Tirsdag den 15. maj kl Rum 3 v/arbejdsmedicinsk Klinik, Regionshospitalet Herning

Transkript

1 Referat fra driftsrådsmødet fr akutmrådet Hspitalsenheden Vest Staben Strategi g Plan Gl. Landevej Herning Deltagere: Jens Friis Bak, Karen Vilsgaard, Hans-Jørgen Frederiksen, Marianne Breddam, Steen Husted, Tmmy Anderssn, Vigg Kragh Jørgensen, Henrik G. Iversen (ref.) Afbud: Annebirthe B Hansen, Bdil Overgaard, Else Ammitzbøll Rasmussen, Else Flmer, Elsebeth Brg, Gitte Kjær Nielsen, Hanne-Birgit Falkesgaard, Ida Götke, Inge Lund Petersen, Tnny Hansen g Karina Willemes. Dat Henrik G. Iversen Tel / Henrik.g.iversen@vest.rm.dk Jurnalnr Side 1 Tirsdag den 15. maj kl Rum 3 v/arbejdsmedicinsk Klinik, Reginshspitalet Herning Mødeleder: Cheflæge, Jens Friis Bak (frmand fr driftsrådet). 1. Gdkendelse af dagsrden + tilføjelse af punkter til evt. Dagsrdenen blev gdkendt. 2. Gdkendelse g pfølgning - af referatet fra sidste møde, 24. januar 2012 Bilag: Referat fra mødet 24. januar, 2012 Jens Friis Bak taler med Erika Frischknecht Christensen / Else Ammitzbøll Rasmussen, Præhspitalet, vedr. m deltagelsen fra DPE i driftsrådet fr akutmrådet fremadrettet evt. kan varetages lkalt af Lars Blm. 3. Orientering vedr. udredningsarbejdet i frbindelse med Akutafdelingen Spr 3 g 4. Etableringen af et nyt ambitiøst akutkncept i 2008, i HEV, har bl.a. afstedkmmet følgende aktuelle interne udfrdringer på Reginshspitalet Hlstebr (RHL) i frhld til:

2 1. Kapacitetspres i Akutafdelingen g Medicinsk Afdeling 2. Overgangsprblematik mellem Akutafdelingen g Medicinsk Afdeling. Det pres punkt 1 g 2 medfører på: kvaliteten, patientsikkerheden g ressurcerne afstedkmmer behv fr udtænkning af innvative løsninger - herunder, at: a. der er behv fr at revurdere hvrdan der kan skabes mere hensigtsmæssige arbejdsgange g flw i håndteringen af de selekterede akutte medicinske patienter, sm indlægges på RHL. b. der er behv fr en nærmere belysning af patientsammensætning g snitfladen i mdtagelsen af de akutte patienter på Reginshspitalet Herning (RHE). Eksempelvis i frhld til kardilgien samt mulighederne fr styrkelse af geriatriens rlle i de akutte frløb. På baggrund af venstående er der internt i HEV iværksat 4 spr, der skal arbejdes ud fra: Spr 1: Der er igangsat et knkret implementeringsarbejde internt i Medicinsk Afdelings regi - inden fr Medicinsk Afdelings egne rammer på RHL (Afsluttet). Spr 2: Kvalificere beslutningsgrundlaget i frhld til at selekterede akutte medicinske patienter evt. skal kunne mdtages direkte i Medicinsk Mdtageafsnit, RHL inden udgangen af 2011 eller starten af 2012 (Afsluttet mangler dg at få samarbejdsaftalen færdigredigeret). Spr 3: Udredning i frhld til en begyndende realisering af akutknceptet i frhld til de kardilgiske patienter i frbindelse med DNV-Gødstrup (prcesstart prim/medi 2012). Spr 4: Hvrdan geriatrien fremadrettet i højere grad kan tænkes ind i frbindelse med ptimering af patientfrløbene i Akutafdelingen (prcesstart prim/medi 2012). Spr 3 g 4 frventes i gang sat i løbet af efteråret Orientering vedr. flytning af 5 pstperative senge fra Akutafdelingen i Herning til Ortpædkirurgisk Afdeling, Afsnit O, Hlstebr Med virkning fra 1. maj 2012 blev der flyttet 5 pstperative rtpædkirurgiske senge fra ASA i Herning til Ortpædkirurgisk Afdeling, Afsnit O i Hlstebr. Flytning g samling af de 5 rtpædkirurgiske senge i Hlstebr medfører en bedre mulighed fr at tilrettelægge stuegangen, end det har været i Herning, hvr lægerne har skullet planlægge akutte rtpædkirurgiske patienter g peratiner i ASA med stuegang på de 5 pstperative rtpædkirurgiske senge. Dermed vil der fremadrettet kunne skabes et bedre flw i patientfrløbene. Fr eksempel får patienterne mulighed fr at kmme hurtigere hjem, idet Afsnit O har et gennemarbejdet g velafprøvet kncept fr udskrivning g genptræning af de rtpædkirurgiske patienter i samarbejde med: terapeuter, kmmune g praktiserende læger. Flytningen sikrer samtidig en tilpasning af den akutte prfil i Herning g den elektive rt- Side 2

