Bestyrelsesmøde den 21. september 2010

Transkript

1 Gråsten, den 23. september 2010 Bestyrelsesmøde den 21. september 2010 Til stede: Blok 1, Jørgen Ellegaard (JE) og Bjarne Nilson (BN). Blok 2, Knud Petersen (KP) og Hardy Jessen (HJ). Blok 3, Regnar Kristiansen (RK) og Ruth Petersen (RP). Blok 4, Orla Kulby (OK) Afbud: Blok 4, Ib Graversen (IG) RK bad om ordet fra start af mødet. RG udtrykte sin skuffelse over at der ikke var opbakning fra resten af bestyrelsen til blok 2 og 3 ved beboermødet. Det er blok 3 og delvis blok 2, der får de største gener når Gigthospitalet opfører en pavillon på deres p-plads. Der var ved mødet ikke stor forståelse for beboerne i blok 3. RK mente at grundejerforeningens bestyrelse skulle arbejde for Bellevue. RG mente endvidere at vi fra blok 3 også havde støttet både blok 1 med at de kunne få opført et cykelskur og blok 4 i forbindelse med etablering af skilte ved p-arealet. Beboerne i blok 3 blev under beboermødet beskyldt for at være egoister, fordi vi ikke ville stemme ja til det fremlagte forslag. Vi er dog i bestyrelsen og alle beboere i Bellevue, enige om at Gigthospitalet skal have deres pavillon for at bevare Gigthospitalet og arbejdspladserne i Gråsten. Referat fra sidste møde Referat fra de sidste to bestyrelsesmøder blev godkendt og underskrevet. Økonomi RK oplyste at kassebeholdningen for grundejerforeningen er kr ,- og for carportbyggeriet er kassebeholdningen kr ,- Da der kommer penge til grundejerforeningen 1. oktober, er der enighed om at pengene rækker. Kontingent skal ikke sættes op pt. Carportbyggeriet trækker noget ud, så vi skal sørge for at de ikke får alle penge før byggeriet er totalt afsluttet. RK har styr på dette. 1

2 Beboermødet og status fra 4 mandsudvalget Beboermødet blev nok opfattet negativt set udefra. Den fremlæggelse som hospitalschef Flemming Hartmann-Andersen kom med, gav indtryk af at projektet var vedtaget af Gigthospitalet, der kunne ikke ændres noget. Ingen af de forslag, som forskellige beboere fremkom med, kunne ifølge hospitalschefen bruges. Afstemningen endte med et nej til det fremlagte projekt, da der var alt for mange uafklarede problemstillinger, som hospitalschefen ikke kunne besvare. Der blev nedsat et 4 mands udvalg, som skulle prøve at komme i dialog med Gigthospitalet. 4 mandsudvalget havde møde med kommunen allerede den 10. sept. Kommunen var meget lydhøre overfor de forslag som kom fra udvalget. Efterfølgende må vi konstatere at der ikke bliver ændret noget på bygningens udformning, den bliver blot flyttet 1½ m ind på Gigthospitalets grund og pålagt klasse 1 beklædning på vægge over mod Bellevue. Når disse ændringer sker, kan kommunen give en permanent tilladelse til opførelsen uden at vi bliver spurgt. Kommunen kan ud fra en helhedsvurdering af området give denne tilladelse. Det eneste vi kan opnå ved at forlange en lokalplan er at vi trækker byggeriet i langdrag. Når der er arbejdspladser i spil vil kommunen give tilladelsen alligevel. KP sørger for at alle i Bellevue bliver orienteret, dog først når vi har de endelige informationer fra kommunen. Vedtægtsændring specielt 16 I forbindelse med det afholdte beboermøde, har vi drøftet, at der er brug for en ændring i vedtægterne i 16. Bestyrelsen besluttede at der ved beboermøder er 1 stemme pr. lejlighed og at ½ af de stemmeberettige skal stemme for/mod. KP laver et skriftligt udkast til ændringen. Alle i bestyrelsen gennemgår vedtægterne for at se om der er andre ting der skal ændres ved samme lejlighed, så vi kun skal betale tinglysning 1 gang. Vi besluttede også at der ikke kan benyttes fuldmagter. Vedtægtsændringen kommer på som 1 punkt til næste bestyrelsesmøde, og skal, for at kunne træde i kraft, godkendes på generalforsamlingen i Carportprojekt aktuel status RK forventer at carportene vil være færdigopført i slutningen af uge 39, hvorefter elektrikeren skal igang. Bestyrelsen drøftede flere muligheder for at få afslutningerne ved jorden til at fremstå ens, og kom frem til at der skal sættes en plade langs jorden/skurkanten, hele vejen hen. Hvis det er muligt bliver det samme slags plade som taget. Bestyrelsen vedtog også, at der skal lukkes til de bagvedliggende bygninger med en plade som går næsten over til Gigthospitalets bygning. Dette vil stoppe al færdsel gennem denne passage. Hvis passagen ikke stoppes vil jorden skride og vi vil få problemer derfra. KP skal orientere bagboen om dette. Cykelskuret bliver ikke helt som forventet. Det er tidligere besluttet at der skulle glas hele vejen rundt, så skuret ville fremstå let og gennemsigtigt. I det der er bestilt, er der kun glas mod øst. BN og JE vil gerne have lov til at ændre så der vil være plader over det hele, så man ikke kan se ind i skuret. 2

