014/ Godkendelse af udlejning af beboerlokale 2014/ Fremlæggelse af regnskab 2014/2015 til orientering 11. Fremlæggelse af budget 2016/2017 til godkendelse 12. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen 13. Valg af 2 suppleanter 14. Valg af intern revisor og revisor suppleant 15. Eventuelt 10 min. pause efter punkt 7???

3 1. Valg af dirigent Bestyrelsen indstiller Ole Hansen fra LLO

4 2. Valg af referent Nogen frivillige? Ragavan skriver et referat, hvor kun beslutninger fremgår. Referatet skal godkendes af LLO (dirigent).

5 3. Valg af stemmetællere 2-3 frivillige sjæle? Det er heller ikke farligt i år..

6 4. Orientering om klimasikring Kåre Press-Kristensen Chefkonsulent, PKP Regnvandsteknik Tlf / kpk@regnvandsteknik.dk

7 Formål Undgå afstrømning af regnvand til kælderhalse (og kælder) ved større skybrud. Undgå vandpytter, der fryser på gangstier, så der er risiko for personskade om vinteren. Genoprette fliser, der er sunket grundet dårligt bærerlag, så fremkommeligheden øges (særligt for gangbesværede).

8 Metoder

9 Prioritering Alle kælderhalse kan (bør) klimasikres. Alle væsentligt gangarealer på fliser genoprettes, så der ikke opstår vandpytter, hvor folk går. Hvor muligt (rent økonomisk) genoprettes mindre væsentlige gang- og opholdsarealer. Prioriteringen sker efter nivellering og opmåling i tæt samarbejde med ejendomsmesteren og bestyrelsen. Projektet gennemføres i foråret/sommeren.

10 Spørgsmål

11 5. Orientering fra den boligsociale helhedsplan v/ Kasper Sorgenfrei Sekretariatsleder

12

13

14

15

16

17

18

19

20 6. Bestyrelsens beretning 2015/2016 Er omdelt skriftligt til alle beboere. Spørgsmål besvares gerne!

21 7. Behandling af indkomne forslag Forslag A - maksimumramme til individuel modernisering af køkkener. Fastsættelse af maksimumramme til individuel modernisering for budgetåret 2016/2017. I budgetår 2016/2017 foreslår afdelingsbestyrelsen, at der maksimalt kan afsættes kr i lighed med tidligere år.

22 7. Behandling af indkomne forslag Forslag B Kunstprjekt Under Skyen Projektet er estimeret til at koste ca kr., og der er søgt om ekstern finansiering, hvoraf nedenstående bidragsydere har bevilget følgende midler: For at kunne realisere kunstprojektet mangler der kr., som vores afdeling kan bidrag med. Udgifter til strømforbrug (2 x 10W LED) og eventuelt vedligeholdelse påhviler vores afdeling. Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at der må bruges en maksimal budgetramme på kr. fra konto 115 almindelig vedligeholdelse for at realisere kunstprojektet.

23

24

25 7. Behandling af indkomne forslag Forslag B Kunstprjekt Under Skyen Projektet er estimeret til at koste ca kr., og der er søgt om ekstern finansiering, hvoraf nedenstående bidragsydere har bevilget følgende midler: For at kunne realisere kunstprojektet mangler der kr., som vores afdeling kan bidrag med. Udgifter til strømforbrug (2 x 10W LED) og eventuelt vedligeholdelse påhviler vores afdeling. Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at der må bruges en maksimal budgetramme på kr. fra konto 115 almindelig vedligeholdelse for at realisere kunstprojektet.

26 7. Behandling af indkomne forslag Forslag C Alternativ affaldsløsning til skakte En rådgiver eller en landskabsarkitekt skal gennemgå relevant lovgrundlag og København kommunes affaldsregulativ. Der skal udarbejdes en rapport med analyser, beregninger, indretningsforslag, myndighedsbehandling samt økonomiske konsekvenser i samarbejde med Vibo s administration i forhold til en ny affaldsløsning. Rapporten skal i første omgang præsenteres for bestyrelsen, og efterfølgende blive fremlagt på et afdelingsmøde (formentlig i 2017) for beboerne. Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at give bestyrelsen mandat til undersøge alternativ og en bæredygtig affaldsløsning via en rådgiver/landskabsarkitekt, hvor der maksimal må bruges en budgetramme på kr. i honorar - via konto 115 almindelige vedligeholdelse.