3 pædkirurgiske prfil i Hlstebr. Der sker uden at flytte lægelige ressurcer g uden at gå på kmprmis med det akutkncept, der skal være mdrejningspunktet fr mrgendagens patientflw i DNV-Gødstrup. Baggrund De 5 senge blev, marts 2011, etableret sm et dedikeret rtpædkirurgisk sengeafsnit i ASA, Herning i frbindelse med, at Ortpædkirurgisk Afdeling lukkede deres sengeafsnit T i Herning, g fusinerede det med Afsnit O i Hlstebr. Patienterne, der ligger i sengene, er akutte rtpædkirurgiske patienter, sm er kmmet ind via ASA, Herning, hvr de har ligget i p til 24 timer. Herefter er de blevet ført ver i en af de 5 senge, sm er dedikeret til Ortpædkirurgisk Afdeling. Fremadrettet flyttes patienterne i stedet til Afsnit O i Hlstebr, men de mdtages stadig i ASA Herning, hvr de ligger i p til 24 timer. Ændringerne får ingen mærkbare afledte knsekvenser fr den øvrige del af Hspitalsenheden Vest men vil være en ulempe fr enkelte patienter, der efter udredning g peratin skal flyttes fra Herning til Hlstebr. Implementeringen er gået gdt. Snitfladerne mellem Akutafdelingen g Ortpædkirurgisk Afdeling kører prblemfrit - g der er gd dialg. Ortpædkirurgisk Afdeling vil internt kigge på ptimering af flwet i patientfrløbene. 5. Orientering vedr. arbejdet i Akutklyngen, DNV-Gødstrup I frbindelse kvalificering af Prgramgrundlaget fr DNV-Gødstrup fra nvember 2010 blev der medi 2011 nedsat 9 arbejdsgrupper - herunder et på Akutmrådet, hvr frmålet var: At gennemgå g kvalitetssikre prgramgrundlaget på akutmrådet med henblik på tilpasning af helhedsplanen fr DNV Gødstrup. At gennemgå m prgramgrundlagets frmuleringer vedr. akutmrådet frtsat er dækkende g relevante. Sammensætningen af akutklyngen med henblik på at ptimere denne i frhld til relatiner, arbejdsgange g patientflw. Grupperne afleverede deres materiale i september I januar 2012 pågik der et nyt arbejde med yderligere at kvalificere materialet, hvr den primære udfrdring gik på ændringen af belægningsprcenten (fra tidligere 70 % til 85 % på de akutte senge) samlet set en reduktin i sengeantallet fra 69 smatiske senge til 57 smatiske senge. I marts 2012 er der i samarbejde med CuraVita nedsat en arbejdsgruppe sm yderligere skal kvalificere indhldet g arbejdet med Akutklyngen. Jf. nedenstående link vedr. yderligere uddybelse: Gruppen har haft 3 møder. Arbejdet i gruppen går planmæssigt, g gruppen er frtrøstningsfuld i frhld til indretning g kvadratmeter. Side 3