3 Bestyrelsen sagde ok til dette, og hvis der er yderlige omkostninger i det skal blok 1 betale disse. Bestyrelsen i blok 1 tager selv kontakt til carportfirmaet vedrørende disse ændringer. JE har købt cylinder til døren til cykelskuret, så samme nøgle som i indgangsdøren i blok 1 kan bruges. Udgiften afholdes af blok 1. Hvis der er overskydende jord og sten i hele projektet, kan dette bruges i cykelskuret. RK holder øje med at projektet bliver afsluttet tilfredsstillende. Pladerne i skurene sidder ikke alle steder ordentlig fast. RK undersøger dette nærmere, og tager kontakt til håndværkerne hvis det ikke er i orden. Der er tidligere blevet drøftet om vi skulle afholde rejsegilde/sommerfest når carportene var ved at være færdigopført. Vi mener at tidspunktet er forpasset, det er for koldt at sidde ude nu. Brandveje afmærkning m.m. Der er endnu ikke nogen afklaring på dette. Vore brandveje er godkendt af Kommunen, men der mangler dog noget ved blok 4, samt afmærkningen. Trailerstigevogn kan måske ikke godkendes som arbejdsplads, hvorfor dette måske ikke er løsningen. Der kommer formentlig en ny stigevogn på Gråsten Brandstation, men denne skal bruge brandveje med afmærkning. Det er oplyst fra brand og redning, at der kan bruges trailerstigevogn ved blok 4, hvorfor ikke overalt? Udvalget skal presse på for at vi ikke skal lave afmærkning, da det ikke vil pynte. Afmærkning med pæle om vinteren og krans om sommeren vil koste ca ,-, SIB vil kun lægge sten ud. Afventer møde med kommunen, brand og redning ag os (HJ og OK) Status på kloakproblemet HJ har kontaktet kommunen for at få tegninger af kloaknettet i området, inklusiv vort eget område. HJ fandt ud af at tegningerne ikke var ajourført. HJ får tegninger når de er ajourførte og så må vi finde ud af hvad vi gør. Der skal måske en entreprenør med ind over. I blok 2 har de fået etableret højvandslukke i teknikrummet for at kloakvand ikke kan trænge op der og oversvømme kælderen. Parkeringsskilte Bestyrelsen besluttede at der opsættes parkeringsforbudsskilte ind til området, for at stoppe for uvedkommende parkering. Man kan ingen steder se at der er tale om et privat område. Teksten skal udformes i henhold til 17 i mark- og vejfredningsloven. OK kontakter kommunen for at få dem til at opsætte skiltet i galgen ved indkørslen til Bellevue. Grundejerforeningen betaler skiltet. Hvis kommunen ikke vil opsætte skiltet skal OK få tilladelse til at vi selv opsætter det. Stadig problemer med at finde Bellevue, da adressen stadig ikke findes på GPS. Eniro er i gang med ændring. 3

4 Vinterberedskab HJ har kontaktet firmaet for at få ændret sammensætningen af salt og grus. Bedt om at få vasket 2-4 grus i saltet, så det ikke vil svine så meget. HJ har også aftalt at der vil blive sat en spand med grus i hvert affaldsrum, så vi selv kan strø hvis der bliver behov for dette. Firmaet vil sørge for at fylde spandene efter behov. HJ har også aftalt med vores haveservice at de sørger for at feje gruset væk overalt straks i foråret. Evt. andet nyt fra Grupper/bestyrelsesmedlemmer HJ orienterede om at havnegruppen havde haft møde med havnemester Finn Hansen. Gruppen fremkom med holdninger og ønsker til havnemesteren, som var meget lydhør. Gruppen foreslog at der kunne etableres gæstepladser langs havnefronten, hvilket kunne give en indtægt til kommunen. Der er dog behov for at lave noget langs kanten, så alle størrelser af både kan ligge der. Løsningen kunne være træstolper, så bådene ikke vil slå ind mod jernkanten. Kommunen fattes penge, så havnemesteren lovede ikke noget konkret. Energimærkning. Der skal laves en energirapport for alle blokke, dette er lovpligtigt. Hvis alle går sammen kan vi få det for kr ,-, ellers koster det kr ,- pr. blok. Rapporten gælder i 5 år. Alle var enige om at RK bestiller energirapport til alle blokke. Der har igen været vandskade i blok 2. Blok 2 har fået lavet trykprøve af alle rørene, hvilket igen gav skader. KP fortalte at der ved visse vindretninger er lugtgener på tagterrassen ved penthouselejligheden. Kloaklugten kommer fra udluftningsskorstenen fra faldstammen i taget. Tagfladerne skal renses. Problemet med istapper ved KP s lejlighed kom af at der ikke var sat gitre på tagnedløb i blok 2. Det bør undersøges i de andre blokke om der er sat gitre på. Tagpappet skal også jævnligt undersøges. HJ fortalte at de laver serviceaftale når 5års eftersyn er overstået. Indtil da har de en aftale med ventilationsfirmaet om at de tjekker taget når de er der. 5 års eftersyn af lejlighederne, hvornår sker dette? er det ud fra aflevering? er det 4 år efter 1 års eftersyn? BN opfordrede til at lave fælles aftaler på alle de områder hvor det er fordelagtigt for os. Tag elevator vinduesvask rengøring o.l. BN har også spurgt hvor længe sprøjtningen af facaderne holder. 1 sprøjtning holder i 10 år og koster ca kr. Hvis der sker en brand hvordan forholder vi os så? brandvæsenet vil gerne komme og afholde en brandøvelse i området. 4

5 JE vil gerne have at vi, ved næste beboermøde der skal afholdes, skal drøftes om der skal yderligere beplantes, etableres grillplads, opsættes borde og bænke o.l. Skal der opsættes borde og bænke, kan dette kun gøres på egne arealer, og møblerne skal godkendes af bestyrelsen. Næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde den 7. december. Mødet holdes kl. 18,00 og fortsætter med en let julefrokost kl. 19,00. Sted fremkommer senere, da Den Gamle Kro ikke vil lave julefrokost til 8 personer. Gråsten, den 23. september