27 7. Behandling af indkomne forslag Forslag D tilføjelse til afdelingens vedligeholdelsesreglement I afdelingens vedligeholdelsesreglement er der ingen nærmere bestemmelser om hvor høje træer, hegn og hække må være i haverne. Hensigten med nedstående tilføjelse er, at give nogle bestemte retningslinjer for havernes vedligeholdelse samt eliminere alt for høje elementer der skygger for udendørs belysning. Ejendomskontoret kontrollerer at vedligeholdelsen sker efter ovenstående regler. Skønnes det at en lejer misligholder sine forpligtelser, vil vedkommende modtage en påmindelse om at bringe tingene i orden inden for en rimelig frist. Fører dette ikke til det ønskede resultat, vil vedligeholdelse blive gennemført af afdelingen på lejerens regning.

28 7. Behandling af indkomne forslag Forslag D tilføjelse til afdelingens vedligeholdelsesreglement Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at tilføje denne tekst i vedligeholdelsesreglementet, under afsnit 5, punkt 3: Hække og træer i haverne må ikke være højere end 180 cm. Hækkene bør være bredere forneden (max. 50 cm.) end for oven (40 cm.) for at undgå, at de tilter. Alle slyngeplanter skal klippes tilbage, hvis de vokser nærmere end 50 cm. fra tage, tagrender og andre steder, hvor de kan bore sig ind i bygninger og forårsage skade.

29 7. Behandling af indkomne forslag Forslag E parkeringstilladelser på vores ejendom Vibo har i sin tid lavet et usmart parkeringstilladelse til sine ansatte og de faste håndværkere. Jævnfør billede nedenfor. Bestyrelsen har fundet ud af via den tidligere ejendomsmester Karsten Rieck, at hans forgænger har uddelt nedenstående parkeringskort til alt og alle. Dette betyder at vores parkeringspladser bliver misbrugt af nogle personer, som ikke har tilknytning til vores boligafdeling. Dette er hverken noget Vibo eller bestyrelsen kan kontrollere. Enhver person med en farveprinter kan lave nedenstående parkeringstilladelse (Vibo-logo er i farve)

30 7. Behandling af indkomne forslag Forslag E parkeringstilladelser på vores ejendom Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at ovenstående kort afskaffes inden den 11. april Ansatte fra Vibo samt alle håndværkere skal anvende de professionelle løsninger, som Q-Park tilbyder. Køretøjets nummerplade skal være angivet på parkeringstilladelsen, undtagen i de situationer, hvor der anvendes en tidsbegrænset parkeringstilladelse (fx 24 timer).

31 7. Behandling af indkomne forslag Forslag F lukning af vores område Som beboerne har ønsket på afdelingsmødet sidste år (marts 2015), skulle bestyrelsen undersøge mulighederne for at lukke Uffesgade af ind til vores område med hegn/port. Bestyrelsen har taget kontakt til Københavns Kommune, og her mødte vi så den første stejle bakke med en hældning på 22,5%. Kommunen kunne ikke forholde sig til de problemstillinger, som vi fremførte, men de var mere interesseret i at sælge os ideen med etablering af fælles gårdlaug med de nærliggende byggerier. En charmerende tanke men man må også erkende at ingen har ressourcer til at varetage eller administrer et gårdlaug. Hvis vi griber det strategisk an, er der formentlig en chance for at kommunen indvilliger i et samarbejde om vores boligområde. Som området er i dag, er der ingen fordele for os beboere, men det pynter dog på Kommunens visioner om en åben bydel. Til gengæld er ulemperne mange, som nævnt nedenfor:

32 7. Behandling af indkomne forslag Forslag F lukning af vores område Hvis vi griber det strategisk an, er der formentlig en chance for at kommunen indvilliger i et samarbejde om vores boligområde. Som området er i dag, er der ingen fordele for os beboere, men det pynter dog på Kommunens visioner om en åben bydel. Til gengæld er ulemperne mange, som nævnt nedenfor: Fremmede, der efterlader affald, smadret ølflasker på legepladser, mv, selv om de ikke bor i byggeriet. Romaer, der roder i skraldespande og forsøger sig med plat på alle mulige måder. Hundeluftere, der efterlader deres dyrs efterladenskaber. Udefrakommende der tror, at de kan styre området med hashhandel, ubehøvlet og truende adfærd. Graffiti på facader, hegn, mv. Der er brugt over kr. af beboernes penge på udbedring af hærværk de sidste 5 år. Ydermere er der adskillige forsikringssager. Alle de ovennævnte ulemper har indflydelse på vores husleje, og vil have det fremadrettet, hvis der ikke bliver taget nogle initiativer i samarbejde med kommunen.