4 6. Orientering vedr. implementering af udvidet samarbejde med praksis på akutmrådet pr. 10. april 2012 (akutklinikker, RHL g RRI) Reginsrådet besluttede 14. december 2011 at indgå i et udvidet samarbejde med almen praksis på akutmrådet. Aftalen mfatter et samarbejde vedrørende: telefnvisitatin, akutklinikker g akutafdelinger. I verensstemmelse med denne beslutning sker der i 2012 følgende: Samarbejdet i akutklinikkerne træder i kraft pr. 10. april Samarbejdet mkring telefnvisitatin g i akutafdelingerne træder i kraft pr. 1. september I frbindelse med venstående er der nedsat lkale grupper, sm skal varetager implementeringen af aftalen m samarbejde i akutklinikker g akutafdelinger. Fr de hspitalsenheder, sm både har akutklinik g akutafdeling sm Hspitalsenheden Vest er der først blevet taget hånd m implementering af aftalen vedrørende samarbejde på akutklinikkerne, sm trådte i kraft pr. 10. april. Den lkale implementeringsgruppe i HEV består af følgende: Ida Götke, chefsygeplejerske (delt frmandskab sammen med Karsten Svendsen) Karsten Rejkjær Svendsen, praktiserende læge g frmand fr lægevagtsudvalget, Regin Midtjylland (delt frmandskab sammen med Ida Götke) Jens Friis Bak, cheflæge Tmmy Anderssn, ledende verlæge, Akutafdelingen Karen Vilsgaard, ledende versygeplejerske, Akutafdelingen Ida Veng-Christensen Engmann, lkal lægevagtchef Mana Hjarnø Nielsen, prjektleder, Nære Sundhedstilbud Grethe Thrsager, afdelingssygeplejerske, Akutafdelingen, Ringkøbing Maria Bentzen, afdelingssygeplejerske, Akutafdelingen, Hlstebr Annette Frahm, afdelingssygeplejerske, Akutafdelingen, Herning IT-repræsentant: Udpeges af Nære Sundhedstilbud Henrik G. Iversen, Strategi & Plan, sekretariatsfunktin Ida Götke er medlem af den reginale styregruppe på mrådet. Nære Sundhedstilbud er prjektledere i frhld til implementeringen af den samlede aftale med almen praksis. - Tilbagemeldingerne lyder på, at rdningen funger gdt g efter hensigten i Ringkøbing g Hlstebr. - Der er aktuelt et hængeparti på røntgenmrådet. - Ordningen i Herning implementeres pr. 1. september. Side 4

5 7. Drøftelse af akutfrskning Hspitalsledelsen havde på hspitalsledelsesmødet, tirsdag d. 8. maj 2012 besøg af Hans Kirkegaard, prfessr i Akutmedicin, Aarhus. Hans Kirkegaard var inviteret til en drøftelse af muligheden fr et samarbejde vedr. frskning på akutmrådet, da reginen har afsat penge inden fr dette felt. Jens Friis Bak vil på mødet rientere nærmere m udkmmet af besøget. - Der er blevet bevilliget 3 mi. kr. pr. år ver de næste 3 år i Regin Midtjylland. HEV får ca kr. pr. år.. - HEV skal gerne have 2 prtkller klar inden 1. august. 8. Nyt fra prjektet: Tværreginalt udviklingsprjekt vedr. ledelse g rganisatin af de danske akutafdelinger Reginerne i Danmark (eksklusiv Regin Syddanmark) har igangsat et udviklingsarbejde vedr. ledelse g rganisatin på en række af de 4 reginers akutafdelinger. De 4 reginer har samlet fået 2,6 mi. kr., fra Velfærdsledelsesfnden til udviklingsprjektet. Hvedansøger i prjektet er Regin Midtjylland. DSI er invlveret i udviklingsarbejdet men selve ledelsesudviklingsprjektet varetages af det private knsulentfirma, Cnceptmaking. I alt inddrages 6 akutafdelinger, på tværs af de 4 reginer, i udviklingsprjektet. I Hspitalsenheden Vest er Driftsrådet fr Akutmrådet følgegruppe på prjektet. Der afhldes en Camp medi juni Der afrapprteres næste gang i frhld til udbyttet af campen. 9. Orientering fra Akutafdelingen Datudtræk via Cetrea A/S, Reprtmaker Øvrige rienteringspunkter Punktet blev udsat til næste møde. Side 5

6 10. Evt. Fremadrettet sendes en reminder en uge før mødet i frhld til indsendelse af punkter til dagsrdenen. 11. Næste møde - Næste møde finder sted 4. september kl , Udvalgsværelse 1, Reginshspitalet Herning. Link: På nedenstående link findes materiale vedr. driftsrådet fr akutmrådet, Hspitalsenheden Vest. Side 6