Nyhedsbrev. Hvad sker der af nyt i Staben? Hospitalsenheden Vest Staben. Samme bruger-id til login på PC og systemer lige om hjørnet

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr februar 2016: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Hvad sker der af nyt i Staben? Samme bruger-id til lgin på PC g systemer lige m hjørnet Eet lgin fr hver bruger edagsrden e-læringskursus Mødelkaler Sekretariatet i Herning Master Medarbejdernyt Nyt på vej Side 2 Side 3 Side 4 Bagsiden Hspitalsenheden Vest Staben Herning g Hlstebr HR, Kvalitet g Udvikling, CFU, Strategi g Plan g Øknmi

2 Anvender du ét bruger-id til at lgge på din PC g ét andet til at lgge på mail eller EPJ, så se her! Den 6. g 7. februar 2016 vergår alle medarbejdere til at skulle bruge udelukkende et lgin, sådan at adgang til PC, mailsystem, MidtEPJ g andre systemer kan klares via eget regins-id. Denne synkrnisering sker sm et led i frberedelserne til ny Fælles IT Platfrm (FIP), sm i løbet af 2016 rulles ud ver hele Hspitalsenheden Vest. Nærmere infrmatin m denne synkrnisering af bruger-id bliver sendt pr. mail til de brugere, der i dag benytter frskellig bruger-id til lgin på PC g lgin på mail eller kliniske støttesystemer. Synkrnisering af bruger-id er blevet testet på et antal repræsentative brugere på tværs af afdelinger g funktiner, sådan at vi er gdt frberedt på, hvrdan vergangen til det nye bruger-id vil pleves af den enkelte medarbejder. Samtidigt er der sat ekstra bemanding på i Servicedesk, sm er klar til at hjælpe, hvis der pstår prblemer. edagsrden Er du dagsrdensamler i edagsrden, skal du være pmærksm på, at der er sket en ændring, sm betyder bedre hjælp ved frigivelse af dagsrdener i First Agenda. I stedet fr at bruge menupunktet Imprt skal du nu klikke på Møder i venstremenuen g dernæst Frigiv dagsrden fr at starte frigivelsen i First Agenda. Hvis du plever ustabilitet i frbindelse med den nye visning, bedes du sende mail til Susanne.berg@stab.rm.dk Reminder e-læringskursus Obs. Såfremt du ikke har frnyet dine e-læringskurser siden december 2013 indenfr Håndhygiejne Brandskle så er tiden inde til at få det gjrt Side 2

3 Mødelkaler i Staben Hlstebr: Vær pmærksm på, at mødelkale 4 er blevet mindre efter flytningen (6-8 persner). Husk derfr at tjekke dine bkinger igennem, så du er sikker på, at der frtsat er plads til alle mødedeltagerne. Fr både Herning g Hlstebr gælder det: Man skal bke et mødelkale i stedet fr blt at sætte sig derind til et ad hc møde. Det kan være, at der m 10 minutter kmmer andre, sm i gd tid har bket lkalet. Prøvehandling eller ej Sekretariatet i Herning går i hvert fald nye veje fr at skabe mere arbejdsr g bedre vilkår fr kncentratinen, g det fregår på flere niveauer. Nyindretning Først g fremmest er der sket en igangværende g anderledes nyindretning af Sekretariatet: Der er færre skrivebrde i lkalet, g de tilbageværende står på nye måder Gæstepladsen er frsvundet, g der henvises i stedet til ledige pladser på 1. sal, hvr man er yderst velkmmen til at sætte sig Sm skrivebrdene er placeret nu, står det fr udefrakmmende "kunder i butikken" helt klart, hvr de skal henvende sig Det stre møde-/spisebrd i det tilstødende lkale er fjernet I det tilstødende lkale sidder der nu en sekretær Opgaveændringer Der er samtidig gså set på Sekretariatets pgaver, g enkelte ændringer er eller vil blive fretaget. Invlverer dette andre stabsmedarbejdere, vil disse blive infrmeret direkte. Der skal være styr på stik g ledninger, inden brdet kan flyttes Et hurtigt vue fra Sekretariatets indgang Sekretær gået under brdet, så gså dette brd kan flyttes m lidt Et lille kik ind i det tilstødende lkale Side 3

4 Master Birgit Meldgaard På seneste HR fællesmøde frtalte uddannelsesknsulent Birgit Meldgaard Sangill m sin netp gennemførte masteruddannelse g sin afsluttende pgave. Birgit frtalte med strt engagement m Frtagsmhed g Fretagsmhedskmpetence - gså sm metakmpetence. Et rigtig spændende plæg sm klart sikkert viste, at Birgit har str passin fr læringsperspektiver g hvad der mtiverer g understøtter læring g gså frandring. Vi ønsker Birgit tillykke g glæder s til at deltage i hendes frlæsning. Medarbejdernyt Strategi g Plan Sisse Christiansen, cand.scient.adm., er med virkning fra den 1. februar 2016 ansat i en fast stilling sm strategi- g planknsulent. Der er tale m Maria Grøns stilling. Sisse er et kendt ansigt i rganisatinen, da hun tidligere har været ansat sm budget- g aktivitetsknsulent i Øknmi. Vi er glade fr at have Sisse tilbage i rganisatinen g ser frem til samarbejdet. Der har været velkmstkaffe fr Sisse denne fredag i kaffestuen i Herning. Kvalitet g Udvikling Nanna Mgensen fratræder sin stilling sm prjektleder med udgangen af februar Vi vil gerne takke Nanna fr samarbejdet g ønsker hende held g lykke fremver. Side 4

5 Bagsiden Pstkrt Alle stabsafsnit g -mråder har nu leveret et pstkrt, g 1000 tak fr det. Det har været spændende at læse, hvad hvert afsnit eller fagmråde havde på hjertet. Nu er tiden inde til at tage et nyt skridt.. Bagsiden Fremver vil der af g til kmme nget andet på nyhedsbrevets bagside. Følg med g se, hvr vi er på vej hen. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- g udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- g planchef Henrik G. Iversen, øknmichef Preben L. Sørensen g frskningskrdinerende ledende verlæge Annette Haagerup Side 5