33

34 7. Behandling af indkomne forslag Forslag F lukning af vores område Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at give bestyrelsen mandat til at undersøge lukning af vores boligområde med hegn/porte. Når bestyrelsen har undersøgt mulighederne, herunder økonomi og andre forhold, vil bestyrelsen komme med oplæg for beboerne formentlig på et afdelingsmøde i 2017.

35 7. Behandling af indkomne forslag Forslag G beskæring af træer

36 8. Godkendelse af regnskab for bestyrelsens rådighedsbeløb 2014/2015

37 8. Godkendelse af regnskab for bestyrelsens rådighedsbeløb 2014/2015 Bankbeholdning pr. 30. juni 2015 på 3.733,55 kr. overføres til indeværende års rådighedsbeløb. Alle kvitteringer samt bankkonto udskrift kan ses på afdelingens hjemmeside under afdelingsbestyrelse bestyrelsens regnskaber.

38 9. Godkendelse af regnskab for udlejning af beboerlokale 2014/2015

39 Liste over udlejninger med navne.

40 9. Godkendelse af regnskab for udlejning af beboerlokale 2014/2015 Bankbeholdning pr. 30. juni 2015 på ,25 kr. overføres til indeværende års regnskab. Der er allerede på nuværende tidspunkt overført kr. til afdelings regnskab til dækning af udgifter vedr. opsætning af LED-lys i beboerlokalet. Alle kvitteringer, bankkonto udskrift og liste over udlejninger (navne) kan ses på afdelingens hjemmeside under afdelingsbestyrelse bestyrelsens regnskaber.

41 10. Regnskab 2014/2015 til orientering Periode:

42 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

43 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

44 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

45 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

46 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

47 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

48 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

49 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

50 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

51 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

52 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

53 10. Regnskab 2014/2015 til orientering Udspecificering af konto 119 afdelings aktiviteter

54 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

55 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

56 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

57 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

58 10. Regnskab 2014/2015 til orientering

59 10. Regnskab 2014/2015 til orientering Lav niveau for henlæggelser!

60 10. Regnskab 2014/2015 til orientering tilfredsstillende resultat taget omstændighederne i betragtning Årets samt tidligere års overskud vil blive indregnet i budget 2016/2017 med det formål at øge vores opsparing (henlæggelser) til vedligeholdelse.

61 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse Periode:

62 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse Offentlige og faste udgifter 22,27 kr. Nettokapital udgifter 33,77 kr. Variable udgifter 17,06 kr. Henlæggelser i alt 21,99 kr. Ekstraordinære udgifter 5,91 kr.

63 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

64 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

65 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

66 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

67 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

68 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse Konto Udvalgte vedligeholdelsesarbejder Affaldsskakte rengøres kr. Vedligeholdelse af varmecentral kr. Flisebelægning kr. Udskiftning af indfatninger i boliger ved fraflytning kr. 3 opgange males kr. Udskiftning af vandmålere i boliger kr. Service affaldslifte kr.

69 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

70 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

71 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

72 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

73 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

74 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

75 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse

76 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse Lejeforhøjelse pr. 1. juli 2016

77 11. Driftsbudget 2016/2017 til godkendelse 920,00 910,00 Huslejeudvikling fra i kr. pr. m 2 911,83 900,00 890,00 880,88 889,66 889,66 889,66 880,00 870,00 860,00 863,64 850, / / / / / /2017

78 12. Valg af to bestyrelsesmedlemmer Der er stærkt brug for frivillige kræfter ;-) Fordele - får medindflydelse og indsigt - Ipad til rådighed (papirløst bestyrelsesarbejde) - en bestyrelsesmiddag

79 13. Valg af to suppleanter Michael Larsen har meddelt sin kandidatur.

80 14. Valg af intern revisor og revisor suppleant Kontrol- og bilagsgennemgang af bestyrelsens regnskaber 1 gang om året typisk ultimo juni/primo juli: Bestyrelsens rådighedsbeløb (budget kr. pr. år) Udlejning af beboerlokale

81 15. Eventuelt Alt kan diskuteres, men intet kan vedtages! Tak for god ro og orden, og tak for i aften! Lad os komme hjem..

82 Nyvalgte!!! Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer bedes tage fat i Ragavan..